04.07.2022

I EU-Mitgliedsstaaten

Hinweis: II Nicht EU-Mitgliedsstaaten (Republik Moldau) sind am Ende der Erklärung zu finden.

 

1. Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Ziff. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/GDPR)

 

Für Deutschland

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

Telefon: 07132/ 9400

E-Mail: karriere@kaufland.de

 

Für Tschechien

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

Telefon: +420 251 05 1111

E-Mail: personal@kaufland.cz

 

Für die Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Sitz: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

(im Folgenden nur „Kaufland“)

Telefon: 02/49 59 02 00

E-Mail: service@kaufland.sk

 

Für Kroatien

Kaufland Hrvatska k.d.

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

Telefon: +385 1 2353-555

E-Mail: karijera@kaufland.hr

 

Für Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

Telefon: 71/ 37 70 100

E-mail: service@kaufland.pl

 

Für Rumänien

Kaufland România SCS

B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2

București, CP 020284

Telefon: 0372 090 000

E-Mail: cariere@kaufland.ro

 

Für Bulgarien

“Кауфланд България ЕООД & КО” КД

ул.“Скопие“ 1А

1233 София

Тelefon: +359 28125000

E-Mail: recruitment@kaufland.bg

 

2. Online-Bewerbungssystem

 

Die Kaufland Gruppe ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachte, dass Bewerbungen, die du uns per E-Mail sendest, unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir bitten dich daher, ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem zu nutzen.

In unserem Online-Bewerbungssystem gibt es zwei Möglichkeiten, wie du dich bewerben kannst.

Du kannst Dir unabhängig von einer konkreten Bewerbung ein eigenes Bewerberprofil mit einem persönlichen Passwort in unserem Online Bewerbersystem erstellen. Im angemeldeten Zustand kannst Du dann jederzeit Bewerbungen erstellen, diese versenden oder zurückziehen, den Stand deiner Bewerbung/en einsehen, Unterlagen nachreichen, deine Daten nachträglich ändern oder eine oder einzelne Bewerbung/en zurückziehen.

Du hast aber auch die Möglichkeit direkt eine Bewerbung ohne vorherige Anmeldung an uns zu übermitteln, indem Du lediglich die zur Bewerbung erforderlichen Daten über das System an uns versendet. In diesem Fall, hast jedoch danach jedoch keinen sofortigen eigenen Online Zugang zu deiner eingereichten Bewerbung und den Unterlagen. Du hast dann aber nachträglich die Option, nachträglich einen Zugang zum Online Bewerbungssystem zu beantragen. Dies ist jederzeit durch die Anforderung eines Passwortes möglich (In der Maske „Registrieren/Anmelden“ einfach „Kennwort vergessen" anklicken und die bei der Bewerbung verwendete E-Mail-Adresse eingeben). Du erhältst danach eine E-Mail an diese Adresse mit einem Einmal Passwort. Nach dem Ändern des Passwortes kannst Du dann auch auf Dein Profil über das System zugreifen.

Bei beiden Bewerbungsmöglichkeiten werden die gleichen Daten erhoben und an uns übermittelt.

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/ Funktionsweise:  Sämtliche Angaben und Anlagen, die du speicherst und mit einer Bewerbung versendest, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von dir abgegebenen Bewerbung und ggf. den angelagerten Onboardingprozess verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist

 

-        Für Deutschland

§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

 

-        Für Tschechien

Gesetz Nr. 101/2000 zum Schutz personenbezogener Daten i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

 

-        Für die Slowakei

Art. 11 des Gesetzes Nr. 311/2001 – Arbeitsgesetzbuch i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

 

-        Für Kroatien

Artikel 6, Abs. 1 lit. b) der allgemeinen Regelung zum Datenschutz.

 

-        Für Polen

Art. 22 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO/GDPR

 

-        Für Rumänien

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO/GDPR.

 

-        Für Bulgarien

Art. 88 GDPR, in Verbindung mit Art. 25k des Datenschutzgesetzes

 

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kontaktieren wir dich per E-Mail und, sofern du deine Einwilligung gegeben hast, ggf. auch per SMS.

 

Wenn du darüber hinaus eine gesonderte Einwilligung erteilst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/GDPR die Rechtsgrundlage für eine Weitergabe deiner Bewerbung. Für die Online-Übermittlung deiner Bewerberdaten in diesem System setzen wir ein Verschlüsselungsverfahren ein, so dass deine Angaben vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Die Daten deines Profils sind ohne eine gesonderte Einwilligung oder ein Versenden einer konkreten Bewerbung nur für dich einsehbar.

Die für die zu besetzende Stelle zuständigen Recruiter und Personalbetreuer erhalten erst dann ein Einsichtsrecht in deine Bewerbungsdaten, wenn du über dein Profil eine konkrete Bewerbung erstellst und an uns versendest. Nur wenn du uns über das System eine spezifische Einwilligung erteilst (in Form der Markierung, für wen dein Profil einsehbar sein soll), wird dein Profil auch für andere, gemäß deiner Qualifikationen oder Interessen einschlägigen, Stellenausschreibungen in der Kaufland Gruppe berücksichtigt. Darüber hinaus geben wir deine Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe weiter.

Wenn du deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt hast (in Form einer aktiven Zustimmung), kann dein Profil auch unserem Talentpool zugeordnet werden und gemäß deiner Qualifikation für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigt werden. Diese Zuordnung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/GDPR.

Die Sichtbarkeit unserer Talentpools ist nur für die Recruiter des jeweiligen Landes gegeben. Der Verbleib im Talentpool richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil.

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn du bewirbst dich auf Stellen bei Kaufland außerhalb der EU oder du hast ausdrücklich deine Einwilligung in die Aufnahme deines Profils in den Talentpools erteilt, so dass die Recruiter aller Kaufland-Länder deine Daten bei offenen Stellen auf Passung prüfen dürfen. Die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist in diesen Fällen dann deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/GDPR.

