Hinweis: II Nicht EU-Mitgliedsstaaten (Republik Moldau) sind am Ende der Erklärung zu finden.
1. Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Ziff. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/GDPR)
Für Deutschland
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Telefon: 07132/ 9400
E-Mail: karriere@kaufland.de
Für Tschechien
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefon: +420 251 05 1111
E-Mail: personal@kaufland.cz
Für die Slowakei
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Sitz: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(im Folgenden nur „Kaufland“)
Telefon: 02/49 59 02 00
E-Mail: service@kaufland.sk
Für Kroatien
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 2353-555
E-Mail: karijera@kaufland.hr
Für Polen
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefon: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Für Rumänien
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-Mail: cariere@kaufland.ro
Für Bulgarien
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Тelefon: +359 28125000
E-Mail: recruitment@kaufland.bg
2. Online-Bewerbungssystem
Die Kaufland Gruppe ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachte, dass Bewerbungen, die du uns per E-Mail sendest, unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir bitten dich daher, ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem zu nutzen.
In unserem Online-Bewerbungssystem gibt es zwei Möglichkeiten, wie du dich bewerben kannst.
Du kannst Dir unabhängig von einer konkreten Bewerbung ein eigenes Bewerberprofil mit einem persönlichen Passwort in unserem Online Bewerbersystem erstellen. Im angemeldeten Zustand kannst Du dann jederzeit Bewerbungen erstellen, diese versenden oder zurückziehen, den Stand deiner Bewerbung/en einsehen, Unterlagen nachreichen, deine Daten nachträglich ändern oder eine oder einzelne Bewerbung/en zurückziehen.
Du hast aber auch die Möglichkeit direkt eine Bewerbung ohne vorherige Anmeldung an uns zu übermitteln, indem Du lediglich die zur Bewerbung erforderlichen Daten über das System an uns versendet. In diesem Fall, hast jedoch danach jedoch keinen sofortigen eigenen Online Zugang zu deiner eingereichten Bewerbung und den Unterlagen. Du hast dann aber nachträglich die Option, nachträglich einen Zugang zum Online Bewerbungssystem zu beantragen. Dies ist jederzeit durch die Anforderung eines Passwortes möglich (In der Maske „Registrieren/Anmelden“ einfach „Kennwort vergessen" anklicken und die bei der Bewerbung verwendete E-Mail-Adresse eingeben). Du erhältst danach eine E-Mail an diese Adresse mit einem Einmal Passwort. Nach dem Ändern des Passwortes kannst Du dann auch auf Dein Profil über das System zugreifen.
Bei beiden Bewerbungsmöglichkeiten werden die gleichen Daten erhoben und an uns übermittelt.
Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/ Funktionsweise: Sämtliche Angaben und Anlagen, die du speicherst und mit einer Bewerbung versendest, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von dir abgegebenen Bewerbung und ggf. den angelagerten Onboardingprozess verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist
- Für Deutschland
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.
- Für Tschechien
Gesetz Nr. 101/2000 zum Schutz personenbezogener Daten i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.
- Für die Slowakei
Art. 11 des Gesetzes Nr. 311/2001 – Arbeitsgesetzbuch i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.
- Für Kroatien
Artikel 6, Abs. 1 lit. b) der allgemeinen Regelung zum Datenschutz.
- Für Polen
Art. 22 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO/GDPR
- Für Rumänien
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO/GDPR.
- Für Bulgarien
Art. 88 GDPR, in Verbindung mit Art. 25k des Datenschutzgesetzes
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kontaktieren wir dich per E-Mail und, sofern du deine Einwilligung gegeben hast, ggf. auch per SMS.
Wenn du darüber hinaus eine gesonderte Einwilligung erteilst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/GDPR die Rechtsgrundlage für eine Weitergabe deiner Bewerbung. Für die Online-Übermittlung deiner Bewerberdaten in diesem System setzen wir ein Verschlüsselungsverfahren ein, so dass deine Angaben vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Die Daten deines Profils sind ohne eine gesonderte Einwilligung oder ein Versenden einer konkreten Bewerbung nur für dich einsehbar.
Die für die zu besetzende Stelle zuständigen Recruiter und Personalbetreuer erhalten erst dann ein Einsichtsrecht in deine Bewerbungsdaten, wenn du über dein Profil eine konkrete Bewerbung erstellst und an uns versendest. Nur wenn du uns über das System eine spezifische Einwilligung erteilst (in Form der Markierung, für wen dein Profil einsehbar sein soll), wird dein Profil auch für andere, gemäß deiner Qualifikationen oder Interessen einschlägigen, Stellenausschreibungen in der Kaufland Gruppe berücksichtigt. Darüber hinaus geben wir deine Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe weiter.
Wenn du deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt hast (in Form einer aktiven Zustimmung), kann dein Profil auch unserem Talentpool zugeordnet werden und gemäß deiner Qualifikation für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigt werden. Diese Zuordnung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/GDPR.
Die Sichtbarkeit unserer Talentpools ist nur für die Recruiter des jeweiligen Landes gegeben. Der Verbleib im Talentpool richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil.
Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn du bewirbst dich auf Stellen bei Kaufland außerhalb der EU oder du hast ausdrücklich deine Einwilligung in die Aufnahme deines Profils in den Talentpools erteilt, so dass die Recruiter aller Kaufland-Länder deine Daten bei offenen Stellen auf Passung prüfen dürfen. Die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist in diesen Fällen dann deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO/GDPR.
Für Deutschland gilt zudem: Für den Fall einer geplanten Einstellung werden zuvor die Unterlagen der betroffenen Bewerbungen für diese Stelle gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Betriebsverfassungsgesetz dem zuständigen Betriebsrat vorgelegt, damit dieser seine gesetzlichen Mitbestimmungsrechte wirksam ausüben kann. Dies gilt nur für den Fall, dass in dem Kaufland Unternehmen, in dem die Einstellung angestrebt wird, ein Betriebsrat existiert.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Löschfrist für die konkrete Bewerbung
Die Daten einer konkreten Bewerbung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach geltendem Landesrecht anonymisiert. Die Anonymisierung der Bewerberdaten erfolgt
- Für Tschechien und Polen
nach 90 Tagen.
- Für Deutschland
nach 120 Tagen.
- Für Bulgarien
nach 180 Tagen.
- Für Kroatien, Rumänien und die Slowakei
365 Tage nach Abschluss des Einstellungs- uns Auswahlverfahrens und die Löschung innerhalb eines Jahres nach derselben Frist
Löschfrist bzgl. des Profils
Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen in der Kaufland Gruppe online zu bewerben oder kannst nach erfolgter Aufnahme in unseren Talentpool entsprechende Benachrichtigungen erhalten. Sobald dein Profil eine gewisse Zeit inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht.
Die Löschung inaktiver Profile erfolgt
- Für Deutschland, Polen, Bulgarien, Tschechien, Kroatien, Rumänien und die Slowakei
nach 12 Monaten.
Du kannst das Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese durch die Löschung von Dir zurückgezogen und dein Profil im System gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend und die Anonymisierung der personenbezogenen Bewerberdaten nach der oben genannten gesetzlichen Löschfrist.
