Pravne napomene i zaštita osobnih podataka
Načela privatnosti u sustavu
upravljanja natječajima u skladu s čl. 13. Opće uredbe o zaštiti
podataka (GDPR)
Želimo da se prilikom korištenja našeg
online sustava za upravljanje natječajima na našoj stranici osjećaš
dobro i sigurno. Zaštita tvoje privatnosti veoma nam je važna jer zaštitu
podataka shvaćamo kao značajku kvalitete koja se osim na kupca odnosi
i na naše kandidate i zaposlenike. Cilj sljedećih načela privatnosti
jest da te informiraju o tome kako Kaufland postupa s prikupljanjem, obradom i
korištenjem osobnih podataka prilikom posjeta navedenoj web stranici i
korištenja sustava za upravljanje natječajima.
I Zemlje članice EU
Napomena: II Zemlje koje nisu članice EU (Republika
Moldavija) nalaze se na kraju dokumenta.
1. Voditelj obrade u smislu čl. 4. t. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
za Hrvatsku
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice
14
10 000 Zagreb
telefon: +385
1 2353-555
e-mail: karijera@kaufland.hr
za Njemačku
Kaufland Dienstleistung GmbH &
Co. KG
Rötelstraße
35
74172
Neckarsulm
telefon:
07132/ 9400
e-Mail: karriere@kaufland.de
za Češku Republiku
Kaufland Česká republika
v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00
Praha 6
telefon: +420 251 05 1111
e-Mail: personal@kaufland.cz
za Slovačku
Kaufland Slovenská republika
v.o.s.
Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
telefon: 02/49 59 02
00
e-Mail:
service@kaufland.sk
za Poljsku
Kaufland
Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalje: Kaufland)
al. Armii
Krajowej 47
50-541
Wrocław
telefon: 71/
37 70 100
e-mail: service@kaufland.pl
za Rumunjsku
Kaufland
România SCS
B-dul Barbu
Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
telefon: 0372 090
000
e-Mail: cariere@kaufland.ro
za Bugarsku
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
telefon: +359 28125000
e-Mail: recruitment@kaufland.bg
2. Online sustav za prijavu na
natječaj za posao
Kaufland stalno traži kvalificirane i
motivirane zaposlenike. Prijave koje nam pošalješ e-mailom, stići će
nešifrirane. Stoga preporučujemo upotrebu isključivo online sustava
za prijavu na natječaj.
U našem online sustavu za upravljanje natječajima postoje dvije
mogućnosti za prijavu na otvoreni natječaj. Možeš se prijaviti i
izraditi vlastiti profil s personaliziranom lozinkom. Na taj način možeš
pratiti status svoje prijave, slati dodatne dokumente ili ih mijenjati te
povući prijavu. Ako odabereš mogućnost prijave na natječaj bez
otvaranja profila daješ nam samo nužne podatke koje trebamo za obradu tvoje
prijave, ali nemaš mogućnost izravnog pristupa svojojprijavi. Ako želiš, i
u ovom slučaju možeš nakon prijave na natječaj pristupiti svojim
podacima, obrađivati prijavu i upravljati svojim zahtjevom. Ovo možeš
napraviti tako što ćeš kliknuti na polje (Prijava/registracija) te na
„zaboravljena lozinka” i upisati svoju e-mail adresu. Prilikom odabira bilo
koje od ove dvije opcije prijavljivanja na natječaje, nama na raspolaganje
stavljaš iste podatke. Napominjemo da se dokumenti dodani prijavi
spremaju u profil kandidata te će se, u slučaju daljnjih prijava bez
priloženih dokumenata, automatski dodavati. Prijavite se na svoj profil
kandidata kako biste uredili dokumente ili prenijeli nove dokumente.
U sklopu prijave za posao prikupljaju se
osobni podaci.
Prijava bez registracije
U sklopu prijave na natječaj bez
registracije prikupljaju se tvoji osobni podatci: ime i prezime, e-mail adresa, privatni broj
telefona/mobitela, država. Ovisno o radnom mjestu potrebno je odgovoriti na
predselekcijska pitanja. Podaci o
oslovljavanju, preporuci zaposlenika kao
i pristanak na primanje SMS poruka u okviru selekcijskog postupka mogu se dati
dobrovoljno Osim toga, možeš dobrovoljno pristati na uključivanje u
Kauflandov TalentPool te odgovoriti na pitanje o tome kako si saznao/la za natječaj
za posao. Po želji nam možeš dostaviti i ostale dokumente u sklopu prijave za
posao.
Prijava uz registraciju
U sklopu prijave s registracijom
prikupljaju se tvoji osobni podaci; ime i prezime, e-mail adresa, broj
telefona/mobitela, država. Ovisno o radnom mjestu, potrebno je odgovoriti na
predselekcijska pitanja. Podaci o oslovljavanju, datumu rođenja, pozivnom
broju države, adresi, preporuci zaposlenika i vidljivosti profila mogu se dati
dobrovoljno. Osim toga, možeš pristati
na primanje SMS poruka u okviru selekcijskog postupka ili na uključenost u
Kauflandov TalentPool te odgovoriti na pitanje o tome kako si saznao/la za
natječaj za posao. Po želji nam možeš dostaviti i ostale dokumente u
sklopu prijave za posao.
Svrha obrade podataka i pravna osnova: U našem online sustavu za upravljanje natječajima možeš stvoriti
profil i personaliziranu lozinku ili nam svoje podatke možeš ostaviti bez
prijave u sustav. Podaci koje navedeš i dokumenti koje učitaš obraditi
ćemo isključivo u svrhu tvoje prijave na pojedini natječaj te u
datom slučaju u svrhu provedbe onboarding procesa. Pravnu podlogu za
obradu podataka čini
- za Hrvatsku
- čl. 29. Zakona o radu i čl. 88. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
čl. 6. t. 1. a) i b) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
- za Njemačku
§ 26 t. 1 st. 1 BDSG- čl. 88
Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
- za
Češku Republiku
Zakona o radu 101/2000 – usp. s čl.
88 Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
- za
Slovačku
čl. 11 Zakona o radu 311/2001 – usp.
s čl. 88 Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
- za
Poljsku
čl. 22 Zakona o radu i čl. 6 t.
1 (b) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
- za
Rumunjsku
čl. 6 t. 1 f) Opće uredbe o
zaštiti podataka (GDPR)
- za
Bugarsku
čl.25.k Zakona o zaštiti podataka – usp. s čl. 88 Opće
uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
U sklopu postupka prijave kontaktirat
ćemo te putem e-maila, telefonom te i po potrebi SMS porukom, ako za to
daješ svoju privolu.
Ukoliko daješ dodatnu privolu,
temeljem čl. 6. st. 1. t. (a) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
tvoja se prijava na natječaj može proslijediti. Za prosljeđivanje
tvojih podataka u online sustavu za upravljanje natječajima, koristi se
sustav enkripcije kako bi tvoji podaci bili zaštićeni od neovlaštenog
pristupa.
Primatelji / kategorije primatelja: Podaci profila vidljivi su samo tebi ako ne daješ posebnu privolu ili
se prijavljuješ na konkretan natječaj. Zaposlenici zaduženi za pojedini
natječaj mogu vidjeti tvoje podatke tek kada se prijaviš na
natječaj. Samo ako nam u sustavu daješ privolu (obilježavanjem
mogućnosti za vidljivost profila), tvoj će profil biti uzet u obzir i
kod drugih natječaja za posao u Kaufland grupi, ovisno o tvojim kvalifikacijama odnosno interesima,
no neće se prosljeđivati trećim osobama izvan Kaufland grupe.
Ako daješ svoj pristanak za
uključivanje u naš TalentPool (u obliku aktivnog odobrenja), tvoj profil
može biti dodijeljen grupi talenata ako su tvoje kvalifikacije u skladu sa
zahtjevima nekog drugog radnog mjesta. Ova dodjela odvija se nakon naše individualne provjere.
Pravni temelj za obradu podataka
unutar TalentPoola je tvoja suglasnost u skladu sa
člankom 6. stavkom 1. točkom a) GDPR.
