I State membre UE
Notă: II Statele nemembre ale UE (Republica Moldova) pot fi găsite la
sfârșitul declarației.
1. Responsabil în sensul art. 4 alin. 7 Regulamentul general privind
protecția datelor (GDPR)
Pentru Germania
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co KG
Rötelstrasse 35
74172 Neckarsulm
Telefon: 07132/ 9400
E-mail: karriere@kaufland.de
Pentru Republica Cehă
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefon: +420 251 05 1111
E-mail: personal@kaufland.cz
Pentru Slovacia
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Sediul: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(denumite în continuare "Kaufland")
Telefon: 02/49 59 02 00
E-mail: service@kaufland.sk
Pentru Croația
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 2353-555
E-mail: karijera@kaufland.hr
Pentru Polonia
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (denumită ”Kaufland”)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefon: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Pentru România
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-mail: cariere@kaufland.ro
Pentru Bulgaria
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Telefon: +359 28125000
E-mail: recruitment@kaufland.bg
2. Sistem de aplicații online
Grupul Kaufland caută în mod constant
angajați calificați și motivați. Te rugăm să
reții că aplicațiile pe care ni le trimiți prin e-mail ne
vor fi transmise necriptate. Prin urmare, îți solicităm să utilizezi
exclusiv sistemul nostru de aplicații online.
În sistemul nostru de aplicații online, există două moduri
în care poți aplica.
Indiferent de postul pentru care aplici, îți poți crea propriul
profil de solicitant cu o parolă personală în sistemul nostru de
aplicații online. Atunci când ești conectat, poți crea
aplicații, le poți trimite sau retrage, poți vizualiza statutul
aplicației (aplicațiilor), poți trimite documente suplimentare,
poți modifica datele tale la o dată ulterioară sau poți
retrage una sau mai multe aplicații în orice moment.
Cu toate acestea, ai, de asemenea, opțiunea de
a trimite o aplicație direct la noi fără înregistrare
prealabilă, trimițându-ne pur și simplu datele necesare pentru
aplicație prin intermediul sistemului. În acest caz nu vei avea acces
online imediat la aplicația depusă și la documente. Cu toate
acestea, ai apoi opțiunea de a solicita ulterior accesul la sistemul de
aplicații online. Acest lucru este
posibil în orice moment prin solicitarea unei parole (în tab-ul "Înregistrare
/ Conectare", pur și simplu faci clic pe "Am uitat parola"
și introduci adresa de e-mail utilizată în aplicație). Vei primi
apoi un e-mail la această adresă cu o parolă unică.
După schimbarea parolei, îți poți accesa profilul și prin
intermediul sistemului. Vă rugăm să rețineți că
documentele adăugate la candidatura depusă sunt salvate în profilul
candidatului și, în cazul depunerii unor candidaturi ulterioare
fără documente atașate, documentele atașate inițial
vor fi asociate automate noii candidaturi . Vă rugăm să vă
conectați la profilul dvs. de candidat pentru a edita documentele sau
pentru a încărca documente noi în raport cu candidatura nou depusă.
Pentru ambele opțiuni de aplicare,
aceleași date sunt colectate și transmise către noi. Perioada de
ștergere pentru candidatură, profil personal și Talentpool se
aplică, de asemenea, în mod egal, ambelor opțiuni de aplicare (cu
autentificare/ fără autentificare).
Scopul prelucrării datelor, temeiul juridic/modul de funcționare: Toate informațiile și atașamentele
pe care le salvezi și le trimiți cu o aplicație vor fi procesate
de noi exclusiv pentru prelucrarea aplicației depuse de tine și,
dacă este cazul, pentru procesul de Onboarding care va urma acesteia.
Temeiul juridic pentru această prelucrare este Art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.
- Pentru Germania
Art. 88 i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
- Pentru Republica Cehă
Legea nr. 101/2000 – Codul muncii cu modificările ulterioare,
coroborat cu Art. 88 GDPR.
- Pentru Slovacia
Art. 11 din Legea nr. 311/2001 – Codul muncii cu modificările
ulterioare, coroborat cu Art. 88 GDPR.
- Pentru Croația
Art. 6 alin. 1 lit. b) Normele generale privind protectia datelor.
- Pentru Polonia
Art. 22 din Codul muncii si art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR
- Pentru România
Art. 6 alin.1 lit.b) GDPR
- Pentru Bulgaria
Art. 25k in Legea privind protecția datelor cu Art. 88 GDPR
Ca parte a procesului de aplicare, te vom contacta
prin e-mail, telefon și, dacă ți-ai dat consimțământul
în acest sens și prin SMS.
După introducerea datelor tale, pentru a putea continua procesul de
aplicare la un job, te rugăm să citești Politica de
Confidențialitate a datelor și să bifezi căsuța
corespunzătoare. Pentru transmiterea online a datelor tale, în calitate de
candidat, în acest sistem, folosim o metodă de criptare, astfel încât
informațiile tale să fie protejate împotriva accesului neautorizat.
Destinatari/categorii de destinatari: Datele din profilul tău pot fi vizualizate
numai de tine, în cazul în care nu oferi fără un consimțământ
separat sau în cazul în care nu aplici la un job.
Angajații responsabili pentru postul vacant au
dreptul de a vizualiza datele tale de aplicare doar atunci când creezi o
aplicație concretă prin intermediul profilului tău și ne-o
trimiți. Numai în cazul în care ne dai un consimțământ
specific prin intermediul sistemului (sub forma marcării persoanelor
care ar trebui să poată vizualiza profilul tău), profilul
tău va fi luat în considerare și pentru alte anunțuri de
angajare în cadrul grupului Kaufland care sunt relevante în funcție de
calificările sau interesele tale. În plus, nu vom transmite niciodată
aplicația ta unor terțe părți din afara grupului Kaufland.
Dacă ți-ai dat consimțământul pentru a fi inclus
în Talentpool (sub formă de consimțământ activ), profilul
tău poate fi, de asemenea, alocat în Talentpool și va fi luat în
considerare pentru viitoarele postări de locuri de muncă în
funcție de calificările tale. Această alocare are loc după o examinare
individuală de către noi.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor în
cadrul Talentpool este consimțământul tău în conformitate
cu art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.
Accesul pentru vizualizarea Talentpool este oferit doar recrutorilor din
țara respectivă. Păstrarea în Talentpool depinde de criteriile
generale de ștergere pentru profilul tău.
În principiu, datele tale nu vor fi transferate în
țări din afara UE decât dacă aplici pentru posturi la Kaufland
în afara UE sau ți-ai dat în mod expres consimțământul pentru
includerea profilului tău în Talentpools, astfel încât recrutorii din
toate țările Kaufland să îți poată verifica datele pentru posturile vacante.
Temeiul juridic al transferului de date în aceste cazuri este atunci consimțământul
tău în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.
Pentru Germania, se aplică, de asemenea, următoarele: În cazul unei angajări
planificate, documentele referitoare la aplicațiile respective pentru
acest post vor fi transmise în prealabil comitetului de întreprindere
competent, în conformitate cu cerințele legale ale Legii privind statutul
întreprinderii, astfel încât comitetul de întreprindere să își
poată exercita în mod eficient drepturile legale de codecizie. Acest lucru
se aplică numai în cazul în care există un comitet de întreprindere
în compania Kaufland în care se solicită angajarea.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare:
Perioada de ștergere pentru aplicația specifică
Datele unei aplicații specifice vor fi anonimizate după
finalizarea procesului de aplicare în conformitate cu legislația
aplicabilă a statului. Anonimizarea datelor solicitantului are loc
–
Pentru Cehia și Poloniadupă 90 de zile
–
Pentru Germania după 120 de zile
– Pentru Bulgariadupă 180 de
zile
– Pentru Croația, România și Slovaciadupă
365 de zile
de la finalizarea procesului de recrutare și
selecție și ștergere în termen de un an de la aceeași
dată
Perioada de ștergere a profilului
Profilul tău în sistemul nostru de aplicații online și datele
stocate în acesta rămân stocate în sistem, indiferent de o anumită
aplicație activă. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a
aplica online pentru poziții suplimentare în grupul Kaufland sau de a
primi notificări corespunzătoare după ce ai fost inclus în
Talentpool. De îndată ce profilul tău a fost inactiv pentru o
anumită perioadă de timp și nicio aplicație nu este în curs
de desfășurare, profilul tău va fi șters automat.
Ștergerea profilurilor inactive are loc
–
Pentru Germania după 24 luni
–
Pentru Polonia, Bulgaria, Cehia, Croația, România și Slovacia după
12 luni
Cu toate acestea, poți șterge profilul și singur în orice
moment. Dacă aplicațiile tale curente sunt procesate în acest moment,
acestea vor fi retrase de tine prin ștergere, iar profilul tău va fi
șters din sistem. Ștergerea profilului are loc imediat și
anonimizarea datelor cu caracter personal ale solicitantului după perioada
de ștergere legală menționată mai sus.
3. Agent de job-uri
După ce ai introdus titlul postului
și/sau locul de muncă corespunzător intereselor tale în motorul
nostru de căutare, ofertele de muncă corespunzătoare îți
pot fi trimise prin e-mail prin intermediul Jobagent, cu o frecvență
la alegere. Scopul prelucrării datelor în contextul activării Jobagent
Kaufland pentru locuri de muncă ca serviciu de informare este de a informa
abonații cu privire la posturile vacante disponibile ale grupului Kaufland
pentru a pregăti/permite orice aplicație. Temeiul juridic pentru prelucrarea
datelor în contextul trimiterii acestui newsletter cu informații despre
locuri de muncă este consimțământul tău conform art.
6 alin. 1 a) GDPR.
Dacă te înregistrezi pentru serviciul gratuit
Jobagent Kaufland, ești de acord cu faptul că îți putem procesa
adresa de e-mail și informațiile voluntare cu privire la criteriile
de angajare pe care le-ai solicitat (de exemplu, domeniul de activitate, modul de începere a serviciului sau programul de
lucru) pentru a te informa prin e-mail cu privire la ofertele de muncă
adecvate. Adresa de e-mail și criteriile postului nu vor fi transmise mai
departe. Îți poți revoca consimțământul în orice
moment, conectându-te cu profilul și ștergând alerta de job-uri.
4. Sondaj privind experiența candidaților
Pentru a asigura calitatea procesului nostru de aplicare, putem folosi
adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite o invitație la un sondaj
privind experiența candidaților după finalizarea procesului
specific de selecție. Participarea la sondaj este voluntară, iar
răspunsurile sunt colectate și evaluate anonim. Prelucrarea adresei
tale de e-mail în acest scop are loc în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
Interesul nostru legitim în prelucrarea datelor este de a obține
experiență și opinii cu privire la procesul de aplicare și
de a utiliza acest lucru ca o sursă importantă de informații
pentru proiectarea și îmbunătățirea procesului.
