Asystent/-ka

Opis stanowiska (zewn.)

Jesteśmy międzynarodową firmą handlową, której siłę stanowi kilkanaście tysięcy zaangażowanych pracowników. Co sprawia, że jesteśmy wyjątkowi? Efektywność, dynamika i fair play. Dołącz do naszego zespołu i wykorzystaj swoje zdolności organizacyjne i lingwistyczne oraz wzmocnij kompetencje interpersonalne.  Rozwiń z nami skrzydła i utoruj sobie drogę do dalszego rozwoju w strukturach firmy.

Jakie będą Twoje zadania:

• zarządzanie dokumentami wpływającymi do Biura Pionu, ich archiwizacja, przygotowywanie i opracowywanie prezentacji, raportów, analiz, tłumaczenie dokumentów służbowych 
• organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań służbowych oraz prowadzenie kalendarza, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych przełożonego 
• wykonywanie prac wstępnych przy sporządzaniu umów budowlanych, projektowych, uruchamianie zamówień w systemie (SAP IND) oraz potwierdzenie rzeczywistych terminów w SAP PPM 
• obsługa kosztów projektu oraz danych podstawowych w różnych systemach m.in. w rozszerzonej/dodatkowej bazie danych 
• zarządzanie wpływającymi ofertami nieruchomości, ich opracowywanie oraz korespondencja z oferentem.

Co Ci zapewnimy:

• umowę o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie
• indywidualne możliwości rozwoju i samorealizacji w oparciu o szeroki katalog szkoleń 
• ciekawe i odpowiedzialne zadania w dynamicznym zespole, gdzie panuje atmosfera wzajemnego szacunku
• pracę w nowoczesnym budynku, dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zlokalizowanym w centralnej części miasta z bogatą infrastrukturą (m. in.: własny klub fitness z ofertą zajęć sportowych, restauracja oraz biblioteka, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem, pokój kreatywny)
• bogaty pakiet benefitów (m. in.: prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, bony oraz upominki z okazji świąt, działania wellbeingowe, program grupowego ubezpieczenia na życie, zniżki u partnerów biznesowych, możliwość korzystania z e-auta do celów prywatnych, program poleceń – bon o wartości 1500 zł brutto).

Czego od Ciebie oczekujemy:

• dobrej znajomości języka angielskiego i/lub niemieckiego (minimum na poziomie B1) 
• doskonałej znajomości pakietu MS Office (głównie Power Point i Excel) 
• umiejętności profesjonalnego przygotowania prezentacji 
• bardzo dobrej organizacji własnej pracy 
• komunikatywności, sumienności oraz odpowiedzialności.  

Brzmi ciekawie? Aplikuj!

Jeśli przekona nas Twoja aplikacja, zaprosimy Cię do procesu rekrutacyjnego.