Naš TalentPool vidljiv je samo
zaposlenima u Selekciji u našoj zemlji. Na TalentPool primjenjuje se opća
odredba o razdoblju pohrane osobnih podataka koja vrijedi za prijavu i
inače.
Prosljeđivanje podataka izvan
Europske Unije u načelu se ne odvija, osim ako se prijavljuješ na
natječaje u Kaufland zemlje koje nisu članice Europske Unije i ako
daješ izričitu privolu da profil smije biti vidljiv
zaposlenicima zaduženima za selekciju u svim Kaufland zemljama. Pravnu podlogu
za prosljeđivanje podataka u ovom slučaju čini privola temeljem
čl. 6. st. 1. t. (a) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
Za Njemačku uz to vrijedi i sljedeće: U slučaju
planiranog zapošljavanja, dokumenti predmetnih prijava za ovo radno mjesto
podnose se nadležnom radničkom vijeću u skladu sa zakonskim
zahtjevima Zakona o radničkom vijeću kako bi ono moglo
učinkovito izvršavati svoja zakonska prava suodlučivanja. To vrijedi
samo u slučaju da u poduzeću Kaufland u kojem je planirano
zapošljavanje, postoji radničko vijeće.
Razdoblje pohrane / kriteriji za određivanje razdoblja pohrane: Podaci
vezani za konkretan natječaj se po zaključenju natječaja
anonimiziraju kako slijedi:
- za Češku Republiku i Poljsku
nakon 90 dana
- za
Njemačku
nakon 120 dana
-
za Bugarsku
nakon 180 dana.
-
za Hrvatsku, Rumunjsku i Slovačku
nakon 365 dana nakon završetka procesa zapošljavanja i postupka odabira i
brisanje unutar jedne godine nakon isteka istog roka
Tvoj profil i podaci navedeni u njemu
ostaju spremljeni u sustavu neovisno o prijavama na konkretne, aktivne
natječaje. Na taj način imaš mogućnost prijavljivati se online
na natječaje unutar Kaufland grupe, a ako si prihvaćen u TalentPool
moći ćeš dobivati obavijesti direktno kroz TalentPool. Ukoliko profil
u određeno razdoblju nije aktivan, niti je s tvoje strane bilo prijava,
profil se automatski briše kako slijedi:
-
za Njemačku, Poljsku, Bugarsku, Češku Republiku, Hrvatsku, Rumunjsku
i Slovačku
nakon 12 mjeseci.
Profil možeš u svakom trenutku obrisati.
Ukoliko to učiniš, a istovremeno imaš aktivnu prijavu na otvoreni
natječaj, prijava će se smatrati povučenom, a profil će
biti obrisan.
Anonimizacija osobnih podataka uslijediti će prema navedenim rokovima za
pojedina zemlje.
3. Tražilica poslova
Nakon što na početnom ekranu za
pretraživanje poslova uneseš opis ili mjesto rada, a u skladu s tvojim
interesima, možeš aktivirati tražilicu poslova i odabrati učestalost
primanja obavijesti te ćeš na e-mail primati obavijesti o novim
natječajima. Svrha obrade podataka u okviru aktiviranja tražilice poslova
je informiranje kandidata o novim otvorenim natječajima unutar Kaufland
grupe, odnosno omogućavanje prijave na željene natječaje. Pravnu
podlogu za obradu podataka u okviru aktiviranja tražilice poslova i
obavještavanja kandidata o novim natječajima čini tvoja privola temeljem
čl. 6. st. 1. t. (a) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Aktiviranjem tražilice poslova ujedno
daješ privolu da se tvoja e-mail adresa i podaci temeljem
kojih dobivaš obavijesti o novim natječajima mogu obrađivati kako
bismo te mogli obavijestiti o natječajima. Ne prosljeđuju se e-mail
adresa i kriteriji pretrage. Privolu možeš u svakom trenutku
povući na način da se prijaviš u profil i deaktiviraš tražilicu.
4. Anketa o zadovoljstvu selekcijskim
postupkom
Kako bismo osigurali kvalitetu našeg
selekcijskog postupka, moguće je da ćemo nakon završetka selekcije
koristiti tvoju mail adresu kakao bismo ti poslali link na anketu o
zadovoljstvu našim selekcijskim postupkom. Sudjelovanje u anketi je
dobrovoljno, a podatci koje dobijemo od tebe anonimno će biti preuzeti i
vrednovani. Pravnu osnovu za obradu podataka čini čl. 6. st. 1 t. (f)
Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Legitimni interes Kaufland grupe
proizlazi iz interesa da prikupimo iskustva i mišljenja o našem selekcijskom
postupku koja ćemo koristiti kao važan izvor informacija temeljem kojeg
ćemo optimizirati naš selekcijski postupak.
5. Obrazac za kontakt / kontakt e-mailom / telefonski pozivi
·
Svrha obrade
podataka / pravna osnova: S podacima
koje nam ustupaš prilikom popunjavanja obrasca za kontakt, telefonskog poziva
ili e-maila postupamo povjerljivo. To uključuje, ali ne ograničava na
sljedeće osobne podatke:
·
Identifikacijski
i kontakt podaci: ime i prezime, datum rođenja, broj telefona/mobitela,
e-mail, adresa prebivališta/boravišta (ulica, grad, poštanski broj)
·
Podaci o
obrazovanju i radnom iskustvu: podaci iz životopisa, potvrda o stručnoj
spremi, isprava kojom se dokazuje radni staž, preporuke bivših poslodavaca ili
trećih osoba
·
Ostali podaci
koje nam navedete u molbi i životopisu i ostaloj popratnoj dokumentaciji (npr.
vještine i osobni interesi, vozačka dozvola, fotografija i sl.)Tvoje
podatke upotrebljavamo isključivo u svrhu obrade tvojeg zahtjeva. Pravnu
osnovu za obradu podataka čini čl. 6. st. 1 t. (f) Opće uredbe o
zaštiti podataka (GDPR). Legitimni interes Kaufland grupe proizlazi iz interesa
da odgovorimo na zahtjeve naših kupaca i posjetitelja ove internetske stranice
i tako održimo i potičemo njihovo zadovoljstvo..
Primatelji / kategorije primatelja: U načelu ne prosljeđujemo podatke trećim stranama izvan
Kaufland grupe. U iznimnom slučaju podatke na naš nalog obrađuju
izvršitelji obrade. Njih smo pažljivo odabrali i provjerili te su obvezani
ugovorom prema čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Nadalje, postoji mogućnost da za obradu tvojeg zahtjeva dijelove tog
zahtjeva moramo proslijediti ugovornim partnerima (npr. U drugi odjel u
slučaju zahtjeva koji bi se odnosio na dotični odjel).
Ukoliko je moguće tvoj zahtjev će u tom slučaju prethodno biti
anonimiziran kako treća strana ne bi mogla tvoje podatke dovesti u izravnu
vezu s tobom. Moguće je da će u određenim slučajevima biti
potrebno proslijediti tvoje osobne podatke kako bi tvoj zahtjev mogao biti
obrađen.
Razdoblje pohrane / kriteriji za
određivanje razdoblja pohrane: Sve osobne podatke koje nam ustupiš putem zahtjeva i upita na ovoj
internetskoj stranici ili putem e-maila, obrisat ćemo tj. na siguran
način anonimizirati najkasnije 90 dana nakon našeg posljednjeg odgovora.
Rok čuvanja od 90 dana proizlazi iz činjenice da nas nakon odgovora
kao kupac/kandidat možeš ponovno kontaktirati zbog iste stvari, a mi se u tom
slučaju moramo moći nadovezati na prethodnu korespondenciju. Iskustvo
je pokazalo da nakon 90 dana od našeg odgovara više ne pristižu povratna
pitanja. U slučaju pozivanja na pravo iz ove uredbe tvoje osobne podatke
čuvat ćemo 3 godine kako bismo imali valjane dokaze da smo ti dali
sveobuhvatne informacije i da smo se pridržavali zakonskih odredbi.