Für Deutschland gilt zudem: Für den Fall einer geplanten Einstellung werden zuvor die Unterlagen der betroffenen Bewerbungen für diese Stelle gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Betriebsverfassungsgesetz dem zuständigen Betriebsrat vorgelegt, damit dieser seine gesetzlichen Mitbestimmungsrechte wirksam ausüben kann. Dies gilt nur für den Fall, dass in dem Kaufland Unternehmen, in dem die Einstellung angestrebt wird, ein Betriebsrat existiert.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Löschfrist für die konkrete Bewerbung

Die Daten einer konkreten Bewerbung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach geltendem Landesrecht anonymisiert. Die Anonymisierung der Bewerberdaten erfolgt

 

-        Für Tschechien und Polen

nach 90 Tagen.

 

-        Für Deutschland

nach 120 Tagen.

 

-        Für Bulgarien

nach 180 Tagen.

 

-         Für Kroatien, Rumänien und die Slowakei

365 Tage nach Abschluss des Einstellungs- uns Auswahlverfahrens und die Löschung innerhalb eines Jahres nach derselben Frist

 

 

Löschfrist bzgl. des Profils

Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen in der Kaufland Gruppe online zu bewerben oder kannst nach erfolgter Aufnahme in unseren Talentpool entsprechende Benachrichtigungen erhalten. Sobald dein Profil eine gewisse Zeit inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht.

Die Löschung inaktiver Profile erfolgt

 

-        Für Deutschland, Polen, Bulgarien, Tschechien, Kroatien, Rumänien und die Slowakei

nach 12 Monaten.

 

Du kannst das Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese durch die Löschung von Dir zurückgezogen und dein Profil im System gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend und die Anonymisierung der personenbezogenen Bewerberdaten nach der oben genannten gesetzlichen Löschfrist. 

 

3. Jobagent

 

Nachdem du in unserer Suchmaske die deiner Interessen entsprechende Berufsbezeichnung und/oder den Arbeitsort angegeben hast, kannst du dich in einer von dir gewählten Häufigkeit über unseren Jobagenten per E-Mail entsprechende Stellenangebote zusenden lassen. Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung des Kaufland Jobagenten als Informationsdienst ist die Information der Abonnenten zu offenen Stellenangeboten der Kaufland Gruppe zur Vorbereitung/ Ermöglichung etwaiger Bewerbungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versandes dieses Job-Informations-Newsletters ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR.

Soweit du dich für den kostenlosen Kaufland Jobagenten anmeldest, willigst du ein, dass wir deine E-Mail- Adresse und freiwillige Angaben zu den von dir gewünschten Stellenkriterien (zum Beispiel Tätigkeitsbereich, Einstiegsart oder Arbeitszeit) verarbeiten dürfen, um dich über zu dir passenden Stellenangebote per E-Mail zu informieren. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse und der Stellenkriterien erfolgt nicht. Du kannst jederzeit deine Einwilligung widerrufen, indem du dich mit deinem Profil anmeldest und den Jobagenten löschst.

 

4. Candidate Experience Umfrage

Um die Qualität unseres Bewerbungsverfahrens sicherzustellen, nutzen wir unter Umständen nach Abschluss des konkreten Auswahlverfahrens deine E-Mail-Adresse, um dir eine Einladung zu einer Candidate-Experience-Umfrage zu senden. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig und die Antworten werden anonym eingeholt und ausgewertet. Die Verarbeitung Deiner E-Mail-Adresse zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO / GDPR. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, Erfahrungen und Ansichten zum Bewerbungsprozess einzuholen und dies als wichtige Informationsquelle zur Gestaltung und Verbesserung des Prozesses zu nutzen.

 

5. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt / Telefonkontakt

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

Persönliche Angaben, die du uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, am Telefon oder per E-Mail überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO/GDPR. Das berechtigte Interesse seitens der Kaufland Gruppe ergibt sich aus dem Anliegen, Anfragen der Webseitenbesucher zu beantworten und somit deren Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

Bei Rückfragen zu einer konkreten Bewerbung oder Stelle ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. nationalem Beschäftigungsdatenschutzrecht die Rechtsgrundlage.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO/GDPR verpflichtet.

Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge deiner Anfrage an andere Kaufland Gesellschaften (bspw. die Kaufland Gesellschaft, auf das sich deine Anfrage bezieht) zur Bearbeitung deiner Anfrage weitergeben müssen. Sofern dies möglich ist, wird deine Anfrage aber vorher anonymisiert, so dass Dritte keinen Bezug zu dir herstellen können. Im Einzelfall kann es jedoch erforderlich sein, deine persönlichen Informationen weiterzugeben, um deine Anfrage weiter bearbeiten zu können.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen über diese Webseite oder per E-Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Dies ergibt sich aus dem Umstand, dass uns Webseitenbesucher nach einer Antwort oft nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren. Hierfür müssen wir uns auf die Vorkorrespondenz beziehen können. Deshalb bewahren wir deine Unterlagen noch 90 Tage auf. Unserer Erfahrung nach kommen in der Regel nach diesem Zeitraum keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten vor. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

 

6. Einsatz von Cookies

 

Verantwortlicher und Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:

Wir, die Kaufland Gruppe (für landesspezifische Informationen verweisen wir auf das Impressum), setzen auf unseren Webseiten sogenannte Cookies ein. Deine im Consent Formular gewählte Einstellung (bspw. Zustimmung erteilt oder nicht) gilt dann für den Einsatz von Cookies und anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.jobs.kaufland.de.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseiten besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient - je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie - folgenden Zwecken:

  • Technisch notwendig: Dies sind Cookies und ähnliche Methoden, ohne die du unsere Dienste nicht nutzen kannst (etwa zur richtigen Anzeige unserer Webseite/ von dir gewünschten Funktionen, zum Speichern deiner Anmeldung im Login-Bereich).
  • Präferenzen: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseite berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseite in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Angebote anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind.
  • Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, pseudonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseite noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
  • Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du hier.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:

Technisch notwendig:

  • Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen

Präferenzen:

  • Einstellungen, die zur optimierten Ausgabe der Karten dienen.

Statistik:

·    Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:

o  Browser-Typ/ -Version,

o  verwendetes Betriebssystem,

o  Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),

o  Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),

o  Uhrzeit der Serveranfrage,

o  individuelle User-ID und

o  ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).

·    Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.