5. Formular de contact / Contact e-mail / Contact telefonic
Scopul prelucrării datelor/ temeiul juridic:
Informațiile personale pe care ni le furnizezi atunci când completezi
formulare de contact, la telefon sau prin e-mail vor fi, desigur, tratate în
mod confidențial. Utilizăm datele tale exclusiv în scopul
procesării solicitării tale. Temeiul juridic pentru această
prelucrare a datelor pentru întrebări generale este art. 6 alin. 1 lit. f)
GDPR. Interesul legitim al grupului Kaufland rezultă din preocuparea de a
răspunde la întrebările vizitatorilor site-ului și, astfel, de a
menține și promova satisfacția acestora.
Dacă ai întrebări despre o anumită aplicație sau
poziție, temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR sau art. 88 GDPR
coroborat cu legislația națională privind protecția datelor
privind ocuparea forței de muncă.
Destinatari/categorii de destinatari:
În general, excludem transferul de date către terți din afara
grupului Kaufland. În mod excepțional, datele sunt prelucrate în numele
nostru de către procesatori. Aceștia sunt atent selectați, sunt,
de asemenea, auditați de către noi și obligați contractual
în conformitate cu art. 28 GDPR.
În plus, poate fi necesar să trimitem extrase din solicitarea ta
către alte companii Kaufland (de exemplu, compania Kaufland la care se
referă solicitarea ta) pentru a procesa solitatrea ta. Cu toate acestea,
dacă este posibil, solicitarea ta va fi anonimizată în prealabil,
astfel încât terții să nu poată stabili o legătură cu
tine. Cu toate acestea, în cazuri individuale, poate fi necesar să
transmitem informațiile tale cu caracter personal pentru a putea procesa
în continuare solicitarea ta.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare:
Toate informațiile personale pe care ni le trimiți atunci când ne
transmiți întrebări prin intermediul acestui site web sau prin e-mail
vor fi șterse sau anonimizate în siguranță de către noi în
termen de cel mult 90 de zile de la răspunsul final către tine. Acest
lucru se datorează faptului că vizitatorii site-ului web ne
contactează adesea din nou în legătură cu aceeași
problemă după primirea unui răspuns. În acest scop, trebuie
să ne putem referi la corespondența anterioară. De aceea,
păstrăm documentele pentru încă 90 de zile. Din experiența
noastră, de obicei nu mai există întrebări despre
răspunsurile noastre după această perioadă. În cazul în
care îți exerciți drepturile privind protecția datelor, datele
tale personale vor fi stocate timp de 3 ani după răspunsul final,
pentru a dovedi că ți-am furnizat informații complete și
că au fost îndeplinite cerințele legale.
6. Utilizarea cookie-urilor
Operatorul responsabil și scopurile
prelucrării datelor/temeiurile juridice:
Noi, grupul Kaufland (pentru informații
specifice fiecărei țări, te rugăm să consulți
datele de contact), folosim așa-numitele cookie-uri pe site-urile noastre
web. Setarea selectată în formularul de consimțământ (de
exemplu, consimțământul dat sau nu) se aplică apoi
utilizării cookie-urilor și a altor tehnologii pentru prelucrarea
datelor de utilizare pe toate (sub)domeniile aflate sub www.cariere.kaufland.ro.
Cookie-urile sunt mici fișiere text care sunt
stocate pe dispozitivul tău (laptop, tabletă, smartphone etc.) atunci
când vizitezi site-urile noastre web. Cookie-urile nu cauzează daune
dispozitivului tău, nu conțin viruși, troieni sau alte programe
malware. Cookie-ul stochează informații care au ca rezultat
conectarea cu dispozitivul specific utilizat. Cu toate acestea, acest lucru nu
înseamnă că aflăm direct identitatea ta.
Utilizarea cookie-urilor și a celorlalte
tehnologii de prelucrare a datelor de utilizare servește - în funcție
de categoria cookie-ului sau de altă tehnologie - următoarele
scopuri:
- Necesare din punct de vedere tehnic: Este vorba de cookie-uri
și tehnologii similare în lipsa cărora nu veți putea utiliza serviciile noastre (spre ex. pentru afișarea corectă a paginii noastre web / a unor funcții dorite de dvs., pentru salvarea datelor dvs. în zona de logare, pentru a încărca coșul de cumpărături atunci
când faceți cumpărături online etc.).
- Preferințe: Cu ajutorul acestor
tehnici putem lua în considerare
preferințele dvs.
reale sau presupuse pentru a vă putea oferi o utilizare confortabilă a paginilor
noastre web. În baza setărilor dvs., spre exemplu, reușim să afișăm paginile noastre web într-o limbă potrivită dvs. Astfel reușim să evităm și afișarea unor produse care nu sunt
eventual disponibile în
regiunea dvs.
- Statistică: Aceste tehnici
ne permit generarea unor
statistici anonime despre utilizarea serviciilor noastre cu scopul de a le modela în funcție de necesități. Astfel
putem stabili, spre exemplu, felul în care paginile noastre web pot fi ajustate și mai bine la obiceiurile utilizatorilor.
- Marketing: Astfel, putem să vă afișăm un conținut de publicitate
potrivit care se bazează
pe analiza comportamentului
dvs. de utilizare. Comportamentul dvs. de utilizator poate fi identificat și pe
diverse pagini web, browsere
sau terminale în baza ID-ului de utilizator (identificare certă).
O prezentare generală a informațiilor despre cookie-uri și
alte tehnici utilizate împreună cu scopurile de prelucrare respective,
perioadele de stocare și orice furnizori terți integrați pot fi
găsite aici.
În contextul utilizării cookie-urilor și a tehnicilor similare de
prelucrare a datelor de utilizare, sunt prelucrate în special următoarele
tipuri de date cu caracter personal, în funcție de scop:
Necesare din punct de vedere tehnic:
- Consimțământul pentru preferințele cookie-urilor
Preferinţe:
- Setări care sunt
utilizate pentru a optimiza afișarea hărții
Statistică:
Profiluri de utilizator pseudonimizate cu
informații despre utilizarea site-ului nostru web. Acestea includ în special:
o Tipul/versiunea browserului,
o Sistemul de operare utilizat;
o URL referrer (pagina vizitată anterior),
o Hostname al computerului care accesează
(adresa IP),
o Ora accesării serverului,
o ID-ul de utilizator individual și
o evenimente declanșate pe site (comportament
de navigare).
Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel
încât o concluzie despre persoana ta este, în general, exclusă.
Combinăm ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de exemplu,
numele, adresa de e-mail etc.) numai cu consimțământul tău
expres și separat. Pe baza ID-ului de utilizator în sine, nu putem trage
concluzii despre persoana ta. Împărtășim ID-ul utilizatorului
și profilurile de utilizare asociate cu terțe părți prin
intermediul furnizorilor de rețele de publicitate, dacă este cazul.
Marketing:
- Profiluri de utilizator
pseudonimizate cu informații despre utilizarea site-ului nostru.
Acestea includ în special:
- Adresă IP
- ID-ul de
utilizator individual,
- interesele
potențiale referitoare la
produse;
- evenimente
declanșate pe site -ul web (comportament de navigare).
- Adresele IP sunt anonimizate
în mod regulat, astfel încât o concluzie despre persoana ta este, în
general, exclusă.
- Combinăm ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de
exemplu, numele, adresa de e-mail etc.) numai cu consimțământul
tău expres și separat. Pe baza ID-ului de utilizator în sine, nu
putem trage concluzii despre persoana ta. Împărtășim ID-ul
utilizatorului și profilurile de utilizare asociate cu terțe
părți prin intermediul furnizorilor de rețele de
publicitate, dacă este cazul.
Temeiul juridic pentru utilizarea cookie-urilor de
confort, statistici și marketing este consimțământul
tău în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Temeiul juridic
pentru utilizarea cookie-urilor necesare din punct de vedere tehnic este art. 6
alin. (1) lit. f) GDPR, adică prelucrăm datele tale pe baza
interesului nostru legitim de a putea prezenta site-ul web și
afișajele acestuia într-un mod pe deplin funcțional.
Îți poți revoca/ajusta consimțământul
în orice moment, cu efect pentru viitor. Pentru aceasta doar trebuie
să faci clic aici și să selectezi. Prin eliminarea bifelor
corespunzătoare, îți poți revoca simplu și ușor consimțământul
pentru scopurile de prelucrare respective.
Destinatari/categorii de destinatari: În contextul
prelucrării datelor prin intermediul cookie-urilor și al tehnicilor
similare, putem utiliza furnizori de servicii specializați, în special din
domeniul marketingului online, pentru prelucrarea datelor de utilizare.
Aceștia prelucrează datele tale în numele nostru în calitate de împuterniciți,
sunt atent selectați și obligați prin contract în conformitate
cu art. 28 GDPR. Toate companiile listate ca furnizori în Politica noastră
privind cookie-urile acționează ca împuterniciți pentru noi.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a
perioadei de stocare: Perioada de stocare a cookie-urilor poate fi găsită în politica
noastră privind cookie-urile. Dacă se menționează "persistent"
în coloana "Expirare", cookie-ul este stocat permanent până la revocarea
consimțământului corespunzător. Perioada de stocare pe
sesiune este limitată la sesiunea respectivă și se încheie
atunci când browserul este închis.
6.1 Webtracking prin Adobe Analytics
Scopul prelucrării
datelor/temeiul juridic: Acest site web utilizează serviciul de analiză web Adobe
Analytics pentru a evalua accesul utilizatorilor la acest site web. Prelucrarea
datelor are loc pe baza unui consimțământ dat de tine (art. 6
alin. 1 lit. a) GDPR). Informațiile acumulate în timpul
utilizării de către tine a paginilor noastre de internet (și
anume: pagina de pe care a fost solicitat fișierul, numele
fișierului, data și ora solicitării, cantitatea de date
transferate, starea de acces, cum ar fi "fișier transferat",
"fișier nedescoperit" etc., o descriere a tipului de browser web
utilizat și o adresă IP anonimizată - prescurtată cu
ultimele trei cifre) sunt utilizate de noi pentru orientarea utilizatorilor,
pentru evaluări statistice, pentru adaptarea paginilor noastre de internet
la nevoile tale și pentru optimizarea măsurilor de recrutare. În
acest scop, folosim cookie-uri care controlează conexiunea ta la
site-urile noastre web în timpul sesiunii. În acest scop, în browserul tău
de internet este plasat un cookie permanent de către Adobe Systems GmbH, o
companie comandată de noi, pentru a crea un profil de utilizator
pseudonimizat. Acest cookie permanent face posibilă recunoașterea
browser-ului tău atunci când vizitezi din nou acest site web. Acest lucru
servește la evaluarea și proiectarea măsurilor de recrutare
specifice grupului țintă și a unui site web bazat pe nevoi.
