I
Členské štáty EÚ
Poznámka:
II Nečlenské štáty EÚ (Moldavská republika)
sa nachádzajú na konci vyhlásenia.
1.
Zodpovedná strana v zmysle článku 4 č. 7 všeobecného nariadenia o
ochrane údajov (GDPR)
Pre Nemecko
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Telefón: 07132/ 9400
E-mail: karriere@kaufland.de
Pre Českú republiku
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefón: +420 251 05 1111
E-mail: personal@kaufland.cz
Pre Slovensko
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Sídlo: Trnavská cesta 41/A, 831 04
Bratislava
(ďalej len „Kaufland“)
Telefón: 02/49 59 02 00
E-mail: service@kaufland.sk
Pre Chorvátsko
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telefón: +385 1 2353-555
E-mail: karijera@kaufland.hr
Pre Poľsko
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
(ďalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefón: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Pre Rumunsko
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector
2
București, CP 020284
Telefón: 0372 090 000
E-mail: cariere@kaufland.ro
Pre Bulharsko
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Тelefón: +359 28125000
E-mail: recruitment@kaufland.bg
2.
Online systém podávania žiadostí o zamestnanie
Skupina Kaufland neustále hľadá
kvalifikovaných a motivovaných zamestnancov. Upozorňujeme, že žiadosti
zaslané e-mailom sa k nám dostávajú v nezašifrovanej podobe Preto vás žiadame,
aby ste používali výlučne náš online systém na podávanie žiadostí, ak
sa u nás chcete uchádzať
o voľnú pozíciu.
Cez náš online systéme môžete podať
žiadosť dvoma spôsobmi.
V našom online systéme si môžete
vytvoriť vlastný profil uchádzača s osobným heslom, a to nezávisle od
konkrétnej žiadosti o pracovné miesto. Po prihlásení môžete vytvárať nové žiadosti,
odosielať ich alebo ich zrušiť, zobraziť stav svojich žiadostí,
predkladať ďalšie dokumenty, neskôr meniť svoje údaje alebo
kedykoľvek zrušiť jednu alebo viacero žiadostí.
Máte
však aj možnosť poslať nám žiadosť priamo, čiže bez
predchádzajúcej registrácie, stačí, ak nám prostredníctvom systému zašlete
údaje potrebné na podanie žiadosti o zamestnanie. V tomto prípade však nebudete
mať okamžitý online prístup k predloženej žiadosti a dokumentom. Potom
však máte možnosť požiadať o prístup do online systému podávania
žiadostí aj neskôr. To môžete urobiť kedykoľvek. Stačí iba
požiadať o heslo (v maske „Registrácia/Prihlásenie“ jednoducho kliknite na
„Zabudnuté heslo“ a zadajte e-mailovú adresu použitú v žiadosti). Na túto
adresu vám potom príde e-mail s jednorazovým heslom. Po zmene hesla získate
prostredníctvom systému prístup k svojmu profilu. Upozorňujeme, že
dokumenty pridané k prihláške sú uložené v profile uchádzača a v prípade
ďalších prihlášok bez pripojených dokumentov budú pridané automaticky. Ak
chcete upraviť dokumenty alebo nahrať nové dokumenty, prihláste sa do
svojho profilu uchádzača.
Pri
oboch možnostiach použitia sa zhromažďujú a odosielajú rovnaké údaje. Nižšie uvedené lehoty na vymazanie žiadosti o prácu,
profilu a zaradenia do talent poolu platia rovnako pre obe možnosti prihlásenia
sa na pozíciu.
Účel
spracovania údajov, právny základ/spôsob spracovania:
Všetky informácie a prílohy, ktoré uložíte a odošlete spolu so žiadosťou,
sú predmetom nášho spracovania výlučne na účely posúdenia vami
predloženej žiadosti a prípadne súvisiaceho procesu prijatia do zamestnania.
Právnym základom je
- Pre
Nemecko
Art. 88
i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
- Pre
Českú republiku
zákona č. 101/2000 - Zákonník práce
v spojení s čl. 88 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
- Pre
Slovensko
Čl. 11 zákona č. 311/2001 -
Zákonník práce v spojení s čl. 88 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
- Pre
Chorvátsko
Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného
nariadenia o ochrane údajov.
- Pre
Poľsko
Čl. 22 Zákonníka práce a čl. 6
ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
- Pre
Rumunsko
Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia
o ochrane údajov.
- Pre
Bulharsko
Čl. 25k Zákonník práce v spojení s
čl. 88 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
V
rámci procesu podávania žiadosti vás budeme kontaktovať e-mailom,
telefonicky a v prípade vášho súhlasu prípadne aj prostredníctvom SMS.
Ak
okrem toho udelíte aj svoj súhlas, právnym základom na zaslanie vašej
žiadosti je článok 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane
údajov. Pri online prenose údajov vašej žiadosti v tomto systéme používame
šifrovanie, aby boli vaše údaje chránené pred neoprávneným prístupom.
Príjemcovia/
kategórie príjemcov: Bez zvláštneho súhlasu alebo
zaslania konkrétnej žiadosti si údaje vášho profilu môžete prezerať len
vy.
Zamestnanci zodpovední za obsadzovanú pozíciu majú oprávnenie nahliadnuť do údajov vašej žiadosti len vtedy, ak si vytvoríte konkrétnu žiadosť prostredníctvom svojho profilu a pošlete nám ju. Iba ak nám prostredníctvom systému udelíte osobitný súhlas (vo forme označenia, kto má získať prístup k vášmu profilu), bude váš profil zohľadnený aj pri ďalších pracovných ponukách v skupine Kaufland, ktoré sú relevantné vzhľadom na vašu kvalifikáciu alebo záujmy. Okrem toho vašu žiadosť nikdy neposkytneme tretím stranám mimo skupiny Kaufland.
Ak ste udelili súhlas na zaradenie
do našej databázy talentov (vo forme aktívneho súhlasu), váš profil môže
byť tiež zaradený do našej databázy talentov a zohľadnený pri
budúcich pracovných ponukách, ktoré odpovedajú vašej kvalifikácii. Toto
prideľovanie sa uskutočňuje po našom individuálnom preskúmaní.
Právnym základom na spracovanie údajov v
rámci databázy talentov je váš súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a)
všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Naše databázy talentov sú prístupné len
náborovým pracovníkom v príslušnej krajine. Zotrvanie v databáze talentov je
založené na všeobecných kritériách vymazania pre váš profil.
Vaše
údaje sa spravidla neprenášajú do krajín mimo EÚ, pokiaľ sa neuchádzate o
pracovné miesta v spoločnosti Kaufland aj v krajinách mimo EÚ alebo
ste výslovne nedali súhlas na zaradenie vášho profilu do skupiny
talentov, aby mohli náboroví pracovníci všetkých krajín, v ktorých spoločnosť
Kaufland pôsobí, preveriť a porovnať vaše údaje s požiadavkami
voľných pracovných pozícií. V týchto prípadoch je právnym základom na
zasielanie údajov váš súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a)
všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Pre
Nemecko navyše platí: V prípade plánovaného
obsadzovania pracovných pozícií sa dokumenty príslušných žiadostí o túto
pozíciu vopred predložia príslušnej podnikovej rade v súlade s právnymi
požiadavkami zákona o organizácii podniku, aby táto rada mohla účinne
uplatniť svoju právomoc spolurozhodovania, ktorá vyplýva zo zákona. Toto
platí ale len v tom prípade, ak spoločnosť Kaufland, ktorá obsadzuje
voľné pracovné miesto, disponuje podnikovou radou.
Doba
uchovávania/ kritériá na určenie doby uchovávania dát:
Lehota
na vymazanie pre konkrétnu žiadosť
Údaje konkrétnej žiadosti sa po
ukončení výberového konania o voľnú pracovnú pozíciu anonymizujú v
súlade s platnými vnútroštátnymi právnymi predpismi. Anonymizácia údajov
žiadateľa sa uskutočňuje
– Pre
Českú republiku a Poľsko po 90 dňoch
–
Pre Nemecko po 120 dňoch
– Pre
Bulharsko po 180 dňoch
– Pre
Chorvátsko, Rumunsko a Slovensko 365 dní po
skončení prijímacieho a výberového
konania a vymazanie do jedného roka od tej istej lehoty.
Lehota
na vymazanie osobných údajov, resp. profilu
Váš
profil v našom online systéme žiadostí ako aj údaje a dokumenty v ňom uvedené
zostávajú uložené v systéme bez ohľadu na konkrétnu aktívnu žiadosť.