6. Upotreba kolačića
Voditelj obrade podataka i svrha / pravne osnove za obradu:
Mi, Kaufland Hrvatska k.d., smo voditelj obrade podataka u kontekstu
uporabe kolačića i drugih sličnih tehnika
za obradu podataka o upotrebi na svim (pod) domenama na www.kaufland.hr.
Kolačići su male
tekstualne datoteke koje se postavljaju na tvoj uređaj (laptop, tablet,
pametni telefon ili slično) kada posjećuješ naše web stranice.
Kolačići ne uzrokuju nikakvu štetu na tvom uređaju, ne sadrže
viruse, trojance ili druge vrste zlonamjernog softvera. U kolačiću se
pohranjuju informacije koje se odnose na određeni uređaj koji
koristiš. To ne znači, da smo izravno informirani o tvom identitetu.
Upotreba kolačića i drugih
tehnika za obradu podataka o upotrebi služi za slijedeće svrhe, ovisno o
kategoriji kolačića ili drugoj tehnici:
- Tehnički
neophodni: Spomenuto obuhvaća kolačiće i slične metode
bez kojih nije moguće koristiti naše usluge (npr. za ispravan prikaz
naše internetske stranice / funkcija koje želite koristiti, za
pohranjivanje Vaše prijave u polju za prijave). Popis svih tehnički
neophodnih tehnologija / kolačića koje koristimo možete
pronaći ovdje. Pravni temelj za korištenje tehnički
neophodnih kolačića (i sličnih tehnologija) je naš
legitimni interes u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom f)
GDPR Uredbe.
- Funkcionalni: Uz
pomoć ovih tehnologija možemo uzeti u obzir Vaše stvarne ili
pretpostavljene preferencije za ugodno korištenje naše internetske
stranice. Na primjer, na temelju Vaših postavki možemo prikazati naše
internetske stranice na jeziku koji Vama odgovara. Na taj način
također izbjegavamo prikazivanje proizvoda koji možda nisu dostupni u
Vašoj regiji. Popis svih tehnologija / kolačića za
utvrđivanje preferencija korisnika možete pronaći ovdje. Pravni temelj za korištenje funkcionalnih
kolačića je Vaša privola u skladu s člankom 6. stavkom 1.
točkom a) GDPR Uredbe.
- Statistički: Ove
nam tehnologije omogućuju da izrađujemo pseudonimizirane
statistike o korištenju naših usluga kako bismo ih prilagodili Vašim
potrebama. To nam primjerice omogućuje da utvrdimo kako naše
internetske stranice možemo još bolje prilagoditi navikama korisnika.
Popis svih tehnologija / kolačića koji su korišteni u
statističke svrhe možete pronaći ovdje. Pravni temelj
za korištenje statističkih kolačića je Vaša privola u
skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom a) GDPR Uredbe.
- Marketinški: Ove
tehnologije nam omogućuju da Vam na temelju analize Vašeg
pseudonimiziranog korisničkog ponašanja prikažemo reklamni sadržaj
koji je prikladan za Vas. Vaše korisničko ponašanje također se
može pratiti putem različitih internetskih stranica, preglednika ili
krajnjih uređaja pomoću korisničkog ID-a (jedinstvena
identifikacija).
Na temelju Vaše privole
za prikupljanje pseudonimiziranog korisničkog profila i njegovo
prosljeđivanje zajedno s pseudonimiziranim korisničkim ID-om u marketinške
svrhe, mogu Vam se prikazivati relevantni reklamni sadržaji na drugim
Kauflandovim internetskim stranicama i uslugama te, ako je primjenjivo, na
kanalima trećih strana, a za
koje pretpostavljamo da odgovaraju Vašim interesima. Osim
toga, analiziramo Vaše korištenje Kauflandovih internetskih stranica (npr.
reklamne bannere koje ste pogledali ili na koje ste kliknuli). To činimo
kako bismo za Vas i druge posjetitelje optimizirali naše oglase i ponude, ali i
kako bismo našim reklamnim partnerima pružili pseudonimizirane podatke u svrhu
obračuna i optimizacije njihovih marketinških kampanja. Naši reklamni
partneri ne mogu spomenute podatke povezati s konkretnim osobama. Ako nam ne
date svoju privolu ili ako je opozovete s učinkom za budućnost,
prikazat će Vam se samo nasumični sadržaj na odgovarajućim
područjima bannera na našim uslugama i internetskim stranicama te kod
trećih strana. Popis svih korištenih marketinških tehnologija /
kolačića možete pronaći ovdje
Ovdje možeš pronaći pregled informacija o kolačićima i
drugim korištenim tehnikama, uključujući odgovarajuću svrhu
obrade, razdoblje skladištenja i sve pružatelje usluga trećih strana.
Unutar opsega upotrebe kolačića i sličnih tehnika za obradu
podataka o korištenju, ovisno o namjeni, osobito se obrađuju sljedeće
kategorije osobnih podataka:
Tehnički su potrebni:
- Suglasnost za korištenje preferenci
kolačića.
Postavke:
- Postavke koje služe
za optimizaciju izlaza kartica.
Statistika:
- Pseudonimizirani korisnički profili
s podacima o korištenju naših web stranica. To uključuje osobito:
- pretraživač-tip / -verzija,
- korišteni operativni sustav,
- URL upućivatelja (prethodno
posjećena web stranica),
- naziv računala pristupnog
računala (IP adresa),
- vrijeme zahtjeva servera,
- pojedinačni korisnički ID i
- pokrenuti događaji na web stranici
(obrasci pregledavanja).
- IP adresa se redovito anonimizira, tako
da se općenito ne možete povezati s tobom.
Korisnički ID kombiniramo s drugim podacima (npr. ime, adresa e-maila
itd.) samo uz tvoj izričiti pristanak. Na temelju isključivo
korisničkog ID-a, ne možemo iznijeti nikakve zaključke o tvojoj osobi.
Prema potrebi, dijelimo korisnički ID i pridružene profile korištenja s
trećim stranama putem pružatelja reklamnih mreža.
Marketing:
- Pseudonimizirani korisnički profili
s podacima o korištenju naše web stranice. Uključuju osobito:
- IP adresa,
- pojedinačni korisnički ID,
- potencijalni interes za proizvod,
- pokrenuti događaji na web stranici
(obrasci pregledavanja).
- IP adresa se redovito anonimizira, tako
da se općenito ne može povezati s tobom.
- Korisnički ID kombiniramo s drugim
podacima (npr. ime, adresa e-maila itd.) samo uz tvoj izričiti
pristanak. Na temelju isključivo korisničkog ID-a, ne možemo
iznijeti nikakve zaključke o tvojoj osobi. Prema potrebi, dijelimo
korisnički ID i pridružene profile korištenja s trećim stranama
putem pružatelja reklamnih mreža.
Svoj pristanak možeš opozvati /
prilagoditi u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Samo klikni
ovdje i napravi svoj odabir. Uklanjanjem odgovarajuće oznake možeš
jednostavno opozvati svoj pristanak za odgovarajuće svrhe obrade.
Primatelji / kategorije primatelja:
U kontekstu obrade podataka
pomoću kolačića i sličnih tehnika za obradu podataka o
upotrebi, možemo koristiti specijalizirane pružatelje usluga, posebno iz
područja internetskog marketinga. Oni obrađuju tvoje podatke u naše ime
kao obrađivači, pažljivo su odabrani i ugovorno obvezni u skladu s
člankom 28. GDPR-a. Sve tvrtke koje su navedene kao pružatelji usluga u
našoj politici kolačića za nas djeluju kao obrađivači
ugovora.
Razdoblje / kriteriji za
određivanje razdoblja pohrane: Razdoblje
pohrane za kolačiće možeš pronaći u našoj politici o
kolačićima. Ukoliko su podaci "trajni" dani u stupcu
"Istek", kolačić se trajno pohranjuje sve dok se ne
povuče odgovarajući pristanak. Razdoblje pohrane (pohrana sesije)
ograničeno je na odgovarajuću sesiju i završava kad se preglednik
zatvori.
6.1 Webtracking pomoću Adobe Analytics
Svrha obrade podataka / pravna
osnova: Ova web stranica koristi uslugu web
analize Adobe Analytics za procjenu korisničkog pristupa ovom web mjestu.