O referință personală directă a
informațiilor stocate pe serverele Adobe este exclusă, deoarece Adobe
Analytics este utilizat cu setările "Before Geo-Lookup: Replace
visitor's last IP octet with 0" și "Obfuscate IP-Removed".
Setarea "Before Geo-Lookup: Replace visitor's last IP octet with 0"
asigură că, înainte de această așa-numită
geolocalizare, adresa IP este anonimizată prin înlocuirea ultimului octet
al adresei IP cu zerouri. Locația aproximativă a utilizatorului este
adăugată la pachetul de tracking, care conține încă adresa
IP completă, pentru evaluare statistică. Înainte de a stoca pachetul
de tracking, adresa IP este înlocuită cu o singură adresă IP
fixă - aceasta se numește adresă IP generică - dacă
este configurată setarea "Obfuscate IP –Removed". Aceasta
înseamnă că adresa IP nu mai este conținută într-o
înregistrare de date stocată.
Datele colectate cu tehnologia Adobe Analytics nu
sunt utilizate pentru a identifica personal vizitatorul acestui site web. De
asemenea, datele de utilizare stocate în cookie nu vor fi combinate cu datele
cu caracter personal despre purtătorul pseudonimului.
Pentru a preveni urmărirea generală de
către Adobe, trebuie doar să faci clic pe link-ul corespunzător aici și să confirmi
obiecția pe pagina la care se poate ajunge prin intermediul acestuia. În
acest caz, un cookie permanent "Do not track este setat de Adobe în
browserul tău, astfel încât tehnologia Adobe să nu mai fie
utilizată.
Destinatari/categorii de destinatari: Datele tale vor fi dezvăluite/transmise
următorilor destinatari (departamentele de recrutare Kaufland și BI)
ca parte a prelucrării datelor în cadrul serviciului Kaufland. Dacă
Adobe sau alți furnizori de servicii tehnice accesează datele în
scopuri de asistență, aceste contracte pentru procesarea comenzilor
sunt încheiate în conformitate cu art. 28 GDPR.
6.2 Google reCaptcha
Scopul prelucrării/Temeiul legal: Pe website-ul nostru
utilizăm Google reCAPTCHA pentru
a proteja website-ul și datele tale, precum și pentru a ne asigura că
formularele ne sunt transmise
în condiții de siguranță. Utilizarea
Google reCAPTCHA are scopul de a proteja
website-ul nostru împotriva interacțiunilor automatizate, cum ar fi expedierile automate de formulare
care nu sunt trimise de oameni.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este interesul nostrum legitim în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 lit. f)
GDPR (pentru prelucrarea datelor). Interesul legitim constă în implementarea de măsuri pentru a asigura siguranța website-ului/aplicației și a datelor colectate.
Pentru a folosi Google reCAPTCHA, colectăm
adresa IP și o transmitem către Google.
Google verifică automat dacă
adresa IP poate fi atribuită unui utilizator normal (uman) sau unui program automat (de exemplu, un bot), comparând-o cu adresele IP care au fost atribuite unui bot în trecut. În
acest fel, încercăm să prevenim atacurile asupra website-ului nostru și asupra datelor tale cu caracter personal sau să le detectăm într-un stadiu incipient, cum ar fi de exemplu printr-un program automat care testează
diferite combinații nume de utilizator-parolă și care poate pune în pericol
securitatea website-ului nostru prin transferuri
de date în masă în cadrul formularelor
sau care efectuează atacuri.
Rezultatul determinat de Google este
transmis către noi și stocat
într-un fișier jurnal pentru a documenta posibilele atacuri ale boților pe
website-ul nostru.
Când utilizezi Google reCAPTCHA, este
posibil ca Google să seteze module cookie care ar putea să nu fie necesare pentru a furniza Google reCAPTCHA, și
noi nu putem controla acest aspect. Puteți găsi mai multe informații
despre cookie-uri în politica noastră
privind cookie-urile.
De asemenea, vă aducem la cunoștință
faptul că Google prelucrează datele astfel obținute în propriile scopuri.
Mai multe informații despre Google reCAPTCHA pot fi găsite
la https://policies.google.com/privacy.
Destinatari/categorii de destinatari:
Au fost încheiate acorduri de prelucrare în sensul art. 28 GDPR cu destinatarii datelor tale. Aceasta înseamnă că acești destinatari pot prelucra date personale numai pe baza instrucțiunilor noastre și, în special, este exclusă prelucrarea în alte scopuri
decât cele menționate mai sus.
Transferul către destinatari din țări terțe: poate fi necesar să transferăm datele tale cu caracter personal către destinatari dintr-o țară terță sau din mai multe țări
terțe din afara Uniunii
Europene (UE)/Spațiului
Economic European (SEE). Verificarea folosind Google reCAPTCHA este efectuată de Google Cloud Platform LLC, 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, SUA, astfel
că datele tale cu caracter personal (adresa IP) pot
fi transferate în SUA.
Comisia Europeană a certificat
unele țări terțe ca având un nivel de protecție a datelor comparabil cu cel al GDPR prin intermediul deciziilor de adecvare. Puteți găsi o prezentare generală a țărilor
terțe în raport de care a fost emisă o decizie de adecvare aici. Pentru furnizorii de servicii cu sediul în SUA, acest lucru
se aplică numai dacă transferul de date se întemeiază pe Decizia de adecvare pentru transferurile de date UE-SUA din 10 iulie
2023 (Data Privacy Framework), așa cum este cazul în
această situație particulară.
Perioada de stocare/criterii
pentru perioada de stocare: Nu stocăm adresa dumneavoastră IP în legătură cu serviciul reCaptcha. Google stochează de regulă adresele IP pentru o perioadă de câteva ore pentru a putea
evalua dacă solicitările făcute prin adresa IP respectivă pot fi atribuite unui om sau unui
bot. Adresele IP clasificate
drept inofensive sunt apoi șterse. Adresele IP clasificate ca boți sunt stocate până la 50 de zile pentru a putea atribui direct solicitări recurente.
7. Utilizarea asistentului digital
Ai posibilitatea – în prezent doar în Germania, România și Polonia –
să utilizezi asistentul nostru digital bazat pe text.
7.1 Asistent digital
Scopul prelucrării datelor / temeiul juridic: Interacțiunea cu
asistentul digital are loc prin intermediul site-ului de cariere Kaufland,
precum și prin intermediul terminalelor magazinului. Asistentul digital
oferă trei funcții:
-
Răspunsul la
întrebări
-
Căutarea unui loc de
muncă
-
Aplicație
Datele care urmează să fie prelucrate în funcția FAQ și
de căutare de locuri de muncă includ:
-
Datele pe care serverul le stochează atunci când utilizează
asistentul digital (printre altele data și durata utilizării, date
privind dispozitivul terminal utilizat, cum ar fi un ID de utilizator
anonimizat);
-
mesajele text tastate pe care le scrii prin intermediul asistentului
digital,
-
datele cu caracter personal pe care le furnizezi asistentului digital (de
exemplu, prenumele tău) într-un mod nesolicitat.
Toate datele personale disponibile sunt anonimizate automat într-o
secundă logică imediat după ce au fost colectate, astfel încât
Kaufland să nu poată trage concluzii despre persoana ta. Furnizarea
datelor tale este voluntară. Prelucrarea datelor este o condiție prealabilă
pentru o funcție nerestricționată a asistentului digital.
Ca parte a funcției de aplicare sunt colectate datele cu caracter
personal. Acestea sunt nume și prenume, adresa de e-mail, numărul de
telefon și țara. În funcție de poziție sunt adresate, de
asemenea, întrebările de preselecție. Opțional, pot fi furnizate
informații privind genul, includerea în Talentpool, vizibilitatea
profilului sau a angajaților care urmează să fie
recomandați. De asemenea, ai opțiunea de a încărca CV-ul sau
alte documente de aplicare. Datele vor fi transferate către sistemul
nostru de aplicații online. Informații cu privire la acest lucru
și la perioadele de ștergere de acolo pot fi găsite la punctul 2.
Un spațiu de stocare în chatbot în sine nu are loc. Toate datele personale
și disponibile sunt anonimizate automat într-o secundă logică
imediat după ce au fost colectate, astfel încât să nu poată
trage concluzii despre persoana ta în chatbot. Chiar și documentele
încărcate sunt stocate doar temporar, pentru o perioadă scurtă
de timp și apoi șterse imediat.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor descrise este art. 6 alin. 1, lit. (f) GDPR. Prelucrarea datelor
menționate în secțiunea 1 pentru a îmbunătăți
comunicarea este un interes legitim în sensul standardului.
Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale în orice moment.
Pentru a face acest lucru, te rugăm să contactezi persoana de contact
menționată în secțiunea 1.
7.2 Protocoale de servere web
Când utilizezi asistentul digital, procesăm data și durata
vizitei, precum și numărul de solicitări în mod implicit pentru
a asigura securitatea sistemelor noastre IT. Această colectare a datelor
are loc exclusiv în mod anonim.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor descrise este art. 6 alin. 1
lit. (f) GDPR. Interesul legitim al Kaufland constă în prelucrarea datelor
menționate în secțiunea 1 pentru a asigura securitatea sistemelor IT.
7.3 Proiectarea bazată pe nevoi a asistentului digital
Nu evaluăm niciun fel de date cu caracter personal. Pentru a face
asistentul Digital ușor de utilizat, pentru a îmbunătăți
calitatea serviciilor sau pentru a corecta orice erori existente, analizăm
utilizarea asistentului digital exclusiv pe baza datelor anonimizate. Ca
urmare, de exemplu, recunoașterea frazelor poate fi dezvoltată în
continuare, iar asistentul digital poate fi îmbogățit cu noi
funcții.
7.4 Criterii pentru determinarea perioadei de stocare
Nu stocăm date cu caracter personal despre tine ca parte a
utilizării asistentului digital.
8. Criptare
Luăm măsuri de securitate tehnice și organizaționale
pentru a-ți proteja datele cât mai cuprinzător posibil împotriva
accesului nedorit. Pe lângă securizarea mediului de operare, folosim
metode de criptare. Informațiile pe care le furnizezi sunt transmise în
formă criptată utilizând un protocol SSL (Secure Socket Layer)
și verificate pentru a preveni utilizarea abuzivă a datelor de
către terți. Poți recunoaște acest lucru prin faptul
că în bara de stare a browserului simbolul de blocare este închis și
bara de adrese începe cu "https".
9. Drepturile tale în calitate de persoana vizată
În conformitate cu art. 15 alin.1 UE GDPR ai dreptul de a primi
informații în orice moment și în mod gratuit cu privire la datele cu caracter
personal stocate despre tine de către compania Kaufland la care depui
aplicația.
În plus, în conformitate cu art. 16 GDPR ai dreptul de a solicita
corectarea datelor incorecte stocate despre tine.