3. Jobagent
Nachdem du in unserer Suchmaske die deiner Interessen entsprechende Berufsbezeichnung und/oder den Arbeitsort angegeben hast, kannst du dich in einer von dir gewählten Häufigkeit über unseren Jobagenten per E-Mail entsprechende Stellenangebote zusenden lassen. Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung des Kaufland Jobagenten als Informationsdienst ist die Information der Abonnenten zu offenen Stellenangeboten der Kaufland Gruppe zur Vorbereitung/ Ermöglichung etwaiger Bewerbungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versandes dieses Job-Informations-Newsletters ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR.
Soweit du dich für den kostenlosen Kaufland Jobagenten anmeldest, willigst du ein, dass wir deine E-Mail- Adresse und freiwillige Angaben zu den von dir gewünschten Stellenkriterien (zum Beispiel Tätigkeitsbereich, Einstiegsart oder Arbeitszeit) verarbeiten dürfen, um dich über zu dir passenden Stellenangebote per E-Mail zu informieren. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse und der Stellenkriterien erfolgt nicht. Du kannst jederzeit deine Einwilligung widerrufen, indem du dich mit deinem Profil anmeldest und den Jobagenten löschst.
4. Candidate Experience Umfrage
Um die Qualität unseres Bewerbungsverfahrens sicherzustellen, nutzen wir unter Umständen nach Abschluss des konkreten Auswahlverfahrens deine E-Mail-Adresse, um dir eine Einladung zu einer Candidate-Experience-Umfrage zu senden. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig und die Antworten werden anonym eingeholt und ausgewertet. Die Verarbeitung Deiner E-Mail-Adresse zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO / GDPR. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, Erfahrungen und Ansichten zum Bewerbungsprozess einzuholen und dies als wichtige Informationsquelle zur Gestaltung und Verbesserung des Prozesses zu nutzen.
5. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt / Telefonkontakt
Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Persönliche Angaben, die du uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, am Telefon oder per E-Mail überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO/GDPR. Das berechtigte Interesse seitens der Kaufland Gruppe ergibt sich aus dem Anliegen, Anfragen der Webseitenbesucher zu beantworten und somit deren Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.
Bei Rückfragen zu einer konkreten Bewerbung oder Stelle ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. nationalem Beschäftigungsdatenschutzrecht die Rechtsgrundlage.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO/GDPR verpflichtet.
Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge deiner Anfrage an andere Kaufland Gesellschaften (bspw. die Kaufland Gesellschaft, auf das sich deine Anfrage bezieht) zur Bearbeitung deiner Anfrage weitergeben müssen. Sofern dies möglich ist, wird deine Anfrage aber vorher anonymisiert, so dass Dritte keinen Bezug zu dir herstellen können. Im Einzelfall kann es jedoch erforderlich sein, deine persönlichen Informationen weiterzugeben, um deine Anfrage weiter bearbeiten zu können.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen über diese Webseite oder per E-Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 120 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Dies ergibt sich aus dem Umstand, dass uns Webseitenbesucher nach einer Antwort oft nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren. Hierfür müssen wir uns auf die Vorkorrespondenz beziehen können. Deshalb bewahren wir deine Unterlagen noch 120 Tage auf. Unserer Erfahrung nach kommen in der Regel nach diesem Zeitraum keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten vor. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
6. Einsatz von Cookies
Verantwortlicher und Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen:
Wir, die Kaufland Gruppe (für landesspezifische Informationen verweisen wir auf das Impressum), setzen auf unseren Webseiten sogenannte Cookies ein. Deine im Consent Formular gewählte Einstellung (bspw. Zustimmung erteilt oder nicht) gilt dann für den Einsatz von Cookies und anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.jobs.kaufland.de.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseiten besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient - je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie - folgenden Zwecken:
- Technisch notwendig: Dies sind Cookies und ähnliche Methoden, ohne die du unsere Dienste nicht nutzen kannst (etwa zur richtigen Anzeige unserer Webseite/ von dir gewünschten Funktionen, zum Speichern deiner Anmeldung im Login-Bereich).
- Präferenzen: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseite berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseite in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Angebote anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind.
- Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, pseudonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseite noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
- Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.
Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du hier.
Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:
Technisch notwendig:
- Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen
Präferenzen:
- Einstellungen, die zur optimierten Ausgabe der Karten dienen.
Statistik:
· Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
o Browser-Typ/ -Version,
o verwendetes Betriebssystem,
o Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
o Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
o Uhrzeit der Serveranfrage,
o individuelle User-ID und
o ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
· Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
· Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.
Marketing:
- Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
- IP-Adresse,
- individuelle User-ID,
- potentielle Produktinteressen,
- ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
- Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
- Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, d.h., wir verarbeiten deine Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses die Website mit ihren Darstellungen vollfunktionsfähig darstellen zu können.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen/ anpassen. Klick dazu einfach hier und triff deine Auswahl. Durch das Entfernen der entsprechenden Häkchen widerrufst du einfach und unkompliziert deine Einwilligung für die jeweiligen Verarbeitungszwecke.
Empfänger/ Kategorien von Empfänger: Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet. Sämtliche in unseren Cookie-Bestimmungen als Anbieter aufgeführten Unternehmen sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert. Die Speicherdauer der Sitzungsspeicher (Session Storage) ist auf die jeweilige Sitzung beschränkt und endet mit dem Schließen des Browsers.
6.1 Webtracking mittels Adobe Analytics
Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage: Diese Webseite nutzt den Webanalysedienst Adobe Analytics, um die Nutzerzugriffe auf diese Webseite auszuwerten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer von dir abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Informationen, die während deiner Nutzung unserer Internetseiten anfallen (dies sind: die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, den Namen der Datei, das Datum und die Uhrzeit der Abfrage, die übertragenen Datenmenge, den Zugriffsstatus wie „Datei übertragen“, „Datei nicht gefunden“ etc., eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und eine anonymisierte IP Adresse - gekürzt um die letzten drei Ziffern), werden von uns für die Benutzerführung, für statistische Auswertungen, die Anpassung unserer Internetseiten an deine Bedürfnisse und die Optimierung von Rekrutierungsmaßnahmen genutzt. Hierzu verwenden wir Cookies, mit denen deine Verbindung zu unseren Webseiten während der Sitzung gesteuert wird. Hierzu wird durch das von uns beauftragte Unternehmen Adobe Systems GmbH ein permanenter Cookie in deinem Internet-Browsers gesetzt, um ein pseudonymisiertes Nutzerprofil zu erstellen. Über diesen permanenten Cookie ist eine Wiedererkennung deines Browser bei einem erneuten Besuch dieser Webseite möglich. Dies dient der Auswertung sowie Gestaltung von zielgruppenspezifischen Rekrutierungsmaßnahmen und einer bedarfsgerechten Webseite.
Eine direkte Personenbeziehbarkeit der auf den Adobe Servern gespeicherten Informationen ist ausgeschlossen, da Adobe Analytics mit den Einstellungen „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ und „Obfuscate IP-Removed“ genutzt wird. Durch die Einstellung „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ wird gewährleistet, dass vor dieser sogenannten Geolokalisierung die IP-Adresse anonymisiert wird, indem das letzte Oktett der IP-Adresse durch Nullen ersetzt wird. Der ungefähre Standort des Nutzers wird zur statistischen Auswertung an das Tracking-Paket, dass noch die vollständige IP-Adresse enthält, hinzugefügt. Vor Speicherung des Tracking-Pakets wird die IP-Adresse dann durch eine einzelne feste IP-Adresse ersetzt - hier spricht man von einer generischen IP-Adresse - wenn die Einstellung „Obfuscate IP –Removed“ konfiguriert ist. Damit ist die IP-Adresse nicht mehr in einem gespeicherten Datensatz enthalten.
