II Republica Moldova
Notă: II Statele nemembre
UE pot fi găsite la sfârșitul declarației
ACORD
cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal
Prin aplicarea bifei în căsuța
alăturată acestui text, eu (subiectul de date cu caracter personal
care bifează în căsuța respectivă), în calitate de
potențial salariat (cu condiția angajării) la Kaufland S.R.L., IDNO 1016600004811,
sediul în str. Sfatul Țării 29, Chișinău, Republica Moldova
(în continuare – „Operator”),
Îmi exprim acordul pentru prelucrarea de către
Operator (inclusiv și prin persoane împuternicite) a următoarelor
date cu caracter personal (în continuare – „Date Personale”), în
următoarele condiții:
I. În cadrul sistemului de evidență
resurse umane (Subsistemul Online de
Management a Candidaților):
1)
numele, prenumele, patronimicul;
2)
sexul;
3)
data și locul nașterii;
4)
semnătura;
5)
datele din actele de stare civilă;
6)
numărul de telefon mobil;
7)
adresa de e-mail;
8)
profesia și/sau locul de muncă;
9)
formarea profesională (diplome, studii, experiență de
muncă);
10) imaginea;
1)
cetățenia;
2)
datele din permisul de conducere;
3)
numărul de telefon fix / fax;
4)
adresa (domiciliului/reședinței);
5)
locul de muncă.
II.
Scopurile prelucrării Datelor Personale:
1)
executarea de către Operator a drepturilor
și obligațiilor ce derivă din lege, inclusiv (fără limitare) în
scopul organizării procesului de recrutare aferent unei posibile
angajări în compania Operatorului; și
2)
transmiterea transfrontalieră a Datelor Personale în România
și/sau Republica Federală Germania, în scopul realizării
cerințelor corporative și utilizării serviciilor de tip cloud
computing.
Prin
aplicarea bifei sus-numite, declar că am fost informat cu privire la (i) drepturile pe care le am în
conformitate cu Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu
caracter personal, în special dreptul de acces la date, de intervenție
asupra datelor și de opoziție, precum și condițiile în care
aceste drepturi pot fi exercitate, (ii)
faptul că acest acord este valabil pe toată durata existenței
profilului candidatului în platforma online pentru candidaturi Kaufland SRL, (iii) faptul că o singură
încărcare a acestui acord pe platforma online este suficientă pentru
a aplica la una sau mai multe funcții vacante în cadrul Kaufland SRL,
și (iv) îmi
dau în mod explicit consimțământul, prin acțiune fără
echivoc (bifarea căsuței corespunzătoare), referitor la
prelucrarea datelor mele cu caracter personal (inclusiv și a imaginii
și vocii mele) în cadrul interviurilor video temporizate sau telefonice
(dacă vor fi necesare pentru funcțiile la care voi candida).
Consimțământul conform pct. (iv) îl acord în mod voluntar.
Înțeleg
că (a)
neconsimțirea conform pct. (iv) de mai sus va face imposibilă
prelucrarea eventualelor interviuri video/telefonice de către Operator,
fapt care va duce la întreruperea procesului de selecție, (b) Operatorul nu colectează
sau solicită în mod activ categorii speciale de date cu caracter personal
(unele date pot fi colectate accidental, dacă sunt surprinse de camera
video – în privința acestora prezentul acord constituie un temei legal
valabil pentru prelucrare), și (c)
Operatorul nu folosește în prezent nici o tehnologie de recunoaștere
facială sau pentru profile biometrice și astfel nu îmi
analizează expresiile faciale și nici nu îmi exploatează în alt
fel atributele fizice de pe ecran în cadrul evaluării video (necesară
doar pentru anumite funcții vacante).
Prin
aplicarea bifei sus-numite, consimt prelucrarea Datelor Personale în cadrul
sistemului de evidență resurse umane (Subsistemul Online de
Management a Candidaților)
REGULAMENTUL
PRIVIND PRELUCRAREA
INFORMAȚIILOR CE CONȚIN DATE
SISTEMUL
DE EVIDENȚĂ RESURSE
UMANE
I.
DISPOZIŢII GENERALE
1.1. Regulamentul privind prelucrarea informațiilor ce conțin date cu caracter personal în sistemul de evidență resurse umane (denumit în continuare
„Regulament”)
este elaborat în vederea implementării
în cadrul „KAUFLAND” SRL,
operator de date cu caracter personal - a prevederilor Legii nr.133 din 8 iulie 2011 privind protecţia datelor cu caracter personal, a Cerinţelor
faţă de asigurarea
securităţii datelor
cu caracter personal la prelucrarea
acestora în cadrul sistemul informaţionale de date cu caracter
personal, aprobate prin Hotărîrea Guvernului nr.1123
din 14 decembrie 2010, precum și
întru respectarea în vederea respectării
art. 91 - 94 ale Codului muncii
al Republicii Moldova.
1.2. Prezentul Regulament reglementează condițiile
generale și cerințele față de prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților
„KAUFLAND” SRL (denumită în
continuare, în mod generic,
„Kaufland” sau
„Compania”,
după caz) în cadrul sistemul
de evidență resurse
umane.
1.3.
Acces la datele cu caracter personal ale angajaților
vor avea: departamentul Resurse Umane Operatorului, Administratorul, Administratorul Sistemului Informatic.
II. SCOPUL ȘI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER
PERSONALE PRELUCRATE
II.a Sistemul de Evidenta a Resurselor Umane
2.1. În cadrul sistemului de evidență resurse umane pot fi prelucrate următoarele
categorii de date cu caracter
personal:
|
· numele, prenumele și
patronimicul; |
· datele membrilor de familie; |
|
· sexul; |
· cetățenia; |
|
· data și locul
nașterii; |
· date din permisul de conducere; |
|
· semnătura; |
· sancțiuni disciplinare; |
|
· date din actele de stare civilă; |
· CPAS; |
|
· CPAM; |
· telefon/fax; |
|
· telefon mobil; |
· adresa (domiciliului/reședinței); |
|
· e-mail; |
· loc de muncă; |
|
· profesie, funcție; |
· situație militară; |
|
· formare profesională – diplome
-studii; |
· IDNP (numărul personal de identificare de stat); |
|
· situație familială; |
· date din buletinul de identitate; |
|
· imagine; |
· date din certificatul medical; |
|
· date bancare. |
|
2.2. Prelucrarea datelor cu caracter
personal menționate va
fi efectuată pentru realizarea următoarelor scopuri:
a)
gestiune economico-financiară
sau administrativă;
b)
resurse umane;
c)
statistica;
d)
calcularea drepturilor
salariale lunare, în conformitate cu legislația în vigoare a Republicii Moldova;
e)
completarea și
stocarea dosarelor personale ale salariaților;
f)
reclamă, marketing sau publicitate;
g)
taxe sau impozite;
h)
evaluarea competenței
profesionale;
i)
acordarea de asistență la angajare, instruire și avansare în serviciu.