În cele din urmă, în conformitate cu art. 17
GDPR ai dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazul în care datele nu
mai pot fi stocate de noi (de exemplu, deoarece datele nu mai sunt necesare
pentru decizia de angajare sau pentru ca ai revocat un anumit consimțământ).
În plus, ai dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter
personal în conformitate cu art. 18 GDPR.
În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe art. 6 alin. 1 e)
sau f) GDPR, ai dreptul de a te opune în conformitate cu art. 21 GDPR.
Dacă te opui prelucrării datelor, aceasta nu va mai avea loc în
viitor. Acest lucru nu se aplică în cazul în care operatorul poate
demonstra că există motive legitime și imperioase pentru
continuarea prelucrării care prevalează asupra interesului persoanei
vizate de a se opune.
Dacă ai furnizat singur datele prelucrate, ai dreptul la transferul de
date în conformitate cu art. 20 GDPR.
În cazul în care prelucrarea datelor se
bazează pe consimțământul în conformitate cu art. 6 alin.
1 a) sau art. 9 alin.2 a) GDPR, îți poți revoca consimtamantul
în orice moment, cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării
anterioare rămâne neafectată.
În cazurile menționate mai sus, în cazul unor întrebări deschise
sau în caz de reclamații, te rugăm să contactezi responsabilul
cu protecția datelor în scris sau prin e-mail.
Fără a aduce atingere niciunei alte căi de atac
administrative sau judiciare, orice persoană vizată are dreptul de a
depune o plângere la o autoritate de supraveghere în cazul în care persoana
vizată consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal
care o privesc încalcă GDPR (art. 77 GDPR). Persoana vizată își
poate exercita acest drept la o autoritate de supraveghere din statul membru în
care își are domiciliul, locul de muncă sau locul presupusei încălcări.
10. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor
Poți contacta responsabilii cu protecția datelor din cadrul
companiilor kaufland individuale în conformitate cu următoarele date de
contact:
- Pentru Germania
datenschutz@kaufland.de
Adresa poștală:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co KG
Responsabilul cu protecția datelor Kaufland Dienstleistung
Rötelstrasse 35
74172 Neckarsulm
- Pentru Republica Cehă
e-mail: oou@kaufland.cz
Adresa poștală:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Pentru Slovacia
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Recht und Compliance
Adresa poștală: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Pentru Croația
E-mail: gdpr@kaufland.hr
Adresa poștală:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- Pentru Polonia
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail: daneosobowe@kaufland.pl
Adresa poștală:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Pentru România
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Adresa poștală:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 ,
București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Pentru Bulgaria
E-mail: dataprotection@kaufland.bg
Adresa poștală:
1A Skopje Str
1233, Sofia
II Republica Moldova
ACORD
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Prin aplicarea bifei în căsuța
alăturată acestui
text, eu (subiectul de date
cu caracter personal care bifează
în căsuța respectivă), în calitate de potențial
salariat (cu condiția angajării)
la Kaufland S.R.L., IDNO 1016600004811,
sediul în str. Sfatul Țării 29, Chișinău, Republica
Moldova (în continuare – „Operator”),
Îmi exprim acordul
pentru prelucrarea de către Operator (inclusiv și prin persoane
împuternicite) a următoarelor
date cu caracter personal (în
continuare – „Date Personale”),
în următoarele condiții:
I.
În cadrul sistemului de evidență
resurse umane (Subsistemul Online
de Management a Candidaților):
1.
numele, prenumele,
patronimicul;
2.
sexul;
3.
data și locul nașterii;
4.
semnătura;
5.
datele din actele
de stare civilă;
6.
numărul de telefon mobil;
7.
adresa de e-mail;
8.
profesia și/sau locul
de muncă;
9.
formarea profesională (diplome, studii, experiență de muncă);
10.
imaginea;
1.
cetățenia;
2.
datele din permisul
de conducere;
3.
numărul de telefon fix / fax;
4.
adresa (domiciliului/reședinței);
5.
locul de muncă.
II.
Scopurile prelucrării Datelor Personale:
1.
executarea de către Operator a drepturilor
și obligațiilor ce derivă din lege, inclusiv (fără limitare) în scopul organizării
procesului de recrutare aferent unei posibile
angajări în compania Operatorului; și
2.
transmiterea transfrontalieră a Datelor Personale în România
și/sau Republica Federală Germania,
în scopul realizării cerințelor
corporative și utilizării
serviciilor de tip cloud computing.
Prin aplicarea bifei sus-numite, declar că am fost informat cu privire la (i) drepturile pe care le am în conformitate cu Legea nr. 133 din
08.07.2011 privind protecția
datelor cu caracter
personal, în special dreptul
de acces la date, de intervenție
asupra datelor și de opoziție, precum și condițiile în care aceste drepturi pot fi exercitate, (ii)
faptul că acest acord este
valabil pe toată durata existenței profilului candidatului în platforma online pentru candidaturi Kaufland SRL, (iii)
faptul că o singură încărcare a acestui acord pe platforma online este suficientă pentru a aplica la una sau
mai multe funcții vacante în cadrul Kaufland SRL, și (iv) îmi dau în mod explicit consimțământul, prin
acțiune fără
echivoc (bifarea căsuței corespunzătoare),
referitor la prelucrarea datelor mele cu caracter personal
(inclusiv și a imaginii și vocii mele) în cadrul interviurilor video temporizate sau telefonice (dacă vor fi necesare pentru funcțiile la care voi candida). Consimțământul
conform pct. (iv) îl acord în mod voluntar.
Înțeleg că (a) neconsimțirea conform pct. (iv) de mai
sus va face imposibilă
prelucrarea eventualelor interviuri video/telefonice de către Operator, fapt care va duce la întreruperea procesului de selecție, (b)
Operatorul nu colectează
sau solicită în mod activ categorii
speciale de date cu caracter
personal (unele date pot fi colectate
accidental, dacă sunt surprinse
de camera video – în privința
acestora prezentul acord constituie un temei legal valabil pentru prelucrare), și (c) Operatorul nu folosește în prezent nici o tehnologie de recunoaștere facială sau pentru profile biometrice și astfel nu îmi analizează expresiile faciale și nici nu îmi exploatează în alt fel atributele
fizice de pe ecran în cadrul evaluării
video (necesară doar pentru anumite funcții vacante).
Prin aplicarea bifei sus-numite, consimt prelucrarea Datelor Personale în cadrul sistemului
de evidență resurse
umane (Subsistemul Online
de Management a Candidaților)
REGULAMENTUL
PRIVIND
PRELUCRAREA INFORMAȚIILOR CE CONȚIN DATE
CU CARACTER
PERSONAL ÎN
SISTEMUL DE
EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
I.
DISPOZIŢII
GENERALE
1.
Regulamentul privind prelucrarea informațiilor ce conțin date cu caracter
personal în sistemul de evidență resurse umane (denumit în continuare „Regulament”) este elaborat în vederea
implementării în cadrul „KAUFLAND” SRL, operator de date cu caracter personal - a prevederilor
Legii nr.133 din 8 iulie
2011 privind protecţia
datelor cu caracter
personal, a Cerinţelor faţă
de asigurarea securităţii
datelor cu caracter
personal la prelucrarea acestora
în cadrul sistemul informaţionale de
date cu caracter personal, aprobate
prin Hotărîrea Guvernului nr.1123 din 14 decembrie
2010, precum și întru respectarea în vederea respectării art. 91
- 94 ale Codului muncii al Republicii Moldova.
2.
Prezentul Regulament reglementează condițiile generale și cerințele față de prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților „KAUFLAND” SRL (denumită
în continuare, în mod generic, „Kaufland” sau
„Compania”, după
caz) în cadrul
sistemul de evidență
resurse umane.
3.
Acces la datele
cu caracter personal ale angajaților
vor avea: departamentul Resurse Umane Operatorului, Administratorul, Administratorul Sistemului Informatic.
II.
SCOPUL ȘI
CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONALE PRELUCRATE
II.a Sistemul de Evidenta
a Resurselor Umane
1.
În cadrul sistemului de evidență resurse umane pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter
personal:
·
numele, prenumele și patronimicul; |
·
datele membrilor de familie; |
·
sexul; |
·
cetățenia; |
·
data și locul nașterii; |
·
date din permisul de conducere; |
·
semnătura; |
·
sancțiuni disciplinare; |
·
date din actele de stare civilă; |
·
CPAS; |
·
CPAM; |
·
telefon/fax; |
·
telefon mobil; |
·
adresa (domiciliului/reședinței); |
·
e-mail; |
·
loc de muncă; |
·
profesie, funcție; |
·
situație militară; |
·
formare profesională – diplome -studii; |
·
IDNP (numărul personal de identificare
de stat); |
·
situație familială; |
·
date din buletinul de identitate; |
·
imagine; |
·
date din certificatul medical; |
·
date bancare. |
|
2.
Prelucrarea datelor cu caracter personal menționate va fi efectuată pentru realizarea următoarelor scopuri:
a.
gestiune economico-financiară sau administrativă;
b.
resurse umane;
c.
statistica;
d.
calcularea drepturilor salariale lunare, în conformitate
cu legislația în vigoare a Republicii Moldova;
e.
completarea și stocarea dosarelor personale ale salariaților;
f.
reclamă, marketing sau publicitate;
g.
taxe sau impozite;
h.
evaluarea competenței profesionale;
i.
acordarea de asistență la angajare, instruire și avansare în serviciu.
3. Datele cu caracter personal ce fac obiectul reglementării
prezentului Regulament vor fi stocate de către departamentul Resurse Umane astfel
încît să permită identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară realizării scopurilor în care datele sînt prelucrate, iar la expirarea termenului respectiv, înregistrările se
vor distruge/șterge, în funcție de suportul pe care
au fost efectuate. În cazul obligațiilor
expres prevăzute de lege acestea pot rămîne la păstrare primind statut de document de arhivă.
4.
Pentru prelucrarea
datelor cu caracter
personal în scopuri reclamă, marketing sau publicitate, angajații vor declara consimțământul
prin acord adițional la contractul
individual de muncă, de modelul
notificat la Centru Național pentru Protecția Datelor cu
Caracter Personal.
5.
Orice utilizare
a datelor cu caracter
personal, introduse în sistemul de evidență resurse umane în
alte scopuri decît cele menționate
mai sus este interzisă.
II.b Subsistemul de Recrutare
Online
6.
În cadrul subsistemului de Recrutare Online
pot fi prelucrate următoarele
categorii de date cu caracter
personal:
·
numele, prenumele și patronimicul; |
·
sexul; |
·
data și locul nașterii; |
·
cetățenia; |
·
telefon mobil; |
·
date din permisul de conducere; |
·
e-mail; |
·
telefon/fax; |
·
profesie, funcție; |
·
adresa (domiciliului/reședinței); |
·
formare profesională – diplome -studii; |
·
loc de muncă; |
·
situație familială; |
·
alte date indicate la discreția utilizatorului, în cazul alegerii
opțiunii de încărcare
(upload) al CV-ului personalizat; |
·
imagine. |
|
7.