·    Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Marketing:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
    • IP-Adresse,
    • individuelle User-ID,
    • potentielle Produktinteressen,
    • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
  • Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
  • Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, d.h., wir verarbeiten deine Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses die Website mit ihren Darstellungen vollfunktionsfähig darstellen zu können.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen/ anpassen. Klick dazu einfach hier und triff deine Auswahl. Durch das Entfernen der entsprechenden Häkchen widerrufst du einfach und unkompliziert deine Einwilligung für die jeweiligen Verarbeitungszwecke.

Empfänger/ Kategorien von Empfänger: Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet. Sämtliche in unseren Cookie-Bestimmungen als Anbieter aufgeführten Unternehmen sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert. Die Speicherdauer der Sitzungsspeicher (Session Storage) ist auf die jeweilige Sitzung beschränkt und endet mit dem Schließen des Browsers.

 

6.1 Webtracking mittels Adobe Analytics

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage: Diese Webseite nutzt den Webanalysedienst Adobe Analytics, um die Nutzerzugriffe auf diese Webseite auszuwerten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer von dir abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Informationen, die während deiner Nutzung unserer Internetseiten anfallen (dies sind: die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, den Namen der Datei, das Datum und die Uhrzeit der Abfrage, die übertragenen Datenmenge, den Zugriffsstatus wie „Datei übertragen“, „Datei nicht gefunden“ etc., eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und eine anonymisierte IP Adresse - gekürzt um die letzten drei Ziffern), werden von uns für die Benutzerführung, für statistische Auswertungen, die Anpassung unserer Internetseiten an deine Bedürfnisse und die Optimierung von Rekrutierungsmaßnahmen genutzt. Hierzu verwenden wir Cookies, mit denen deine Verbindung zu unseren Webseiten während der Sitzung gesteuert wird. Hierzu wird durch das von uns beauftragte Unternehmen Adobe Systems GmbH ein permanenter Cookie in deinem Internet-Browsers gesetzt, um ein pseudonymisiertes Nutzerprofil zu erstellen. Über diesen permanenten Cookie ist eine Wiedererkennung deines Browser bei einem erneuten Besuch dieser Webseite möglich. Dies dient der Auswertung sowie Gestaltung von zielgruppenspezifischen Rekrutierungsmaßnahmen und einer bedarfsgerechten Webseite.

 

Eine direkte Personenbeziehbarkeit der auf den Adobe Servern gespeicherten Informationen ist ausgeschlossen, da Adobe Analytics mit den Einstellungen „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ und „Obfuscate IP-Removed“ genutzt wird. Durch die Einstellung „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ wird gewährleistet, dass vor dieser sogenannten Geolokalisierung die IP-Adresse anonymisiert wird, indem das letzte Oktett der IP-Adresse durch Nullen ersetzt wird. Der ungefähre Standort des Nutzers wird zur statistischen Auswertung an das Tracking-Paket, dass noch die vollständige IP-Adresse enthält, hinzugefügt. Vor Speicherung des Tracking-Pakets wird die IP-Adresse dann durch eine einzelne feste IP-Adresse ersetzt - hier spricht man von einer generischen IP-Adresse - wenn die Einstellung „Obfuscate IP –Removed“ konfiguriert ist. Damit ist die IP-Adresse nicht mehr in einem gespeicherten Datensatz enthalten.

 

Die mit der Adobe-Analytics-Technologie erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Cookie gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Um eine generelle Verfolgung durch Adobe zu unterbinden, musst du nur den entsprechenden Link hier anklicken und auf der hierrüber zu erreichenden Seite deinen Widerspruch bestätigen. In diesem Fall wird ein permanenter „Do not track“-Cookie von Adobe in deinem Browser gesetzt, so dass die Adobe Technologie nicht mehr zum Einsatz kommt.

 

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Deine Daten werden im Rahmen der Datenverarbeitung innerhalb der Kaufland Dienstleistung den folgenden Empfängern (Kaufland Fachbereiche Recruiting und BI) offengelegt/ übermittelt. Sofern Adobe oder sonstige technische Dienstleister zu Supportzwecke Zugriff auf die Daten nehmen, sind mit diesen Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

 

7. Nutzung des Digitalen Assistenten 

 

Du hast die Möglichkeit, unseren textbasierten Digitalen Assistenten zu nutzen.

 

7.1 Digitaler Assistent

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage: Die Interaktion mit dem Digitalen Assistenten erfolgt über die Kaufland-Karrierewebsite sowie über Store-Terminals.

 

Der digitale Assistent bietet drei Funktionen:

-       Beantwortung von Fragen

-       Suchen von Stellen

-       Bewerbung

 

Die zu verarbeitenden Daten umfassen bei der FAQ- und Stellensuchfunktion:

 

-       Daten, die der Server bei der Verwendung des Digitalen Assistenten speichert (u. a. Datum und Dauer der Verwendung, Datend es verwendeten Endgeräts, wie eine anonymisierte User-ID),

-       die eingetippten Textnachrichten, die du über den Digitalen Assistenten tätigst,

-       personenbezogene Daten, die du unaufgefordert gegenüber dem Digitalen Assistenten angibst (beispielsweise dein Vorname).

 

Sämtliche personenbezogene und beziehbare Daten werden direkt nach ihrer Erfassung innerhalb einer logischen Sekunde automatisiert anonymisiert, so dass bei Kaufland kein Rückschluss auf deine Person möglich ist. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Die Datenverarbeitung ist Voraussetzung für eine uneingeschränkte Funktion des Digitalen Assistenten.

 

Im Rahmen der Bewerbungsfunktion werden personenbezogene Daten erhoben. Es handelt sich um Vor- und Nachnahme, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land. Je nach Stelle werden zudem Vorauswahlfragen abgefragt. Optional können Angaben zum Geschlecht, der Aufnahme in den Talentpool, zur Sichtbarkeit des Profils oder zu empfehlenden Mitarbeitern gemacht werden. Zudem hast du die Möglichkeit deinen Lebenslauf oder andere Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Die Daten werden in unser Online-Bewerbungssystem übertragen. Informationen hierzu sowie zu den dortigen Löschfristen findest du unter Punkt 3. Eine Speicherung im Chatbot selbst erfolgt nicht. Sämtliche personenbezogene und beziehbare Daten werden direkt nach ihrer Erfassung innerhalb einer logischen Sekunde automatisiert anonymisiert, so dass im Chatbot kein Rückschluss auf deine Person möglich ist. Auch hochgeladene Unterlagen werden nur kurz zwischengespeichert und dann sofort wieder gelöscht.