Obrada podataka odvija se na temelju tvoj pristanka (članak 6. stavak 1.
podstavak a) GDPR-a). Podaci koji nastaju tijekom korištenja naše web stranice
(to su: stranica s koje je zatražena datoteka, naziv datoteke, datum i vrijeme
upita, količina prenesenih podataka, status pristupa kao što je
"prijenos datoteke"," Datoteka nije pronađena" itd.,
Opis vrste korištenog web preglednika i anonimizirana IP adresa - skraćena
za posljednje tri znamenke), koristimo za korisničke smjernice, statističke
procjene, prilagodbu naše web stranice tvojim potrebama i optimizaciju naših
mjera u procesu selekcije. Za to koristimo kolačiće pomoću kojih
se tijekom sesije kontrolira tvoja veza s našim web mjestima. U tu svrhu,
tvrtka Adobe Systems GmbH prema našem nalogu postavlja u tvoj internetski
preglednik trajni kolačić kako bi stvorila pseudonimizirani
korisnički profil. Ovaj stalni kolačić omogućuje
prepoznavanje tvog preglednika kada ponovno posjetiš ovu web stranicu. To se
koristi za procjenu i dizajniranje mjera zapošljavanja specifičnih za
ciljane skupine i web mjesta temeljenog na potrebama.
Izravna osobna referenca podataka
pohranjenih na Adobe poslužiteljima je isključena jer Adobe Analytics
koristi postavkama Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“
und „Obfuscate IP-Removed“. Postavka „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last
IP octet with 0“ osigurava anonimnost IP adrese prije ove takozvane geolokacije
zamjenom zadnjeg okteta IP adrese s nulama. Približno mjesto korisnika dodaje
se u paket praćenja, koji i dalje sadrži punu IP adresu, za
statističku analizu. Prije spremanja paketa za praćenje, IP adresa se
tada zamjenjuje jednom fiksnom IP adresom - to se naziva generičkom IP
adresom - ako je postavka "Obfuscate IP - Removed" konfigurirana. To
znači da IP adresa više nije sadržana u pohranjenom zapisu podataka.
Podaci prikupljeni tehnologijom
Adobe Analytics ne koriste se za osobnu identifikaciju posjetitelja ove web
stranice. Podaci o upotrebi pohranjeni u kolačiću također se ne
spajaju s osobnim podacima o nositelju pseudonima.
Da bi spriječio opće
praćenje od strane Adobea, moraš kliknuti na ovaj link i potvrditi svoj odabir na stranici na koju će te link odvesti.
U tom će slučaju Adobe postaviti trajni kolačić "Ne
prati" u tvom pregledniku tako da se Adobe tehnologija više neće
primjenjivati.
Primatelji / kategorije primatelja: Tvoji će podaci biti otkriveni / proslijeđeni
sljedećim primateljima unutar kompanije Kaufland Dinestleistung (Kaufland
služba Selekcija i odjel Business Intelligence) u sklopu obrade podataka.
Ukoliko Adobe ili drugi pružatelji tehničkih usluga imaju pristup podacima
za potrebe podrške, ugovori o davanju naloga za obradu podataka zaključuju
se u skladu s člankom 28. GDPR Uredbe.
7. Korištenje digitalnog asistenta
Trenutno imaš mogućnost korištenja digitalnog asistenta.
7.1 Digitalni asistent
Svrha obrade podataka / pravna osnova: Interakcija s digitalnim asistentom odvija se putem internetske
stranice Kaufland karijera.
Digitalni asistent nudi tri funkcije:
- Odgovaranje na pitanja
- Tražilica poslova
- Prijave za posao
Podaci koji se obrađuju uključuju:
- podatke koje poslužitelj sprema pri korištenju digitalnog asistenta
(uključujući datum i trajanje upotrebe, podatke s korištenog
terminalnog uređaja, poput anonimnog korisničkog ID-a),
- otkucane tekstualne poruke koje možeš slati putem digitalnog asistenta,
- osobne podatke koje digitalnom asistentu daješ bez da je to od tebe
tražio (npr. svoje ime).
Svi osobni i dostupni podaci
automatski se anonimiziraju u logičnoj sekundi odmah nakon što su
zabilježeni, tako da Kaufland ne može donijeti zaključke o tvojoj osobi.
Davanje podataka je dobrovoljno. Obrada podataka preduvjet je za
neograničenu funkciju digitalnog asistenta.
U sklopu funkcije prijave za posao
prikupljaju se osobni podaci. To se odnosi na ime i prezime, e-mail adresu,
broj telefona i državu. Ovisno o poziciji postavljaju se i predselekcijska
pitanja. Po želji se mogu dati informacije o spolu, uključenosti u TalentPool,
vidljivosti profila ili preporuci zaposlenika. Također imate
mogućnost učitati svoj životopis ili druge dokumente za prijavu.
Podaci će se prenijeti u naš online sustav za prijavu. Informacije o prijenosu i razdobljima brisanja možete pronaći pod točkom
3. Podaci se ne pohranjuju u chatbotu.
Svi osobni i dostupni podaci
automatski se anonimiziraju unutar logičke sekunde nakon prikupljanja,
tako da se u chatbotu ne mogu donositi zaključci o vašem identitetu.
Učitani dokumenti se također samo privremeno pohranjuju, a zatim se
odmah brišu.
Pravna osnova za opisanu obradu
podataka je članak 6. stavak 1. točka f GDPR-a. Obrada podataka
spomenutih pod točkom 1. radi poboljšanja komunikacije legitimni je
interes u smislu standarda.
7.2 Zapisnici web poslužitelja
Ako koristiš usluge digitalnog
asistenta, datum i trajanje posjeta i broj upita obrađujemo standardno
kako bismo osigurali sigurnost naših informacijskih sustava. Ovo prikupljanje
podataka odvija se isključivo anonimno.
Pravna osnova za opisanu obradu
podataka je članak 6. stavak 1. točka f GDPR-a. Obrada podataka
spomenutih pod točkom 1. radi osiguranja sigurnosti informatičkih
sustava treba se smatrati legitimnim interesom u smislu standarda.
7.3 Prilagođavanje digitalnog
asistenta
Ne procjenjujemo nikakve osobne
podatke. Kako bismo digitalnog asistenta učinili korisnim, poboljšali
kvalitetu usluge ili ispravili postojeće pogreške, analiziramo upotrebu
digitalnog asistenta isključivo na temelju anonimnih podataka. Na taj način
možemo primjerice optimizirati prepoznavanje fraza kod digitalnog asistenta i
on može poboljšati svoju funkcionalnost.
7.4 Kriteriji za određivanje
razdoblja pohrane
Ne pohranjujemo tvoje osobne
podatke kada koristiš digitalnog asistenta.
8. Enkripcija
Poduzimamo tehničke i organizacijske
sigurnosne mjere kako bismo zaštitili tvoje podatke od neželjenog pristupa.
Osim što osiguravamo radno okruženje, koristimo metode enkripcije. Podaci koje
navedete prenijet će se u šifriranom obliku pomoću protokola Secure
Socket Layer (SSL) te se provjerava njihova autentičnost kako bi se
spriječila zlouporaba informacija od strane trećih osoba. Dokaz tome
je zaključani simbol na statusnoj traci preglednika, a adresna traka
počinje s "https".
9. Tvoja prava
Prema čl. 15. st. 1. Opće uredbe
o zaštiti podataka (GDPR) imaš pravo na zahtjev besplatno dobiti informacije o
svojim osobnim podacima pohranjenima u sustavu za upravljanje natječajima
u Kauflandu.
Nadalje, prema čl. 16. Opće
uredbe o zaštiti podataka (GDPR) imaš pravo na ispravak netočnih
pohranjenih podataka.
Prema čl. 17. Opće uredbe o
zaštiti podataka (GDPR) imaš pravo na brisanje podataka ukoliko podaci s naše
strane više ne trebaju biti pohranjeni (npr. ako podaci više nisu potrebni za
donošenje odluke o zapošljavanje ili ako je s tvoje strane opozvana privola).