Prelucrarea datelor cu caracter personal menționate va fi efectuată pentru realizarea următoarelor scopuri:
a.
resurse umane;
b.
statistica.
8. Datele cu caracter personal ce fac obiectul reglementării
prezentului Regulament vor fi stocate de către departamentul Resurse Umane astfel
încît să permită identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară realizării scopurilor în care datele sînt prelucrate, iar la expirarea termenului respectiv, înregistrările se
vor distruge/șterge, în funcție de suportul pe care
au fost efectuate. În cazul obligațiilor
expres prevăzute de lege acestea pot rămîne la păstrare primind statut de document de arhivă.
9.
Orice utilizare
a datelor cu caracter
personal, introduse în subsistemul de recrutare online în alte scopuri
decît cele menționate mai sus este interzisă.
III.a LOCAŢIA ȘI DESCRIEREA SISTEMULUI DE
EVIDENȚĂ RESURSE UMANE, descris la punctul II a
1.
Datele cu caracter
personal conținute în sistemul de evidență resurse umane în
cadrul Companiei se prelucrează/stochează:
1.
pe suport de hîrtie;
2.
în format electronic:
a.
software – Sistemul de evidență a resurselor umane (SAP HCM) poate fi accesat numai pe bază de apartenență a angajatului
Kaufland la departamentul Resurse
Umane (HR);
b.
hardware – calculatoarele personalului din departamentul Resurse Umane vor fi localizate
în birourile personalului administrativ.
2.
Datele cu caracter
personal sunt stocate pe un server extern amplasat fizic pe teritoriul Republicii Federale Germane, sub administrarea
Schwarz IT GmbH & CO. KG, care asigură cele mai înalte
standarde de securitate.
3. Prelucrarea informațiilor în
sistemul de evidență
resurse umane pe suport de hîrtie este structurată după criteriul “mape-dosare”, fiind păstrate în dulapuri, care sînt amplasate fizic în birourile subdiviziunilor
Kaufland, amplasate
la următoarea adresă:
mun. Chișinău,
str. Sfatul Țării,
nr. 29.
III.b LOCAŢIA ȘI DESCRIEREA
SUBSISTEMULUI DE RECRUTARE ONLINE, descris la punctul II b
4.
Datele cu caracter
personal conținute în subsistemul de recrutare online în cadrul Companiei
se prelucrează/stochează
în format electronic: Subistemul
de Recrutare Online (SuccessFactors) foloseste o tehnologie
Client-Server si accesibil
din orice locatie.
5.
Datele cu caracter
personal sunt stocate pe un server extern amplasat fizic pe teritoriul Republicii Federale Germane, sub administrarea
SAP AG, care asigură cele mai înalte standarde
de securitate:
a.
Mentenanța programelor/calculatoarelor este efectuată de către compania SAP AG, fiind încheiat contract de prestare a serviciilor de deservire tehnică, compania SAP AG deținând următoarele atribuții:
-
efectuarea ajustărilor în program, în baza modificărilor
legislației Republicii
Moldova;
-
eliminarea erorilor în funcționarea
programului;
-
consultarea în rezolvarea dificultăților
apărute în utilizarea programului;
-
examinarea solicitărilor parvenite din partea Kaufland;
-
examinarea bazei de date a Companiei (la necesitate);
-
vizite la fața
locului, la solicitarea Kaufland;
-
examinarea și nedivulgarea informației cu accesibilitate
limitată ce a devenit cunoscută la prestarea acestor servicii.
b. Prelucrarea informațiilor în
sistemul de evidență
resurse umane pe suport de hîrtie este structurată după criteriul “mape-dosare”, fiind păstrate în dulapuri, care sînt amplasate fizic în birourile subdiviziunilor
Kaufland, amplasate
la următoarea adresă:
mun. Chisinau, str. Sfatul Tarii nr. 29.
I.
COLECTAREA, SUBIECȚII ȘI
DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1.
Sistemul de evidență a resurselor umane va conține
date cu caracter personal a următoarelor
persoane (subiecți ai datelor cu caracter personal):
-
angajați;
-
persoane ce vor depune
CV-ul în scopul angajării lor ulterioare;
-
membrii de familie și persoanele aflate la întreținerea angajaților.
2. Datele cu caracter
personal prelucrate de către
Kaufland vor fi colectate:
-
direct de la subiecții datelor cu caracter personal;
-
indirect de la subiecții
datelor cu caracter
personal prin (i) colectare din surse publice (e.g. LinkedIn) și
(ii) primire/transmitere de
către terți (e.g.
companii de recrutare specializate).
3.
Datele cu caracter
personal din cadrul sistemului
de evidență a resurselor
umane pot fi colectate
direct de la subiecții datelor
cu caracter personal prin următoarele modalități:
-
completarea manuală a chestionarelor de către subiectul datelor cu caracter personal;
-
examinarea actelor prezentate de către subiectul datelor cu caracter personal;
-
interviuri față în față;
-
telefon;
-
completarea și transmiterea CV-ului de către subiectul datelor cu caracter personal pe portalul
electronic de recrutare al Kaufland de pe pagina web: www.cariere.kaufland.md
4.
După caz, datele cu caracter personal prelucrate în cadrul sistemului
de evidență al resurselor
umane pot fi divulgate următorilor
destinatari:
-
subiecții datelor cu caracter personal;
-
reprezentanții legali ai subiecților datelor cu caracter personal;
-
autoritățile publice centrale/locale;
-
companiile din cadrul grupului
internațional Schwarz;
-
serviciile sociale sau de sănătate;
-
partenerii contractuali ai Kaufland;
-
societățile bancare.
5.
Transmiterea datelor cu caracter personal către terți va fi efectuată cu respectarea următoarelor garanții:
-
existența consimțământului angajatului;
-
prevederile legislației naționale:
1.
Codul muncii;
2.
Legea nr.133 din 8 iulie
2011 privind protecţia
datelor cu caracter
personal;
3.
Cerinţele faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul
sistemelor informaţionale
de date cu caracter personal, aprobate
prin Hotărîrea Guvernului nr.1123 din 14 decembrie
2010.
4.6 Soluția tehnică privind colectarea consimțămintelor
scrise în cadrul subsistemului: Toate anunțurile de recrutare publicate pe site-ul sus-numit vor
conține, la final, o fraza
care va trimite candidatul să încarce formularul de consimțământ completat
în profilul său personal, alături
de celelalte date personale
solicitate. Acesta va fi disponibil spre a fi download-at prin intermediul unui link, care va fi atașat, similar frazei de mai sus menționate, la finalul fiecărui anunț de recrutare. Acesta va fi in format PDF și va putea
fi donwload-at, completat, semnat olograf și upload-at (în formă scanată sau fotografie) de către candidat în profilul său
personal.
II.
DURATA DE
STOCARE
1. Prelucrarea datelor
cu caracter personal în sistemul de evidență resurse umane se efectuează pe perioada valabilității contractelor
individuale de muncă
(din momentul semnării
contractului pînă la finalizarea efectuării acțiunilor prevăzute de
actele legislative în cazul încetării raporturilor de muncă).
2. Prelucrarea datelor
cu caracter personal în subsistemul de recrutare se efectuează pentru o perioadă de maxim un an de la momentul
ultimei logări în subsistemul de recrutare a candidatului.
3.
La expirarea termenelor menționate în punctele 5.1. și 5.2., datele din sistemul de evidență resurse umane sînt
păstrate în formă arhivată în termenele și
condițiile stabilite prin lege (în
special, Ordinul Serviciului
de Stat Arhivă nr. 57 din 27.07.2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile
și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului), după caz, ulterior fiind supuse
distrugerii sau ștergerii, în funcție de suportul pe care
au fost efectuate.
III.
DREPTURILE
ANGAJAȚILOR ȘI PERSOANELOR VIZATE
1. Kaufland, în
calitate de operator de date cu caracter
personal, garantează respectarea
drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal ce le revin angajaților, precum și altor persoane
vizate prin prezentul Regulament.
2. În conformitate
cu principiile de protecție
a datelor cu caracter
personal, angajații și
persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de Politica de
Securitate a Datelor cu Caracter Personal a SRL
„KAUFLAND” (denumită în
continuare „Politica
Kaufland”), Codul muncii,
Legea nr. 133
din 8 iulie 2011 privind
protectia datelor cu caracter personal.
3. Acordarea dreptului
de acces a angajaților
la informațiile ce-i vizează se efectuează doar prin solicitarea
expresă, în formă scrisă, cu acordul nemijlocit al conducerii întreprinderii. Informațiile furnizate vor fi acordate astfel, încît să
nu prejudicieze drepturile terţilor. Persoanele care solicită date cu caracter
personal trebuie să indice scopul solicitării,
precum și perioada concretă pentru care solicită informațiile. Există posibilitatea refuzării dreptului de acces în situaţia
în care se aplică excepţiile prevăzute de
lege.
IV.
TRANSFERUL
TRANSFRONTALIER A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1.
Apartenența Kaufland la grupul internațional Schwarz
va determina ca datele cu caracter personal prelucrate în sistemul
de evidență resurse
umane să facă obiectul transferului transfrontalier al datelor cu caracter personal, în scopul realizării
cerințelor corporative, inclusiv
în scopuri de marketing,
precum și în scopul păstrării acestora în servere
din străinătate.
2.
Kaufland asigură ca transferul transfrontalier de date cu caracter
personal să fie efectuat
exclusiv în state care oferă garanții de protecție a datelor cu caracter personal pe teritoriile
lor, cel puțin de nivelul stabilit pe teritoriul Republicii Moldova.
3.
Datele cu caracter
personal colectate de către
Kaufland pot face obiectul transferului
transfrontalier de date cu caracter
personal, cu consimțământul scris al salariatului, în raport cu următoarelor
state:
-
Republica Federală Germania;
-
România (pentru realizarea cerințelor corporative: fondatorul
Operatorului – compania românească S.C. Kaufland Romania S.C.S.).
4.
În scopurile
declarate în prezenta secțiune, următoarele categorii de
date cu caracter personal ale salariaților
pot fi transferate în statele indicate mai sus:
·
numele, prenumele și patronimicul; |
·
datele membrilor de familie; |
·
sexul; |
·
cetățenia; |
·
data și locul nașterii; |
·
date din permisul de conducere; |
·
semnătura; |
·
sancțiuni disciplinare; |
·
date din actele de stare civilă; |
·
CPAS; |
·
CPAM; |
·
telefon/fax; |
·
telefon mobil; |
·
adresa (domiciliului/reședinței); |
·
e-mail; |
·
loc de muncă; |
·
profesie, funcție; |
·
situație militară; |
·
formare profesională – diplome -studii; |
·
IDNP (numărul personal de identificare
de stat); |
·
situație familială; |
·
date din buletinul de identitate; |
·
imagine; |
·
date din certificatul medical; |
·
date bancare. |
|
5.