Die mit der Adobe-Analytics-Technologie erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Cookie gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Um eine generelle Verfolgung durch Adobe zu unterbinden, musst du nur den entsprechenden Link hier anklicken und auf der hierrüber zu erreichenden Seite deinen Widerspruch bestätigen. In diesem Fall wird ein permanenter „Do not track“-Cookie von Adobe in deinem Browser gesetzt, so dass die Adobe Technologie nicht mehr zum Einsatz kommt.
Empfänger/Kategorien von Empfängern: Deine Daten werden im Rahmen der Datenverarbeitung innerhalb der Kaufland Dienstleistung den folgenden Empfängern (Kaufland Fachbereiche Recruiting und BI) offengelegt/ übermittelt. Sofern Adobe oder sonstige technische Dienstleister zu Supportzwecke Zugriff auf die Daten nehmen, sind mit diesen Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Nutzung des Digitalen Assistenten
Du hast – derzeit nur in Deutschland, Rumänien und Polen – die Möglichkeit, unseren textbasierten Digitalen Assistenten zu nutzen.
7.1 Digitaler Assistent
Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage: Die Interaktion mit dem Digitalen Assistenten erfolgt über die Kaufland-Karrierewebsite sowie über Store-Terminals.
Der digitale Assistent bietet drei Funktionen:
- Beantwortung von Fragen
- Suchen von Stellen
- Bewerbung
Die zu verarbeitenden Daten umfassen bei der FAQ- und Stellensuchfunktion:
- Daten, die der Server bei der Verwendung des Digitalen Assistenten speichert (u. a. Datum und Dauer der Verwendung, Datend es verwendeten Endgeräts, wie eine anonymisierte User-ID),
- die eingetippten Textnachrichten, die du über den Digitalen Assistenten tätigst,
- personenbezogene Daten, die du unaufgefordert gegenüber dem Digitalen Assistenten angibst (beispielsweise dein Vorname).
Sämtliche personenbezogene und beziehbare Daten werden direkt nach ihrer Erfassung innerhalb einer logischen Sekunde automatisiert anonymisiert, so dass bei Kaufland kein Rückschluss auf deine Person möglich ist. Die Bereitstellung deiner Daten erfolgt freiwillig. Die Datenverarbeitung ist Voraussetzung für eine uneingeschränkte Funktion des Digitalen Assistenten.
Im Rahmen der Bewerbungsfunktion werden personenbezogene Daten erhoben. Es handelt sich um Vor- und Nachnahme, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land. Je nach Stelle werden zudem Vorauswahlfragen abgefragt. Optional können Angaben zum Geschlecht, der Aufnahme in den Talentpool, zur Sichtbarkeit des Profils oder zu empfehlenden Mitarbeitern gemacht werden. Zudem hast du die Möglichkeit deinen Lebenslauf oder andere Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Die Daten werden in unser Online-Bewerbungssystem übertragen. Informationen hierzu sowie zu den dortigen Löschfristen findest du unter Punkt 3. Eine Speicherung im Chatbot selbst erfolgt nicht. Sämtliche personenbezogene und beziehbare Daten werden direkt nach ihrer Erfassung innerhalb einer logischen Sekunde automatisiert anonymisiert, so dass im Chatbot kein Rückschluss auf deine Person möglich ist. Auch hochgeladene Unterlagen werden nur kurz zwischengespeichert und dann sofort wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Verarbeitung der unter Ziffer 1 genannten Daten zur Verbesserung der Kommunikation ist ein berechtigtes Interesse im Sinne der Norm.
Du hast jederzeit das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. Wende dich hierzu an den in Ziffer 1 genannten Kontakt.
7.2 Webserverprotokolle
Wenn du den Digitalen Assistenten verwendest, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig das Datum und die Dauer des Besuchs sowie die Anzahl der Anfragen. Diese Datenerfassung erfolgt ausschließlich auf anonymisierter Basis.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Verarbeitung der unter Ziffer 1 genannten Daten zur Gewährleistung der Sicherheit von IT-Systemen ist als berechtigtes Interesse im Sinne der Norm anzusehen.
7.3 Bedarfsgerechte Gestaltung des Digitalen Assistenten
Wir werten keine personenbezogenen Daten aus. Um den Digitalen Assistenten nutzerfreundlich zu gestalten, die Servicequalität zu verbessern oder ggf. vorhandene Fehler zu beheben, analysieren wir ausschließlich anhand anonymisierter Daten die Nutzung des Digitalen Assistenten. Dadurch kann zum Beispiel die Phrasenerkennung weiterentwickelt und der Digitale Assistent mit neuen Funktionen angereichert werden.
7.4 Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern im Rahmen der Nutzung des Digitalen Assistenten keine personenbezogenen Daten von dir.
8. Verschlüsselung
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir Verschlüsselungsverfahren ein. Die von dir angegebenen Informationen werden in verschlüsselter Form mittels eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentisch geprüft, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Du erkennst dies daran, dass in der Statusleiste deines Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt.
9. Deine Betroffenenrechte
Du hast nach Art. 15 Abs. 1 EU DSGVO/GDPR das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die bei der Kaufland Gesellschaft, bei der du dich bewirbst, zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zudem hast du nach Art. 16 DSGVO/GDPR das Recht, die Korrektur unrichtiger über dich gespeicherten Daten zu verlangen.
Letztlich hast du nach Art. 17 DSGVO/GDPR das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, sofern die Daten durch uns nicht mehr gespeichert werden dürfen (bspw. weil die Daten nicht mehr für die Einstellungsentscheidung benötigt werden oder weil du eine gegebene Einwilligung widerrufen hast).
Weiter hast du das Recht für, die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO/GDPR zu verlangen.
Beruht die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO/GDPR, steht dir nach Art. 21 DSGVO/GDPR ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig. Dies gilt nicht, wenn der Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO/GDPR zu.
Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO/GDPR beruhen, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachte, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Folge hat, dass dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem umgehend gelöscht wird und entsprechend alle Bewerbungen in der Bearbeitung zurückgezogen und anonymisiert werden.
Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO/GDPR verstößt (Art. 77 DSGVO/GDPR). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
10. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Du erreichst die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Kaufland Gesellschaften unter folgenden Kontaktdaten:
- Für Deutschland
datenschutz@kaufland.de
Postanschrift:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- Für Tschechien
e-mail: oou@kaufland.cz
Poštovní adresa:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Für die Slowakei
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Recht und Compliance
Adresse: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Für Kroatien
E-mail: gdpr@kaufland.hr
Adresa:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- Für Polen
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail: daneosobowe@kaufland.pl
adres:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Für Rumänien
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Adresa poștală:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Für Bulgarien
E-Mail: dataprotection@kaufland.bg
Anschrift:
1A Skopje Str
1233, Sofia
II Moldau
Sicherheitspolitik für personenbezogene Daten
Gesellschaft mit beschränkter Haftung "KAUFLAND"
1. Der Zweck der Richtlinie
In dieser Richtlinie werden die Bedingungen und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern sowie die für die Datensicherheit gewählten Sicherheitsmaßnahmen und Schutzmerkmale beschrieben.