Máte tak možnosť prihlásiť sa online na ďalšie pozície vypísané
skupinou Kaufland alebo dostávať príslušné oznámenia, keď budete zaradení
do našej databázy talentov. Ak váš profil bude určitý čas neaktívny a
nebude sa spracovávať žiadna žiadosť, váš profil sa automaticky
vymaže.
Vymazanie neaktívnych profilov sa
uskutočňuje
–
Pre Nemecko po 24 mesiacoch
–
Pre Poľsko, Bulharsko, Českú republiku,
Chorvátsko, Rumunsko a Slovensko po 12 mesiacoch
Svoj profil však môžete kedykoľvek
vymazať aj sami. Ak bude v tomto čase prebiehať spracovávanie
nejakých aktuálnych žiadostí, týmto vymazaním sa zrušia všetky tieto žiadosti zároveň sa vymaže aj váš profil zo
systému. V takom prípade sa profil vymaže okamžite a osobné údaje
žiadateľa sa anonymizujú po uplynutí vyššie uvedenej lehoty na vymazanie.
3.
Pracovný agent
Keď
do našej masky vyhľadávania zadáte názov pracovnej pozície, o ktorú máte záujem,
a/alebo miesto výkonu práce, môžete si nechať posielať príslušné
pracovné ponuky e-mailom prostredníctvom nášho pracovného agenta tak
často, ako vám to vyhovuje. Účelom spracúvania údajov v súvislosti s
objednávaním služby pracovného agenta Kaufland ako informačnej služby je
informovať účastníkov o voľných pracovných miestach v rámci
skupiny Kaufland s cieľom pripraviť/umožniť vytváranie
a zasielanie prípadných žiadostí. Právnym základom na spracovanie údajov v
súvislosti so zasielaním tohto informačného bulletinu o voľných
pracovných miestach je váš súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 písm.
a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Ak
sa zaregistrujete do bezplatnej služby pracovného agenta Kaufland, vyjadrujete
súhlas s tým, že môžeme spracúvať vašu e-mailovú adresu a dobrovoľne
poskytnuté informácie o kritériách pracovných ponúk, ktoré ste si vybrali
(napr. oblasť činnosti, druh pracovného pomeru alebo pracovný
čas), aby sme vás mohli e-mailom informovať o voľných pracovných
miestach, ktoré vyhovujú daným kritériám. E-mailová adresa a kritériá práce sa
nebudú posielať ďalej. Svoj súhlas môžete kedykoľvek
odvolať prihlásením sa do svojho profilu a vymazaním pracovného agenta.
4.
Prieskum Candidate Experience
Aby sme boli schopní zabezpečiť
kvalitu nášho výberového konania, po ukončení samotného výberového konania
použijeme podľa okolností vašu e-mailovú adresu na zaslanie pozvánky na
účasť v prieskume skúseností uchádzačov (prieskum Candidate
Experience). Účasť na prieskume je dobrovoľná a zbieranie
a vyhodnocovanie odpovedí na otázky je anonymné. Spracovanie vašej
e-mailovej adresy na tento účel prebieha na základe článku 6 ods. 1
písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Naším oprávneným záujmom pri
spracúvaní údajov je získať skúsenosti a názory na samotný proces
podávania žiadostí o voľné pozície a použiť tieto skúsenosti a názory
ako dôležitý zdroj informácií pri navrhovaní a zlepšovaní tohto procesu.
5.
Kontaktný formulár / e-mailový kontakt / telefonický kontakt
Účel
spracovania údajov/ právny základ:
Osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri
vypĺňaní kontaktných formulárov, telefonicky alebo e-mailom, budú
samozrejme považované za dôverné. Vaše údaje používame výlučne na
účely spracovania vašej žiadosti. Právnym základom tohto spracúvania
údajov v prípade všeobecných otázok je článok 6 ods. 1 písm. f)
všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Oprávnený záujem skupiny Kaufland
vyplýva zo záujmu odpovedať na otázky návštevníkov webových stránok, a tým
udržiavať ich spokojnosť.
V prípade otázok týkajúcich sa konkrétnej
žiadosti alebo pracovného miesta je právnym základom článok 6 ods. 1 písm.
b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov alebo článok 88 všeobecného
nariadenia o ochrane údajov v spojení s vnútroštátnymi právnymi predpismi o
ochrane údajov v zamestnaní.
Príjemcovia/
kategórie príjemcov:
Údaje zásadne neposkytujeme tretím
stranám mimo skupiny Kaufland. Vo výnimočných prípadoch spracúvajú údaje v
našom mene sprostredkovatelia. Tých si však starostlivo vyberáme, podrobujeme
ich kontrolám a sú povinní s nami podpísať zmluvu v súlade s
článkom 28 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Okrem toho sa prípadne môže stať, že
určité výňatky z vašej žiadosti bude nutné poslať iným
spoločnostiam Kaufland (napr. tej spoločnosti Kaufland, ktorej sa
vaša žiadosť týka), aby sme mohli vašu žiadosť náležite
spracovať. Ak je to možné, bude vaša žiadosť vopred anonymizovaná,
aby nemohli tretie strany prísť do styku s Vašimi osobnými údajmi
uvedenými v žiadosti. V jednotlivých prípadoch sa však môže stať, že bude
potrebné poskytnúť vaše osobné údaje na spracovanie vašej žiadosti tretej
strane.
Doba
uchovávania/ kritériá na určenie doby uchovávania dát:
Všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete
v súvislosti s otázkami prostredníctvom tejto webovej stránky alebo e-mailom,
vymažeme alebo bezpečne anonymizujeme najneskôr do 90 dní po odoslaní
konečnej odpovede. Dôvodom je skutočnosť, že návštevníci
webových stránok nás po zodpovedaní ich otázok často opätovne kontaktujú ohľadom
tej istej veci. Aby sme im však mohli náležite odpovedať, musíme sa
vedieť odvolať na predchádzajúcu komunikáciu. Preto vaše dokumenty
uchovávame ďalších 30 dní. Podľa našich skúseností sa po uplynutí tejto
doby už zvyčajne neobjavujú žiadne ďalšie otázky. Ak si uplatníte
svoje práva dotknutej osoby, vaše osobné údaje sa budú uchovávať 3 roky po
zaslaní konečnej odpovede, aby sme boli schopní preukázať, že sme vám
poskytli komplexné informácie a že boli splnené zákonné požiadavky.
6.
Používanie súborov cookie
Zodpovedná osoba a účely spracovania
údajov/právny základ:
My,
skupina Kaufland (informácie pre jednotlivé krajiny nájdete v tiráži),
používame na našich webových stránkach tzv. cookies. Nastavenie, ktoré zvolíte vo formulári súhlasu (napr. súhlas udelený
alebo nie), sa potom vzťahuje na používanie súborov cookie a iných
technológií na spracovanie údajov o používaní na všetkých (čiastkových)
doménach na adrese www.jobs.kaufland.de.
Súbory
cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho koncového zariadenia
(notebook, tablet, smartfón atď.), keď navštívite naše webové
stránky. Súbory cookie nespôsobujú žiadne poškodenie vášho koncového zariadenia
a neobsahujú žiadne vírusy, trójske kone ani iný škodlivý softvér. V súbore
cookie sú uložené informácie, ktoré sa týkajú konkrétneho použitého koncového
zariadenia. To však neznamená, že získame priamu informáciu o vašej identite.
Používanie
súborov cookie a iných technológií na spracovanie údajov o používaní slúži na
nasledujúce účely v závislosti od kategórie súboru cookie alebo inej
technológie:
- Technicky
nevyhnutné:
Tu patria cookies a podobné technológie, bez ktorých nemôžete využívať naše služby (potrebné napríklad pre správne zobrazenie našich webových stránok/Vami zvolených funkcií, k uchovávaniu Vašich prihlásení v sekcii Login atď.). Zoznam všetkých používaných, technicky nevyhnutných technológií / cookies nájdete tu.
Používanie technicky nevyhnutných cookies a podobných technológií z kategórie „Technicky nevyhnutné“ prebieha s ohľadom na § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov, Zákon o elektronických komunikáciách. Následné spracúvanie osobných údajov prebieha na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. f.) Nariadenia EÚ. - Analytické: Vďaka týmto
technológiám sme schopní zohľadniť Vaše skutočné, ako aj
predpokladané preferencie, a to za účelom umožnenia Vám pohodlne
používať naše webové stránky. Vďaka Vašim nastaveniam sme
napríklad schopní zobraziť Vám naše webové stránky v niektorom z pre
Vás zrozumiteľnom jazyku. Okrem toho sme schopní, týmto spôsobom,
zabrániť tomu, aby sa Vám zobrazovali produkty, ktoré nie sú dostupné
vo Vašom regióne. Zoznam všetkých používaných „analytických technológií /
cookies“ nájdete tu.