 

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Verarbeitung der unter Ziffer 1 genannten Daten zur Verbesserung der Kommunikation ist ein berechtigtes Interesse im Sinne der Norm.

 

Du hast jederzeit das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. Wende dich hierzu an den in Ziffer 1 genannten Kontakt.

 

7.2 Webserverprotokolle

 

Wenn du den Digitalen Assistenten verwendest, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig das Datum und die Dauer des Besuchs sowie die Anzahl der Anfragen. Diese Datenerfassung erfolgt ausschließlich auf anonymisierter Basis.

 

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Verarbeitung der unter Ziffer 1 genannten Daten zur Gewährleistung der Sicherheit von IT-Systemen ist als berechtigtes Interesse im Sinne der Norm anzusehen.

 

7.3 Bedarfsgerechte Gestaltung des Digitalen Assistenten

 

Wir werten keine personenbezogenen Daten aus. Um den Digitalen Assistenten nutzerfreundlich zu gestalten, die Servicequalität zu verbessern oder ggf. vorhandene Fehler zu beheben, analysieren wir ausschließlich anhand anonymisierter Daten die Nutzung des Digitalen Assistenten. Dadurch kann zum Beispiel die Phrasenerkennung weiterentwickelt und der Digitale Assistent mit neuen Funktionen angereichert werden.

 

7.4 Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

 

Wir speichern im Rahmen der Nutzung des Digitalen Assistenten keine personenbezogenen Daten von dir.

 

8. Verschlüsselung

 

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir Verschlüsselungsverfahren ein. Die von dir angegebenen Informationen werden in verschlüsselter Form mittels eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentisch geprüft, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Du erkennst dies daran, dass in der Statusleiste deines Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt.

 

9. Deine Betroffenenrechte

 

Du hast nach Art. 15 Abs. 1 EU DSGVO/GDPR das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die bei der Kaufland Gesellschaft, bei der du dich bewirbst, zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zudem hast du nach Art. 16 DSGVO/GDPR das Recht, die Korrektur unrichtiger über dich gespeicherten Daten zu verlangen.

Letztlich hast du nach Art. 17 DSGVO/GDPR das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, sofern die Daten durch uns nicht mehr gespeichert werden dürfen (bspw. weil die Daten nicht mehr für die Einstellungsentscheidung benötigt werden oder weil du eine gegebene Einwilligung widerrufen hast).

Weiter hast du das Recht für, die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO/GDPR zu verlangen.

Beruht die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO/GDPR, steht dir nach Art. 21 DSGVO/GDPR ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig. Dies gilt nicht, wenn der Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO/GDPR zu.

Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO/GDPR beruhen, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachte, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Folge hat, dass dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem umgehend gelöscht wird und entsprechend alle Bewerbungen in der Bearbeitung zurückgezogen und anonymisiert werden.

Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO/GDPR verstößt (Art. 77 DSGVO/GDPR). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

 

10. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Du erreichst die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Kaufland Gesellschaften unter folgenden Kontaktdaten:

-        Für Deutschland

datenschutz@kaufland.de

Postanschrift:

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

 

-        Für Tschechien

e-mail: oou@kaufland.cz

Poštovní adresa:

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

 

-        Für die Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Recht und Compliance

Adresse: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

E-mail: dataprotection@kaufland.sk

 

-        Für Kroatien

E-mail: gdpr@kaufland.hr

Adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

 

-        Für Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

e-mail: daneosobowe@kaufland.pl

adres:

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

 

-        Für Rumänien

E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală:

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

 

-        Für Bulgarien

E-Mail: dataprotection@kaufland.bg

Anschrift:

1A Skopje Str

1233, Sofia 

 

 

 

II Moldau

Sicherheitspolitik für personenbezogene Daten

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "KAUFLAND"

1.    Der Zweck der Richtlinie

 

In dieser Richtlinie werden die Bedingungen und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern sowie die für die Datensicherheit gewählten Sicherheitsmaßnahmen und Schutzmerkmale beschrieben.

2.    Umfang der Anwendung

 

2.1 Die Richtlinie regelt die Art und Weise, in der personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, sowie die Bedingungen für die Nutzung dieser Informationen innerhalb von "KAUFLAND" SRL, dem für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, einer in der Republik Moldau eingetragenen juristischen Person mit der Rechtsanschrift Sfatul Tarii Straße, Nr. 29, Chisinau, Identifizierungsnummer 1016600004811 (im Folgenden allgemein als "Kaufland", "der Betreiber" oder "das Unternehmen" bezeichnet, je nach Fall).

 

2.2 Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter des Unternehmens (auf Papier und/oder in elektronischer Form gespeicherte Daten), die vom Betreiber verarbeitet und aufbewahrt werden, und wird durch die Bestimmungen der vom Betreiber genehmigten einschlägigen Vorschriften für Aufzeichnungssysteme sowie durch die geltenden Rechtsvorschriften ergänzt.

 

In dieser Richtlinie werden die folgenden Begriffe und Definitionen verwendet (in Übereinstimmung mit und in Ergänzung zu den in Artikel 3 des Gesetzes Nr. 133 vom 8. Juli 2011 über den Schutz personenbezogener Daten aufgeführten Begriffen):

Personenbezogene Daten - alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (Betroffener); als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind;

Verarbeitung personenbezogener Daten - jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, das Auslesen, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe an Dritte durch Übermittlung, Verbreitung oder auf sonstige Weise, die Kombination oder die Verknüpfung sowie das Sperren, Löschen oder Vernichten;

Speicherung - die Speicherung personenbezogener Daten auf einem beliebigen Medium;

System zur Speicherung personenbezogener Daten - jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich ist, unabhängig davon, ob diese Struktur zentral oder dezentral organisiert oder nach funktionalen oder geografischen Kriterien verteilt ist;

Nutzer - jede Person, die unter der Autorität des Betreibers oder seines ständigen Vertreters handelt und ein anerkanntes Recht auf Zugang zu personenbezogenen Datenbanken hat.