2.3.
Datele cu caracter personal ce fac obiectul
reglementării prezentului
Regulament vor fi stocate de către departamentul Resurse Umane astfel încît
să permită identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară realizării scopurilor în care datele sînt prelucrate,
iar la expirarea termenului respectiv, înregistrările se
vor distruge/șterge, în funcție de suportul pe care
au fost efectuate. În cazul obligațiilor
expres prevăzute de lege acestea pot rămîne la păstrare primind statut de document de arhivă.
2.4.
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri reclamă,
marketing sau publicitate, angajații or declara consimțământul prin acord adițional la contractul individual de muncă,
de modelul notificat la Centru Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
2.5.
Orice utilizare a datelor cu caracter personal, introduse în sistemul
de evidență resurse
umane în alte scopuri decît
cele menționate mai sus este interzisă.
II.b Subsistemul de Recrutare Online
2.6. În cadrul subsistemului de Recrutare Online pot fi prelucrate
următoarele categorii
de date cu caracter personal:
|
· numele, prenumele și
patronimicul; |
· sexul; |
|
· data și locul
nașterii; |
· cetățenia; |
|
· telefon mobil; |
· date din permisul de conducere; |
|
· e-mail; |
· telefon/fax; |
|
· profesie, funcție; |
· adresa (domiciliului/reședinței); |
|
· formare profesională – diplome
-studii; |
· loc de muncă; |
|
· situație familială; |
· alte date indicate la discreția utilizatorului, în cazul alegerii opțiunii de încărcare
(upload) al CV-ului
personalizat; |
|
· imagine. |
|
2.7. Prelucrarea datelor cu caracter
personal menționate va
fi efectuată pentru realizarea următoarelor scopuri:
a)
resurse umane;
b)
statistica.
2.8.
Datele cu caracter personal ce fac obiectul
reglementării prezentului
Regulament vor fi stocate de către departamentul Resurse Umane astfel încît
să permită identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară realizării scopurilor în care datele sînt prelucrate,
iar la expirarea termenului respectiv, înregistrările se
vor distruge/șterge, în funcție de suportul pe care
au fost efectuate. În cazul obligațiilor
expres prevăzute de lege acestea pot rămîne la păstrare primind statut de document de arhivă.
2.9.
Orice utilizare a datelor cu caracter personal, introduse în subsistemul
de recrutare online în alte scopuri decît
cele menționate mai sus este interzisă.
III.a LOCAŢIA ȘI DESCRIEREA SISTEMULUI DE
EVIDENȚĂ RESURSE UMANE, descris la punctul II a
3.1. Datele cu caracter personal conținute în sistemul de evidență resurse umane în
cadrul Companiei se prelucrează/stochează:
1. pe suport de hîrtie;
2.
în format electronic:
a)
software – Sistemul de evidență
a resurselor umane (SAP
HCM) poate fi accesat numai pe bază de apartenență a angajatului
Kaufland la departamentul Resurse
Umane (HR);
b)
hardware – calculatoarele personalului
din departamentul Resurse Umane vor fi localizate în birourile personalului
administrativ.
3.2.
Datele cu caracter personal
sunt stocate pe un server extern amplasat
fizic pe teritoriul Republicii Federale Germane, sub administrarea Schwarz IT GmbH & CO. KG, care asigură cele mai înalte standarde
de securitate.
3.3.
Prelucrarea informațiilor în sistemul de evidență resurse umane pe suport de hîrtie este structurată
după criteriul “mape-dosare”, fiind păstrate în dulapuri, care sînt amplasate fizic în birourile subdiviziunilor
Kaufland, amplasate
la următoarea adresă:
mun. Chișinău,
str. Sfatul Țării,
nr. 29.
III.b
LOCAŢIA ȘI DESCRIEREA SUBSISTEMULUI DE RECRUTARE ONLINE,
descris la punctul II b
3.4. Datele cu caracter personal conținute în subsistemul de recrutare online în cadrul Companiei
se prelucrează/stochează
în format electronic: Subistemul
de Recrutare Online (SuccessFactors) foloseste o tehnologie
Client-Server si accesibil
din orice locatie.
3.5. Datele cu caracter personal
sunt stocate pe un server extern amplasat
fizic pe teritoriul Republicii Federale Germane, sub administrarea SAP AG, care asigură cele
mai înalte standarde de securitate:
a.
Mentenanța programelor/calculatoarelor este efectuată de către compania SAP AG, fiind încheiat contract de prestare a serviciilor de deservire tehnică, compania SAP AG deținând următoarele atribuții:
-
efectuarea ajustărilor în program, în baza modificărilor legislației Republicii
Moldova;
-
eliminarea erorilor în funcționarea programului;
-
consultarea în rezolvarea
dificultăților apărute
în utilizarea programului;
-
examinarea solicitărilor parvenite din partea Kaufland;
-
examinarea bazei de date a Companiei (la necesitate);
- vizite la fața
locului, la solicitarea Kaufland;
-
examinarea și nedivulgarea
informației cu accesibilitate
limitată ce a devenit cunoscută la prestarea acestor servicii.
b.
Prelucrarea informațiilor în sistemul de evidență resurse umane pe suport de hîrtie este structurată
după criteriul “mape-dosare”, fiind păstrate în dulapuri, care sînt amplasate fizic în birourile subdiviziunilor
Kaufland, amplasate
la următoarea adresă:
mun. Chisinau, str. Sfatul Tarii nr. 29.
IV.
COLECTAREA,
SUBIECȚII ȘI DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
4.1 Sistemul de evidență
a resurselor umane va conține date cu caracter personal a următoarelor
persoane (subiecți ai datelor cu caracter personal):
-
angajați;
-
persoane ce vor depune CV-ul
în scopul angajării lor ulterioare;
-
membrii de familie și persoanele aflate la întreținerea angajaților.
4.2 Datele cu caracter personal prelucrate de către Kaufland
vor fi colectate:
- direct de la subiecții datelor cu caracter personal;
- indirect de la subiecții datelor cu caracter personal prin (i) colectare
din surse publice (e.g. LinkedIn) și
(ii) primire/transmitere de
către terți (e.g. companii
de recrutare specializate).