Používanie cookies a podobných technológií z kategórie „Analytické“ prebieha s ohľadom na § 109 ods. 8 Zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov, Zákon o elektronických komunikáciách. Následné spracúvanie osobných údajov prebieha na základe Vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a.) Nariadenia EÚ. - Štatistické: Tieto technológie nám
umožňujú vytvárať pseudonymné štatistiky týkajúce sa používania
našich služieb, a to za účelom ich prispôsobenia konkrétnym potrebám.
Vďaka tomu vieme napríklad určiť spôsob, akým prispôsobíme
naše webové stránky ešte lepšie potrebám používateľov. Zoznam
všetkých používaných „štatistických technológií / cookies“ nájdete tu. Používanie cookies a
podobných technológií z kategórie „Štatistické“ prebieha s ohľadom na
§ 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. v znení neskorších predpisov,
Zákon o elektronických komunikáciách.
Následné spracúvanie osobných údajov prebieha na základe Vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1, písm. a.) Nariadenia EÚ. - Marketingové: Prostredníctvom tejto
technológie sme schopní Vám zobraziť pre Vás vhodný reklamný obsah,
ktorý sa odvíja od analýzy Vášho pseudonymného užívateľského
správania. Vaše užívateľské správanie je možné vysledovať tiež
prostredníctvom rôznych webových stránok, prehliadačov alebo
koncových zariadení, a to prostredníctvom ID používateľa
(jednoznačného identifikátora).
Udelením súhlasu so získavaním údajov, týkajúcich sa Vášho pseudonymného používateľského profilu a jeho zdieľaním, spolu so pseudonymným ID používateľa, za reklamnými účelmi, sa Vám môže, na iných webových stránkach Kauflandu a v rámci služieb, prípadne na iných kanáloch poskytovaných tretími osobami , zobrazovať pre Vás relevantný reklamný obsah, ktorý zodpovedá Vašim predpokladaným záujmom, ktoré je možné odvodiť z Vášho používateľského profilu. Súčasne analyzujeme Vaše používanie webových stránok Kauflandu (napr. pozreté alebo otvorené reklamné bannery), a to jednak za účelom optimalizovania našich reklamných inzerátov a ponúk pre Vás a našich ostatných zákazníkov a tiež za účelom poskytnutia pseudonymných údajov našim reklamným partnerom, a to s cieľom, aby títo mohli vykonať zúčtovanie a optimalizovať svoje marketingové kampane. Naši reklamní partneri nebudú spôsobilí tieto informácie priradiť k Vašej osobe. Pokiaľ neudelíte súhlas alebo tento súhlas, s účinkami do budúcnosti, odvoláte, bude sa Vám zobrazovať už len náhodný obsah na príslušných banneroch týkajúcich sa našich služieb a webových stránkach, ako aj u tretích osôb. Zoznam všetkých používaných „marketingových technológií/cookies“ nájdete tu.
V súvislosti s používaním súborov cookie
a podobných technológií na spracovanie údajov o využívaní sa v závislosti od
účelu spracúvajú najmä tieto typy osobných údajov:
Technicky
nevyhnutné:
- Súhlas
s preferenciami súborov cookie
Preferencie:
- Nastavenia,
ktoré slúžia na optimalizovaný výstup máp.
Štatistika:
· Pseudonymizované
profily používania s informáciami o používaní našej webovej stránky. Tie
obsahujú najmä:
o typ/verziu
prehliadača,
o použitý
operačný systém,
o referenčnú
URL (predtým navštívenú stránku),
o názov
hostiteľa prístupového počítača (IP adresa),
o čas
požiadavky servera,
o individuálne
ID používateľa a
o udalosti
spustené na webovej stránke (správanie pri vyhľadávaní informácií na
internete).
· IP
adresy sú pravidelne anonymizované, aby nebolo možné vyvodiť závery o
vašej osobe.
· ID
používateľa párujeme s ďalšími údajmi o vás (napr. meno, e-mailová
adresa atď.) len s vaším osobitným a výslovným súhlasom. Samotné ID
používateľa nám neumožňuje vyvodiť žiadne závery o vašej osobe. V určitých
prípadoch sa môže stať, že ID používateľa a súvisiace profily
využívania prípadne zdieľame s tretími stranami prostredníctvom
poskytovateľov reklamných sietí.
Marketing:
- Pseudonymizované
profily používania s informáciami o používaní našej webovej stránky. Tie
obsahujú najmä:
- IP adresu,
- individuálne ID používateľa,
- potenciálny záujem o produkt,
- udalosti spustené na webovej stránke (správanie pri
vyhľadávaní informácií na internete).
- IP
adresy sú pravidelne anonymizované, aby nebolo možné vyvodiť závery o
vašej osobe.
- ID používateľa párujeme s
ďalšími údajmi o vás (napr. meno, e-mailová adresa atď.) len s
vaším osobitným a výslovným súhlasom. Samotné ID používateľa
nám neumožňuje vyvodiť žiadne závery o vašej osobe. V určitých
prípadoch sa môže stať, že ID používateľa a súvisiace profily využívania
prípadne zdieľame s tretími stranami prostredníctvom
poskytovateľov reklamných sietí.
Právnym
základom pre používanie súborov cookie za účelom zabezpečenia
pohodlného používania webovej stránky, zbierania informácií na štatistické
účely a marketing je váš súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1
písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Právnym základom pre
používanie technicky nevyhnutných súborov cookie je článok 6 ods. 1 písm.
f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, t. j. vaše údaje spracúvame na
základe nášho oprávneného záujmu, aby sme mohli zabezpečiť správne
fungovanie webových stránok a ich zobrazenie.
Svoj
súhlas môžete kedykoľvek odvolať/zmeniť s
účinnosťou do budúcnosti. Jednoducho kliknite tu a
vyberte si. Odstránením príslušných zaškrtnutí jednoducho a ľahko odvoláte
svoj súhlas ohľadom konkrétnych účelov spracovania.
Príjemcovia/
kategórie príjemcov: V súvislosti so spracovaním údajov
pomocou súborov cookie a podobných technológií na spracovanie údajov o
využívaní môžeme na tento účel osloviť špecializovaných
poskytovateľov služieb, najmä z oblasti online marketingu. Títo spracúvajú
vaše údaje v našom mene ako sprostredkovatelia, v každom prípade sú podrobení
dôkladnému výberu a sú zmluvne zaviazaní v súlade s článkom 28 všeobecného
nariadenia o ochrane údajov. Všetky spoločnosti označené ako
poskytovatelia, ktoré sú uvedené v našich podmienkach používania súborov cookie,
pôsobia u nás ako spracovatelia.
Doba
uchovávania/ kritériá na určenie doby uchovávania dát: Dobu
uchovávania súborov cookie nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.
Ak je v stĺpci „Vypršanie platnosti“ uvedené „trvalo“, súbor cookie sa
bude uchovávať trvalo, kým nebude príslušný súhlas odvolaný. Doba
uchovávania relácie (Session Storage) je obmedzená na príslušnú reláciu a
končí sa po zatvorení prehliadača.
6.1 Sledovanie webu (webtracking) pomocou Adobe
Analytics
Účel spracovania údajov/právny základ: Táto
webová stránka používa službu webovej analýzy Adobe Analytics na vyhodnocovanie
prístupu používateľov na túto webovú stránku. Spracovanie údajov je
založené na vašom súhlase (článok 6 ods. 1 písm. a) všeobecného
nariadenia o ochrane údajov). Informácie, ktoré sa zhromažďujú
počas vášho používania našej webovej stránky (ktoré zahŕňajú:
stránku, z ktorej bol súbor vyžiadaný, názov súboru, dátum a čas
vyžiadania, množstvo prenesených údajov, stav prístupu, ako napríklad
"súbor prenesený", "súbor nenájdený" atď., opis typu
použitého webového prehliadača a anonymizovanú IP adresu - skrátenú o
posledné tri číslice), používame na usmernenie používateľov, na
štatistické vyhodnotenia, na prispôsobenie našej webovej lokality vašim
potrebám a na optimalizáciu opatrení pri prijímaní zamestnancov. Na tento
účel používame súbory cookie na kontrolu vášho pripojenia k našej webovej
stránke počas relácie. Na tento účel spoločnosť Adobe
Systems GmbH, ktorú sme poverili touto úlohou, nastaví vo vašom internetovom
prehliadači trvalý súbor cookie na vytvorenie pseudonymizovaného profilu
používateľa. Tento trvalý súbor cookie umožňuje rozpoznať váš
prehliadač pri ďalšej návšteve tejto webovej stránky. Využíva sa na
hodnotenie a navrhovanie opatrení pri nábore nových zamestnancov pre
cieľovú skupinu a webovej stránky prispôsobenej potrebám cieľovej
skupiny.