2. Umfang der Anwendung
2.1 Die Richtlinie regelt die Art und Weise, in der personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, sowie die Bedingungen für die Nutzung dieser Informationen innerhalb von "KAUFLAND" SRL, dem für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen, einer in der Republik Moldau eingetragenen juristischen Person mit der Rechtsanschrift Sfatul Tarii Straße, Nr. 29, Chisinau, Identifizierungsnummer 1016600004811 (im Folgenden allgemein als "Kaufland", "der Betreiber" oder "das Unternehmen" bezeichnet, je nach Fall).
2.2 Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter des Unternehmens (auf Papier und/oder in elektronischer Form gespeicherte Daten), die vom Betreiber verarbeitet und aufbewahrt werden, und wird durch die Bestimmungen der vom Betreiber genehmigten einschlägigen Vorschriften für Aufzeichnungssysteme sowie durch die geltenden Rechtsvorschriften ergänzt.
In dieser Richtlinie werden die folgenden Begriffe und Definitionen verwendet (in Übereinstimmung mit und in Ergänzung zu den in Artikel 3 des Gesetzes Nr. 133 vom 8. Juli 2011 über den Schutz personenbezogener Daten aufgeführten Begriffen):
Personenbezogene Daten - alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (Betroffener); als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind;
Verarbeitung personenbezogener Daten - jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, das Auslesen, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe an Dritte durch Übermittlung, Verbreitung oder auf sonstige Weise, die Kombination oder die Verknüpfung sowie das Sperren, Löschen oder Vernichten;
Speicherung - die Speicherung personenbezogener Daten auf einem beliebigen Medium;
System zur Speicherung personenbezogener Daten - jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich ist, unabhängig davon, ob diese Struktur zentral oder dezentral organisiert oder nach funktionalen oder geografischen Kriterien verteilt ist;
Nutzer - jede Person, die unter der Autorität des Betreibers oder seines ständigen Vertreters handelt und ein anerkanntes Recht auf Zugang zu personenbezogenen Datenbanken hat.
3. Referenzdokumente
3.1. Übereinkommen zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten, das am 28. Januar 1981 in Straßburg geschlossen und durch den Parlamentsbeschluss Nr. 483 vom 2. Juli 1999 von der Republik Moldau ratifiziert wurde;
3.2. Verfassung der Republik Moldau;
3.3. Gesetz Nr. 133 vom 8. Juli 2011 über den Schutz personenbezogener Daten;
3.4. Gesetz Nr. 71 vom 22. März 2007 über Register;
3.5. Gesetz Nr. 982 vom 11. Mai 2000 über den Zugang zu Informationen;
3.6. Regierungsbeschluss Nr. 1123 vom 14. Dezember 2010 über die Genehmigung der Anforderungen zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Informationssystemen für personenbezogene Daten. http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094;
3.7. Regierungsbeschluss Nr. 296 vom 15. Mai 2012 zur Genehmigung der Verordnung über das Register der Betreiber für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
4. Zuständigkeiten
Die Hauptverantwortung für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der Anwendung der Bestimmungen dieser Richtlinie liegt bei der Gesellschaft.
5. Beschreibung der Verarbeitungs- und Sicherheitsverfahren
5.1. Mindestanforderungen an die Sicherheit personenbezogener Daten
Die vorliegende Richtlinie über die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für Kaufland gilt, regelt einige der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Vertraulichkeit und Integrität der von Kaufland erhobenen personenbezogenen Daten zu wahren, und wird durch die Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Rechtsakts ergänzt.
Innerhalb des Unternehmens wird die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten nur unter strikter Einhaltung und Beachtung der Bestimmungen des oben genannten normativen Gesetzes sowie der folgenden Bestimmungen durchgeführt:
5.1.1. Genehmigung des physischen Zugangs
Der Zugang zu den Räumlichkeiten/Büros oder Räumlichkeiten, in denen sich Informationssysteme und/oder Register mit personenbezogenen Daten befinden, ist eingeschränkt und nur Personen gestattet, die über die erforderliche Berechtigung verfügen, und nur während der Arbeitszeiten, gemäß der entsprechenden Liste und Beschilderung, um den Zugang von Unbefugten zu verhindern.
5.1.2. Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs
Der Betreiber sorgt für die Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs zu allen Zugangspunkten zu Informationssystemen und/oder Registern mit personenbezogenen Daten, einschließlich der Reaktion auf Verstöße gegen die Zugangsregelung.
Der Zugang von Besuchern (Dritten) wird in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.
5.1.3. Sicherstellung des Schutzes personenbezogener Daten
Die Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren und die Bestimmungen der in Artikel 3 genannten Referenzdokumente in vollem Umfang einzuhalten.
Die Bestimmungen dieses Artikels gelten in gleicher Weise für alle Informationen des Betreibers über Dritte, von denen der Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit Kenntnis erhält.
5.1.4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne die Zustimmung der betroffenen Person ist verboten, es sei denn, die Verarbeitung ist notwendig für:
- die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags tätig zu werden;
- die Erfüllung einer dem Betreiber gesetzlich auferlegten Verpflichtung;
- Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder der Gesundheit der betroffenen Person;
- die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, die dem Dritten, dem die personenbezogenen Daten übermittelt werden, übertragen wurde;
- die Erfüllung eines berechtigten Interesses des Betreibers oder des Dritten, an den die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, vorausgesetzt, dass dieses Interesse die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt;
- statistische Zwecke, sofern die personenbezogenen Daten während der gesamten Verarbeitung anonym bleiben;
- Datenaustausch unter den Bedingungen der geltenden Rechtsvorschriften über Datenaustausch und Interoperabilität.
Sofern die betroffene Person nicht für eine andere Bestimmung, Speicherung oder Weiterverarbeitung eingewilligt hat, werden nach Abschluss der Verarbeitung der personenbezogenen Daten diese:
- zerstört; oder
- an einen anderen Bearbeiter übertragen, vorausgesetzt, das Unternehmen stellt sicher, dass die weitere Verarbeitung für ähnliche Zwecke erfolgt wie die ursprüngliche Verarbeitung; oder
- in anonyme Daten umgewandelt und ausschließlich zu statistischen Zwecken gespeichert.
5.1.5. Änderungen der personenbezogenen Daten
Die Erhebung personenbezogener Daten von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern erfolgt zur Erfüllung der Verpflichtungen, die dem Betreiber nach den geltenden Rechtsvorschriften obliegen, aber auch zum Schutz von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern und zur effizienten Verwaltung des Personals, um hochwertige Dienstleistungen zu gewährleisten.
Alle personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern werden streng vertraulich behandelt. Diese Verpflichtung gilt für alle Mitarbeiter des Betreibers, die direkt oder indirekt in den Besitz solcher Daten kommen.
5.1.6. Benutzeridentifizierung und -authentifizierung
Um Zugang zu einer Datenbank mit personenbezogenen Daten des Unternehmens zu erhalten, müssen sich die Nutzer identifizieren. Die Identifizierung erfolgt durch die Eingabe eines Benutzerkontos (oder "Benutzernamens") und des mit diesem Benutzerkonto verbundenen Passworts.
Jeder Nutzer, der Zugang zu den Datenbanken mit personenbezogenen Daten von Kaufland erhält, hat einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort, die für das Unternehmen einzigartig sind.