4.3
Datele cu caracter personal
din cadrul sistemului de evidență a resurselor umane pot fi colectate direct de
la subiecții datelor
cu caracter personal prin următoarele modalități:
-
completarea manuală a chestionarelor de către subiectul datelor cu caracter personal;
-
examinarea actelor prezentate de către subiectul datelor cu caracter personal;
-
interviuri față în față;
-
telefon;
-
completarea și transmiterea CV-ului de către subiectul datelor cu caracter personal pe portalul electronic de recrutare
al Kaufland de pe pagina web: www.cariere.kaufland.md
4.4
După caz, datele cu caracter personal prelucrate în cadrul
sistemului de evidență
al resurselor umane pot fi
divulgate următorilor destinatari:
-
subiecții datelor cu caracter personal;
-
reprezentanții legali ai subiecților datelor cu caracter personal;
-
autoritățile publice
centrale/locale;
-
companiile din cadrul
grupului internațional
Schwarz;
-
serviciile sociale sau de sănătate;
-
partenerii contractuali ai
Kaufland;
-
societățile bancare.
4.5 Transmiterea datelor cu caracter personal către terți va fi efectuată cu respectarea următoarelor garanții:
-
existența consimțământului
angajatului;
-
prevederile legislației naționale:
(i)
Codul muncii;
(ii)
Legea nr.133 din 8 iulie
2011 privind protecţia
datelor cu caracter
personal;
(iii)
Cerinţele faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor
informaţionale de date cu caracter
personal, aprobate prin Hotărîrea Guvernului nr.1123
din 14 decembrie 2010.
4.6 Soluția tehnică privind colectarea consimțămintelor
scrise în cadrul subsistemului: Toate anunțurile de recrutare publicate pe site-ul sus-numit vor
conține, la final, o fraza
care va trimite candidatul să încarce formularul de consimțământ completat în profilul său
personal, alături de celelalte
date personale solicitate. Acesta
va fi disponibil spre a fi download-at prin intermediul unui link, care va fi atașat, similar frazei de mai sus menționate, la finalul fiecărui anunț de recrutare. Acesta va fi in format PDF și va putea fi donwload-at,
completat, semnat olograf și upload-at (în formă scanată
sau fotografie) de către candidat în profilul său
personal.
V.
DURATA DE STOCARE
5.1.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în sistemul de evidență resurse umane se efectuează pe perioada valabilității contractelor individuale de muncă (din momentul semnării contractului pînă la finalizarea efectuării acțiunilor prevăzute de actele
legislative în cazul încetării raporturilor de muncă).
5.2.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în subsistemul de recrutare se efectuează pentru o perioadă de maxim
un an de la momentul ultimei
logări în subsistemul de recrutare a candidatului.
5.3.
La expirarea termenelor menționate în punctele 5.1. și 5.2., datele din sistemul de evidență resurse umane sînt păstrate
în formă arhivată în termenele și condițiile stabilite prin lege (în
special, Ordinul Serviciului
de Stat Arhivă nr. 57 din 27.07.2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii
Moldova și a Instrucțiunii
privind aplicarea Indicatorului), după caz, ulterior fiind supuse distrugerii
sau ștergerii, în funcție de suportul pe care au fost efectuate.
VI.
DREPTURILE ANGAJAȚILOR ȘI PERSOANELOR
VIZATE
6.1.
Kaufland,
în calitate de operator de
date cu caracter personal, garantează
respectarea drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal ce le revin angajaților,
precum și altor persoane vizate prin prezentul Regulament.
6.2.
În conformitate cu principiile de protecție a datelor cu caracter personal, angajații
și persoanele vizate beneficiază de drepturile prevăzute de Politica de Securitate a Datelor
cu Caracter Personal a SRL „KAUFLAND” (denumită în continuare „Politica Kaufland”), Codul
muncii, Legea nr. 133 din 8 iulie 2011 privind protectia datelor cu caracter personal.
6.3.
Acordarea dreptului de acces a angajaților la informațiile
ce-i vizează se efectuează doar prin solicitarea expresă, în formă scrisă, cu acordul nemijlocit al conducerii întreprinderii. Informațiile furnizate vor fi acordate astfel, încît să
nu prejudicieze drepturile terţilor. Persoanele care solicită date cu caracter
personal trebuie să indice scopul solicitării,
precum și perioada concretă pentru care solicită informațiile. Există posibilitatea refuzării dreptului de acces în situaţia
în care se aplică excepţiile prevăzute de
lege.
VII.
TRANSFERUL TRANSFRONTALIER A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
7.1.
Apartenența Kaufland la grupul internațional Schwarz va determina ca datele cu caracter personal prelucrate în sistemul de evidență resurse umane să facă
obiectul transferului transfrontalier al datelor cu caracter personal, în scopul realizării cerințelor corporative, inclusiv
în scopuri de marketing,
precum și în scopul păstrării acestora în servere
din străinătate.
7.2.
Kaufland asigură ca transferul
transfrontalier de date cu caracter
personal să fie efectuat
exclusiv în state care oferă garanții de protecție a datelor cu caracter personal pe teritoriile
lor, cel puțin de nivelul stabilit pe teritoriul Republicii Moldova.
7.3.
Datele cu caracter personal colectate de către Kaufland
pot face obiectul transferului
transfrontalier de date cu caracter
personal, cu consimțământul scris al salariatului, în raport cu următoarelor
state:
-
Republica Federală
Germania;
- România (pentru realizarea cerințelor
corporative: fondatorul Operatorului
– compania românească
S.C. Kaufland Romania S.C.S.).
7.4.
În scopurile declarate în prezenta
secțiune, următoarele
categorii de date cu caracter
personal ale salariaților pot fi transferate în statele indicate mai sus:
|
· numele, prenumele și
patronimicul; |
· datele membrilor de familie; |
|
· sexul; |
· cetățenia; |
|
· data și locul
nașterii; |
· date din permisul de conducere; |
|
· semnătura; |
· sancțiuni disciplinare; |
|
· date din actele de stare civilă; |
· CPAS; |
|
· CPAM; |
· telefon/fax; |
|
· telefon mobil; |
· adresa (domiciliului/reședinței); |
|
· e-mail; |
· loc de muncă; |
|
· profesie, funcție; |
· situație militară; |
|
· formare profesională – diplome
-studii; |
· IDNP (numărul personal de identificare de stat); |
|
· situație familială; |
· date din buletinul de identitate; |
|
· imagine; |
· date din certificatul medical; |
|
· date bancare. |
|
7.5.
Kaufland va asigura ca datele cu caracter personal care fac obiectul transferului
transfrontalier să
fie:
-
colectate și procesate în mod legal;
- colectate pentru obiective determinate, explicite și legitime și neprelucrate ulterior în mod incompatibil cu aceste obiective;
-
păstrate într-o formă care permite identificare persoanelor vizate.
VIII.