 

3.    Referenzdokumente

 

3.1.     Übereinkommen zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten, das am 28. Januar 1981 in Straßburg geschlossen und durch den Parlamentsbeschluss Nr. 483 vom 2. Juli 1999 von der Republik Moldau ratifiziert wurde;

3.2.     Verfassung der Republik Moldau;

3.3.     Gesetz Nr. 133 vom 8. Juli 2011 über den Schutz personenbezogener Daten;

3.4.     Gesetz Nr. 71 vom 22. März 2007 über Register;

3.5.     Gesetz Nr. 982 vom 11. Mai 2000 über den Zugang zu Informationen;

3.6.     Regierungsbeschluss Nr. 1123 vom 14. Dezember 2010 über die Genehmigung der Anforderungen zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Informationssystemen für personenbezogene Daten. http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094;

3.7.     Regierungsbeschluss Nr. 296 vom 15. Mai 2012 zur Genehmigung der Verordnung über das Register der Betreiber für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

4.    Zuständigkeiten

 

Die Hauptverantwortung für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der Anwendung der Bestimmungen dieser Richtlinie liegt bei der Gesellschaft.

 

5.    Beschreibung der Verarbeitungs- und Sicherheitsverfahren

 

5.1.     Mindestanforderungen an die Sicherheit personenbezogener Daten

Die vorliegende Richtlinie über die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für Kaufland gilt, regelt einige der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Vertraulichkeit und Integrität der von Kaufland erhobenen personenbezogenen Daten zu wahren, und wird durch die Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Rechtsakts ergänzt.

Innerhalb des Unternehmens wird die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten nur unter strikter Einhaltung und Beachtung der Bestimmungen des oben genannten normativen Gesetzes sowie der folgenden Bestimmungen durchgeführt:

5.1.1.    Genehmigung des physischen Zugangs

Der Zugang zu den Räumlichkeiten/Büros oder Räumlichkeiten, in denen sich Informationssysteme und/oder Register mit personenbezogenen Daten befinden, ist eingeschränkt und nur Personen gestattet, die über die erforderliche Berechtigung verfügen, und nur während der Arbeitszeiten, gemäß der entsprechenden Liste und Beschilderung, um den Zugang von Unbefugten zu verhindern.

5.1.2.    Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs

Der Betreiber sorgt für die Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs zu allen Zugangspunkten zu Informationssystemen und/oder Registern mit personenbezogenen Daten, einschließlich der Reaktion auf Verstöße gegen die Zugangsregelung.

Der Zugang von Besuchern (Dritten) wird in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.

5.1.3.    Sicherstellung des Schutzes personenbezogener Daten

Die Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren und die Bestimmungen der in Artikel 3 genannten Referenzdokumente in vollem Umfang einzuhalten.

Die Bestimmungen dieses Artikels gelten in gleicher Weise für alle Informationen des Betreibers über Dritte, von denen der Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit Kenntnis erhält.

5.1.4.    Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne die Zustimmung der betroffenen Person ist verboten, es sei denn, die Verarbeitung ist notwendig für:

-        die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags tätig zu werden;

-        die Erfüllung einer dem Betreiber gesetzlich auferlegten Verpflichtung;

-        Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder der Gesundheit der betroffenen Person;

-        die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, die dem Dritten, dem die personenbezogenen Daten übermittelt werden, übertragen wurde;

-        die Erfüllung eines berechtigten Interesses des Betreibers oder des Dritten, an den die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, vorausgesetzt, dass dieses Interesse die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt;

-        statistische Zwecke, sofern die personenbezogenen Daten während der gesamten Verarbeitung anonym bleiben;

-        Datenaustausch unter den Bedingungen der geltenden Rechtsvorschriften über Datenaustausch und Interoperabilität.

Sofern die betroffene Person nicht für eine andere Bestimmung, Speicherung oder Weiterverarbeitung eingewilligt hat, werden nach Abschluss der Verarbeitung der personenbezogenen Daten diese:

-        zerstört; oder

-        an einen anderen Bearbeiter übertragen, vorausgesetzt, das Unternehmen stellt sicher, dass die weitere Verarbeitung für ähnliche Zwecke erfolgt wie die ursprüngliche Verarbeitung; oder

-        in anonyme Daten umgewandelt und ausschließlich zu statistischen Zwecken gespeichert.

5.1.5.    Änderungen der personenbezogenen Daten

Die Erhebung personenbezogener Daten von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern erfolgt zur Erfüllung der Verpflichtungen, die dem Betreiber nach den geltenden Rechtsvorschriften obliegen, aber auch zum Schutz von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern und zur effizienten Verwaltung des Personals, um hochwertige Dienstleistungen zu gewährleisten.

Alle personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern werden streng vertraulich behandelt. Diese Verpflichtung gilt für alle Mitarbeiter des Betreibers, die direkt oder indirekt in den Besitz solcher Daten kommen.

5.1.6.    Benutzeridentifizierung und -authentifizierung

 

Um Zugang zu einer Datenbank mit personenbezogenen Daten des Unternehmens zu erhalten, müssen sich die Nutzer identifizieren. Die Identifizierung erfolgt durch die Eingabe eines Benutzerkontos (oder "Benutzernamens") und des mit diesem Benutzerkonto verbundenen Passworts.

Jeder Nutzer, der Zugang zu den Datenbanken mit personenbezogenen Daten von Kaufland erhält, hat einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort, die für das Unternehmen einzigartig sind.

Kaufland verwaltet und betreut die Benutzerkonten (und die zugehörigen Passwörter) in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie.

Der manuelle Zugang der Nutzer zu den Datenbanken erfolgt auf der Grundlage einer vom Kaufland-Verantwortlichen genehmigten Liste.

Die Zugriffsrechte der Nutzer auf Datenbanken mit personenbezogenen Daten werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Zugriffsrechte erteilt wurden (mindestens alle 6 Monate) und nach jeder Änderung des Nutzerstatus.

Der Zugang zu den Sicherheitsfunktionen der Informationssysteme für personenbezogene Daten und deren Daten wird ausdrücklich nur der verantwortlichen Person des Betreibers gewährt, die gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie benannt wird.

Die Vorschriften über die Identifizierung und Authentifizierung der Nutzer können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.