Kaufland va asigura ca datele
cu caracter personal care fac
obiectul transferului transfrontalier să fie:
-
colectate și procesate în mod legal;
-
colectate pentru obiective determinate, explicite și legitime și neprelucrate ulterior în mod incompatibil cu aceste obiective;
-
păstrate într-o formă care permite identificare persoanelor vizate.
V.
MĂSURILE
DE PROTECŢIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ÎN SISTEMUL DE
EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
1.
Măsurile generale de administrare a securităţii informaţionale:
1.
la terminarea sesiunilor de lucru, computerele şi imprimantele se deconectează de la rețeaua
electrică;
2.
compania asigură securitatea punctelor de primire și expediere a corespondenţei, precum şi
securitatea contra accesului
neautorizat la aparatele de
copiere;
3.
accesul fizic la mijloacele de reprezentare a informaţiei preluate din sistemul de evidență resurse umane este blocat
împotriva vizualizării
de către persoane neautorizate;
4.
mijloacele de prelucrare a informațiilor preluate din sistemul de evidență resurse umane sau soft-urile destinate prelucrării acestora sînt scoase din perimetrul de securitate doar în baza
permisiunii scrise a operatorului.
2.
Cerințe speciale față de marcare: toate informațiile ieşite din
sistemul de evidență
resurse umane, care conţin date cu caracter
personal, sînt supuse marcării, potrivit regulilor stabilite de Politica Kaufland.
3.
Măsurile de protecție ale sistemului de evidență resurse umane vor corespunde
cerințelor de securitate
stabilite în Politia Kaufland (în special – Secțiunea 5).
VI.
IDENTIFICAREA
ŞI AUTENTIFICAREA UTILIZATORULUI SISTEMULUI DE EVIDENȚĂ RESURSE
UMANE
1.
Este efectuată identificarea şi autentificarea utilizatorilor informațiilor
preluate din sistemul de evidență resurse umane şi a proceselor executate în numele acestor
utilizatori.
2.
Regulile de identificare și autentificare a utilizatorului în cadrul sistemului
de evidență resurse
umane va corespunde regulilor stabilite prin Politica Kaufland.
VII.
AUDITUL
SECURITĂŢII ÎN SISTEMUL DE EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
1.
Se organizează generarea înregistrărilor de audit a securităţii
în sistemul de evidență resurse umane pentru evenimentele
indicate în secțiunea
5.4. din Politica Kaufland.
VIII.
GESTIONAREA
INCIDENTELOR DE SECURITATE A SISTEMULUI DE EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
1.
Persoanele care asigură exploatarea sistemului de evidență resurse umane trec,
minimum o dată în an, instruirea cu privire la responsabilităţile şi
obligaţiile în cazul executării acţiunilor de gestionare şi reacţionare la incidentele de securitate.
2.
Prelucrarea incidentelor de securitate
include depistarea, analiza,
preîntîmpinarea dezvoltării,
înlăturarea lor şi
restabilirea securităţii.
Se monitorizează şi
documentează, în mod
permanent, incidentele de securitate
în sistemul de evidență resurse umane.
3.
În cazul producerii incidentelor de securitate persoanele responsabile vor întreprinde măsurile necesare pentru depistarea sursei de producere a incidentului, vor efectua analiza
acestuia și vor înlătura cauzele incidentului de securitate cu informarea în termen de 72 ore din momentul producerii incidentului de securitate a Centrului Național pentru Protecția Datelor cu
Caracter Personal al Republicii Moldova. Totodată, în cadrul controalelor efectuate de Centrul Național pentru Protecția Datelor cu
Caracter Personal, persoanele responsabile
vor oferi suportul necesar și vor asigura
accesul la informațiile
necesare relevante obiectului controlului.
4.
Persoanele care se fac vinovate de încălcarea normelor privind obţinerea, păstrarea, prelucrarea şi protecţia informațiilor
din sistemul de evidență
resurse umane poartă răspundere civilă, contravențională
și penală.
IX.
DISPOZIŢII
FINALE
1.
Prezentul Regulament este revizuit şi ulterior aprobat de către conducerea Kaufland periodic, însă
cel puțin o dată în an, precum și la necesitate.
2.
Prezentul Regulament se completează cu
prevederile legislației
în vigoare.
3.
Modificarea şi completarea prezentului Regulament se face în modul stabilit
pentru aprobarea lui.
1. Operator în sensul art. 3 din Legea 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal (valabil pentru Republica Moldova)
„Kaufland” S.R.L.
str. Sfatul Țării
29
MD-2012 Chișinău, Republica Moldova
Telefon: +373 22 859 300
E-mail: protectiadatelor@kaufland.md
(denumită în continuare „Kaufland”)
2. Sistem de aplicații online
Kaufland caută
în mod constant
angajați calificați
și motivați. Te rugăm să reții că aplicațiile pe care ni le trimiți prin e-mail ne vor fi transmise necriptate.
Prin urmare,
îți solicităm să utilizezi exclusiv sistemul nostru de aplicații online.
În sistemul
nostru de aplicații
online, există două
moduri în care poți aplica.
Indiferent de o aplicație specifică, îți poți crea propriul profil
de solicitant cu o parolă personală
în sistemul nostru de aplicații online, după ce îți
acorzi consimțământul
(printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Atunci când ești
conectat, poți crea aplicații, le poți trimite sau retrage, poți
vizualiza statutul aplicației (aplicațiilor),
poți trimite documente suplimentare, poți modifica datele tale la o dată ulterioară sau poți retrage una sau mai
multe aplicații în orice moment.
Cu toate acestea, ai, de asemenea, opțiunea de a trimite o aplicație direct
la noi fără înregistrare prealabilă, trimițându-ne pur și simplu consimțământul tău
(exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc) privind prelucrarea datelor cu caracter personal și datele necesare pentru aplicație prin intermediul sistemului. În acest caz
nu vei avea acces online imediat la aplicația depusă și la documente. Cu toate acestea, ai apoi opțiunea de a solicita ulterior accesul la sistemul de aplicații
online. Acest lucru este posibil
în orice moment prin solicitarea unei parole (în masca "Înregistrare / Conectare", pur și simplu faci clic pe "Am uitat parola" și introduci adresa de e-mail utilizată în aplicație). Vei primi apoi un e-mail la această adresă cu o parolă unică. După schimbarea parolei, îți poți accesa profilul și prin intermediul sistemului.
Pentru ambele
opțiuni de aplicare, aceleași date sunt colectate
și transmise către noi.
Scopul prelucrării
datelor, temeiul juridic/modul de funcționare: Toate
informațiile și atașamentele pe care le salvezi
și le trimiți cu
o aplicație vor fi procesate de noi exclusiv pentru prelucrarea aplicației depuse de tine și, dacă este cazul, pentru procesul
de Onboarding atașat. Temeiul
juridic pentru aceasta este consimțământul
tău (exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) privind prelucrarea datelor cu caracter personal (art.
5 alin. (1) din Legea
133/2011 sus-numită).
Ca parte a procesului de aplicare, te vom
contacta prin e-mail și, dacă ți-ai dat consimțământul, eventual și prin SMS.
Pentru că
îți dai și consimțământul
separat, art. 5 alin. (1)
din Legea 133/2011 sus-numită
este temeiul juridic pentru transmiterea aplicației tale. Pentru transmiterea online a datelor
tale de solicitant în acest
sistem, folosim o metodă de criptare, astfel încât informațiile
tale să
fie protejate împotriva accesului neautorizat.
Destinatari/categorii
de destinatari: Datele
din profilul tău pot
fi vizualizate numai de
tine, fără un consimțământ
separat sau trimiterea unei aplicații specifice.
Recrutorii și
managerii de personal responsabili
pentru postul vacant au dreptul de a vizualiza datele tale de aplicare doar atunci când
creezi o aplicație concretă prin intermediul profilului tău și ne-o trimiți. Numai în cazul în
care ne dai un consimțământ
specific prin intermediul
sistemului (sub forma marcării
persoanelor care ar trebui să poată vizualiza profilul tău), profilul tău va fi luat în
considerare și pentru alte anunțuri
de angajare în cadrul Kaufland care sunt relevante
în funcție de calificările sau interesele tale. În plus, nu vom transmite niciodată
aplicația ta unor terțe părți din
afara Kaufland și/sau persoanelor împuternicite de
Kaufland la prelucrarea datelor.
Dacă ți-ai
dat consimțământul
pentru a fi inclus în Talentpool (sub formă de consimțământ
activ, exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc), profilul tău poate fi, de asemenea, alocat în Talentpool
și va fi luat în considerare
pentru viitoarele postări de locuri de muncă în funcție
de calificările tale. Această
alocare are loc după o
examinare individuală
de către noi.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor în cadrul
Talentpool este consimțământul tău
în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011.
Accesul pentru
vizualizarea Talentpool este oferit doar
recrutorilor din Republica
Moldova, care sunt angajați ai persoanelor împuternicite de
Kaufland cu prelucrarea datelor
cu caracter personal. Păstrarea
în Talentpool depinde de criteriile generale de ștergere pentru profilul tău.
În principiu,
datele tale nu vor fi transferate către persoane terțe, în afară de cele împuternicite de Kaufland cu
prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă ți-ai dat în mod expres consimțământul
pentru includerea profilului tău în Talentpool, astfel încât recrutorii
din toate țările
Kaufland (sub condiția că
entitățile care au acces
la date au fost contractate
direct de Kaufland ca persoane împuternicite)
să îți poată verifica datele pentru posturilor vacante. Temeiul juridic al transferului de date în aceste cazuri este
atunci consimțământul
tău (exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare:
Perioada de ștergere pentru aplicația specifică
Datele unei aplicații specifice vor fi anonimizate după finalizarea procesului de aplicare în conformitate cu legislația Republicii
Moldova. Anonimizarea datelor
solicitantului are loc după
12 luni.
Perioada de ștergere a profilului
Profilul tău
în sistemul nostru de aplicații online și datele stocate în acesta
rămân stocate în sistem, indiferent
de o anumită aplicație
activă. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a aplica online pentru poziții suplimentare în Kaufland sau de a primi notificări corespunzătoare după ce ai fost inclus
în Talentpool. De îndată ce profilul tău a fost inactiv pentru
o anumită perioadă
de timp și nicio aplicație nu este în curs de desfășurare, profilul tău va fi șters automat.
Ștergerea profilurilor
inactive are loc după 12 luni.