MĂSURILE DE PROTECŢIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
ÎN SISTEMUL DE EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
8.1
Măsurile generale de administrare a securităţii
informaţionale:
8.1.1
la terminarea sesiunilor de lucru, computerele şi imprimantele se deconectează
de la rețeaua electrică;
8.1.2
compania asigură securitatea punctelor de primire și expediere a
corespondenţei, precum şi securitatea contra accesului neautorizat la
aparatele de copiere;
8.1.3
accesul fizic la mijloacele de reprezentare a informaţiei preluate din
sistemul de evidență resurse umane este blocat împotriva
vizualizării de către persoane neautorizate;
8.1.4
mijloacele de prelucrare a informațiilor preluate din sistemul de
evidență resurse umane sau soft-urile destinate prelucrării
acestora sînt scoase din perimetrul de securitate doar în baza permisiunii
scrise a operatorului.
8.2
Cerințe speciale față de marcare:
toate informațiile ieşite din sistemul de evidență resurse
umane, care conţin date cu caracter personal, sînt supuse marcării, potrivit
regulilor stabilite de Politica Kaufland.
8.3
Măsurile de protecție ale sistemului de evidență
resurse umane vor corespunde cerințelor de securitate stabilite în Politia
Kaufland (în special – Secțiunea 5).
IX.
IDENTIFICAREA ŞI AUTENTIFICAREA UTILIZATORULUI
SISTEMULUI DE EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
9.1 Este efectuată identificarea şi autentificarea utilizatorilor informațiilor preluate din sistemul de evidență resurse umane şi
a proceselor executate în numele acestor
utilizatori.
9.2 Regulile de identificare și autentificare a utilizatorului în cadrul sistemului de evidență resurse umane va corespunde
regulilor stabilite prin Politica Kaufland.
X.
AUDITUL
SECURITĂŢII ÎN SISTEMUL DE EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
10.1 Se organizează generarea înregistrărilor de
audit a securităţii în
sistemul de evidență
resurse umane pentru evenimentele indicate în secțiunea 5.4. din Politica Kaufland.
XI.
GESTIONAREA
INCIDENTELOR DE SECURITATE A SISTEMULUI DE EVIDENȚĂ RESURSE UMANE
11.1Persoanele care asigură exploatarea sistemului
de evidență resurse umane trec, minimum o dată în an, instruirea
cu privire la responsabilităţile şi obligaţiile în cazul
executării acţiunilor de gestionare şi reacţionare la
incidentele de securitate.
11.2Prelucrarea incidentelor de securitate include
depistarea, analiza, preîntîmpinarea dezvoltării, înlăturarea lor
şi restabilirea securităţii. Se monitorizează şi
documentează, în mod permanent, incidentele de securitate în sistemul de
evidență resurse umane.
11.3În cazul producerii incidentelor de securitate persoanele
responsabile vor întreprinde măsurile necesare pentru depistarea sursei de
producere a incidentului, vor efectua analiza acestuia și vor
înlătura cauzele incidentului de securitate cu informarea în termen de 72
ore din momentul producerii incidentului de securitate a Centrului
Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii
Moldova. Totodată, în cadrul controalelor efectuate de Centrul
Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, persoanele
responsabile vor oferi suportul necesar și vor asigura accesul la
informațiile necesare relevante obiectului controlului.
11.4Persoanele care se fac
vinovate de încălcarea normelor privind obţinerea, păstrarea,
prelucrarea şi protecţia informațiilor din sistemul de evidență resurse umane poartă
răspundere civilă, contravențională și penală.
12.1Prezentul Regulament este
revizuit şi ulterior aprobat de către conducerea Kaufland periodic,
însă cel puțin o dată în an, precum și la necesitate.
12.2Prezentul Regulament se
completează cu prevederile legislației în vigoare.
12.3Modificarea
şi completarea prezentului Regulament se face în modul stabilit pentru
aprobarea lui.
1. Operator în sensul art. 3 din Legea 133/2011 privind protecția
datelor cu caracter personal (valabil pentru Republica Moldova)
„Kaufland” S.R.L.
str. Sfatul Țării 29
MD-2012 Chișinău, Republica Moldova
Telefon: +373 22 859 300
E-mail: protectiadatelor@kaufland.md
(denumită în continuare „Kaufland”)
2. Sistem de aplicații online
Kaufland caută în mod constant angajați calificați și
motivați. Te rugăm să reții că aplicațiile pe
care ni le trimiți prin e-mail ne vor fi transmise necriptate. Prin
urmare, îți solicităm să utilizezi exclusiv sistemul nostru de
aplicații online.
În sistemul nostru de aplicații online, există două moduri
în care poți aplica.
Indiferent de o aplicație specifică, îți poți crea
propriul profil de solicitant cu o parolă personală în sistemul
nostru de aplicații online, după ce îți acorzi
consimțământul (printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Atunci când ești conectat, poți crea aplicații, le poți
trimite sau retrage, poți vizualiza statutul aplicației
(aplicațiilor), poți trimite documente suplimentare, poți
modifica datele tale la o dată ulterioară sau poți retrage una
sau mai multe aplicații în orice moment.
Cu toate acestea, ai, de
asemenea, opțiunea de a trimite o aplicație direct la noi
fără înregistrare prealabilă, trimițându-ne pur și
simplu consimțământul tău (exprimat printr-o declarație sau
printr-o acțiune fără echivoc) privind prelucrarea datelor cu
caracter personal și datele necesare pentru aplicație prin
intermediul sistemului. În acest caz nu vei avea acces online imediat la
aplicația depusă și la documente. Cu toate acestea, ai apoi
opțiunea de a solicita ulterior accesul la sistemul de aplicații
online. Acest lucru este posibil în
orice moment prin solicitarea unei parole (în masca "Înregistrare /
Conectare", pur și simplu faci clic pe "Am uitat parola"
și introduci adresa de e-mail utilizată în aplicație). Vei primi
apoi un e-mail la această adresă cu o parolă unică.
După schimbarea parolei, îți poți accesa profilul și prin
intermediul sistemului. Vă rugăm
să rețineți că documentele adăugate la candidatura
depusă sunt salvate în profilul candidatului și, în cazul depunerii
unor candidaturi ulterioare fără documente atașate, documentele
atașate inițial vor fi asociate automate noii candidaturi . Vă
rugăm să vă conectați la profilul dvs. de candidat pentru a
edita documentele sau pentru a încărca documente noi în raport cu
candidatura nou depusă.
Pentru ambele opțiuni de aplicare, aceleași date sunt colectate
și transmise către noi. Perioada de ștergere
pentru candidatură, profil personal și Talentpool se aplică, de asemenea, în mod egal, ambelor opțiuni de aplicare (cu autentificare/ fără autentificare).
Scopul prelucrării datelor, temeiul juridic/modul de funcționare: Toate informațiile și
atașamentele pe care le salvezi și le trimiți cu o
aplicație vor fi procesate de noi exclusiv pentru prelucrarea
aplicației depuse de tine și, dacă este cazul, pentru procesul
de Onboarding atașat. Temeiul juridic pentru aceasta este
consimțământul tău (exprimat printr-o declarație sau
printr-o acțiune fără echivoc) privind prelucrarea datelor cu
caracter personal (art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011 sus-numită).