Prema čl. 18. Opće uredbe o
zaštiti podataka (GDPR) imaš pravo na ograničenje obrade osobnih podataka.
Ukoliko se obrada podataka temelji na
čl. 6 t. 1 e) ili f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), prema
čl. 21 imaš pravo opozvati privolu. Ukoliko ne daješ privolu za
obradu podataka, ista se odnosi na budućnost. To se ne primjenjuje ako
odgovorna osoba može dokazivati opravdane razloge za daljnju obradu koji
nadilaze interes osobe koja osporava privolu. Ukoliko ste sami dali
na raspolaganje podatke, prema čl. 20 Opće uredbe o zaštiti podataka
(GDPR) imaš pravo na prijenos podataka.
Ukoliko obrada podataka počiva
na privoli prema čl. 6 t. 1 (a) ili čl. 9 t. 2 (a)
Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), privolu možete u
svakom trenutku opozvati s djelovanjem u budućnosti. Zakonitost prethodne
obrade ostaje nepromijenjena. Imaj na umu da povlačenje privole ima
za posljedicu da će se tvoj profil u našem online sustavu za upravljanje
natječajima odmah izbrisati i sukladno tome sve aktivne prijave na
natječaje biti povučene i anonimizirane.
Molimo da se u navedenim slučajevima,
ukoliko imaš pitanja ili pritužbi pisanim putem ili e-mailom obratiš našem
službeniku za zaštitu podataka.
Ne dovodeći u pitanje bilo kakav
drugi administrativni ili sudski pravni lijek, svaki subjekt ima pravo
podnijeti žalbu nadzornom tijelu ako subjekt smatra da obrada osobnih podataka
krši Opću uredbe o zaštiti podataka, čl. 77 (GDPR). Subjekt može to
pravo ovlastiti nadzornom tijelu u državi članici svog prebivališta,
mjesta rada ili mjesta navodnog prekršaja.
10. Podaci za kontakt službenika za zaštitu podataka:
za Hrvatsku
e-mail: gdpr@kaufland.hr
adresa: Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za
zaštitu podataka
Donje Svetice
14
10 000 Zagreb
za Njemačku
datenschutz@kaufland.de
adresa: Kaufland Dienstleistung
GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter Kaufland
Dienstleistung
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
za Češku Republiku
e-mail: oou@kaufland.cz
adresa: Kaufland Česká
republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00
Praha 6
za Slovačku
Kaufland Slovenská republika
v.o.s.
Recht und Compliance
adresa: Trnavská
cesta 41/A, 831 04 Bratislava
e-mail:
dataprotection@kaufland.sk
za Poljsku
Kaufland
Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail:
daneosobowe@kaufland.pl
adresa: al. Armii Krajowej 47
50-541
Wrocław
za Rumunjsku
e-mail:
protectiadatelor@kaufland.ro
adresa:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144,
sectorul 2 ,
București
În
atenția departamentului Protecția Datelor
za Bugarsku
e-Mail:
dataprotection@kaufland.bg
adresa: 1A
Skopje Str
1233, Sofia
II Zemlje koje nisu članice EU
Republika Moldavija
“KAUFLAND” D.O.O.
PRAVILNIK O
ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
- Chişinău, 2019 -
1. Svrha pravilnika
Ova pravilnik opisuje uvjete i način
obrađivanja osobnih podataka zaposlenika i kandidata koji se natječu
za radna mjesta, kao i sigurnosne mjere i zaštitne karakteristike namijenjene
sigurnosti podataka.
2. Djelokrug
2.1.
Pravilnikom se uređuje način
prikupljanja i obrade osobnih podataka, kao i uvjeti korištenja relevantnih
informacija unutar "KAUFLAND" SRL, voditelja obrade osobnih podataka,
pravne osobe registrirane u Republici Moldaviji, sa sjedištem na
Chişinău, 29 ulica Sfatul Ţării, IDNO 1016600004811 (u
daljnjem tekstu "Kaufland", "voditelj obrade"
ili "poduzeće", ovisno o slučaju).
2.2.
Ovaj se pravilnik odnosi na osobne podatke
zaposlenika poduzeća ili kandidata koji se natječu za radna mjesta
(podaci pohranjeni u fizičkim i/ili elektroničkim oblicima), a koje
obrađuje, pohranjuje i nadopunjuje Voditelj obrade prema relevantnim
propisima za sustave snimanja koje je odobrio Voditelj obrade kao i
važećim zakonskim odredbama.
Pravilnik obuhvaća sljedeće pojmove i definicije (u skladu
sa i kao nadopuna članku 3. Zakona br. 133 od 8. srpnja 2011. o zaštiti
osobnih podataka):
osobni podatak – svaka informacija o identificiranoj ili fizičkoj osobi ili
fizičkoj osobi koju se može identificirati ;osoba koja se može
identificirati je osoba koja se može izravno ili neizravno identificirati,
posebice na temelju specifičnog identifikacijskog broja ili jednog ili
više čimbenika specifičnih za njegov fizički, fiziološki,
psihološki, gospodarski, kulturni ili socijalni identitet;
obrada osobnih podataka - bilo koji postupak ili skup operacija koji se obavlja na osobnim
podacima automatskim ili neautomatskim sredstvima, kao što su prikupljanje,
registracija, organiziranje, pohrana, zadržavanje, obnavljanje, prilagodba ili
izmjena, ekstrakcija, analiza, korištenje, otkrivanje trećim stranama
putem prijenosa, širenja ili na bilo koji drugi način, spajanje ili
kombiniranje, blokiranje, brisanje ili uništavanje;
pohranjivanje – čuvanje osobnih podataka na bilo kojem mediju pohrane;
sustav prikupljanja osobnih podataka - svaki strukturirani skup osobnih podataka, dostupan prema
određenim kriterijima, bez obzira je li ta struktura organizirana
centralno ili decentralizirano ili je raspoređena prema funkcionalnim ili
zemljopisnim kriterijima;
korisnik - bilo koja osoba koja djeluje po nalogu Voditelja obrade ili njegove
stalnim zamjene, s pravom na pristup osobnim podacima.
3. Reference
3.1.
Konvencija o zaštiti pojedinaca prilikom
automatske obrade osobnih podataka, sklopljena u Strassbourgu, 28.
siječnja 1981., ratificirana od Moldavije odlukom Parlamenta, br. 483, od
2. srpnja 1999;
3.2.
Ustav Republike Moldavije;
3.3.
Zakon br. 133 od 8. srpnja 2011. o zaštiti
osobnih podataka;
3.4.
Zakon br. 71 od 22. ožujka 2007. o
registrima;
3.5.
Zakon br. 982 od 11. svibnja 2000. o
pristupu informacijama;
3.6.
Odluka Vlade br. 1123, od 14. prosinca
2010. o odobravanju Zahtjeva za osiguranje sigurnosti osobnih podataka tijekom
njihove obrade u informacijskim sustavima.
http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094
3.7.
Odluka Vlade br. 296, od 15. svibnja 2012.
o odobravanju Pravilnika o registru Službenika za obradu osobnih podataka.
4.
Odgovornosti
Poduzeće je odgovorno za razvoj,
provedbu i praćenje primjene odredbi ovog pravilnika.
5. Opis
postupka obrade i sigurnosnih značajki
5.1.
Minimalni sigurnosni preduvjeti za osobne podatke
Ovaj pravilnik uređuje tehničke i organizacijske mjere potrebne
za održavanje povjerljivosti i cjelovitosti osobnih podataka koje prikuplja i
nadopunjava odredbama pravnog akta navedenog u članku 3.6.
Sigurnost osobnih podataka osigurana je
unutar poduzeća uz strogo pridržavanje sljedećih odredbi:
5.1.1. Ovlaštenje za
fizički pristup
Pristup prostorijama/uredima ili
prostorima u kojima su smješteni informacijski sustavi i/ili registri koji
sadrže osobne podatke ograničeni su i trebaju biti dostupni samo osobama
koje imaju potrebna odobrenja i samo tijekom radnog vremena, prema popisu i
odgovarajućim oznakama, a kako bi spriječio pristup neovlaštenih
osoba.