Informácie
uložené na serveroch spoločnosti Adobe nie je možné priamo prepojiť s danou
osobou, pretože služba Adobe Analytics sa používa s nastaveniami „Before
Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ a „Obfuscate IP-Removed“.
Nastavením „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ je možné
zabezpečiť, že IP adresa sa pred touto tzv. geografickou lokalizáciou
anonymizuje nahradením posledného oktetu IP adresy nulami. Približná poloha
používateľa sa pridá do sledovacieho balíka (tracking-paket), ktorý stále
obsahuje úplnú IP adresu na štatistickú analýzu. Pred uložením sledovacieho
balíka sa potom IP adresa nahradí jedinou pevnou IP adresou - tu sa hovorí o
generickej IP adrese - ak je nakonfigurované nastavenie „Obfuscate IP
–Removed“. To znamená, že IP adresa už nie je zahrnutá v uloženom dátovom
zázname.
Údaje
zhromaždené pomocou technológie Adobe Analytics sa nepoužívajú na osobnú
identifikáciu návštevníka tejto webovej stránky. Údaje o používaní uložené v
súbore cookie sa taktiež nespájajú s osobnými údajmi nositeľa pseudonymu.
Ak
chcete zabrániť všeobecnému sledovaniu zo strany spoločnosti Adobe,
stačí kliknúť na príslušný odkaz a
potvrdiť svoj nesúhlas na stránke, na ktorú sa dostanete prostredníctvom
tohto odkazu. V tomto prípade Adobe nastaví vo vašom prehliadači trvalý
súbor cookie na „Do not track“, aby sa technológia Adobe už viac nepoužívala.
Príjemcovia/kategórie príjemcov: Vaše
údaje budú v rámci spracovania údajov v službe Kaufland poskytnuté/odoslané
nasledujúcim príjemcom (oddelenia Kaufland Recruiting a BI). Ak má Adobe alebo
iní poskytovatelia technických služieb prístup k údajom na účely podpory,
boli s týmito poskytovateľmi uzatvorené zmluvy o spracovaní údajov v
súlade s článkom 28 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
7.
Využívanie digitálneho asistenta
V súčasnosti máte možnosť - len
v Nemecku, Rumunsku a Poľsku - využiť nášho textového digitálneho
asistenta.
7.1
Digitálny asistent
Účel
spracovania údajov / právny základ: Interakcia s
digitálnym asistentom prebieha prostredníctvom webovej stránky Kaufland
Kariéra, ako aj prostredníctvom terminálov v predajniach.
Digitálny asistent
ponúka tri funkcie:
-
Odpovedanie
na otázky
-
Vyhľadávanie
pracovných miest
-
Žiadosť
o pracovné miesto
Údaje určené na spracovanie
zahŕňajú v prípade funkcie FAQ a vyhľadávania pracovných ponúk:
-
údaje uložené serverom pri používaní
digitálneho asistenta (vrátane dátumu a trvania používania, údajov z použitého
koncového zariadenia, ako je anonymizované ID používateľa),
-
napísané textové správy, ktoré odosielate
prostredníctvom digitálneho asistenta,
-
osobné údaje, ktoré poskytnete
digitálnemu asistentovi bez toho, aby ste o to boli požiadaní (napríklad
vaše meno).
Všetky osobné a súvisiace údaje sa
automaticky anonymizujú v priebehu logickej sekundy bezprostredne po ich
získaní, takže spoločnosť Kaufland nie je schopná vyvodzovať
žiadne závery o vašej osobe. Poskytnutie vašich údajov je dobrovoľné.
Spracovanie údajov je predpokladom neobmedzenej funkcie digitálneho asistenta.
Osobné údaje sa zhromažďujú ako
súčasť funkcie na uchádzanie sa o voľnú pracovnú pozíciu. Ide o
meno a priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo a krajinu. V
závislosti od pracovnej pozície sa kladú aj otázky, ktoré pomáhajú pri
predbežnom výbere. Voliteľne je možné poskytnúť informácie o pohlaví,
zaradení do databázy talentov, viditeľnosti profilu alebo
odporúčaných zamestnancoch. Máte tu aj možnosť nahrať k svojej
žiadosti životopis alebo iné dokumenty. Údaje sa prenesú do nášho online systému
žiadostí o zamestnanie. Ďalšie informácie a lehoty na vymazanie nájdete v
bode 3. Údaje sa neukladajú v samotnom chatbote. Všetky osobné a súvisiace
údaje sa automaticky anonymizujú v priebehu logickej sekundy bezprostredne po
ich zhromaždení, aby v chatbote nebolo možné vyvodiť žiadne závery o vašej
osobe. Odoslané dokumenty sa tiež ukladajú len dočasne a na krátky
čas a potom sa okamžite vymažú.
Právnym základom pre opísané spracovanie
údajov je článok 6 ods. 1 písm. f všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Spracúvanie údajov uvedených v bode 1 s cieľom zlepšiť komunikáciu je
oprávneným záujmom v zmysle tohto nariadenia.
Máte právo kedykoľvek vyjadriť
námietku proti spracovaniu vašich údajov. V takom prípade sa obráťte na
osobu uvedenú v bode 1.
7.2
Protokoly webového servera
Keď používate digitálneho asistenta,
v záujme zaistenia bezpečnosti našich IT systémov štandardne spracúvame
dátum a trvanie vašej návštevy a počet žiadostí. Tento zber údajov prebieha
výlučne anonymne.
Právnym základom pre opísané spracovanie
údajov je článok 6 ods. 1 písm. f všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Spracúvanie údajov uvedených v bode 1 na zaistenie bezpečnosti IT systémov
sa považuje za oprávnený záujem v zmysle tohto nariadenia.
7.3 Prispôsobovanie
digitálneho asistenta podľa potrieb
Nevyhodnocujeme žiadne osobné údaje. S
cieľom prispôsobiť digitálneho asistenta tak, aby bol pre
používateľa čo najprívetivejší, zlepšiť kvalitu služieb alebo
opraviť existujúce chyby, analyzujeme používanie digitálneho asistenta
výlučne na základe anonymizovaných údajov. To nám umožňuje napríklad
ďalej rozvíjať rozpoznávanie fráz a obohacovať digitálneho
asistenta o nové funkcie.
7.4
Kritériá na určenie doby uchovávania údajov
Pri používaní digitálneho asistenta
neuchovávame žiadne vaše osobné údaje.
8.
Šifrovanie
Prijímame technické a organizačné
bezpečnostné opatrenia, aby sme vaše údaje čo najkomplexnejšie
chránili pred neželaným prístupom. Okrem zabezpečenia operačného
prostredia používame aj šifrovacie postupy. Informácie, ktoré nám poskytujete,
sa prenášajú v zašifrovanej forme pomocou protokolu SSL (Secure Socket Layer) a
overujú sa, aby sa zabránilo zneužitiu údajov tretími stranami. Spoznáte to
podľa toho, že symbol zámku v stavovom riadku prehliadača je
zatvorený a adresný riadok začína „https“.
9.
Vaše práva dotknutej osoby
V súlade s čl. 15 ods. 1 európskeho
nariadenia o ochrane údajov máte právo kedykoľvek a bezplatne získať
informácie o osobných údajoch, ktoré o vás spoločnosť Kaufland uchováva
na základe vašej žiadosti o voľnú pracovnú pozíciu.
Okrem toho máte podľa článku 16
všeobecného nariadenia o ochrane údajov právo požiadať o opravu
nesprávnych údajov, ktoré o vás boli uložené a ktoré sa vás týkajú.
Napokon,
podľa článku 17 všeobecného nariadenia o ochrane údajov máte právo
požiadať o vymazanie údajov, ak údaje už nesmieme uchovávať (napr.
preto, že údaje už nie sú potrebné na rozhodnutie o prijatí do zamestnania
alebo ste svoj udelený súhlas odvolali).
Máte tiež právo požiadať o
obmedzenie spracovania osobných údajov v súlade s článkom 18 všeobecného
nariadenia o ochrane údajov.