Ca parte a procesului de aplicare, te vom contacta prin e-mail, telefon
și, dacă ți-ai dat consimțământul, eventual și
prin SMS.
Pentru că îți dai și consimțământul separat, art.
5 alin. (1) din Legea 133/2011 sus-numită este temeiul juridic pentru
transmiterea aplicației tale. Pentru transmiterea online a datelor tale de
solicitant în acest sistem, folosim o metodă de criptare, astfel încât
informațiile tale să fie
protejate împotriva accesului neautorizat.
Destinatari/categorii de destinatari: Datele din profilul tău pot
fi vizualizate numai de tine, fără un consimțământ separat
sau trimiterea unei aplicații specifice.
Angajații responsabili
pentru postul vacant au dreptul de a vizualiza datele tale de aplicare doar
atunci când creezi o aplicație concretă prin intermediul profilului
tău și ne-o trimiți. Numai în cazul în care ne dai un
consimțământ specific prin intermediul sistemului (sub forma
marcării persoanelor care ar trebui să poată vizualiza profilul
tău), profilul tău va fi luat în considerare și pentru alte
anunțuri de angajare în cadrul Kaufland care sunt relevante în
funcție de calificările sau interesele tale. În plus, nu vom
transmite niciodată aplicația ta unor terțe părți din
afara Kaufland și/sau persoanelor împuternicite de Kaufland la prelucrarea
datelor.
Dacă ți-ai dat consimțământul pentru a fi inclus în
Talentpool (sub formă de consimțământ activ, exprimat printr-o
declarație sau printr-o acțiune fără echivoc), profilul
tău poate fi, de asemenea, alocat în Talentpool și va fi luat în
considerare pentru viitoarele postări de locuri de muncă în
funcție de calificările tale. Această alocare are loc
după o examinare individuală de către noi.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor în cadrul Talentpool este
consimțământul tău în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea
133/2011.
Accesul pentru vizualizarea Talentpool este oferit doar recrutorilor din Republica
Moldova, care sunt angajați ai persoanelor împuternicite de Kaufland cu
prelucrarea datelor cu caracter personal. Păstrarea în Talentpool depinde
de criteriile generale de ștergere pentru profilul tău.
În principiu, datele tale nu vor
fi transferate către persoane terțe, în afară de cele
împuternicite de Kaufland cu prelucrarea datelor cu caracter personal,
dacă ți-ai dat în mod expres consimțământul pentru
includerea profilului tău în Talentpool, astfel încât recrutorii din toate
țările Kaufland (sub condiția că entitățile care
au acces la date au fost contractate direct de Kaufland ca persoane
împuternicite) să îți
poată verifica datele pentru posturilor vacante. Temeiul juridic al
transferului de date în aceste cazuri este atunci consimțământul
tău (exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare:
Perioada de ștergere pentru aplicația specifică
Datele unei aplicații
specifice vor fi anonimizate după finalizarea procesului de aplicare în
conformitate cu legislația Republicii Moldova. Anonimizarea datelor
solicitantului are loc după 12 luni.
Perioada de ștergere a profilului
Profilul tău în sistemul nostru de aplicații online și
datele stocate în acesta rămân stocate în sistem, indiferent de o
anumită aplicație activă. Acest lucru îți oferă
posibilitatea de a aplica online pentru poziții suplimentare în Kaufland sau
de a primi notificări corespunzătoare după ce ai fost inclus în
Talentpool. De îndată ce profilul tău a fost inactiv pentru o
anumită perioadă de timp și nicio aplicație nu este în curs
de desfășurare, profilul tău va fi șters automat.
Ștergerea profilurilor
inactive are loc după 12 luni.
Cu toate acestea, poți șterge profilul și singur în orice
moment. Dacă aplicațiile tale curente sunt procesate în acest moment,
acestea vor fi retrase de tine prin ștergere, iar profilul tău va fi
șters din sistem. Ștergerea profilului are loc imediat și anonimizarea
datelor cu caracter personal ale solicitantului după perioada de
ștergere legală menționată mai sus.
3. Jobagent
După ce ai introdus titlul postului și/sau locul de muncă
corespunzător intereselor tale în masca noastră de căutare,
ofertele de muncă corespunzătoare îți pot fi trimise prin e-mail
prin intermediul Jobagent, la o frecvență la alegere. Scopul
prelucrării datelor în contextul activării Jobagent Kaufland pentru
locuri de muncă ca serviciu de informare este de a informa abonații
cu privire la posturile vacante disponibile ale Kaufland pentru a
pregăti/permite orice aplicație. Temeiul juridic pentru prelucrarea
datelor în contextul trimiterii acestui newsletter cu informații despre
locuri de muncă este consimțământul tău (exprimat printr-o
declarație sau printr-o acțiune fără echivoc) conform art.
5 alin. (1) din Legea 133/2011.
Dacă te înregistrezi pentru serviciul gratuit Jobagent Kaufland,
ești de acord cu faptul că îți putem procesa adresa de e-mail
și informațiile voluntare cu privire la criteriile de angajare pe
care le-ai solicitat (de exemplu, domeniul de activitate, tipul de intrare sau
programul de lucru) pentru a te informa prin e-mail cu privire la ofertele de
muncă adecvate. Adresa de e-mail și criteriile postului nu vor fi transmise
mai departe. Îți poți revoca consimțământul în orice
moment, conectându-te cu profilul și ștergând înscrierea la Jobagent
sau prin retragerea consimțământului la prelucrarea datelor în
ordinea prevăzută de Legea 133/2011.
4. Sondaj privind experiența candidaților
Pentru a asigura calitatea procesului nostru de aplicare, putem folosi
adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite o invitație la un sondaj
privind experiența candidaților după finalizarea procesului
specific de selecție. Participarea la sondaj este voluntară, iar
răspunsurile sunt colectate și evaluate anonim. Prelucrarea adresei
tale de e-mail în acest scop are loc în temeiul art. 5 alin. (5) lit. e) din
Legea 133/2011. Interesul nostru legitim în prelucrarea datelor este de a
obține experiență și opinii cu privire la procesul de
aplicare și de a utiliza acest lucru ca o sursă importantă de
informații pentru proiectarea și îmbunătățirea
procesului.
5. Formular de contact / Contact e-mail / Contact telefonic
Scopul prelucrării datelor/ temeiul juridic:
Informațiile personale pe care ni le furnizezi atunci când completezi
formulare de contact, la telefon sau prin e-mail vor fi, desigur, tratate în
mod confidențial. Utilizăm datele tale exclusiv în scopul
procesării solicitării tale. Temeiul juridic pentru această
prelucrare a datelor pentru întrebări generale este art. 5 alin. (5) lit.
e) din Legea 133/2011. Interesul legitim al Kaufland rezultă din
preocuparea de a răspunde la întrebările vizitatorilor site-ului
și, astfel, de a menține și promova satisfacția acestora.