5.1.2. Administracija i
praćenje fizičkog pristupa
Voditelj obrade osigurava administraciju i
praćenje fizičkog pristupa svim pristupnim točkama
informacijskih sustave i/ili registrima osobnih podataka te je dužan reagirati
na kršenje privola o pristupu. Pristup posjetiteljima
(trećim osobama) mora se osigurati u skladu s pravilima koja su na snazi u
važećem zakonodavstvu o zaštiti osobnih podataka.
5.1.3. Osiguravanje zaštite
osobnih podataka
Zaposlenici koji se bave podacima koji se
smatraju osobnima tijekom svoje profesionalne djelatnosti obvezni su
čuvati tajnost i poštovati odredbe navedene u članku 3. reference u
punom opsegu.
Odredbe ovoga članka primjenjuju se
na isti način na sve informacije koje posjeduje Voditelj obrade u odnosu
na treće osobe kojih zaposlenici postaju svjesni tijekom njihovog
djelovanja.
5.1.4. Obrada osobnih podataka
Zabranjeno je obrađivati osobne podatke
bez privole osobe čiji se podaci obrađuju, osim u
slučajevima kada je obrada neophodna za:
- obavljanje stavki ugovora čija je
ugovorna strana vlasnik osobnih podataka ili za poduzimanje radnji prije
sklapanja ugovora na njegov zahtjev;
- ispunjavanje obveze Voditelja obrade sukladno zakonu;
- zaštita života, tjelesnog integriteta ili zdravlja vlasnika osobnih podataka;
- obavljanje zadaća od javnog interesa;
- usklađenost s legitimnim interesom Voditelja obrade ili treće osobe
kojoj se otkrivaju osobni podaci, pod uvjetom da taj interes ne šteti
interesima ili temeljnim pravima i slobodi vlasnika osobnih podataka;
- statističke svrhe, pod uvjetom da osobni podaci ostaju anonimni tijekom
obrade, s namjenom koja nije pravna, a neophodna je za ostvarivanje tog
zadatka.
- razmjena podataka pod uvjetima
važećih zakonskih odredbi o razmjeni podataka i interoperabilnosti.
Po završetku obrade osobnih podataka, ako
vlasnik podataka nije dao privolu za drugo odredište, pohranu
ili daljnju obradu, isti se:
- uništavaju; ili
- se prebacuju drugom Voditelju obrade, prilikom čega poduzeće
jamči da naknadna obrada ima slične svrhe kao i one u početnoj
obradi; ili
- se podaci anonimiziraju i pohranjuju samo u statističke svrhe; druge
svrhe predviđene zakonom.
5.1.5. Promjene osobnih
podataka
Osobni podaci zaposlenika ili
potencijalnih zaposlenika prikupljaju se kako bi Voditelj obrade ispunio obveze
sukladno zakonu koji je na snazi, ali i kako bi osigurao zaštitu podataka
zaposlenika ili potencijalnih zaposlenika i osigurao učinkovito
upravljanje podacima.
Svi osobni podaci zaposlenika ili
potencijalnih zaposlenika tretiraju se strogo povjerljivo. Ova obveza vrijedi
za svu obradu podataka od strane Voditelja obrade, izravno ili neizravno.
5.1.6. Identifikacija korisnika i provjera autentičnosti
Kako bi dobili pristup bazi osobnih
podataka u vlasništvu poduzeća, korisnici se moraju identificirati.
Identifikacija se vrši unosom korisničkog računa (ili
"korisničkog imena") i lozinke povezane s korisničkim računom.
Svaki korisnik koji će dobiti pristup
bazama podataka Kaufland osobnih podataka mora imati svoje jedinstveno
korisničko ime i lozinku.
Kaufland administrira i upravlja
korisničkim računima (i implicitno pridruženim zaporkama)
uzimajući u obzir ovaj Pravilnik. Korisnički ručni pristup
bazama osobnih podataka temelji se na popisu odobrenom od odgovorne osobe u
Kauflandu.
Prava pristupa baza osobnih podataka
redovito se preispituju (barem svakih 6 mjeseci) kako bi se baza osigurala od
neovlaštenog pristupa te kako bi se aktualizirala prava korisnika nakon
promjene statusa prava na pristup bazi podataka.
Pristup sigurnosnim značajkama
informacijskih sustava u kojima su osobni podaci dodjeljuje se isključivo
osobi koja odgovara Voditelju obrade, a koja je definirana ovim Pravilnikom.
5.1.7. Vrste pristupa
Korisnici će pristupiti samo onim
osobnim podacima potrebnim za ispunjavanje njihovih radnih zadataka.
Osobe odgovorne za tehničku pomoć imaju pristup osobnim podacima radi
rješavanja izuzetnih slučajeva i samo uz izričito prethodno odobrenje
osobe koja odgovara Voditelju obrade, pod uvjetom da se informira subjekt koji
je vlasnik osobnih podataka (čijim će se podacima pristupiti) i da se
za svaki slučaj pristupa provodi odgovarajuća administracija
slučaja.
Voditelj obrade će provesti stroge
metode uništavanja osobnih podataka.
Pravila o vrsti pristupa mogu se mijenjati
ovisno o kategoriji osobnih podataka koji se obrađuju
(obični/posebni) kako bi bili u skladu s odredbama zakona navedenog u
članku 3.6.
5.1.8. Prikupljanje osobnih
podataka
Voditelj obrade prikuplja podatke izravno
od zaposlenika i potencijalnih zaposlenika (fizičkih osoba, vlasnika
osobnih podataka) informiranjem o vrstama podataka i svrsi njihove obrade.
Uzimajući u obzir specifične zadatke i opseg djelatnosti Voditelja
obrade, kao i uvjete propisane Zakonom o zaštiti osobnih podataka,
Voditelj obrade obrađuje posebne osobne podatke, a koji se odnose na
zdravstveno stanje zaposlenika i potencijalnih zaposlenika. Ovaj je uvjet nužan
zbog specifičnosti aktivnosti. Prema zakonu o državnom nadzoru javnog
zdravstva, Voditelj obrade je dužan provjeriti adekvatan zdravstveni status
svojih zaposlenika i potencijalnih zaposlenika, kako u selekciji kandidata,
tako i periodično, a nakon toga jednom godišnje. Iz tih je razloga obrada
ovih kategorija podataka izravno povezana s djelatnošću Kauflanda, kao i
sa zaposlenicima i mogućom sigurnosti njihovog fizičkog integriteta.
Prema odredbama Zakona o zaštiti osobnih
podataka, vlasnik osobnih podataka je informiran o njegovim pravima u vezi s
obradom njegovih osobnih podataka, a posebice o:
- pravo biti
informiran
- pravo na pristup osobnim podacima;
- pravo na
promjene u osobnim podacima;
- pravo na
opovrgavanje osobnih podataka;
- pravo da ne
bude predmet pojedinačne odluke;
- pravo na
pravnu sigurnost;
- drugo.
Voditelj obrade obrađuje osobne
podatke isključivo radi usklađivanja s odredbama važećih zakona
(uključujući, ali ne ograničavajući se na, usklađenost
s propisima, profesionalne standarde i interne propise).
Kaufland će odrediti ovlaštene
korisnike za prikupljanje i unos osobnih podataka u informacijski sustav, a
svaku izmjenu osobnih podataka donose samo ovlašteni korisnici koje odredi
poduzeće.
Osobni podaci zaposlenika podliježu sljedećim metodama obrade:
prikupljanje, snimanje, organiziranje, pohranjivanje, zadržavanje, obnavljanje,
prilagodba ili izmjena, vađenje, konzultacije, uporaba, otkrivanje
prijenosom, širenje ili na drugi način, spajanje ili kombiniranje,
blokiranje, brisanje ili uništavanje, slanje nadležnim javnim tijelima u skladu
s važećim zakonom, prijenos i odobravanje pristupa drugim tvrtkama
povezanim s Voditeljima obrade i drugim podugovornim subjektima, uključujući
prekogranični prijenos.