Ak je spracovanie údajov založené na
článku 6 ods. 1 písm. e) alebo f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
máte právo namietať v súlade s článkom 21 všeobecného nariadenia o
ochrane údajov. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu údajov, v budúcnosti sa
spracúvanie údajov nebude vykonávať. To neplatí, ak prevádzkovateľ
môže preukázať závažné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie, ktoré
prevažujú nad záujmom dotknutej osoby vzniesť námietku.
Ak ste spracúvané údaje poskytli sami,
máte právo na prenos údajov podľa článku 20 všeobecného nariadenia o
ochrane údajov.
Ak
je spracovanie údajov založené na vašom súhlase podľa článku 6
ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. a) všeobecného nariadenia o
ochrane údajov, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať s
účinnosťou do budúcnosti. Zákonnosť predchádzajúceho spracovania
zostáva nedotknutá. Upozorňujeme, že odvolanie vášho súhlasu bude
mať za následok okamžité vymazanie vášho profilu v našom online systéme
podávania žiadostí a príslušné zrušenie a anonymizáciu všetkých spracovávaných
žiadostí.
V uvedených prípadoch, v prípade
otvorených otázok alebo sťažností sa obráťte na osobu zodpovednú za
ochranu údajov písomne alebo e-mailom.
Bez toho, aby boli dotknuté
akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky na nápravu, má každá
dotknutá osoba právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa
domnieva, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, porušuje všeobecné
nariadenie o ochrane údajov (článok 77 všeobecného nariadenie o ochrane
údajov). Dotknutá osoba môže toto právo uplatniť u dozorného orgánu v
členskom štáte svojho bydliska, pracoviska alebo miesta údajného
porušenia.
10.
Kontaktné údaje na osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov
Na osoby zodpovedné za ochranu osobných
údajov jednotlivých spoločností Kaufland sa môžete obrátiť
prostredníctvom nasledujúcich kontaktných údajov:
- Pre
Nemecko
datenschutz@kaufland.de
Poštová adresa:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Osoba zodpovedná za ochranu osobných
údajov Kaufland Služby
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- Pre
Českú republiku
e-mail: oou@kaufland.cz
Poštová adresa:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Pre
Slovensko
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04
Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Pre
Chorvátsko
E-mail: gdpr@kaufland.hr
Adresa:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- Pre
Poľsko
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
E-mail: daneosobowe@kaufland.pl
Adresa:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Pre
Rumunsko
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Adresa poștală:
Kaufland România, Bd. Barbu
Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București
În atenția departamentului
Protecția Datelor
- Pre
Bulharsko
E-Mail: dataprotection@kaufland.bg
Adresa:
1A Skopje Str
1233, Sofia
II
Moldavsko
Politika bezpečnosti osobných údajov
Spoločnosť s ručením obmedzeným
"KAUFLAND"
1.
Účel
smernice
Táto smernica opisuje podmienky a spôsob
spracovania osobných údajov zamestnancov a potenciálnych zamestnancov, ako aj
bezpečnostné opatrenia a ochranné prvky zvolené na zabezpečenie
údajov.
2.
Rozsah
pôsobenia
2.1 Táto smernica upravuje spôsob
zhromažďovania a spracúvania osobných údajov, ako aj podmienky používania
týchto informácií v rámci spoločnosti "KAUFLAND" SRL,
prevádzkovateľa osobných údajov, právnickej osoby registrovanej v
Moldavskej republike so sídlom na ulici
Sfatul Tarii, č. 29, Chisinau, identifikačné číslo
1016600004811 (ďalej označovanej len ako "Kaufland", "Prevádzkovateľ"
alebo "Spoločnosť"
v závislosti od situácie a okolností).
2.2 Táto smernica sa vzťahujú na
osobné údaje zamestnancov a potenciálnych zamestnancov spoločnosti
(uložené v papierovej a/alebo elektronickej podobe), ktoré prevádzkovateľ
spracúva a uchováva, a sú doplnené ustanoveniami príslušných predpisov o
systéme vedenia záznamov schválených prevádzkovateľom a platnými právnymi
predpismi.
V
tejto smernici sa používajú nasledujúce pojmy a definície (v súlade s pojmami a
definíciami uvedenými v článku 3 zákona č. 133 z 8. júla 2011 o
ochrane osobných údajov):
Osobné údaje - akékoľvek informácie týkajúce sa
identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (dotknutej osoby);
identifikovateľná osoba je osoba, ktorú je možné identifikovať priamo
alebo nepriamo, najmä na základe identifikačného čísla alebo jedného
či viacerých faktorov špecifických pre jej fyzickú, fyziologickú,
mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu;
Spracovanie osobných údajov - akákoľvek operácia alebo
súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi, či už automatickými
alebo inými prostriedkami, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie,
usporadúvanie, uchovávanie, vyhľadávanie, prispôsobovanie alebo zmena,
prehliadanie, používanie, poskytovanie tretím stranám prenosom, šírením alebo
inak, zosúladenie alebo kombinácia, blokovanie, vymazanie alebo zničenie;
Ukladanie - ukladanie osobných údajov na
akékoľvek médium;
Systém ukladania osobných údajov - akýkoľvek štruktúrovaný
súbor osobných údajov prístupný podľa stanovených kritérií bez ohľadu
na to, či je táto štruktúra organizovaná centralizovaným alebo
decentralizovaným spôsobom alebo je distribuovaná podľa funkčných
alebo geografických kritérií;
Používateľ - akákoľvek osoba konajúca na
základe poverenia prevádzkovateľa alebo jeho stáleho zástupcu, ktorá má
uznané právo na prístup k osobným databázam.
3.
Referenčné
dokumenty
3.1.
Dohovor
o ochrane jednotlivcov pri automatizovanom spracovaní osobných údajov uzavretý
v Štrasburgu 28. januára 1981, ktorý Moldavská republika ratifikovala
rozhodnutím parlamentu č. 483 z 2. júla 1999;
3.2.
Ústava
Moldavskej republiky;
3.3.
Zákon č. 133 z 8. júla 2011 o ochrane osobných údajov;
3.4.
Zákon
č. 71 z 22. marca 2007 o registroch;
3.5.
Zákon č. 982 z 11. mája 2000 o prístupe k informáciám;
3.6.
Uznesenie vlády č. 1123 zo 14. decembra 2010 o
schválení požiadaviek na zaistenie bezpečnosti osobných údajov pri
spracúvaní osobných údajov v rámci informačných systémov osobných údajov.
http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094;
3.7.
Uznesenie vlády
č. 296 z 15. mája 2012 o schválení nariadenia o registri
prevádzkovateľov spracúvajúcich osobné údaje.
4.
Právomoci
Hlavnú zodpovednosť za
vypracovanie, implementáciu a monitorovanie uplatňovania ustanovení tejto
politiky nesie spoločnosť.
5.
Opis
postupov spracovania a bezpečnosti
5.1. Minimálne
požiadavky na bezpečnosť osobných údajov
Táto smernica týkajúca sa
bezpečnosti spracovania osobných údajov platná pre spoločnosť
Kaufland upravuje niektoré technické a organizačné opatrenia potrebné na
zachovanie dôvernosti a integrity osobných údajov zhromaždených
spoločnosťou Kaufland a je doplnená ustanoveniami právneho aktu
uvedeného v článku 3.6.
V rámci spoločnosti sa
bezpečnosť spracovania osobných údajov vykonáva len pri prísnom
dodržiavaní a rešpektovaní ustanovení vyššie uvedeného normatívneho zákona a
nasledujúcich ustanovení:
5.1.1. Autorizácia fyzického prístupu
Prístup do priestorov/kancelárií
alebo priestorov, v ktorých sa nachádzajú informačné systémy a/alebo
registre obsahujúce osobné údaje, je obmedzený a povolený len osobám, ktoré
majú potrebné oprávnenie, a len počas pracovného času, v súlade s
príslušným zoznamom a označením, aby sa zabránilo prístupu neoprávnených
osôb.
5.1.2.
Správa a monitorovanie fyzického prístupu
Prevádzkovateľ
zabezpečí správu a monitorovanie fyzického prístupu ku všetkým prístupovým
bodom k informačným systémom a/alebo registrom obsahujúcim osobné údaje
vrátane reakcie na porušenie regulácie prístupu.
Prístup návštevníkov (tretích
strán) sa zabezpečuje v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane
osobných údajov.
5.1.3.