Dacă ai întrebări despre o anumită aplicație sau
poziție, temeiul juridic este art. 5 alin. (5) lit. a) din Legea 133/2011
(luarea unor măsuri înaintea încheierii contractului, la cererea
subiectului de date).
Destinatari/categorii de destinatari:
Excludem transferul de date către terți din afara Kaufland. În
mod excepțional, datele sunt prelucrate în numele nostru de către
persoane împuternicite. Aceștia sunt atent selectați, sunt, de
asemenea, auditați de către noi și obligați contractual în
conformitate cu art. 30 din Legea 133/2011.
Dacă este posibil, solicitarea ta va fi anonimizată în prealabil,
astfel încât persoanele împuternicite să nu poată stabili o
legătură cu tine.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare:
Toate informațiile personale pe care ni le trimiți atunci când ne
transmiți întrebări prin intermediul acestui site web sau prin e-mail
vor fi șterse sau anonimizate în siguranță de către noi în
termen de cel mult 90 de zile de la răspunsul final către tine. Acest
lucru se datorează faptului că vizitatorii site-ului web ne
contactează adesea din nou în legătură cu aceeași
problemă după primirea unui răspuns. În acest scop, trebuie să
ne putem referi la corespondența anterioară. De aceea,
păstrăm documentele pentru încă 90 de zile. Din experiența
noastră, de obicei nu mai există întrebări despre
răspunsurile noastre după această perioadă. În cazul în
care îți exerciți drepturile privind protecția datelor, datele
tale personale vor fi stocate timp de 3 ani după răspunsul final,
pentru a dovedi că ți-am furnizat informații complete și
că au fost îndeplinite cerințele legale.
6. Utilizarea cookie-urilor
Persoana responsabilă
și scopurile prelucrării datelor/temeiurile juridice:
Noi, Kaufland, folosim
așa-numitele cookie-uri pe site-urile noastre web. Setarea
selectată în formularul de consimțământ (de exemplu,
consimțământul dat sau nu) se aplică apoi utilizării
cookie-urilor și a altor tehnologii pentru prelucrarea datelor de utilizare
pe toate (sub)domeniile aflate sub
www.cariere.kaufland.md.
Cookie-urile sunt mici
fișiere text care sunt stocate pe dispozitivul tău (laptop,
tabletă, smartphone etc.) atunci când vizitezi site-urile noastre web.
Cookie-urile nu cauzează daune dispozitivului tău, nu conțin
viruși, troieni sau alte programe malware. Cookie-ul stochează
informații care au ca rezultat conectarea cu dispozitivul specific
utilizat. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că aflăm
direct identitatea ta.
Utilizarea cookie-urilor și
a celorlalte tehnologii de prelucrare a datelor de utilizare servește - în
funcție de categoria cookie-ului sau de altă tehnologie -
următoarele scopuri:
- Necesare din punct de vedere
tehnic: Este vorba de
cookie-uri și tehnologii similare în lipsa cărora
nu veți putea utiliza serviciile noastre (spre ex. pentru afișarea corectă a paginii noastre web / a unor funcții dorite de dvs., pentru salvarea datelor dvs. în zona de logare, pentru a încărca coșul de cumpărături atunci
când faceți cumpărături online etc.).
- Preferințe: Cu ajutorul acestor tehnici putem lua în considerare preferințele dvs. reale sau presupuse pentru a vă putea oferi o utilizare confortabilă a paginilor
noastre web. În baza setărilor dvs., spre exemplu, reușim să afișăm paginile noastre web într-o limbă potrivită dvs. Astfel reușim să evităm și afișarea unor produse care nu sunt
eventual disponibile în
regiunea dvs. Aveți posibilitatea de
a șterge cookie-urile pentru
a nu vi se analiza preferințele.
- Statistică: Aceste tehnici ne permit generarea unor statistici anonime despre utilizarea serviciilor noastre cu scopul de a le modela în funcție de necesități.
Astfel putem stabili, spre exemplu, felul în care paginile noastre web pot fi ajustate și mai bine la obiceiurile utilizatorilor.
- Marketing: Astfel,
putem să vă afișăm un conținut de publicitate
potrivit care se bazează
pe analiza comportamentului
dvs. de utilizare. Comportamentul dvs. de utilizator poate fi identificat și pe
diverse pagini web, browsere
sau terminale în baza ID-ului de utilizator (identificare certă). Aveți posibilitatea de
a șterge cookie-urile pentru
a nu vi se afișa
un conținut de publicitate
individualizat.
O prezentare generală a
informațiilor despre cookie-uri și alte tehnici utilizate împreună
cu scopurile de prelucrare respective, perioadele de stocare și orice
furnizori terți integrați pot fi găsite aici [https://jobs.kaufland.com/RepublicaMoldova/content/Cookie-Settings-MD/?locale=ro_RO] .https://jobs.kaufland.com/RepublicaMoldova/content/Cookie-Settings-MD/?locale=ro_RO] .
În contextul utilizării cookie-urilor și a tehnicilor similare de
prelucrare a datelor de utilizare, sunt prelucrate în special următoarele
tipuri de date cu caracter personal, în funcție de scop:
Necesare din punct de vedere tehnic:
- Consimțământul
pentru preferințele cookie-urilor.
Preferinţe:
- Setări care
sunt utilizate pentru a optimiza emiterea cardurilor.
Statistică:
Profiluri de utilizator
pseudonimizate cu informații despre utilizarea site-ului nostru web.
Acestea includ în special:
o Tipul/versiunea browserului,
o Sistemul de operare utilizat,
o URL referrer (pagina
vizitată anterior),
o Hostname al computerului care
accesează (adresa IP),
o Ora accesării serverului,
o ID-ul de utilizator individual,
și
o evenimente declanșate pe
site (comportament de navigare).
Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel
încât o concluzie despre persoana ta este exclusă.
Combinăm ID-ul de utilizator
cu alte date despre tine (de exemplu, numele, adresa de e-mail etc.) numai cu
acordul tău expres și separat. Pe baza ID-ului de utilizator în sine,
nu putem trage concluzii despre persoana ta. Împărtășim ID-ul
utilizatorului și profilurile de utilizare asociate cu terțe
părți prin intermediul furnizorilor de rețele de publicitate,
dacă este cazul.
Marketing:
- Profiluri de
utilizator pseudonimizate cu informații despre utilizarea site-ului
nostru. Acestea includ în special:
- Adresă IP,
- ID-ul de
utilizator individual,
- interesele
potențiale referitoare la
produse, și
- evenimente
declanșate pe site -ul web (comportament de navigare).