Kaufland verwaltet und betreut die Benutzerkonten (und die zugehörigen Passwörter) in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie.
Der manuelle Zugang der Nutzer zu den Datenbanken erfolgt auf der Grundlage einer vom Kaufland-Verantwortlichen genehmigten Liste.
Die Zugriffsrechte der Nutzer auf Datenbanken mit personenbezogenen Daten werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Zugriffsrechte erteilt wurden (mindestens alle 6 Monate) und nach jeder Änderung des Nutzerstatus.
Der Zugang zu den Sicherheitsfunktionen der Informationssysteme für personenbezogene Daten und deren Daten wird ausdrücklich nur der verantwortlichen Person des Betreibers gewährt, die gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie benannt wird.
Die Vorschriften über die Identifizierung und Authentifizierung der Nutzer können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.
5.1.7. Art des Zugangs
Die Nutzer erhalten nur Zugriff auf personenbezogene Daten, die für die Erfüllung ihrer Dienstaufgaben erforderlich sind.
Der technische Kundendienst kann in Ausnahmefällen und nur mit ausdrücklicher vorheriger Genehmigung des Verantwortlichen des Betreibers auf personenbezogene Daten zugreifen, wobei der Betroffene (auf dessen Daten zugegriffen wird) zu informieren ist und für jeden Fall des Zugriffs eine entsprechende Dokumentation vorzulegen ist.
Der Betreiber wird strenge Verfahren zur Vernichtung personenbezogener Daten anwenden.
Die Regeln für die Art des Zugangs können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.
5.1.8. Erhebung von personenbezogenen Daten
Der Betreiber erhebt die Informationen direkt bei den Mitarbeitern und potenziellen Mitarbeitern (natürliche Personen, die Gegenstand der personenbezogenen Daten sind) mit deren vorheriger Zustimmung und unterrichtet sie über die Datenkategorien und den Zweck ihrer Verarbeitung.
Unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Betreibers und seines Tätigkeitsbereichs sowie der Bedingungen, die in den für den jeweiligen Bereich geltenden Rechtsvorschriften festgelegt sind, verarbeitet der Betreiber spezielle personenbezogene Daten, nämlich solche, die sich auf den Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter beziehen. Diese Anforderung ist aufgrund der Besonderheiten ihrer Tätigkeit erforderlich. Nach dem Gesetz über die staatliche Aufsicht über die öffentliche Gesundheit ist der Betreiber verpflichtet, den Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter sowohl bei der Einstellung als auch danach regelmäßig einmal pro Jahr zu überprüfen. Aus diesen Gründen steht die Verarbeitung dieser Datenkategorien in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich von Kaufland sowie mit der Sicherheit der Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter und ihrer körperlichen Unversehrtheit.
Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten wird die betroffene Person über die Rechte informiert, die sie in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten hat, insbesondere über:
- das Recht, informiert zu werden;
- das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten;
- das Recht, in Bezug auf personenbezogene Daten einzugreifen;
- das Einspruchsrecht der betroffenen Person;
- das Recht, keiner individuellen Entscheidung unterworfen zu werden;
- Zugang zur Justiz;
- andere.
Der Betreiber verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck, die geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung von Rechtsvorschriften, Berufsstandards und internen Regelungen).
Kaufland wird autorisierte Benutzer für die Erhebung und Eingabe von personenbezogenen Daten in ein Informationssystem benennen, und Änderungen an personenbezogenen Daten werden nur von den vom Unternehmen benannten autorisierten Benutzern vorgenommen.
Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter unterliegen den folgenden Verarbeitungsverfahren: Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Aufbewahrung, Wiederherstellung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Verwendung, Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise, Zusammenfassung oder Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung, Übermittlung an die zuständigen Behörden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, Übermittlung an und Zugang zu den Unterauftragsverarbeitern, die mit den Auftragsverarbeitern verbunden sind.
Die personenbezogenen Daten können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an die betroffenen Personen, die zentralen/lokalen Behörden, die Sozial- oder Gesundheitsdienste, die gesetzlichen Vertreter der betroffenen Personen, die mit dem Betreiber verbundenen Unternehmen und die Vertragspartner des Betreibers im vorstehenden Satz weitergegeben werden.
Da die Gesetzgebung der Republik Moldau keine besonderen Bestimmungen über die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, beachtet der Betreiber die Grundsätze der korrekten Datenverarbeitung. Die betroffene Person wird über die Frist für die Aufbewahrung und Speicherung der Daten informiert. Der Betreiber bewahrt und verarbeitet die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters für einen Zeitraum von 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Erhebung/Erfassung dieser Daten.
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen speichert der Betreiber personenbezogene Daten auf Papier und/oder in elektronischer Form.
Für den Fall, dass Dritte einen geschäftlichen Bedarf haben, Informationen über die Mitarbeiter des Betreibers zu sammeln, wird der Betreiber die Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter über die Sicherheitsbeschränkungen und Bedingungen informieren, die dem Dritten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auferlegt werden. Kaufland wird Informationen über Mitarbeiter nur unter den entsprechenden Bedingungen und mit den entsprechenden Mitteln an Dritte weitergeben, wie es das Gesetz vorschreibt/ermöglicht.
5.1.9. Anfertigung von Sicherheitskopien (Backups)
Auf der Ebene von Kaufland werden monatlich Backups der Datenbanken mit personenbezogenen Daten und der für die automatisierte Verarbeitung verwendeten Programme erstellt.
Die Regeln für die Durchführung von Sicherungskopien können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 erwähnten Gesetzes zu entsprechen.
5.1.10.Computer und Zugangsterminals
Computer und andere Zugangsterminals sind in abschließbaren Räumen mit beschränktem Zugang untergebracht.
Auch bei Monitoren, auf deren Bildschirm personenbezogene Daten erscheinen und auf denen während eines Zeitraums von höchstens 15 (fünfzehn) Minuten keine Aktion erfolgt, wird die Arbeitssitzung automatisch beendet.
Die Zugangsterminals für die Öffentlichkeit, auf denen personenbezogene Daten erscheinen, sind so angebracht, dass sie von der Öffentlichkeit nicht gesehen werden können und nach einem Zeitraum von maximal 5 (fünf) Minuten, in dem keine Aktion erfolgt, automatisch ausgeblendet werden.
Die Vorschriften über Computer und Zugangsterminals können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.
5.1.11. Dateien über den Zugriff
Jeder Zugriff auf die Datenbank mit personenbezogenen Daten wird entweder in einer Zugriffsdatei (oder "Log" im Falle einer automatischen Verarbeitung) oder in einem Register für die manuelle Verarbeitung personenbezogener Daten aufgezeichnet.
Im Falle der automatischen Verarbeitung werden alle diese Informationen in einer Datei über den allgemeinen Zugriff gespeichert. Alle unbefugten Zugriffsversuche werden ebenfalls protokolliert.
Kaufland wird die Zugriffsdatei mindestens zwei (2) Jahre lang aufbewahren.
Die Vorschriften über die Zugriffsdateien können geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 erwähnten Gesetzes zu entsprechen, je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell).
5.1.12. Telekommunikationssysteme
Kaufland überprüft in regelmäßigen Abständen (alle 6 Monate) die Authentifizierungs- und Zugangsarten, um Störungen bei der Nutzung der Telekommunikationssysteme festzustellen.