Zabezpečenie
ochrany osobných údajov
Zamestnanci, ktorí prichádzajú do
styku s osobnými údajmi v rámci svojej pracovnej činnosti, sú povinní
zachovávať dôvernosť údajov a plne dodržiavať ustanovenia
referenčných dokumentov uvedených v článku 3.
Ustanovenia tohto článku sa
rovnako vzťahujú na všetky informácie, ktoré má prevádzkovateľ o
tretích stranách a o ktorých sa zamestnanec dozvie v priebehu svojej práce.
5.1.4.
Spracovanie
osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov bez
súhlasu dotknutej osoby je zakázané, okrem prípadov, keď je spracúvanie
nevyhnutné na:
-
plnenie
zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo konať na
žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy;
-
plnenie
povinnosti, ktorú prevádzkovateľovi ukladá zákon;
-
ochranu
života, telesnej integrity alebo zdravia dotknutej osoby;
-
plnenie
úloh vykonávaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
tretej strane, ktorej sa osobné údaje poskytujú;
-
splnenie
oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo tretej strany, ktorej sa osobné
údaje poskytujú, za predpokladu, že tento záujem nemá vplyv na záujmy alebo
základné práva a slobody dotknutej osoby;
-
štatistické
účely za predpokladu, že osobné údaje zostanú počas spracovania
anonymné;
-
výmenu
údajov podľa podmienok platných právnych predpisov o výmene údajov a
interoperabilite.
Ak dotknutá osoba nesúhlasila s
iným určením, uchovávaním alebo ďalším spracovaním, po ukončení
spracovania osobných údajov sa tieto údaje:
-
zničia;
alebo
-
sa
prevedú inému spracovateľovi za predpokladu, že spoločnosť
zabezpečí, aby ich ďalšie spracovanie bolo na podobné účely ako
pôvodné spracovanie; alebo
-
sa
pretransformujú na anonymné údaje a uložia sa len na štatistické účely.
5.1.5.
Zmeny
osobných údajov
Osobné údaje zamestnancov a
potenciálnych zamestnancov sa zhromažďujú s cieľom plniť
povinnosti, ktoré prevádzkovateľovi vyplývajú z platných právnych
predpisov, ale aj s cieľom chrániť zamestnancov a potenciálnych
zamestnancov a efektívne riadiť zamestnancov s cieľom
zabezpečiť kvalitné služby.
Všetky osobné údaje zamestnancov
a potenciálnych zamestnancov budú prísne dôverné. Táto povinnosť sa
vzťahuje na všetkých zamestnancov prevádzkovateľa, ktorí sa priamo
alebo nepriamo dostanú k takýmto údajom.
5.1.6. Identifikácia a autentifikácia
používateľa
Na prístup k databáze obsahujúcej
osobné údaje spoločnosti sa používatelia musia identifikovať.
Identifikácia sa vykonáva zadaním používateľského účtu (alebo "používateľského mena") a hesla
priradeného k tomuto používateľskému účtu.
Každý používateľ, ktorý má
prístup do databáz osobných údajov spoločnosti Kaufland, má pridelené
vlastné a pre spoločnosť jedinečné používateľské meno a
heslo.
Spoločnosť Kaufland
spravuje a udržiava používateľské účty (a príslušné heslá) v súlade s
týmito zásadami.
Manuálny prístup
používateľov k databázam je založený na zozname, ktorý schvaľuje
zamestnanec spoločnosti Kaufland.
Prístupové práva
používateľov k databázam obsahujúcim osobné údaje sa pravidelne
kontrolujú, aby sa zabezpečilo, že neboli udelené žiadne neoprávnené
prístupové práva (najmenej každých 6 mesiacov) a po každej zmene statusu
používateľa.
Prístup k bezpečnostným
funkciám informačných systémov pre osobné údaje a samotné údaje sa
výslovne udeľuje len zodpovednej osobe prevádzkovateľa určenej v
súlade s ustanoveniami tejto smernice.
Pravidlá identifikácie a
autentifikácie používateľa sa môžu upraviť podľa kategórie
spracúvaných osobných údajov (bežné/osobitné) s cieľom dodržať
ustanovenia zákona uvedeného v článku 3.6.
5.1.7. Typ prístupu
Používatelia majú prístup len k
osobným údajom, ktoré sú potrebné na plnenie ich pracovných úloh.
Technická podpora môže
pristupovať k osobným údajom vo výnimočných prípadoch a len na
základe výslovného predchádzajúceho povolenia zodpovednej osoby prevádzkovateľa,
pričom o tom informuje dotknutú osobu (ktorej údaje sa sprístupňujú)
a poskytne príslušnú dokumentáciu pre každý prípad prístupu.
Prevádzkovateľ bude
uplatňovať prísne postupy na likvidáciu osobných údajov.
Pravidlá týkajúce sa typu
prístupu sa môžu upraviť v závislosti od kategórie spracúvaných osobných
údajov (bežné/osobitné), aby boli v súlade s ustanoveniami zákona uvedeného v
článku 3.6.
5.1.8. Zhromažďovanie osobných
údajov
Prevádzkovateľ získava
informácie priamo od zamestnancov a potenciálnych zamestnancov (fyzických osôb,
ktorých sa osobné údaje týkajú) s ich predchádzajúcim súhlasom a informuje ich
o kategóriách údajov a účele ich spracovania.
S ohľadom na špecifiká
prevádzkovateľa a oblasť jeho činnosti, ako aj na podmienky
stanovené v právnych predpisoch, ktoré sa vzťahujú na danú oblasť,
prevádzkovateľ spracúva osobitné kategórie osobných údajov, konkrétne
údaje týkajúce sa zdravotného stavu jeho zamestnancov a potenciálnych
zamestnancov. Táto požiadavka je potrebná vzhľadom na špecifiká ich
činností. Podľa zákona o štátnom zdravotnom dozore je
prevádzkovateľ povinný kontrolovať zdravotný stav svojich
zamestnancov a potenciálnych zamestnancov pri ich prijímaní do zamestnania a
potom pravidelne raz ročne. Z týchto dôvodov spracovanie týchto kategórií
údajov priamo súvisí s rozsahom činností spoločnosti Kaufland a s
bezpečnosťou jej zamestnancov a potenciálnych zamestnancov a ich
fyzickou integritou.
V súlade s ustanoveniami zákona o
ochrane osobných údajov je dotknutá osoba informovaná o právach, ktoré má v
súvislosti so spracovaním svojich osobných údajov, a to najmä:
-
právo
byť informovaný;
-
právo
na prístup k osobným údajom;
-
právo
zasiahnuť v súvislosti s osobnými údajmi;
-
právo
dotknutej osoby namietať;
-
právo
nepodriadiť sa žiadnemu individuálnemu rozhodnutiu;
-
prístup
k spravodlivosti;
-
a
ďalšie.
Prevádzkovateľ spracúva
osobné údaje výlučne na účely dodržiavania platných právnych
predpisov (okrem iného vrátane dodržiavania právnych predpisov, profesijných
noriem a interných predpisov).
Spoločnosť Kaufland
určí oprávnených používateľov na zhromažďovanie a vkladanie
osobných údajov do informačného systému a zmeny osobných údajov budú
vykonávať len oprávnení používatelia určení spoločnosťou.
Osobné údaje zamestnancov
podliehajú nasledujúcim postupom spracovania: zhromažďovanie,
zaznamenávanie, organizovanie, ukladanie, uchovávanie, obnovovanie,
prispôsobovanie alebo modifikovanie, vyhľadávanie, nahliadanie,
používanie, zverejňovanie prenosom, šírenie alebo iné spôsoby,
zhromažďovanie alebo kombinovanie, blokovanie, vymazanie alebo
zničenie, oznamovanie príslušným orgánom v súlade s platnými právnymi
predpismi, oznamovanie subspracovateľom a prístup subspracovateľov prepojených
so spracovateľmi.
Osobné údaje sa môžu
poskytnúť dotknutým osobám, ústredným/miestnym orgánom, sociálnym alebo
zdravotníckym službám, zákonným zástupcom dotknutých osôb, spoločnostiam
spojeným s prevádzkovateľom a zmluvným partnerom prevádzkovateľa
podľa predchádzajúcej vety v súlade so zákonom.
Keďže právne predpisy
Moldavskej republiky neobsahujú osobitné ustanovenia o trvaní spracúvania
osobných údajov, prevádzkovateľ dodržiava zásady správneho spracúvania
údajov. Dotknutá osoba je informovaná o dobe uchovávania a ukladania údajov.