- Adresele IP sunt
anonimizate în mod regulat, astfel încât o concluzie despre persoana ta
este, în general, exclusă.
- Combinăm
ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de exemplu, numele, adresa
de e-mail etc.) numai cu acordul tău expres și separat. Pe baza
ID-ului de utilizator în sine, nu putem trage concluzii despre persoana
ta. Împărtășim ID-ul utilizatorului și profilurile de
utilizare asociate cu terțe părți prin intermediul
furnizorilor de rețele de publicitate, dacă este cazul.
Temeiul juridic pentru utilizarea
cookie-urilor de confort, statistici și marketing este consimțământul
tău (exprimat printr-o declarație sau printr-o acțiune
fără echivoc) în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011.
Temeiul juridic pentru utilizarea cookie-urilor necesare din punct de vedere
tehnic este art. 5 alin. (5) lit. e) din Legea 133/2011, adică
prelucrăm datele tale pe baza interesului nostru legitim de a putea
prezenta site-ul web și afișajele acestuia într-un mod pe deplin
funcțional.
Îți poți revoca/ajusta
consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Pentru aceasta
doar trebuie să faci clici aici și să selectezi. Prin eliminarea bifelor corespunzătoare,
îți poți revoca simplu și ușor consimțământul
pentru scopurile de prelucrare respective. și să selectezi. Prin
eliminarea bifelor corespunzătoare, îți poți revoca simplu
și ușor consimțământul pentru scopurile de prelucrare
respective.
Destinatari/categorii de
destinatari: În contextul prelucrării
datelor prin intermediul cookie-urilor și al tehnicilor similare, putem
utiliza furnizori de servicii specializați, în special din domeniul
marketingului online, pentru prelucrarea datelor de utilizare. Aceștia
prelucrează datele tale în numele nostru în calitate de persoane
împuternicite, sunt atent selectați și obligați prin contract în
conformitate cu art. 30 din Legea 133/2011. Toate companiile listate ca
furnizori în Politica noastră privind cookie-urile acționează ca
persoane împuternicite pentru noi.
Perioada de stocare/criteriile de determinare a perioadei de stocare: Perioada de stocare a
cookie-urilor poate fi găsită în politica noastră privind
cookie-urile. Dacă se introduce "persistent" în coloana
"Expirare", cookie-ul este stocat permanent până la revocarea
consimțământului corespunzător. Perioada de stocare a sesiunii
de stocare este limitată la sesiunea respectivă și se încheie
atunci când browserul este închis.
6.1 Webtracking prin Adobe
Analytics
Scopul prelucrării datelor/temeiul juridic: Acest site web utilizează
serviciul de analiză web Adobe Analytics pentru a evalua accesul
utilizatorilor la acest site web. Prelucrarea datelor are loc pe baza unui
consimțământ dat de tine, exprimat printr-o declarație sau printr-o
acțiune fără echivoc (art. 5 alin. (1) din Legea
133/2011). Informațiile acumulate în timpul utilizării de
către tine a paginilor noastre de internet (și anume: pagina de pe
care a fost solicitat fișierul, numele fișierului, data și ora
solicitării, cantitatea de date transferate, starea de acces, cum ar fi
"fișier transferat", "fișier nedescoperit" etc.,
o descriere a tipului de browser web utilizat și o adresă IP
anonimizată - prescurtată cu ultimele trei cifre) sunt utilizate de
noi pentru orientarea utilizatorilor, pentru evaluări statistice, pentru
adaptarea paginilor noastre de internet la nevoile tale și pentru
optimizarea măsurilor de recrutare. În acest scop, folosim cookie-uri care
controlează conexiunea ta la site-urile noastre web în timpul sesiunii. În
acest scop, în browserul tău de internet este plasat un cookie permanent
de către Adobe Systems GmbH, o companie comandată de noi, pentru a
crea un profil de utilizator pseudonimizat. Acest cookie permanent face
posibilă recunoașterea browser-ului tău atunci când vizitezi din
nou acest site web. Acest lucru servește la evaluarea și proiectarea
măsurilor de recrutare specifice grupului țintă și a unui
site web bazat pe nevoi.
O referință
personală directă a informațiilor stocate pe serverele Adobe
este exclusă, deoarece Adobe Analytics este utilizat cu setările
"Before Geo-Lookup: Replace visitor's last IP octet with 0" și
"Obfuscate IP-Removed". Setarea "Before Geo-Lookup: Replace
visitor's last IP octet with 0" asigură că, înainte de
această așa-numită geolocalizare, adresa IP este
anonimizată prin înlocuirea ultimului octet al adresei IP cu zerouri.
Locația aproximativă a utilizatorului este adăugată la
pachetul de tracking, care conține încă adresa IP completă,
pentru evaluare statistică. Înainte de a stoca pachetul de tracking,
adresa IP este înlocuită cu o singură adresă IP fixă -
aceasta se numește adresă IP generică - dacă este
configurată setarea "Obfuscate IP –Removed". Aceasta
înseamnă că adresa IP nu mai este conținută într-o
înregistrare de date stocată.
Datele colectate cu tehnologia
Adobe Analytics nu sunt utilizate pentru a identifica personal vizitatorul
acestui site web. De asemenea, datele de utilizare stocate în cookie nu vor fi
combinate cu datele cu caracter personal despre purtătorul pseudonimului.
Pentru a preveni urmărirea
generală de către Adobe, trebuie doar să faci clic pe link-ul corespunzător aici și
să confirmi obiecția pe pagina la care se poate ajunge prin intermediul
acestuia. În acest caz, un cookie permanent "Do not track este setat de
Adobe în browserul tău, astfel încât tehnologia Adobe să nu mai fie
utilizată.
Destinatari/categorii de
destinatari: Datele tale vor fi dezvăluite/transmise următorilor destinatari
(departamentele de recrutare Kaufland) ca parte a prelucrării datelor în
cadrul Kaufland. Dacă Adobe sau alți furnizori de servicii tehnice
accesează datele în scopuri de asistență, aceste contracte
pentru procesarea comenzilor sunt încheiate în conformitate cu art. 30 din
Legea 133/2011.
7. Utilizarea asistentului digital (valabil numai pentru Germania,
România, Moldova și Polonia)
Ai posibilitatea – în prezent doar în Germania, România, Moldova și
Polonia – să utilizezi asistentul nostru digital bazat pe text.
7.1 Asistent
digital
Scopul prelucrării datelor / temeiul juridic: Interacțiunea cu
asistentul digital are loc prin intermediul site-ului de carieră Kaufland.