5.1.7.    Art des Zugangs

Die Nutzer erhalten nur Zugriff auf personenbezogene Daten, die für die Erfüllung ihrer Dienstaufgaben erforderlich sind.

Der technische Kundendienst kann in Ausnahmefällen und nur mit ausdrücklicher vorheriger Genehmigung des Verantwortlichen des Betreibers auf personenbezogene Daten zugreifen, wobei der Betroffene (auf dessen Daten zugegriffen wird) zu informieren ist und für jeden Fall des Zugriffs eine entsprechende Dokumentation vorzulegen ist.

Der Betreiber wird strenge Verfahren zur Vernichtung personenbezogener Daten anwenden.

Die Regeln für die Art des Zugangs können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.

5.1.8.    Erhebung von personenbezogenen Daten

Der Betreiber erhebt die Informationen direkt bei den Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern (natürliche Personen, die Gegenstand der personenbezogenen Daten sind) mit deren vorheriger Zustimmung und unterrichtet sie über die Datenkategorien und den Zweck ihrer Verarbeitung.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Betreibers und seines Tätigkeitsbereichs sowie der Bedingungen, die in den für den jeweiligen Bereich geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind, verarbeitet der Betreiber spezielle personenbezogene Daten, nämlich solche, die sich auf den Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter beziehen. Diese Anforderung ist aufgrund der Besonderheiten ihrer Tätigkeit erforderlich. Nach dem Gesetz über die staatliche Aufsicht über die öffentliche Gesundheit ist der Betreiber verpflichtet, den Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter sowohl bei der Einstellung als auch danach regelmäßig einmal pro Jahr zu überprüfen. Aus diesen Gründen steht die Verarbeitung dieser Datenkategorien in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich von Kaufland sowie mit der Sicherheit der Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter und ihrer körperlichen Unversehrtheit.

Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten wird die betroffene Person über die Rechte informiert, die sie in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten hat, insbesondere über:

-        das Recht, informiert zu werden;

-        das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten;

-        das Recht, in Bezug auf personenbezogene Daten einzugreifen;

-        das Einspruchsrecht der betroffenen Person;

-        das Recht, keiner individuellen Entscheidung unterworfen zu werden;

-        Zugang zur Justiz;

-        andere.

Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck, die geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung von Rechtsvorschriften, Berufsstandards und internen Regelungen).

Kaufland wird autorisierte Benutzer für die Erhebung und Eingabe von personenbezogenen Daten in ein Informationssystem benennen, und Änderungen an personenbezogenen Daten werden nur von den vom Unternehmen benannten autorisierten Benutzern vorgenommen.

Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter unterliegen den folgenden Verarbeitungsverfahren: Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Aufbewahrung, Wiederherstellung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Verwendung, Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise, Zusammenfassung oder Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung, Übermittlung an die zuständigen Behörden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, Übermittlung an und Zugang zu den Unterauftragsverarbeitern, die mit den Auftragsverarbeitern verbunden sind.

Die personenbezogenen Daten können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an die betroffenen Personen, die zentralen/lokalen Behörden, die Sozial- oder Gesundheitsdienste, die gesetzlichen Vertreter der betroffenen Personen, die mit dem Betreiber verbundenen Unternehmen und die Vertragspartner des Betreibers im vorstehenden Satz weitergegeben werden.

Da die Gesetzgebung der Republik Moldau keine besonderen Bestimmungen über die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, beachtet der Betreiber die Grundsätze der korrekten Datenverarbeitung. Die betroffene Person wird über die Frist für die Aufbewahrung und Speicherung der Daten informiert. Der Betreiber bewahrt und verarbeitet die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters für einen Zeitraum von 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Erhebung/Erfassung dieser Daten.

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen speichert der Betreiber personenbezogene Daten auf Papier und/oder in elektronischer Form.

Für den Fall, dass Dritte einen geschäftlichen Bedarf haben, Informationen über die Mitarbeiter des Betreibers zu sammeln, wird der Betreiber die Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter über die Sicherheitsbeschränkungen und Bedingungen informieren, die dem Dritten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auferlegt werden. Kaufland wird Informationen über Mitarbeiter nur unter den entsprechenden Bedingungen und mit den entsprechenden Mitteln an Dritte weitergeben, wie es das Gesetz vorschreibt/ermöglicht.

5.1.9.    Anfertigung von Sicherheitskopien (Backups)

Auf der Ebene von Kaufland werden monatlich Backups der Datenbanken mit personenbezogenen Daten und der für die automatisierte Verarbeitung verwendeten Programme erstellt.

 

Die Regeln für die Durchführung von Sicherungskopien können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 erwähnten Gesetzes zu entsprechen.

5.1.10.Computer und Zugangsterminals

Computer und andere Zugangsterminals sind in abschließbaren Räumen mit beschränktem Zugang untergebracht.

Auch bei Monitoren, auf deren Bildschirm personenbezogene Daten erscheinen und auf denen während eines Zeitraums von höchstens 15 (fünfzehn) Minuten keine Aktion erfolgt, wird die Arbeitssitzung automatisch beendet.

Die Zugangsterminals für die Öffentlichkeit, auf denen personenbezogene Daten erscheinen, sind so angebracht, dass sie von der Öffentlichkeit nicht gesehen werden können und nach einem Zeitraum von maximal 5 (fünf) Minuten, in dem keine Aktion erfolgt, automatisch ausgeblendet werden.

Die Vorschriften über Computer und Zugangsterminals können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.

5.1.11. Dateien über den Zugriff

Jeder Zugriff auf die Datenbank mit personenbezogenen Daten wird entweder in einer Zugriffsdatei (oder "Log" im Falle einer automatischen Verarbeitung) oder in einem Register für die manuelle Verarbeitung personenbezogener Daten aufgezeichnet.

Im Falle der automatischen Verarbeitung werden alle diese Informationen in einer Datei über den allgemeinen Zugriff gespeichert. Alle unbefugten Zugriffsversuche werden ebenfalls protokolliert.

Kaufland wird die Zugriffsdatei mindestens zwei (2) Jahre lang aufbewahren.

Die Vorschriften über die Zugriffsdateien können geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 erwähnten Gesetzes zu entsprechen, je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell).