Prevádzkovateľ uchováva a spracúva osobné údaje zamestnanca po dobu 1 roka
odo dňa ich zhromaždenia/zaznamenania.
V súlade s právnymi ustanoveniami
prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v papierovej a/alebo elektronickej
forme.
V prípade, že tretie strany majú na
základe obchodných vzťahov potrebu zhromažďovať informácie o
zamestnancoch prevádzkovateľa, prevádzkovateľ bude informovať
zamestnancov a potenciálnych zamestnancov o bezpečnostných obmedzeniach a
podmienkach uložených tretej strane v súvislosti so spracovaním osobných
údajov. Spoločnosť Kaufland bude poskytovať informácie o
zamestnancoch tretím stranám len za vhodných podmienok a vhodnými
prostriedkami, ako to vyžaduje/umožňuje zákon.
5.1.9. Bezpečnostné zálohovanie
(backups)
Zálohovanie databáz obsahujúcich
osobné údaje a programov používaných na automatizované spracovanie sa vykonáva
každý mesiac na úrovni spoločnosti Kaufland.
Pravidlá zálohovania sa môžu upraviť v
závislosti od kategórie spracúvaných osobných údajov (bežné/osobitné), aby boli
v súlade s ustanoveniami zákona uvedeného v článku 3.6.
5.1.10.Počítače a prístupové
terminály
Počítače a iné
prístupové terminály sú umiestnené v uzamykateľných miestnostiach s
obmedzeným prístupom.
Aj v prípade monitorov, na
ktorých sú zobrazené osobné údaje a na ktorých nikto nevykoná žiadnu
činnosť počas maximálne 15 (pätnásť) minút, sa pracovná
relácia automaticky ukončí.
Verejne prístupné terminály, na
ktorých sa zobrazujú osobné údaje, sú umiestnené tak, aby verejnosť do
nich nemohla nazrieť, a zobrazené údaje sa automaticky skryjú po
uplynutí maximálne 5 (piatich) minút, počas ktorých nebola nevykoná žiadna
akcia.
Pravidlá týkajúce sa počítačov a
prístupových terminálov sa môžu upraviť podľa kategórie spracúvaných
osobných údajov (bežné/osobitné) s cieľom dodržať ustanovenia zákona
uvedeného v článku 3.6.
5.1.11. Súbory o prístupe
Každý prístup do databázy
obsahujúcej osobné údaje sa zaznamenáva buď v prístupovom súbore (alebo
"logu" v prípade automatického spracovania), alebo v registri pri
manuálnom spracovaní osobných údajov.
V prípade automatického
spracovania sú všetky tieto informácie uložené v súbore so všeobecným
prístupom. Zaznamenajú sa aj všetky pokusy o neoprávnený prístup.
Spoločnosť Kaufland
bude uchovávať prístupový súbor najmenej dva (2) roky.
Pravidlá týkajúce sa prístupových súborov sa
môžu upraviť tak, aby boli v súlade s ustanoveniami zákona uvedeného v
článku 3.6, v závislosti od kategórie spracúvaných osobných údajov (bežné/osobitné).
5.1.12. Telekomunikačné systémy
Spoločnosť Kaufland v
pravidelných intervaloch (každých 6 mesiacov) kontroluje metódy autentifikácie
a prístupu, aby zistila poruchy pri používaní telekomunikačných systémov.
Telekomunikačný systém
spoločnosti Kaufland je navrhnutý tak, aby osobné údaje nemohli byť
zachytené alebo prenesené odkiaľkoľvek. Ako alternatívne
bezpečnostné opatrenie je používateľ povinný pri prenose osobných
údajov použiť šifrovací postup, ktorý má spoločnosť Kaufland k
dispozícii v čase prenosu.
Osobné údaje sa tiež prenášajú
prostredníctvom telekomunikačných systémov len v nevyhnutných prípadoch.
Pravidlá pre telekomunikačné systémy sa
môžu upraviť tak, aby boli v súlade s ustanoveniami zákona uvedeného v
článku 3.6 v závislosti od kategórie spracúvaných osobných údajov (bežné/osobitné).
5.1.13. Školenie zamestnancov
Počas školení používateľov spoločnosť
Kaufland informuje používateľov o:
(i) ustanoveniach zákona č.
133/2011 o ochrane osobných údajov;
(ii) minimálnych bezpečnostných požiadavkách
na spracúvanie osobných údajov stanovených v tejto smernici a v právnom
predpise uvedenom v článku 3.6 v závislosti od kategórie spracúvaných
osobných údajov (bežné/osobitné) a
(iii) rizikách spojených so spracovaním
osobných údajov v závislosti od konkrétnej činnosti používateľa.
Používateľov, ktorí majú
prístup k osobným údajom, spoločnosť poučí o ich dôvernosti a
upozorní ich na to správami, ktoré sa počas činnosti zobrazujú na
obrazovkách.
Používatelia sú povinní
ukončiť svoju pracovnú reláciu, keď opustia svoju pracovnú
stanicu.
Zamestnanci, ktorí pracujú s
informačnými systémami a/alebo registrami osobných údajov, sa aspoň
raz ročne zúčastňujú na vhodnom školení ohľadom svojich
povinností a zodpovednosti pri riadení bezpečnostných incidentov v oblasti
ochrany osobných údajov a reakcií na ne.
5.1.14. Používanie počítačov
Na zabezpečenie
bezpečnosti spracovania osobných údajov (najmä proti počítačovým
vírusom) spoločnosť Kaufland prijala tieto opatrenia:
a)
používatelia
nepoužívajú softvér, ktorý pochádza z externých alebo pochybných zdrojov;
b)
používatelia
sú neustále informovaní o riziku počítačových vírusov;
c)
spoločnosť
zaviedla centralizovaný automatizovaný systém ochrany pred vírusmi a
bezpečnosti svojich informačných systémov a používa technické
prostriedky na odhaľovanie útokov, ktoré zabezpečujú aj identifikáciu
pokusov o neoprávnené používanie informačných systémov alebo neoprávnené
zhromažďovanie osobných údajov (phishing);
d)
na
všetkých pracovných staniciach, kde sa na obrazovke zobrazujú (predovšetkým)
osobné údaje, bolo zámerne vypnuté tlačidlo "Print Screen", aby sa zabránilo úmyselnému alebo náhodnému
vytlačeniu takýchto údajov.
Pravidlá používania počítačov sa
môžu upraviť podľa kategórie spracúvaných osobných údajov (bežné/osobitné)
s cieľom dodržať ustanovenia zákona uvedeného v článku 3.6.
5.1.15.Tlač údajov
Vymazanie osobných údajov
vykonajú len používatelia, ktorí boli na to výslovne poverení zodpovednou
osobou spoločnosti, a to v súlade s osobitnými internými postupmi
spoločnosti Kaufland pre používanie a likvidáciu takýchto materiálov.
Spoločnosť Kaufland si
vyhradzuje právo prijať ďalšie bezpečnostné opatrenia, ktoré sú
súčasťou týchto zásad, ak to považuje za vhodné v závislosti od
dôležitosti spracúvaných osobných údajov.
Pravidlá tlače údajov sa môžu
upraviť v závislosti od kategórie spracúvaných osobných údajov (bežné/osobitné),
aby sa dodržali ustanovenia zákona uvedeného v článku 3.6.
5.1.16.Bezpečnostné incidenty
Bezpečnostné incidenty v
informačných systémoch osobných údajov sa priebežne sledujú a automatizovane
dokumentujú. Tieto údaje sa v súlade so zákonom nahlasujú Národnému centru pre
ochranu osobných údajov.
Osoba zodpovedná za vykonávanie
tejto smernice vykonáva mesačné kontroly, aby sa zabezpečilo
dodržiavanie všetkých požiadaviek na bezpečnosť osobných údajov. Ak
sa počas kontrol zistia odchýlky/incidenty, vypracuje sa správa o
zisteniach.
Táto smernica sa preskúma a
schváli na najvyššej úrovni aspoň raz ročne. Používatelia a
zamestnanci prevádzkovateľa zapojení do spracúvania osobných údajov sú na
ňu upozornení a v súhrnnej forme sa uverejní na webovej stránke
prevádzkovateľa.
5.2.