Das Telekommunikationssystem von Kaufland ist so konzipiert, dass personenbezogene Daten nicht abgefangen oder von irgendwoher übermittelt werden können. Als alternative Sicherheitsmaßnahme ist der Nutzer verpflichtet, das bei Kaufland zum Zeitpunkt der Übermittlung vorhandene Verschlüsselungsverfahren für die Übermittlung personenbezogener Daten zu verwenden.
Auch werden personenbezogene Daten nur in unbedingt erforderlichen Fällen über Telekommunikationssysteme übermittelt.
Die Vorschriften für Telekommunikationssysteme können geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen, je nach der Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell).
5.1.13. Schulung des Personals
Während der Anwenderschulungen informiert Kaufland die Anwender über:
(i) die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten;
(ii) die Mindestsicherheitsanforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in dieser Richtlinie und in dem in Artikel 3.6 genannten Rechtsakt festgelegt sind, je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell); und
(iii) die Risiken, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, je nach der spezifischen Tätigkeit des Nutzers.
Nutzer, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden von der Gesellschaft über deren Vertraulichkeit belehrt und durch Meldungen, die während der Tätigkeit auf den Bildschirmen erscheinen, gewarnt.
Die Nutzer sind verpflichtet, ihre Arbeitssitzung zu beenden, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlassen.
Das Personal, das mit Informationssystemen und/oder Registern für personenbezogene Daten arbeitet, nimmt mindestens einmal jährlich an einer angemessenen Schulung über seine Zuständigkeiten und Pflichten bei der Verwaltung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten teil.
5.1.14. Einsatz von Computern
Um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere gegen Computerviren) zu gewährleisten, hat Kaufland die folgenden Maßnahmen ergriffen:
a) Die Nutzer verwenden keine Software, die aus externen oder zweifelhaften Quellen stammt;
b) Die Nutzer werden ständig über die Gefahr von Computerviren informiert;
c) Das Unternehmen hat ein zentrales, automatisiertes System für den Virenschutz und die Sicherheit seiner Informationssysteme implementiert und setzt technische Mittel zur Erkennung von Angriffen ein, die auch die Identifizierung von Versuchen der unbefugten Nutzung von Informationssystemen oder der unbefugten Sammlung von persönlichen Daten (Phishing) gewährleisten;
d) Bei allen Arbeitsstationen, auf deren Bildschirm (insbesondere) personenbezogene Daten angezeigt werden, wurde die Taste"Print Screen" absichtlich deaktiviert, um ein absichtliches oder versehentliches Drucken dieser Daten zu vermeiden.
Die Regeln für den Einsatz von Computern können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.
5.1.15.Daten drucken
Die Löschung personenbezogener Daten wird nur von Nutzern vorgenommen, die von der verantwortlichen Person des Unternehmens ausdrücklich dazu ermächtigt wurden, und zwar in Übereinstimmung mit den spezifischen internen Verfahren von Kaufland für die Verwendung und Vernichtung solcher Materialien.
Kaufland behält sich das Recht vor, je nach Bedeutung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die Bestandteil dieser Richtlinie sind, wenn Kaufland dies für angemessen hält.
Die Regeln für den Datendruck können je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (regulär/speziell) geändert werden, um den Bestimmungen des in Artikel 3.6 genannten Gesetzes zu entsprechen.
5.1.16.Sicherheitsvorfälle
Sicherheitsvorfälle in den Informationssystemen für personenbezogene Daten werden auf automatisierter Basis ständig verfolgt und dokumentiert. Diese werden dem Nationalen Zentrum für den Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen gemeldet.
Die für die Umsetzung dieser Richtlinie verantwortliche Person führt monatliche Kontrollen durch, um die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Werden bei den Kontrollen Abweichungen/Vorfälle festgestellt, wird ein Bericht über die Ergebnisse erstellt.
Diese Richtlinie wird mindestens einmal im Jahr überprüft und auf höchster Ebene genehmigt. Sie wird den Nutzern und Mitarbeitern des Betreibers, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, zur Kenntnis gebracht und in zusammengefasster Form auf der Website des Betreibers veröffentlicht.
5.2. Kontaktformular / Kontakt-E-Mail / Kontakt-Telefon
Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:
Die persönlichen Daten, die Sie uns beim Ausfüllen der Kontaktformulare per Telefon oder E-Mail übermitteln, werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir verwenden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie zu statistischen Zwecken, um monatliche Berichte zu erstellen, die die Vor- und Nachnamen der eingestellten Kandidaten enthalten, um die Durchführung der Schritte des Rekrutierungsprozesses über unser Online-Bewerbungs-/Karrieresystem durch Personen, die sich auf Stellen innerhalb des Unternehmens bewerben, zu überprüfen, sowie zur Berechnung und Gewährung von Empfehlungsprämien, wenn Sie von einem Kaufland-Mitarbeiter empfohlen wurden.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung bis zur Einstellung ist Artikel 5 Absatz 5 Buchstabe e) des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten. Das berechtigte Interesse von Kaufland liegt in der Absicht des Unternehmens, auf die Wünsche der Besucher der Website einzugehen, um deren Zufriedenheit zu erhalten und zu steigern.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung nach der Einstellung ist Artikel 5 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten, d. h. Ihre schriftliche Zustimmung bei der Unterzeichnung des individuellen Arbeitsvertrags.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe von Daten an Dritte ist generell ausgeschlossen. Ausnahmsweise ist es möglich, dass die Daten in unserem Auftrag von mehreren Unterauftragsverarbeitern verarbeitet werden. Sie werden von sorgfältig ausgewählten, von uns überprüften und vertraglich gebundenen Personen gemäß Artikel 30 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten beauftragt.
Möglicherweise müssen wir Teile Ihrer Anfrage auch an die folgenden Kaufland-Gesellschaften übermitteln: Kaufland Romania SCS, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn dies möglich ist, wird Ihre Anfrage im Voraus anonymisiert, so dass die befugten Personen keine Informationen über Sie geben können. Im Einzelfall kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiter übermitteln müssen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Aufbewahrungsfrist / Kriterien für die Bestimmung der Aufbewahrungsfrist:
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Anfragen über diese Website oder per E-Mail übermitteln, werden zu dem Zweck und unter den Bedingungen des geltenden Gesetzes, spätestens jedoch 90 Tage nach Übermittlung der endgültigen Antwort an Sie, gelöscht oder anonymisiert. Dieses Verfahren ist darauf zurückzuführen, dass sich viele Besucher der Website nach dem Absenden einer Antwort erneut mit uns in Verbindung setzen, und zwar zu demselben Thema. Zu diesem Zweck müssen wir die Möglichkeit haben, uns auf frühere Korrespondenz zu beziehen. Deshalb bewahren wir die Dokumente 90 Tage lang auf. Unserer Erfahrung nach gibt es nach diesem Zeitraum in der Regel keine weiteren Fragen zu unseren Antworten. Im Falle eines Rechtsstreits können Ihre personenbezogenen Daten 3 Jahre lang oder bis zum Abschluss des Rechtsstreits oder bis zu einer endgültigen und unwiderruflichen Entscheidung gespeichert werden, um nachzuweisen, dass wir Sie vollständig informiert haben und dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme in die Kaufland Talent Community gegeben haben (in Form einer schriftlichen/elektronischen Zustimmung gemäß Gesetz 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten bei Ihrer Bewerbung), kann Ihr Profil auch an folgende die Talent Community gesendet werden (unter möglicher Einbeziehung von Unterauftragsverarbeitern, die von Kauflands Bevollmächtigten beauftragt wurden), nachdem Ihre spezifische Bewerbung abgeschlossen wurde und entsprechend Ihrer Qualifikationen für eine zukünftige Beschäftigung in Betracht gezogen werden kann. Diese Übermittlung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Talent Community ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz. 1 a) DSGVO / Art. 5 Abs. (1) des Gesetzes 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten.