Osobni podaci mogu se sukladno zakonskim
odredbama, objaviti vlasnicima osobnih podataka, središnjim / lokalnim javnim
tijelima, socijalnim ili zdravstvenim uslugama, pravnim predstavnicima vlasnika
osobnih podataka, drugim tvrtkama povezanim s Voditeljem obrade, Voditeljima
obrade ugovornih partnera, drugim subjektima koji nude dovoljna jamstva koja se
odnose na zaštitu osobnih podataka.
S obzirom da zakonodavstvo Republike
Moldavije ne uključuje posebne odredbe koje se odnose na trajanje obrade osobnih
podataka, Voditelj obrade djeluje u skladu s načelima ispravne obrade
podataka. Vlasnici osobnih podataka obaviješteni su o rokovima čuvanja
podataka. Voditelj obrade zadržava i obrađuje osobne podatke zaposlenika
na razdoblje od 1 godine od trenutka prikupljanja podataka.
U skladu s zakonskim odredbama, Voditelj
obrade pohranjuje osobne podatke u fizičkom i elektronskom obliku.
Ako treće strane imaju poslovne
potrebe za prikupljanjem informacija o zaposlenicima Voditelja obrade, on
će obavijestiti zaposlenike ili potencijalne zaposlenike o sigurnosnim
ograničenjima i uvjetima koji su nametnuti trećoj strani u vezi s
obradom osobnih podataka. Kaufland objavljuje podatke o zaposlenicima
trećim osobama samo pod uvjetima i odgovarajućim sredstvima, prema
potrebama I ovlaštenjima propisanim zakonom.
5.1.9. Izrada sigurnosnih
kopija
U Kauflandu se vrše mjesečne
sigurnosne kopije osobnih podataka, a programi se koriste za automatsku obradu.
Pravila za izradu sigurnosnih kopija mogu
se mijenjati prema kategoriji osobnih podataka koji se obrađuju
(obični/posebni) kako bi bili u skladu s odredbama zakona navedenog u
članku 3.6.
5.1.10. Pristup računalima i
terminalima
Pristup računalima i drugim
terminalima omogućen je u prostorijama koje se zaključavaju te im je
pristup ograničen.
Također, u slučaju da se na ekranu računala prikazuju osobni
podaci, a nema aktivnosti na računalu u razdoblju do 15 (petnaest) minuta,
radna se sesija automatski zatvara.
Pristupni terminali koji su namijenjeni javnoj uporabi, a na kojima se
prikazuju osobni podaci, postavljeni su tako da ih javnost ne može vidjeti, a
nakon razdoblja od najviše pet (pet) minuta u kojima se ne koriste, automatski
se skrivaju.
5.1.11. Pristup datotekama
Bilo koji pristup bazi osobnih podataka
zabilježen je u datoteci za pristup (ili "log" u slučaju
automatske obrade) ili u registar za obradu osobnih podataka.
U slučaju automatske obrade, sve ove
informacije pohranjuju se u datoteku za opći pristup. Također se
bilježe i neovlašteni pokušaji pristupa. Kaufland će zadržati pristupne
datoteke najmanje 2 (dvije) godine.
5.1.12. Telekomunikacijski sustavi
Kaufland redovito provjerava (svakih 6
mjeseci) autentifikaciju i vrste pristupa radi otkrivanja kvarova vezanih uz
korištenje telekomunikacijskih sustava.
Kauflandov telekomunikacijski sustav
dizajniran je tako da se osobni podaci ne mogu presresti ni prenositi s bilo
kojeg mjesta. Kao alternativna sigurnosna mjera, korisnik je dužan koristiti
metodu enkripcije za prijenos osobnih podataka koje koristi Kaufland na datum
prijenosa.
Također, telekomunikacijski sustav
dostavlja osobne podatke samo ako su strogo neophodni.
Propisi o telekomunikacijskim sustavima
mogu se mijenjati u skladu s odredbama zakona navedenog u članku 3.6,
ovisno o kategoriji osobnih podataka koji se obrađuju (obični /
posebni).
5.1.13. Školovanje zaposlenika
Tijekom školovanja Kaufland obavještava zaposlenike o:
(i)odredbama Zakona br. 133/2011 o Zaštiti osobnih podataka;
(ii) minimalnim zahtjevima za sigurnost za obradu osobnih podataka
utvrđenih ovim Pravilnikom; kao i
(iii) rizicima koji su uključeni u obradu osobnih podataka, ovisno o vrsti
aktivnosti korisnika.
Korisnike koji imaju pristup osobnim
podacima Kaufland školuje o njihovoj povjerljivosti i upozorava ih porukama na
ekranu tijekom njihove aktivnosti.
Korisnici su dužni zatvoriti radnu sesiju kad napuste svoje radno mjesto.
Zaposlenici koji osiguravaju rad informacijskih sustava i / ili registara
osobnih podataka dužni su najmanje jednom godišnje osigurati odgovarajuće
školovanje o odgovornosti i obvezama koje se odnose na upravljanje podacima i
odgovor na sigurnosne incidente u području zaštite osobnih podataka.
5.1.14. Korištenje računala
Kaufland je proveo sljedeće mjere
kako bi se osigurala sigurnost obrade osobnih podataka (posebno protiv
računalnih virusa):
a) korisnici ne smiju koristiti softver koji dolazi iz vanjskih ili
sumnjivih izvora;
b) korisnici su trajno obaviješteni o opasnosti od računalnih virusa;
c) poduzeće je implementiralo centralizirani i automatizirani protuvirusni
i sigurnosni sustav za svoje IT sustave kao i tehničke mjere za otkrivanje
internetskih napada, uključujući sredstva za identifikaciju pokušaja
neovlaštene uporabe informacijskih sustava ili neovlaštenog prijenosa osobnih
podataka (Phishing) ;
d) tipka "Print Screen" svih radnih stanica na čijem ekranu se
prikazuju (osobito) osobni podaci su namjerno onemogućeni kako bi se
izbjegao ispis tih podataka, bilo namjerno ili slučajno.
5.1.15. Ispis podataka
Tiskanje osobnih podataka vrše samo
korisnici koji su za to djelo izričito ovlašteni od strane odgovorne osobe
poduzeća, sukladno specifičnim internim smjernicama Kauflanda koje se
odnose na uporabu i uništavanje takvih materijala.
Kaufland zadržava pravo provođenja
dodatnih sigurnosnih mjera koje su sastavni dio ovog Pravilnika ako to smatra
prikladnim i ovisno o važnosti obrađenih osobnih podataka.
Pravila za ispis podataka mogu se
mijenjati ovisno o kategoriji osobnih podataka koji se obrađuju
(obični/posebni) kako bi bili u skladu s odredbama zakona navedenog u
članku 3.6.
5.1.16. Sigurnosni incidenti
Sigurnosni incidenti vezani uz
informacijske sustave nadziru se i dokumentiraju na trajnoj osnovi
automatiziranim sredstvima.
Osoba odgovorna za provedbu ovog pravila,
provodi mjesečne provjere kako bi se osiguralo poštivanje svih pravila o
sigurnosti osobnih podataka. Nakon provedenih provjera sastavlja se
izvješće o odstupanjima / incidentima.
Ta će se pravila revidirati barem
jednom godišnje i odobriti na najvišoj razini. Također će se
upozoriti na korisnike i zaposlenike Voditelja obrade koji su uključeni u
obradu osobnih podataka i također prikazani na web stranici Voditelja
obrade u sažetoj verziji.
5.2. Kontakt formular / E - Mail - kontakt
/ telefonski kontakt
Svrha obrade podataka i pravna podloga:
Osobne podatke koje nam daješ na raspolaganje prilikom ispunjavanja kontakt
formulara, telefonski ili putem maila obradit ćemo s velikom
pažnjom. Tvoje podatke koristimo za obradu tvoje prijave i u
statističke svrhe, za izradu mjesečnih izvješća koja sadrže
imena i prezimena zaposlenih kandidata, za provjeru provođenja
selekcijskog procesa putem našeg online sustava za prijavu od strane osoba koje
se prijave za određeno radno mjesto unutar tvrtke, kao i za izračun i
dodjelu nagrada za preporuke ako te je preporučio zaposlenik Kauflanda.