Kontaktný formulár / e-mailový kontakt / telefonický kontakt
Účel
spracovania údajov / právny základ:
S osobnými údajmi, ktoré nám
poskytnete pri vypĺňaní kontaktných formulárov telefonicky alebo
e-mailom, budeme samozrejme zaobchádzať dôverne. Vaše údaje používame na
spracovanie vašej žiadosti, ako aj na štatistické účely, na vypracovanie
mesačných prehľadov obsahujúcich mená a priezviská prijatých
uchádzačov, na monitorovanie plnenia jednotlivých krokov náborového
procesu prostredníctvom nášho online systému žiadostí/kariéry uchádzačmi o
zamestnanie v spoločnosti a na výpočet a priznanie bonusov za
odporúčanie, ak vás odporučil zamestnanec spoločnosti Kaufland.
Právnym základom pre toto
spracovanie údajov do prijatia do
zamestnania je článok 5 ods. 5 písm. e) zákona č. 133/2011 o ochrane
osobných údajov. Oprávnený záujem spoločnosti Kaufland spočíva v jej
zámere reagovať na želania návštevníkov webovej stránky s cieľom
udržať a zvýšiť ich spokojnosť.
Právnym základom tohto
spracovania údajov po prijatí do
zamestnania je článok 5 ods. 1 zákona č. 133/2011 o ochrane osobných
údajov, t. j. váš písomný súhlas pri podpise individuálnej pracovnej zmluvy.
Príjemcovia/
kategórie príjemcov:
Poskytovanie údajov tretím
stranám je vo všeobecnosti vylúčené. Vo výnimočných prípadoch môže
údaje v našom mene spracúvať niekoľko subspracovateľov. Sú to
starostlivo vybrané osoby, ktoré boli preverené a s ktorými sme uzavreli zmluvu
v súlade s článkom 30 ods. 3 zákona č. 133/2011 o ochrane osobných
údajov.
Je možné, že budeme musieť
časť vašej žiadosti postúpiť aj nasledujúcim spoločnostiam
spoločnosti Kaufland: Kaufland Romania SCS, aby mohla spracovať vašu
žiadosť. Ak je to možné, vaša žiadosť bude vopred anonymizovaná, aby
oprávnené osoby nemohli poskytnúť žiadne informácie o vás. V jednotlivých
prípadoch môže byť potrebné poslať vaše osobné údaje ďalej, aby
sme mohli spracovať vašu žiadosť.
Doba uchovávania / kritériá na
určenie doby uchovávania:
Všetky osobné údaje, ktoré nám
zašlete pri zadávaní otázok prostredníctvom tejto webovej stránky alebo
e-mailom, budú vymazané alebo anonymizované na účely a za podmienok
stanovených platnými právnymi predpismi, najneskôr však do 90 dní od zaslania
konečnej odpovede. Tento postup je podmienený tým, že mnohí návštevníci
webovej stránky nás po odoslaní odpovede opätovne kontaktujú v tej istej veci.
Na tento účel potrebujeme mať možnosť odkázať sa na
predchádzajúcu komunikáciu. Preto dokumenty uchovávame 90 dní. Podľa
našich skúseností sa po tejto dobe zvyčajne nevyskytujú žiadne ďalšie
otázky týkajúce sa našich odpovedí. V prípade sporu sa vaše osobné údaje môžu
uchovávať 3 roky alebo do ukončenia sporu alebo do prijatia
konečného a neodvolateľného rozhodnutia, aby sa preukázalo, že sme
vám poskytli úplné informácie a že boli splnené zákonné požiadavky.
Ak ste udelili súhlas so
zaradením do Talent Community spoločnosti Kaufland (vo forme
písomného/elektronického súhlasu v súlade so zákonom č. 133/2011 o ochrane
osobných údajov v žiadosti), váš profil môže byť po vyplnení vašej
konkrétnej žiadosti zaslaný aj do nasledujúceho programu Talent Community
(prípadne za účasti subdodávateľov určených zástupcami
spoločnosti Kaufland) a môže byť zvážený pre budúce zamestnanie v
súlade s vašou kvalifikáciou. Tento prenos sa uskutoční po našom
individuálnom zvážení.
Právnym základom spracovania
údajov v rámci programu Talent Community je váš súhlas podľa článku 6
ods. 1 a) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov / čl. 5 ods. 1
zákona č. 133/2011 o ochrane osobných údajov.
Právo na prístup do programu Talent
Community majú len náboroví pracovníci z príslušnej krajiny. Uloženie v programe
závisí od všeobecných kritérií vymazania vášho profilu.
Váš profil v našom online systéme
žiadostí a údaje v ňom uložené zostávajú uložené v systéme bez ohľadu
na to, či existuje konkrétna aktívna žiadosť. Máte tak možnosť
uchádzať sa online o ďalšie pracovné miesta v rámci skupiny Kaufland
alebo dostávať príslušné oznámenia hneď po prijatí do programu Talent
Community. Po uplynutí 12 mesiacov, počas ktorých bol váš profil neaktívny
a neboli spracované žiadne žiadosti, bude váš profil automaticky vymazaný.
5.3.
Online systém podávania žiadostí o zamestnanie
Spoločnosť Kaufland
vždy hľadá kvalifikovaných a motivovaných zamestnancov. Upozorňujeme,
že žiadosti zaslané e-mailom sa prenášajú nešifrovane. Preto používajte iba náš
online systém podávania žiadostí. Máte dve možnosti, ako podať
žiadosť prostredníctvom nášho online systému. Môžete sa zaregistrovať
/ prihlásiť a vytvoriť si vlastný profil s osobným heslom. V tomto
prípade si môžete kontrolovať stav vašej žiadosti, poslať dokumenty,
následne zmeniť údaje alebo svoju žiadosť stiahnuť. Ak
žiadosť odošlete bez registrácie/prihlásenia, predložíte len údaje
potrebné pre žiadosť, ale nebudete mať priamy prístup k svojej
žiadosti. Na požiadanie si však aj v tomto prípade môžete prezerať,
upravovať a spravovať svoj profil. Stačí, ak kedykoľvek požiadate
o pridelenie hesla (kliknutím na "Zabudol som heslo" a následným
zadaním svojej e-mailovej adresy). Pri oboch typoch odoslania žiadosti sa
zhromažďujú a odosielajú rovnaké údaje a informácie.
Účel
spracovania údajov / právny základ / spôsob spracovania:
V našom online systéme na
podávanie žiadostí si môžete vytvoriť profil s osobným heslom alebo nám môžete
zaslať svoje údaje bez prihlásenia. Všetky údaje a prílohy, ktoré uložíte
a odošlete spolu so žiadosťou, spracujeme výlučne na účely
spracovania vašej žiadosti. Vaše údaje sa môžu spracúvať aj na štatistické
účely, na vypracovanie mesačných prehľadov obsahujúcich mená a
priezviská prijatých uchádzačov, na sledovanie ukončenia náborového
procesu prostredníctvom nášho online systému žiadostí/kariéry uchádzačmi o
zamestnanie v spoločnosti a na výpočet a priznanie bonusov za
odporúčanie, ak vás odporučil zamestnanec spoločnosti Kaufland.
Právnym základom je:
Pre Moldavskú republiku
Článok 5 ods. 5 zákona
č. 133/2011 o ochrane osobných údajov.
Ak súhlasíte s udeleným súhlasom,
právnym základom vašej žiadosti je článok 5 ods. 1 zákona č. 133/2011
o ochrane osobných údajov. Pri online prenose údajov vašej žiadosti v tomto systéme
používame postup šifrovania, aby boli vaše údaje chránené pred neoprávneným
prístupom.
Doba
uchovávania / kritériá na určenie doby uchovávania:
Údaje danej žiadosti sa po
ukončení výberového konania anonymizujú v súlade s účelmi a
podmienkami stanovenými v platných vnútroštátnych právnych predpisoch.
Anonymizácia údajov žiadosti sa vykonáva takto:
Pre Moldavskú republiku
po jednom roku
Váš profil v našom online systéme
žiadostí a údaje v ňom uložené zostanú v systéme bez ohľadu na
konkrétnu aktívnu žiadosť. To vám umožní prihlásiť sa online na iné
pozície v rámci skupiny Kaufland (oprávnené spoločnosti - iné
spoločnosti skupiny Kaufland). Po roku, počas ktorého bol váš profil
neaktívny a neboli spracované žiadne žiadosti, bude váš profil automaticky vymazaný.
Vymazanie profilu prebieha takto:
Pre Moldavskú republiku
po jednom roku
Svoj profil však môžete
vymazať kedykoľvek. Ak sú vaše aktuálne žiadosti v procese
spracovania, budú stiahnuté a váš profil bude vymazaný. V takom prípade sa
profil vymaže okamžite a anonymizácia osobných údajov sa uskutoční po
uplynutí vyššie uvedenej zákonnej lehoty na vymazanie.