Das Recht auf Zugang zur Talent Community wird nur Personalvermittlern aus dem betreffenden Land gewährt. Die Speicherung in der Talent Community hängt von den allgemeinen Löschkriterien für Ihr Profil ab.
Ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben im System gespeichert, unabhängig davon, ob eine konkrete aktive Bewerbung vorliegt. So haben Sie die Möglichkeit, sich online auf weitere Stellen innerhalb der Kaufland-Gruppe zu bewerben oder entsprechende Benachrichtigungen zu erhalten, sobald Sie in die Talent Community aufgenommen wurden. Nach einem bestimmten Zeitraum von 12 Monaten, in denen Ihr Profil inaktiv war und keine Bewerbungen bearbeitet wurden, wird Ihr Profil automatisch gelöscht.
5.3. Online-Bewerbungssystem
Kaufland ist immer auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail schicken, unverschlüsselt übermittelt werden. Bitte nutzen Sie daher ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem. Sie haben zwei Möglichkeiten, sich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben. Sie können sich registrieren / anmelden und Ihr eigenes Profil mit einem persönlichen Passwort erstellen. In diesem Fall können Sie den Status der Bewerbung einsehen, Dokumente senden, die Daten nachträglich ändern oder die Bewerbung zurückziehen. Wenn Sie Ihre Bewerbung ohne Registrierung / Login einreichen, übermitteln Sie nur die für die Bewerbung erforderlichen Daten, haben aber keinen direkten Zugriff auf Ihre Bewerbung. Auf Ihren Wunsch hin können Sie hier Ihr Profil einsehen, bearbeiten und verwalten. Dies ist jederzeit möglich, indem Sie ein Passwort anfordern (indem Sie auf "Ich habe mein Passwort vergessen" klicken und dann Ihre E-Mail-Adresse eingeben). Für beide Arten von Bewerbungen werden die gleichen Daten und Informationen gesammelt und an uns übermittelt.
Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage / Art der Verarbeitung:
In unserem Online-Bewerbungssystem können Sie ein Profil mit einem persönlichen Passwort anlegen oder uns Ihre Daten ohne Login übermitteln. Alle Daten und Anlagen, die Sie speichern und mit Ihrer Bewerbung übermitteln, werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Ihre Daten können auch zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, um monatliche Berichte mit den Vor- und Nachnamen der eingestellten Bewerber zu erstellen, um den Abschluss des Einstellungsverfahrens über unser Online-Bewerbungs-/Karrieresystem durch Personen zu überprüfen, die sich auf Stellen innerhalb des Unternehmens bewerben, sowie um Empfehlungsprämien zu berechnen und zu gewähren, wenn Sie von einem Kaufland-Mitarbeiter empfohlen worden sind.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist:
Für die Republik Moldau
Artikel 5 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten.
Wenn Sie mit der erteilten Zustimmung einverstanden sind, ist die Rechtsgrundlage für Ihren Antrag Artikel 5 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten. Für die Online-Übertragung Ihrer Bewerbungsdaten in diesem System verwenden wir ein Verschlüsselungsverfahren, so dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Aufbewahrungsfrist / Kriterien für die Bestimmung der Aufbewahrungsfrist:
Die Daten einer bestimmten Bewerbung werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gemäß den in den geltenden nationalen Rechtsvorschriften festgelegten Zwecken und Bedingungen anonymisiert. Die Anonymisierung der Bewerbungsdaten erfolgt wie folgt:
Für die Republik Moldau
nach einem Jahr
Ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben im System gespeichert, unabhängig vom Bestehen einer konkreten aktiven Bewerbung. Damit können Sie sich online auf andere Stellen innerhalb der Kaufland-Gruppe (die Berechtigten - andere Unternehmen der Kaufland-Gruppe) bewerben. Nach einem Jahr, in dem Ihr Profil inaktiv war und keine Bewerbungen mehr bearbeitet wurden, wird Ihr Profil automatisch gelöscht.
Die Löschung erfolgt wie folgt:
Für die Republik Moldau
nach einem Jahr
Ihr Profil kann jedoch jederzeit von Ihnen gelöscht werden. Wenn Ihre aktuellen Bewerbungen in Bearbeitung sind, werden sie zurückgezogen und Ihr Profil wird gelöscht. In diesem Fall erfolgt die Löschung des Profils sofort und die Anonymisierung der personenbezogenen Daten nach Ablauf der oben genannten gesetzlichen Löschungsfrist.
Note: II Non EU member states (Republic of Moldovia) are listed at the end of the declaration.
1. Controller as defined in Art. 4 clause 7 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
For Germany
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Telephone: 07132/9400
E-Mail: karriere@kaufland.de
For the Czech Republic
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telephone: +420 251 05 1111
Email: personal@kaufland.cz
For Slovakia
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Headquarters: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(hereinafter referred to only as “Kaufland”)
Telephone: 02/49 59 02 00
Email: service@kaufland.sk
For Croatia
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telephone: +385 1 2353-555
Email: karijera@kaufland.hr
For Poland:
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telephone: 71/ 37 70 100
Email: service@kaufland.pl
For Romania
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telephone: 0372 090 000
Email: cariere@kaufland.ro
For Bulgaria
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Telephone: +359 28125000
Email: recruitment@kaufland.bg
2. Online application system
The Kaufland Group is always looking for qualified and motivated employees. Please note that applications you send to us via e-mail are transferred to us in non-encrypted form. Therefore, we request that you always use our online application system.
There are two options to apply using our online application system.
Regardless of whether you are submitting a specific application, you can create your own applicant profile with a personal password in our online applicant system. After you log in, you can create applications, submit or withdraw them, check the status of your application(s), add documents, make changes to your data, or withdraw one or individual application(s) at any time.
However, you can also submit an application to us directly without registering first by simply sending the data required for the application to us through the system. In this case, however, you will not have immediate online access to your submitted application and documents. However, you will have the option later on to apply for access to the online application system. You can do so at any time by requesting a password (simply click “Forgot password” in the “Register/login” screen and enter the e-mail address you used for your application). You will then receive an email to this address with a one-time password. After you change your password, you can access your profile through the system.
The same data will be collected and transmitted to us no matter which of these application options you select.
Purpose of data processing, legal basis/function: We will process all information and attachments which you save and submit with an application only in order to process the application you submit, and for subsequent onboarding if applicable. The legal basis for doing so is
- For Germany
Sec. 26 para. 1 clause 1 BDSG new version in conjunction with Art. 88 GDPR.
- For the Czech Republic
Law no. 101/2000 on the protection of personal data in conjunction with Art. 88 GDPR.
- For Slovakia
Art. 11 of law no. 311/2001 - Labour code in conjunction with Art. 88 GDPR.