Cu toate acestea, poți șterge profilul și singur în orice
moment. Dacă aplicațiile
tale curente sunt procesate
în acest moment, acestea vor fi retrase de tine prin ștergere, iar profilul tău va fi șters din sistem. Ștergerea profilului are loc imediat și anonimizarea datelor cu caracter personal ale solicitantului după perioada de ștergere legală menționată mai sus.
3. Jobagent
După ce
ai introdus titlul postului și/sau locul de muncă
corespunzător intereselor
tale în masca noastră de căutare, ofertele de muncă corespunzătoare îți pot
fi trimise prin e-mail prin intermediul Jobagent, la o frecvență
la alegere. Scopul prelucrării datelor în contextul activării
Jobagent Kaufland pentru locuri de muncă ca serviciu de informare este de a informa abonații cu privire la posturile vacante disponibile ale Kaufland pentru a
pregăti/permite orice aplicație. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor în contextul trimiterii
acestui newsletter cu informații
despre locuri de muncă este consimțământul tău
(exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc) conform
art. 5 alin. (1) din Legea
133/2011.
Dacă te
înregistrezi pentru serviciul gratuit Jobagent Kaufland, ești de acord cu faptul că îți putem procesa adresa
de e-mail și informațiile
voluntare cu privire la criteriile de angajare pe care
le-ai solicitat (de exemplu,
domeniul de activitate, tipul de intrare sau programul de lucru) pentru a te informa prin
e-mail cu privire la ofertele
de muncă adecvate. Adresa de e-mail și
criteriile postului nu vor fi transmise mai
departe. Îți poți revoca consimțământul în
orice moment, conectându-te cu profilul și ștergând înscrierea la Jobagent sau prin retragerea consimțământului
la prelucrarea datelor în ordinea prevăzută
de Legea 133/2011.
4. Sondaj privind experiența candidaților
Pentru a asigura
calitatea procesului nostru de aplicare, putem folosi adresa
ta de e-mail pentru a-ți
trimite o invitație la
un sondaj privind experiența candidaților
după finalizarea procesului specific de selecție.
Participarea la sondaj este voluntară, iar răspunsurile sunt colectate și evaluate anonim. Prelucrarea adresei tale de e-mail în acest scop are loc în temeiul art. 5 alin. (5) lit. e)
din Legea 133/2011. Interesul
nostru legitim în prelucrarea datelor este de a obține experiență și opinii cu privire la procesul de aplicare și de a utiliza acest lucru ca o sursă importantă de informații pentru proiectarea și îmbunătățirea procesului.
5. Formular de
contact / Contact e-mail / Contact telefonic
Scopul prelucrării
datelor/ temeiul juridic:
Informațiile personale
pe care ni le furnizezi atunci când completezi
formulare de contact, la telefon
sau prin e-mail vor fi, desigur, tratate în mod confidențial. Utilizăm datele tale exclusiv în scopul procesării
solicitării tale. Temeiul
juridic pentru această
prelucrare a datelor pentru întrebări generale este art. 5 alin. (5) lit. e) din Legea
133/2011. Interesul legitim al Kaufland rezultă din preocuparea de a
răspunde la întrebările
vizitatorilor site-ului și, astfel, de a menține și promova satisfacția acestora.
Dacă ai întrebări despre o anumită aplicație sau poziție, temeiul juridic este art. 5 alin. (5) lit. a) din Legea
133/2011 (luarea unor măsuri înaintea încheierii contractului, la cererea subiectului de date).
Destinatari/categorii
de destinatari:
Excludem transferul
de date către terți
din afara Kaufland. În mod excepțional,
datele sunt prelucrate în numele nostru
de către persoane împuternicite. Aceștia sunt atent selectați, sunt, de asemenea, auditați de către noi și obligați contractual
în conformitate cu art. 30
din Legea 133/2011.
Dacă este
posibil, solicitarea ta va fi anonimizată în prealabil, astfel
încât persoanele împuternicite să nu poată stabili o legătură cu tine.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare:
Toate informațiile
personale pe care ni le trimiți atunci când ne transmiți întrebări prin intermediul acestui site web sau prin e-mail vor fi șterse sau anonimizate în siguranță de către noi în termen de cel mult 90 de zile de la răspunsul final către
tine. Acest lucru se datorează faptului că vizitatorii site-ului web ne contactează adesea din nou în legătură cu aceeași problemă după primirea unui răspuns. În acest scop, trebuie să ne putem referi la corespondența anterioară.
De aceea, păstrăm
documentele pentru încă 90 de zile. Din experiența noastră, de obicei nu mai există
întrebări despre răspunsurile noastre după această perioadă. În cazul în care îți
exerciți drepturile privind protecția datelor, datele tale personale vor fi stocate timp de 3 ani după răspunsul final, pentru a dovedi că ți-am furnizat informații complete
și că au fost îndeplinite cerințele legale.
6. Utilizarea cookie-urilor
Persoana responsabilă
și scopurile prelucrării datelor/temeiurile juridice:
Noi, Kaufland, folosim așa-numitele cookie-uri pe site-urile noastre web. Setarea selectată în formularul de consimțământ (de exemplu,
consimțământul dat
sau nu) se aplică apoi utilizării cookie-urilor și a altor tehnologii pentru prelucrarea datelor de utilizare pe toate (sub)domeniile aflate sub www.cariere.kaufland.md.
Cookie-urile sunt mici fișiere text care sunt stocate pe dispozitivul tău (laptop, tabletă,
smartphone etc.) atunci când
vizitezi site-urile noastre
web. Cookie-urile nu cauzează daune dispozitivului tău, nu conțin viruși, troieni sau alte programe
malware. Cookie-ul stochează
informații care au ca rezultat
conectarea cu dispozitivul
specific utilizat. Cu toate
acestea, acest lucru nu înseamnă că aflăm direct identitatea ta.
Utilizarea cookie-urilor și a celorlalte tehnologii de prelucrare a datelor de utilizare servește - în funcție de categoria cookie-ului sau de altă tehnologie - următoarele scopuri:
·
Necesar din punct de vedere tehnic: Acestea sunt cookie-uri și metode
similare fără de
care nu poți utiliza serviciile noastre (de exemplu, pentru a afișa corect site-ul / funcțiile noastre pe care le-ai solicitat, pentru a-ți salva datele de conectare în masca
de conectare).
·
Preferințe: Aceste
tehnici ne permit să luăm în considerare
preferințele tale reale
sau percepute pentru utilizarea confortabilă a site-ului nostru. De exemplu, îți putem folosi setările pentru a afișa site-ul nostru web într-o
limbă care ți se potrivește. De asemenea, ne ajută să evităm să analizăm ofertele care ar putea să
nu fie disponibile în regiunea ta.
·
Statistici: Aceste
tehnici ne permit să compilăm statistici pseudonimizate privind utilizarea serviciilor noastre. Acest lucru ne permite să determinăm, de exemplu, cum putem adapta site-ul nostru web și mai bine la obiceiurile utilizatorilor.
·
Marketing: Acest lucru
ne permite să îți arătăm conținut publicitar adecvat care se bazează pe analiza comportamentului tău de utilizare. Comportamentul de utilizare poate fi urmărit, de asemenea, prin diverse site-uri web, browsere sau dispozitive finale folosind un ID de utilizator (identificator unic).
O prezentare
generală a informațiilor
despre cookie-uri și alte tehnici
utilizate împreună cu scopurile de prelucrare respective,
perioadele de stocare și orice furnizori
terți integrați
pot fi găsite aici [https://jobs.kaufland.com/RepublicaMoldova/content/Cookie-Settings-MD/?locale=ro_RO] .
În contextul
utilizării cookie-urilor
și a tehnicilor similare de prelucrare a datelor de utilizare, sunt prelucrate în special următoarele tipuri de date
cu caracter personal, în funcție de scop:
Necesare din punct de vedere tehnic:
· Consimțământul pentru preferințele
cookie-urilor.
Preferinţe:
· Setări care sunt utilizate pentru a optimiza emiterea cardurilor.
Statistică:
Profiluri de utilizator pseudonimizate cu informații despre utilizarea site-ului nostru web. Acestea includ în special:
o Tipul/versiunea browserului,
o Sistemul de operare utilizat,
o
URL referrer (pagina vizitată
anterior),
o
Hostname al computerului care accesează
(adresa IP),
o
Ora accesării serverului,
o
ID-ul de utilizator
individual, și
o evenimente declanșate pe
site (comportament de navigare).
Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel încât o concluzie despre persoana ta este exclusă.
Combinăm ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de exemplu, numele, adresa de e-mail etc.) numai cu acordul tău expres și separat. Pe baza ID-ului de utilizator în sine, nu putem trage concluzii despre persoana ta. Împărtășim ID-ul utilizatorului și profilurile de utilizare asociate cu terțe părți prin intermediul furnizorilor de rețele de publicitate, dacă este cazul.
Marketing:
· Profiluri de utilizator pseudonimizate cu informații
despre utilizarea site-ului nostru. Acestea
includ în special:
o
Adresă IP,
o
ID-ul de utilizator individual,
o
interesele potențiale referitoare la produse, și
o
evenimente declanșate pe site -ul web (comportament de navigare).
· Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel încât o concluzie despre persoana ta este, în general, exclusă.
· Combinăm ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de exemplu, numele, adresa de e-mail etc.) numai cu acordul tău expres și separat. Pe baza ID-ului de utilizator în sine, nu putem trage concluzii
despre persoana ta. Împărtășim ID-ul utilizatorului și profilurile de utilizare asociate cu terțe părți prin intermediul furnizorilor de rețele de publicitate, dacă este cazul.
Temeiul juridic pentru utilizarea cookie-urilor de confort, statistici și marketing este consimțământul
tău (exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011. Temeiul juridic pentru utilizarea cookie-urilor necesare din punct de vedere tehnic este
art. 5 alin. (5) lit. e) din Legea
133/2011, adică prelucrăm
datele tale pe baza interesului nostru legitim de a putea prezenta site-ul web și afișajele acestuia într-un mod pe deplin funcțional.
Îți poți
revoca/ajusta consimțământul în
orice moment, cu efect pentru viitor. Pentru aceasta doar trebuie să
faci clici aici și să selectezi. Prin eliminarea bifelor corespunzătoare, îți poți revoca simplu și
ușor consimțământul
pentru scopurile de prelucrare respective.
Destinatari/categorii
de destinatari: În contextul prelucrării datelor prin intermediul
cookie-urilor și al tehnicilor similare, putem utiliza furnizori
de servicii specializați,
în special din domeniul marketingului online, pentru prelucrarea datelor de utilizare. Aceștia prelucrează datele tale în numele nostru
în calitate de persoane împuternicite, sunt atent selectați și obligați prin contract în conformitate cu art. 30 din Legea
133/2011. Toate companiile listate ca furnizori în Politica noastră
privind cookie-urile acționează
ca persoane împuternicite pentru noi.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare: Perioada de stocare a cookie-urilor poate fi găsită în politica noastră
privind cookie-urile. Dacă
se introduce "persistent" în coloana "Expirare",
cookie-ul este stocat permanent până la revocarea consimțământului
corespunzător. Perioada
de stocare a sesiunii de stocare este limitată
la sesiunea respectivă
și se încheie atunci când browserul
este închis.
