Samodzielny Specjalista ds. administrowania umowami (Własność/Najem)

Opis stanowiska (zewn.)

Jesteśmy międzynarodową firmą handlową, której siłę stanowi kilkanaście tysięcy zaangażowanych pracowników. Co sprawia, że jesteśmy wyjątkowi? Efektywność, dynamika i fair play. 
Zostań częścią naszego zespołu, weź udział w ciekawych projektach ze świata nieruchomości
i daj nam możliwość wykorzystania Twoich mocnych stron.      

Jakie będą Twoje zadania:

• administrowanie umowami (tj. umowami najmu, aktami własności, umowami na dostawę mediów, umowami o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste etc.) oraz pozostałymi dokumentami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami (m.in. sporządzanie i kontrola dokumentów, monitorowanie okresów ważności, indeksacja, rozliczanie kosztów bezpośrednich oraz pośrednich nieruchomości, zapewnienie realizacji praw i obowiązków wynikających z umów oraz zarządzanie zabezpieczeniami)
• ewidencja oraz bieżąca aktualizacja bazy danych w systemach SAP, w cyfrowym archiwum dokumentów DOA, w systemie zarządzania usterkami FFM
• koordynacja i kontrola przepływu korespondencji z partnerami biznesowymi oraz podmiotami publicznymi
• monitorowanie zaległości w płatnościach oraz windykacja, a także ścisła współpraca z innymi działami firmy, w tym z technicznym działem zarządzania nieruchomościami, z działem rozwoju nieruchomości oraz z działem księgowym w temacie płatności zgodnych z postanowieniami umownymi
• udział w projektach krajowych i międzynarodowych dot. rozwoju procesów oraz systemów oraz samodzielne sporządzanie raportów i analiz w obszarze zarządzania nieruchomościami.

Co Ci zapewnimy:

• umowę o pracę oraz na zastępstwo na okres 5 miesięcy oraz atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 6200zł brutto miesięcznie
• indywidualne możliwości rozwoju i samorealizacji w oparciu o szeroki katalog szkoleń oraz możliwość pracy zdalnej w wymiarze do 3 dni w tygodniu (po okresie wdrożenia)
• ciekawe i odpowiedzialne zadania w dynamicznym zespole, gdzie panuje atmosfera wzajemnego szacunku
• pracę w nowoczesnym budynku, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zlokalizowanym w centralnej części miasta z bogatą infrastrukturą (m. in.: własny klub fitness z ofertą zajęć sportowych, restauracja oraz biblioteka, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, pokój kreatywny)
• bogaty pakiet benefitów (m. in.: prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, bony oraz upominki z okazji świąt, działania wellbeingowe, program grupowego ubezpieczenia na życie, zniżki u partnerów biznesowych, możliwość korzystania z e-auta do celów prywatnych, program poleceń – bon o wartości 1500 zł brutto).

Czego od Ciebie oczekujemy:

• wyższego wykształcenie, preferowane studia na kierunku zarządzania nieruchomościami
• minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku związanym z komercyjnym zarządzaniem nieruchomościami
• samodzielności, skrupulatności oraz umiejętności wychodzenie z własną inicjatywą
• bardzo dobrej organizacja własnej pracy i dobrej znajomości MS Excel
• znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Brzmi ciekawie? Aplikuj!

Jeśli przekona nas Twoja aplikacja, zaprosimy Cię do procesu rekrutacyjnego.