5.1.12. Telekommunikationssysteme

Kaufland überprüft in regelmäßigen Abständen (alle 6 Monate) die Authentifizierungs- und Zugangsarten, um Störungen bei der Nutzung der Telekommunikationssysteme festzustellen.

Das Telekommunikationssystem von Kaufland ist so konzipiert, dass personenbezogene Daten nicht abgefangen oder von irgendwoher übermittelt werden können. Als alternative Sicherheitsmaßnahme ist der Nutzer verpflichtet, das bei Kaufland zum Zeitpunkt der Übermittlung vorhandene Verschlüsselungsverfahren für die Übermittlung personenbezogener Daten zu verwenden.

Auch werden personenbezogene Daten nur in unbedingt erforderlichen Fällen über Telekommunikationssysteme übermittelt.

Die Vorschriften für Telekommunikationssysteme können geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen, je nach der Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell).

5.1.13. Schulung des Personals

Während der Anwenderschulungen informiert Kaufland die Anwender über:

(i)      die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten;

(ii)     die Mindestsicherheitsanforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in dieser Richtlinie und in dem in Artikel 3.6 genannten Rechtsakt festgelegt sind, je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell); und

(iii)    die Risiken, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, je nach der spezifischen Tätigkeit des Nutzers.

Nutzer, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden von der Gesellschaft über deren Vertraulichkeit belehrt und durch Meldungen, die während der Tätigkeit auf den Bildschirmen erscheinen, gewarnt.

Die Nutzer sind verpflichtet, ihre Arbeitssitzung zu beenden, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlassen.

Das Personal, das mit Informationssystemen und/oder Registern für personenbezogene Daten arbeitet, nimmt mindestens einmal jährlich an einer angemessenen Schulung über seine Zuständigkeiten und Pflichten bei der Verwaltung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten teil.

5.1.14. Einsatz von Computern

Um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere gegen Computerviren) zu gewährleisten, hat Kaufland die folgenden Maßnahmen ergriffen:

a)      Die Nutzer verwenden keine Software, die aus externen oder zweifelhaften Quellen stammt;

b)      Die Nutzer werden ständig über die Gefahr von Computerviren informiert;

c)       Das Unternehmen hat ein zentrales, automatisiertes System für den Virenschutz und die Sicherheit seiner Informationssysteme implementiert und setzt technische Mittel zur Erkennung von Angriffen ein, die auch die Identifizierung von Versuchen der unbefugten Nutzung von Informationssystemen oder der unbefugten Sammlung von persönlichen Daten (Phishing) gewährleisten;

d)      Bei allen Arbeitsstationen, auf deren Bildschirm (insbesondere) personenbezogene Daten angezeigt werden, wurde die Taste"Print Screen" absichtlich deaktiviert, um ein absichtliches oder versehentliches Drucken dieser Daten zu vermeiden.

Die Regeln für den Einsatz von Computern können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.

5.1.15.Daten drucken

Die Löschung personenbezogener Daten wird nur von Nutzern vorgenommen, die von der verantwortlichen Person des Unternehmens ausdrücklich dazu ermächtigt wurden, und zwar in Übereinstimmung mit den spezifischen internen Verfahren von Kaufland für die Verwendung und Vernichtung solcher Materialien.

Kaufland behält sich das Recht vor, je nach Bedeutung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die Bestandteil dieser Richtlinie sind, wenn Kaufland dies für angemessen hält.

Die Regeln für den Datendruck können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.

5.1.16.Sicherheitsvorfälle

Sicherheitsvorfälle in den Informationssystemen für personenbezogene Daten werden auf automatisierter Basis ständig verfolgt und dokumentiert. Diese werden dem Nationalen Zentrum für den Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen gemeldet.

Die für die Umsetzung dieser Richtlinie verantwortliche Person führt monatliche Kontrollen durch, um die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Werden bei den Kontrollen Abweichungen/Vorfälle festgestellt, wird ein Bericht über die Ergebnisse erstellt.

Diese Richtlinie wird mindestens einmal im Jahr überprüft und auf höchster Ebene genehmigt. Sie wird den Nutzern und Mitarbeitern des Betreibers, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, zur Kenntnis gebracht und in zusammengefasster Form auf der Website des Betreibers veröffentlicht.

5.2. Kontaktformular / Kontakt-E-Mail / Kontakt-Telefon

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:

Die persönlichen Daten, die Sie uns beim Ausfüllen der Kontaktformulare per Telefon oder E-Mail übermitteln, werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir verwenden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie zu statistischen Zwecken, um monatliche Berichte zu erstellen, die die Vor- und Nachnamen der eingestellten Kandidaten enthalten, um die Durchführung der Schritte des Rekrutierungsprozesses über unser Online-Bewerbungs-/Karrieresystem durch Personen, die sich auf Stellen innerhalb des Unternehmens bewerben, zu überprüfen, sowie zur Berechnung und Gewährung von Empfehlungsprämien, wenn Sie von einem Kaufland-Mitarbeiter empfohlen wurden.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung bis zur Einstellung ist Artikel 5 Absatz 5 Buchstabe e) des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten. Das berechtigte Interesse von Kaufland liegt in der Absicht des Unternehmens, auf die Wünsche der Besucher der Website einzugehen, um deren Zufriedenheit zu erhalten und zu steigern.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung nach der Einstellung ist Artikel 5 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten, d. h. Ihre schriftliche Zustimmung bei der Unterzeichnung des individuellen Arbeitsvertrags.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Eine Weitergabe von Daten an Dritte ist generell ausgeschlossen. Ausnahmsweise ist es möglich, dass die Daten in unserem Auftrag von mehreren Unterauftragsverarbeitern verarbeitet werden. Sie werden von sorgfältig ausgewählten, von uns überprüften und vertraglich gebundenen Personen gemäß Artikel 30 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten beauftragt.