Asistentul digital oferă trei funcții:
-
Răspunsul la întrebări (disponibil în prezent în Germania, România, Moldova și Polonia)
-
Căutarea unui loc de muncă (disponibil în prezent în Germania, România,
Moldova și Polonia)
-
Aplicație
(disponibilă în prezent în România, Moldova și Polonia)
Datele care urmează să fie prelucrate în funcția FAQ și de căutare de
locuri de muncă includ:
-
Datele pe care serverul le
stochează atunci când utilizează asistentul digital (printre altele
data și durata utilizării, date privind dispozitivul terminal
utilizat, cum ar fi un ID de utilizator anonimizat);
-
mesajele text tastate pe care le
scrii prin intermediul asistentului digital,
-
datele cu caracter personal pe
care le furnizezi asistentului digital (de exemplu, prenumele tău) într-un
mod nesolicitat.
Toate datele personale și disponibile sunt anonimizate automat într-o
secundă logică imediat după ce au fost colectate, astfel încât
Kaufland să nu poată trage concluzii despre persoana ta. Furnizarea
datelor tale este voluntară. Prelucrarea datelor este o condiție
prealabilă pentru o funcție nerestricționată a asistentului
digital.
Ca parte a funcției de aplicare sunt colectate datele cu caracter
personal. Acestea sunt nume și prenume, adresa de e-mail, numărul de
telefon și țara. În funcție de poziție sunt adresate, de
asemenea, întrebările de preselecție. Opțional, pot fi furnizate
informații privind genul, includerea în Talentpool, vizibilitatea
profilului sau a angajaților care urmează să fie
recomandați. De asemenea, ai opțiunea de a exprima consimțământul
tău la prelucrarea datelor cu caracter personal (printr-o declarație
sau printr-o acțiune fără echivoc), de a încărca CV-ul sau
alte documente de aplicare. Datele vor fi transferate către sistemul
nostru de aplicații online. Informații cu privire la acest lucru
și la perioadele de ștergere de acolo pot fi găsite la punctul
3. Un spațiu de stocare în chatbot în sine nu are loc. Toate datele
personale și disponibile sunt anonimizate automat într-o secundă
logică imediat după ce au fost colectate, astfel încât să nu
poată trage concluzii despre persoana ta în chatbot. Chiar și
documentele încărcate sunt stocate doar temporar, pentru o perioadă
scurtă de timp și apoi șterse imediat.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor descrise este
art. 5 alin. (1) din Legea 133/2011 (consimțământul descris mai sus).
Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale în
orice moment. Pentru a face acest lucru, te rugăm să contactezi
persoana de contact menționată în secțiunea 1.
7.2 Protocoale de servere web
Când utilizezi asistentul digital, procesăm data și durata
vizitei, precum și numărul de solicitări în mod implicit pentru
a asigura securitatea sistemelor noastre IT. Această colectare a datelor
are loc exclusiv în mod anonim.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor descrise este art. 5 alin. (5)
lit. e) din Legea 133/2011. Prelucrarea datelor menționate în
secțiunea 1 pentru a asigura securitatea sistemelor IT trebuie
considerată un interes legitim în sensul standardului.
7.3 Proiectarea bazată pe nevoi a asistentului digital
Nu evaluăm niciun fel de date cu caracter personal. Pentru a face
asistentul Digital ușor de utilizat, pentru a îmbunătăți
calitatea serviciilor sau pentru a corecta orice erori existente, analizăm
utilizarea asistentului digital exclusiv pe baza datelor anonimizate. Ca
urmare, de exemplu, recunoașterea frazelor poate fi dezvoltată în
continuare, iar asistentul digital poate fi îmbogățit cu noi
funcții.
7.4 Criterii pentru determinarea perioadei de stocare
Nu stocăm date cu caracter personal despre tine ca parte a
utilizării asistentului digital.
8. Criptare
Luăm măsuri de securitate tehnice și organizaționale
pentru a-ți proteja datele cât mai cuprinzător posibil împotriva
accesului nedorit. Pe lângă securizarea mediului de operare, folosim metode
de criptare. Informațiile pe care le furnizezi sunt transmise în
formă criptată utilizând un protocol SSL (Secure Socket Layer)
și verificate autentic pentru a preveni utilizarea abuzivă a datelor
de către terți. Poți recunoaște acest lucru prin faptul că
în bara de stare a browserului simbolul de blocare este închis și bara de
adrese începe cu "https".
9. Drepturile tale în calitate de subiect de date cu caracter personal
În conformitate cu art. 13 din Legea 133/2011 ai dreptul de a primi
informații în orice moment și în mod gratuit cu privire la datele cu
caracter personal stocate despre tine de către Kaufland.
În plus, în conformitate cu art. 14 din Legea 133/2011 ai dreptul de a
solicita corectarea datelor incorecte stocate despre tine.
În cele din urmă, în conformitate cu art. 14 din Legea 133/2011 ai
dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazul în care datele nu mai pot
fi stocate de noi (de exemplu, deoarece datele nu mai sunt necesare pentru
decizia de angajare sau pentru ca ai revocat un anumit consimțământ).
În plus, ai dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter
personal în conformitate cu art. 16 din Legea 133/2011.
În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe art. 5 alin. (5)
lit. d) sau f) din Legea 133/2011, ai dreptul de a te opune în conformitate cu
art. 16 din Legea 133/2011. Dacă te opui prelucrării datelor, aceasta
nu va mai avea loc în viitor. Acest lucru nu se aplică în cazul în care
operatorul poate demonstra că există motive legitime și imperioase
pentru continuarea prelucrării care prevalează asupra interesului
persoanei vizate de a se opune.
Dacă ai furnizat singur
datele prelucrate, ai dreptul la transferul de date.
În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe
consimțământul în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Legea
133/2011, îți poți revoca consimtamantul în orice moment, cu efect
pentru viitor. Legalitatea prelucrării anterioare rămâne
neafectată. Te rugăm să reții că revocarea consimțământului
va duce la ștergerea imediată a profilului tău în sistemul
nostru de aplicații online și la retragerea și anonimizarea
tuturor aplicațiilor în timpul procesării.
În cazurile menționate mai sus, în cazul unor întrebări deschise
sau în caz de reclamații, te rugăm să contactezi responsabilul
cu protecția datelor în scris sau prin e-mail.
Fără a aduce atingere niciunei alte căi de atac
administrative sau judiciare, orice persoană vizată are dreptul de a
depune o plângere la o autoritate de supraveghere în cazul în care persoana vizată
consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc
încalcă Legea 133/2011 (art. 27 din Legea 133/2011). Persoana vizată
își poate exercita acest drept la Centrul Național pentru
Protecția Datelor cu Caracter Personal din Republica Moldova.
10. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor
Poți contacta responsabilii cu protecția datelor din cadrul
Kaufland în conformitate cu următoarele date de contact:
protectiadatelor@kaufland.md
Adresa poștală:
„Kaufland” S.R.L., str. Sfatul Țării 29
MD-2012 Chișinău, Republica Moldova