6.1 Webtracking prin Adobe Analytics
Scopul prelucrării
datelor/temeiul juridic: Acest
site web utilizează serviciul
de analiză web Adobe Analytics pentru a evalua accesul utilizatorilor la acest site web. Prelucrarea datelor are loc pe baza unui consimțământ
dat de tine, exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc
(art. 5 alin. (1) din Legea
133/2011). Informațiile acumulate
în timpul utilizării de către
tine a paginilor noastre de
internet (și anume: pagina de pe care a fost solicitat fișierul, numele fișierului, data și ora solicitării,
cantitatea de date transferate,
starea de acces, cum ar fi "fișier transferat", "fișier
nedescoperit" etc., o descriere
a tipului de browser web utilizat
și o adresă IP anonimizată - prescurtată
cu ultimele trei cifre) sunt utilizate de noi pentru orientarea
utilizatorilor, pentru evaluări statistice, pentru adaptarea paginilor noastre de internet la nevoile tale și pentru optimizarea măsurilor de recrutare. În acest scop, folosim cookie-uri care controlează conexiunea ta la
site-urile noastre web în timpul sesiunii. În acest scop, în browserul tău
de internet este plasat un
cookie permanent de către Adobe Systems GmbH, o companie comandată de noi, pentru a crea
un profil de utilizator pseudonimizat. Acest cookie
permanent face posibilă recunoașterea
browser-ului tău atunci când vizitezi
din nou acest site web. Acest lucru servește
la evaluarea și proiectarea măsurilor de recrutare specifice grupului țintă și a unui site web bazat pe nevoi.
O referință
personală directă
a informațiilor stocate
pe serverele Adobe este exclusă, deoarece Adobe Analytics
este utilizat cu setările "Before Geo-Lookup: Replace visitor's
last IP octet with 0" și "Obfuscate
IP-Removed". Setarea "Before Geo-Lookup:
Replace visitor's last IP octet with 0" asigură
că, înainte de această așa-numită
geolocalizare, adresa IP este anonimizată prin înlocuirea ultimului octet al adresei IP cu zerouri. Locația aproximativă a utilizatorului
este adăugată la pachetul de tracking, care conține
încă adresa IP completă, pentru evaluare statistică. Înainte de a stoca pachetul de tracking, adresa IP este înlocuită cu o singură adresă IP fixă - aceasta se numește adresă IP generică - dacă este configurată setarea "Obfuscate IP –Removed". Aceasta înseamnă că adresa IP nu mai este conținută
într-o înregistrare de date
stocată.
Datele colectate
cu tehnologia Adobe Analytics nu sunt utilizate pentru a identifica personal vizitatorul acestui site web. De asemenea, datele de utilizare stocate în cookie nu vor fi combinate cu datele cu caracter personal despre purtătorul pseudonimului.
Pentru a preveni
urmărirea generală
de către Adobe, trebuie
doar să faci clic pe link-ul corespunzător
aici și să confirmi obiecția pe pagina la care
se poate ajunge prin intermediul acestuia. În acest
caz, un cookie permanent "Do not track este setat de Adobe în browserul tău,
astfel încât tehnologia Adobe să nu mai fie utilizată.
Destinatari/categorii
de destinatari: Datele
tale vor fi dezvăluite/transmise următorilor destinatari (departamentele de recrutare Kaufland) ca parte a prelucrării datelor în cadrul Kaufland. Dacă Adobe sau alți furnizori de servicii tehnice accesează datele în scopuri de asistență,
aceste contracte pentru procesarea comenzilor sunt încheiate în conformitate cu art. 30 din Legea 133/2011.
7. Utilizarea asistentului digital
Ai posibilitatea să utilizezi asistentul nostru digital bazat pe text.
7.1 Asistent digital
Scopul prelucrării datelor / temeiul juridic: Interacțiunea cu asistentul digital are loc prin intermediul site-ului de carieră Kaufland. Asistentul
digital oferă trei funcții:
-
Răspunsul la întrebări
-
Căutarea unui loc de muncă
-
Aplicație
Datele care urmează să fie prelucrate în funcția FAQ și de căutare de locuri de muncă includ:
-
Datele pe
care serverul le stochează
atunci când utilizează asistentul
digital (printre altele
data și durata utilizării, date privind dispozitivul terminal utilizat,
cum ar fi un ID de utilizator
anonimizat);
-
mesajele text tastate pe care le scrii prin intermediul
asistentului digital,
-
datele cu
caracter personal pe care le furnizezi
asistentului digital (de exemplu,
prenumele tău) într-un mod nesolicitat.
Toate datele
personale și disponibile sunt anonimizate
automat într-o secundă
logică imediat după ce au fost colectate, astfel încât Kaufland să nu poată trage concluzii despre persoana ta. Furnizarea datelor tale este voluntară. Prelucrarea datelor este o condiție prealabilă pentru o funcție nerestricționată
a asistentului digital.
Ca parte a funcției de aplicare sunt colectate datele cu caracter personal. Acestea sunt nume și prenume, adresa de e-mail, numărul de
telefon și țara. În funcție
de poziție sunt adresate,
de asemenea, întrebările
de preselecție. Opțional,
pot fi furnizate informații
privind genul, includerea în Talentpool,
vizibilitatea profilului sau a angajaților care urmează să fie recomandați. De asemenea, ai
opțiunea de a exprima consimțământul tău
la prelucrarea datelor cu caracter personal (printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc), de a încărca CV-ul sau alte documente
de aplicare. Datele vor fi transferate către sistemul nostru de aplicații online. Informații cu privire la acest lucru și
la perioadele de ștergere
de acolo pot fi găsite
la punctul 3. Un spațiu
de stocare în chatbot în sine nu are loc. Toate datele personale și disponibile sunt anonimizate automat într-o secundă logică imediat după ce au fost colectate,
astfel încât să nu poată trage concluzii despre persoana ta în chatbot. Chiar și documentele încărcate sunt stocate doar temporar, pentru o perioadă scurtă de timp și apoi șterse
imediat.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor descrise este art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011 (consimțământul
descris mai sus).
Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale în orice moment. Pentru a face acest lucru, te
rugăm să contactezi persoana de contact menționată în secțiunea 1.
7.2 Protocoale de servere web
Când utilizezi
asistentul digital, procesăm
data și durata vizitei, precum și numărul de solicitări în mod implicit pentru a asigura securitatea sistemelor noastre IT. Această colectare a datelor are loc exclusiv în mod anonim.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor descrise este art. 5 alin. (5) lit. e) din
Legea 133/2011. Prelucrarea
datelor menționate în secțiunea 1 pentru a asigura securitatea sistemelor IT trebuie considerată un interes legitim în sensul standardului.
7.3 Proiectarea bazată pe nevoi a asistentului digital
Nu evaluăm niciun fel de date cu caracter personal.
Pentru a face asistentul
Digital ușor de utilizat,
pentru a îmbunătăți
calitatea serviciilor sau pentru a corecta
orice erori existente, analizăm utilizarea asistentului digital exclusiv pe baza datelor anonimizate. Ca urmare, de exemplu, recunoașterea frazelor poate fi dezvoltată în continuare, iar asistentul digital poate fi îmbogățit cu noi funcții.
7.4 Criterii pentru determinarea perioadei de stocare
Nu stocăm date cu caracter
personal despre tine ca parte
a utilizării asistentului
digital.
8. Criptare
Luăm măsuri
de securitate tehnice și organizaționale pentru a-ți proteja datele cât mai cuprinzător
posibil împotriva accesului nedorit. Pe lângă securizarea mediului de operare, folosim metode de criptare. Informațiile pe
care le furnizezi sunt transmise
în formă criptată utilizând un
protocol SSL (Secure Socket Layer) și verificate autentic pentru a preveni utilizarea abuzivă a datelor de către terți. Poți recunoaște acest lucru prin faptul
că în bara de stare a browserului simbolul de blocare este închis
și bara de adrese începe cu "https".
9. Drepturile tale în calitate de subiect de date cu caracter personal
În conformitate
cu art. 13 din Legea 133/2011 ai dreptul
de a primi informații în orice moment și în mod gratuit cu privire la datele cu caracter personal stocate despre tine de către Kaufland.
În plus, în
conformitate cu art. 14 din Legea
133/2011 ai dreptul de a solicita
corectarea datelor incorecte stocate despre tine.
În cele
din urmă, în conformitate cu art. 14 din Legea
133/2011 ai dreptul de a solicita
ștergerea datelor în cazul în
care datele nu mai pot fi stocate de noi (de exemplu, deoarece datele nu mai sunt necesare pentru decizia de angajare sau pentru ca ai revocat un anumit consimțământ).
În plus, ai dreptul
de a restricționa prelucrarea
datelor cu caracter
personal în conformitate cu
art. 16 din Legea 133/2011.
În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe art. 5
alin. (5) lit. d) sau f)
din Legea 133/2011, ai dreptul
de a te opune în conformitate cu art. 16 din Legea 133/2011. Dacă te opui prelucrării
datelor, aceasta nu va mai avea
loc în viitor. Acest lucru nu se aplică în cazul în care operatorul
poate demonstra că există motive
legitime și imperioase
pentru continuarea prelucrării care prevalează
asupra interesului persoanei vizate de a se opune.
Dacă ai furnizat singur datele prelucrate, ai dreptul la transferul de date.
În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul în
conformitate cu art. 5 alin.
(1) din Legea 133/2011, îți
poți revoca consimtamantul în orice moment, cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării anterioare rămâne neafectată. Te rugăm să reții că revocarea consimțământului
va duce la ștergerea imediată a profilului tău în sistemul
nostru de aplicații
online și la retragerea
și anonimizarea tuturor aplicațiilor în timpul procesării.
În cazurile
menționate mai sus, în cazul unor
întrebări deschise sau în caz
de reclamații, te rugăm să contactezi responsabilul cu protecția datelor în scris sau
prin e-mail.
Fără a aduce atingere niciunei alte căi
de atac administrative sau judiciare, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în cazul în care persoana
vizată consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care
o privesc încalcă Legea 133/2011 (art. 27 din Legea
133/2011). Persoana vizată
își poate exercita acest drept la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu
Caracter Personal din Republica Moldova.
10. Datele de contact ale responsabilului
cu protecția datelor
Poți contacta
responsabilii cu protecția
datelor din cadrul Kaufland
în conformitate cu următoarele date de contact:
Adresa poștală:
„Kaufland”
S.R.L., str. Sfatul Țării
29
MD-2012 Chișinău,
Republica Moldova