Möglicherweise müssen wir Teile Ihrer Anfrage auch an die folgenden Kaufland-Gesellschaften übermitteln: Kaufland Romania SCS, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn dies möglich ist, wird Ihre Anfrage im Voraus anonymisiert, so dass die befugten Personen keine Informationen über Sie geben können. Im Einzelfall kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiter übermitteln müssen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Aufbewahrungsfrist / Kriterien für die Bestimmung der Aufbewahrungsfrist:

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Anfragen über diese Website oder per E-Mail übermitteln, werden zu dem Zweck und unter den Bedingungen des geltenden Gesetzes, spätestens jedoch 90 Tage nach Übermittlung der endgültigen Antwort an Sie, gelöscht oder anonymisiert. Dieses Verfahren ist darauf zurückzuführen, dass sich viele Besucher der Website nach dem Absenden einer Antwort erneut mit uns in Verbindung setzen, und zwar zu demselben Thema. Zu diesem Zweck müssen wir die Möglichkeit haben, uns auf frühere Korrespondenz zu beziehen. Deshalb bewahren wir die Dokumente 90 Tage lang auf. Unserer Erfahrung nach gibt es nach diesem Zeitraum in der Regel keine weiteren Fragen zu unseren Antworten. Im Falle eines Rechtsstreits können Ihre personenbezogenen Daten 3 Jahre lang oder bis zum Abschluss des Rechtsstreits oder bis zu einer endgültigen und unwiderruflichen Entscheidung gespeichert werden, um nachzuweisen, dass wir Sie vollständig informiert haben und dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme in die Kaufland Talent Community gegeben haben (in Form einer schriftlichen/elektronischen Zustimmung gemäß Gesetz 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten bei Ihrer Bewerbung), kann Ihr Profil auch an folgende die Talent Community gesendet werden (unter möglicher Einbeziehung von Unterauftragsverarbeitern, die von Kauflands Bevollmächtigten beauftragt wurden), nachdem Ihre spezifische Bewerbung abgeschlossen wurde und entsprechend Ihrer Qualifikationen für eine zukünftige Beschäftigung in Betracht gezogen werden kann. Diese Übermittlung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Talent Community ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz. 1 a) DSGVO / Art. 5 Abs. (1) des Gesetzes 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten.

Das Recht auf Zugang zur Talent Community wird nur Personalvermittlern aus dem betreffenden Land gewährt. Die Speicherung in der Talent Community hängt von den allgemeinen Löschkriterien für Ihr Profil ab.

Ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben im System gespeichert, unabhängig davon, ob eine konkrete aktive Bewerbung vorliegt. So haben Sie die Möglichkeit, sich online auf weitere Stellen innerhalb der Kaufland-Gruppe zu bewerben oder entsprechende Benachrichtigungen zu erhalten, sobald Sie in die Talent Community aufgenommen wurden. Nach einem bestimmten Zeitraum von 12 Monaten, in denen Ihr Profil inaktiv war und keine Bewerbungen bearbeitet wurden, wird Ihr Profil automatisch gelöscht.

5.3. Online-Bewerbungssystem

Kaufland ist immer auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail schicken, unverschlüsselt übermittelt werden. Bitte nutzen Sie daher ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem. Sie haben zwei Möglichkeiten, sich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben. Sie können sich registrieren / anmelden und Ihr eigenes Profil mit einem persönlichen Passwort erstellen. In diesem Fall können Sie den Status der Bewerbung einsehen, Dokumente senden, die Daten nachträglich ändern oder die Bewerbung zurückziehen. Wenn Sie Ihre Bewerbung ohne Registrierung / Login einreichen, übermitteln Sie nur die für die Bewerbung erforderlichen Daten, haben aber keinen direkten Zugriff auf Ihre Bewerbung. Auf Ihren Wunsch hin können Sie hier Ihr Profil einsehen, bearbeiten und verwalten. Dies ist jederzeit möglich, indem Sie ein Passwort anfordern (indem Sie auf "Ich habe mein Passwort vergessen" klicken und dann Ihre E-Mail-Adresse eingeben). Für beide Arten von Bewerbungen werden die gleichen Daten und Informationen gesammelt und an uns übermittelt.

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage / Art der Verarbeitung:

In unserem Online-Bewerbungssystem können Sie ein Profil mit einem persönlichen Passwort anlegen oder uns Ihre Daten ohne Login übermitteln. Alle Daten und Anlagen, die Sie speichern und mit Ihrer Bewerbung übermitteln, werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Ihre Daten können auch zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, um monatliche Berichte mit den Vor- und Nachnamen der eingestellten Bewerber zu erstellen, um den Abschluss des Einstellungsverfahrens über unser Online-Bewerbungs-/Karrieresystem durch Personen zu überprüfen, die sich auf Stellen innerhalb des Unternehmens bewerben, sowie um Empfehlungsprämien zu berechnen und zu gewähren, wenn Sie von einem Kaufland-Mitarbeiter empfohlen worden sind.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist:

Für die Republik Moldau

Artikel 5 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten.

Wenn Sie mit der erteilten Zustimmung einverstanden sind, ist die Rechtsgrundlage für Ihren Antrag Artikel 5 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten. Für die Online-Übertragung Ihrer Bewerbungsdaten in diesem System verwenden wir ein Verschlüsselungsverfahren, so dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Aufbewahrungsfrist / Kriterien für die Bestimmung der Aufbewahrungsfrist:

Die Daten einer bestimmten Bewerbung werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gemäß den in den geltenden nationalen Rechtsvorschriften festgelegten Zwecken und Bedingungen anonymisiert. Die Anonymisierung der Bewerbungsdaten erfolgt wie folgt:

Für die Republik Moldau

nach einem Jahr

Ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben im System gespeichert, unabhängig vom Bestehen einer konkreten aktiven Bewerbung. Damit können Sie sich online auf andere Stellen innerhalb der Kaufland-Gruppe (die Berechtigten - andere Unternehmen der Kaufland-Gruppe) bewerben. Nach einem Jahr, in dem Ihr Profil inaktiv war und keine Bewerbungen mehr bearbeitet wurden, wird Ihr Profil automatisch gelöscht.

Die Löschung erfolgt wie folgt:

Für die Republik Moldau

nach einem Jahr

Ihr Profil kann jedoch jederzeit von Ihnen gelöscht werden. Wenn Ihre aktuellen Bewerbungen in Bearbeitung sind, werden sie zurückgezogen und Ihr Profil wird gelöscht. In diesem Fall erfolgt die Löschung des Profils sofort und die Anonymisierung der personenbezogenen Daten nach Ablauf der oben genannten gesetzlichen Löschungsfrist.