Pravni temelj za ovu obradu podataka do
trenutka zapošljavanja je članak 5. stavak 5. točka (e) Zakona br.
133/2011 o zaštiti osobnih podataka. Kauflandov legitimni interes leži u
namjeri tvrtke da odgovori na zahtjeve posjetitelja stranice i na taj
način održi i poveća zadovoljstvo.
Pravni temelj za ovu obradu podataka nakon zapošljavanja je članak 5.
stavak 1 Zakona br. 133/2011 o zaštiti osobnih podataka, tvoja pisana suglasnost prilikom
potpisivanja ugovora o radu.
Korisnici / Kategorije korisnika:
Otkrivanje podataka trećim osobama koje nisu dio Kaufland grupacije
općenito je isključeno. U iznimnom slučaju podatke na naš nalog
obrađuju obrađivači. Njih je grupacija Kaufland pažljivo
odabrala i provjerila te ih se ugovorno obvezuje prema članku 30.
stavak 3. Zakona br.133/2011 o zaštiti osobnih podataka.
Nadalje, postoji mogućnost da za obradu tvojeg zahtjeva dijelove tog
zahtjeva moramo proslijediti drugim Kauflandovim društvima: Kaufland Romania
SCS kako bismo obradili tvoj zahtjev. U tim se slučajevima zahtjev
prethodno anonimizira tako da ih dotično Kauflandovo društvo ne može
povezati s tobom. Moguće je da će pojedinim slučajevima biti
potrebno proslijediti tvoje osobne podatke kako bi bili obrađeni.
Razdoblje pohrane / kriteriji za
određivanje razdoblja pohrane:
Sve osobne podatke koje nam ustupiš putem
upita na ovoj internetskoj stranici ili putem e-maila obrisat ćemo tj. na
siguran način anonimizirati najkasnije 90 dana nakon našeg posljednjeg
odgovora. Rok čuvanja proizlazi iz činjenice da nas posjetitelji
internetske stranice često nakon odgovora ponovno kontaktiraju zbog iste
stvari, a mi se u tom slučaju moramo moći nadovezati na prethodnu korespondenciju.
Iskustvo je pokazalo da nakon 90 dana od našeg odgovara više ne pristižu
povratna pitanja.
U slučaju spora, tvoji se osobni
podaci mogu pohraniti i do 3 godine ili do kraja spora ili dok se ne donese
konačna i neopoziva odluka kojom se dokazuje da smo pružili potpune podatke
i da su ispunjeni zakonski uvjeti.
Ako si dao privolu za uključivanje u Kauflandov
TalentPool (u obliku pisane/elektroničke suglasnosti u
skladu sa Zakonom 133/2011 o zaštiti osobnih podataka u tvojoj prijavi), tvoj
profil možeš poslati i na TalentPool (pod mogućim uključivanjem
ugovornih partnera angažiranih od strane Kauflandovih opunomoćenika) nakon
što je tvoja prijava dovršena i može se razmotriti za buduće zaposlenje na
temelju tvojih kvalifikacija. Ovaj prijenos se odvija nakon našeg individualnog
pregleda.
Pravna osnova za obradu podataka unutar
TalentPoola je tvoj pristanak u skladu s člankom 6. stavkom. 1 a) GDPR /
članak 5. stavak (1) Zakona 133/2011 o zaštiti osobnih podataka.
Pravo pristupa TalentPoolu imaju samo
regruteri iz te zemlje. Pohrana u TalentPoolu ovisi o općim kriterijima
brisanja za tvoj profil.
Tvoj profil u našem online sustavu za prijavu i podaci pohranjeni u njemu
ostaju pohranjeni u sustavu, bez obzira postoji li određena aktivna
prijava. To ti daje priliku da se prijaviš putem interneta za druge pozicije
unutar Kaufland grupe ili da primaš obavijesti čim budeš primljen u
TalentPool. Nakon određenog razdoblja od 12 mjeseci u kojem je tvoj profil
nije bio aktivan i nijedna prijava nije obrađena, tvoj profil će se
automatski izbrisati.
5.3. Online sustav upravljanja
natječajima
Grupacija Kaufland stalno traži
kvalificirane i motivirane zaposlenike. Imaj na umu da će se prijave koje
nam pošaljete putem e-maila poslati u nešifriranom obliku. Stoga te molimo da
koristite isključivo naš online sustav za prijavu na natječaj.
U našem online sustavu za
upravljanje natječajima postoje dvije mogućnosti za prijavu na
otrveni natječaj. Možeš se prijaviti i izraditi vlastiti profil s
personaliziranom lozinkom. Na taj način možeš pratiti status svoje
prijave, slati dodatne dokumente ili ih mijenjati te povući prijavu. Ako
odabereš mogućnost prijave na natječaj bez otvaranja profila daješ
nam samo nužne podatke koje trebamo za obradu tvoje prijave, ali nemaš
mogućnost izravnog pristupa svojoj prijavi. Ako želiš, i u ovom
slučaju možeš nakon prijave na natječaj pristupiti svojim podacima,
obrađivati prijavu i upravljati svojim zahtjevom. Ovo možeš napraviti tako
što ćeš kliknuti na polje (Prijava/registracija) te na „zaboravljena
lozinka” i upisati svoju e-mail adresu. Prilikom odabira bilo koje od ove dvije
opcije prijavljivanja na natječaje, nama na raspolaganje stavljaš iste
podatke.
Svrha obrade podataka, pravna osnova /
način rada:
U našem online sustavu za upravljanje
natječajima možeš kreirati svoj korisnički profil s osobnom lozinkom
ili nam poslati svoju prijavu bez kreiranja korisničkog profila.
Tvoje podatke i priložene dokumente
upotrebljavamo isključivo u svrhu obrade tvojeg zahtjeva. Vaši podaci se također mogu
obrađivati u statističke svrhe kako bi se sastavljali mjesečni
izvještaji s imenima i prezimenima prijavljenih kandidata kako bi se putem
našeg online sustava za prijavu provjerio završetak procesa zapošljavanja, kao
i za obračunavanje i dodjelu nagrada za preporuke ako te je
preporučio zaposlenik Kauflanda. Pravnu osnovu za obradu podataka
čini:
za Republiku Moldaviju:
članak 5 stavak 5 slovo e) zakona Br.
133/2011 o zaštiti osobnih podataka.
Ako daješ privolu za obradu osobnih podataka po drugoj osnovi,
onda pravnu osnovu za obradu podataka čini članak 5 Stavak 1 zakona
Br. 133/2011 o zaštiti osobnih podataka. U slučaju prosljeđivanja
tvojih podataka iz prijave online putem kroz sustav za upravljanje
natječajima, podaci će biti anonimizirani kako bi se zaštitili od
neovlaštenog korištenja.
Razdoblje pohrane / kriteriji za
određivanje razdoblja pohrane:
Podaci iz konkretne prijave bit će
anonimizirani nakon završetka selekcijskog postupka u skladu s ciljevima i
uvjetima važećih nacionalnih zakonskih propisa. Anonimizacija podataka iz
prijave uslijedit će:
za Republiku Moldaviju:
nakon jedne godine
Tvoj profil u našem online sustavu za
upravljanje natječajima i podaci pohranjeni u njemu ostaju u sustavu bez
obzira na konkretnu aktivnu prijavu. To ti daje priliku da se prijaviš na
natječaje unutar Kaufland zemalja. Ako nema aktivnih prijava i tvoj je
profil određeno vrijeme neaktivan, on će se automatski izbrisati.
Brisanje će uslijediti:
za Republiku Moldaviju:
nakon jedne godine
Međutim, svoj profil možeš u bilo
kojem trenutku izbrisati.
Ako u to vrijeme obrađujete prijavu,
ona će biti povučena i Tvoj će profil biti izbrisan. Profil
će se odmah izbrisati i osobni podaci podnositelja zahtjeva postat će
anonimni nakon gore navedenog zakonskog roka za brisanje.