- For Croatia
Article 6, para. 1 lit. b) of the general data protection regulations.
- For Poland
Art. 22 of the Labour code and Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR
- For Romania
Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR.
- For Bulgaria
Art. 88 GDPR, in conjunction with Art. 25k of the Data Privacy Act
During the course of the application process, we will contact you by email and by SMS if you have provided your consent that we may do so.
If you provide special consent, then Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR shall be considered the legal basis for transmitting your application. We use an encryption process for the online transmission of your applicant data in this system, so your information is protected against unauthorised access.
Recipients / categories of recipients: The data in your profile is only visible to you unless you grant special consent or submit a specific application.
The recruiters and HR consultants responsible for the position to be filled will only be entitled to review your application data if you create a specific application through your profile and send it to us. Your profile will only be considered for other job vacancies within the Kaufland Group based on your qualifications or interests if you grant your special consent that we do so via the system (in the form of marking to whom your profile should be visible). Further, we will never disclose your application to third parties outside of the Kaufland Group.
If you have granted your consent to be included in our talent pool (in the form of active agreement), then your profile can also be assigned to our talent pool and considered for future job vacancies according to your qualifications. It will be assigned to the talent pool following an individual review by us.
The legal basis for data processing within the framework of the talent pool is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
Your profile will only be visible in our talent pool for recruiters in the country in question. Your profile will remain in our talent pool based on the general deletion criteria for your profile.
Generally, your data will not be transmitted to countries outside of the EU unless you apply to Kaufland positions outside of the EU or you have expressly granted your consent for your profile to be included in the talent pool, so that recruiters in all Kaufland countries may review your data to see if you are a fit for open positions. In these cases, the legal basis for data transmission will be your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
The following also applies for Germany: If we plan to hire an applicant, the documents for the applications in question for this position will first be submitted to the responsible Works Council in accordance with the law, so that it can effectively exercise its statutory right of co-determination. This only applies if a Works Council exists in the Kaufland company in which the applicant is to be hired.
Storage period/criteria for specifying the storage period:
Deletion period for the specific application
The data in a specific application shall be anonymised after the end of the application process in accordance with valid national law. Applicant data shall be anonymised
- For the Czech Republic and Poland
after 90 days.
- For Germany
after 120 days.
- For Bulgaria
after 180 days.
- For Croatia, Romania and Slovakia
365 days after completing the hiring and selection process, and data shall be deleted within one year after the same term
Deletion period for the profile
Your profile in our online application system and the data stored in the profile will remain saved in the system regardless of whether you have a specific active application. This allows you to apply for other positions at the Kaufland Group online, or receive notifications after you have been successfully added to our talent pool. Once your profile has been inactive for a certain amount of time and you have no applications in process, your profile will be deleted automatically.
Inactive profiles will be deleted
- In Germany, Poland, Bulgaria, the Czech Republic, Croatia, Romania and Slovakia
after 12 months.
However, you can delete your profile yourself at any time. If you have current applications that are still in process at this time, they will be considered withdrawn when you delete your profile, which will be removed from the system. The profile will be deleted immediately, and the personal applicant data will be anonymised according to the statutory deletion period indicated above.
3. Job agent
After you have indicated the job title and/or work location corresponding to your interests in the search screen, you can have a list of relevant job openings at our company sent to you via e-mail, at a frequency interval you select. The purpose of data processing within the framework of providing the Kaufland job agent as an informational service is to inform subscribers regarding open positions at the Kaufland Group, for the preparation / facilitation of any applications. The legal basis for data processing within the framework of sending the job information newsletter is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 a) GDPR.
When you register for the free Kaufland job agent, you consent that we may process your e-mail address and the voluntary information you provide for your desired job criteria (such as the work area, type of entry or working hours) in order to inform you about relevant job openings via e-mail. Your e-mail address and job criteria will not be disclosed. You can revoke your consent at any time by logging in with your profile and deleting the job agent.
4. Candidate Experience Survey
In some circumstances, we may use your e-mail address to send you an invitation to a Candidate Experience Survey after the end of the applicant selection process, in order to ensure the quality of our application process. Participation in the survey is voluntary, and the answers are collected and analysed anonymously. Your e-mail address will be processed for this purpose on the basis of Article 6 paragraph 1 lit. f) GDPR. We have a legitimate interest in data processing in order to collect experiences and opinions on our application process, and to use these as an important source of information for designing and improving the process.
5. Contact form / e-mail contact / telephone contact
Purpose of data processing / legal basis:
We will always treat the personal information which you provide to us when completing contact forms, by telephone or by e-mail as confidential. We only use your data for the purpose indicated, in order to process your inquiry. The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR in the case of general questions. The Kaufland Group has a legitimate interest in this processing based on its need to answer inquiries from website visitors and therefore ensure and foster their satisfaction.
In the case of questions regarding a specific application or position, Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR or Art. 88 GDPR, in conjunction with national employment data protection law, serves as the legal basis.
Recipients / categories of recipients:
We never disclose data to third parties outside of the Kaufland Group. In exceptional cases, contract data processors may process data on our behalf. These processors are always carefully selected, audited by us, and contractually obligated under Art. 28 GDPR.
Furthermore, it may be necessary for us to disclose excerpts of your inquiry to our Kaufland companies (such as the Kaufland company to which your inquiry refers) in order to process your inquiry. Whenever possible, your inquiry will be anonymised in advance so that third parties cannot determine your identity. However, in some cases it may be necessary to transmit your personal information in order to process your inquiry.
Storage period/ criteria for specifying the storage period:
We will delete or securely anonymise all personal information which you provide to us when submitting inquiries through this website or via e-mail within at most 120 days after we send our final answer to you. We follow this process because website visitors often contact us again regarding the same matter after they receive an answer. We must be able to refer to previous correspondence in this case. Therefore, we save your documents for a period of 120 days. Based on our experience, generally we do not receive responses to our answers after this time. If you assert your rights as a data subject, your personal data will be saved for 3 years after the final answer is sent in order to verify that we have provided full information and complied with the law.
6. Use of cookies
Controller and purpose of data processing / legal basis:
We, the Kaufland Group (for country-specific information, please see the Legal Notice), use so-called cookies on our website. The setting you select in the consent form (e.g., granting your consent or not) applies to the use of cookies and other technologies in order to process usage data on all (sub-) domains under www.jobs.kaufland.de.
Cookies are small text files that are saved on your device (laptop, tablet, smartphone, etc.) when you visit our website. Cookies do not harm your device, and do not contain viruses, Trojan horses, or other malware. The cookie is used to collect information associated with the specific device you use. However, this does not mean that it provides us direct information on your identity.
Cookies and other technologies for processing usage data are used for the following purposes, depending on the category of the cookie or other technology:
- Technically necessary: These are cookies and similar methods that are essential for you to use our services (such as to correctly display our website / your requested functions, to save your login in the login area).
- Preferences: We can use these technologies to take your actual or assumed preferences into consideration for the convenient use of our website. For example, we can display our website in the correct language for you depending on your settings. In addition, these help us avoid showing you services that may not be available in your region.
- Statistics: These technologies allow us to create pseudonymised statistics on the use of our services. They allow us to determine, for instance, how we can better adapt our website to our users’ habits.
- Marketing: These allow us to display advertising content tailored to your needs, based on the analysis of your user behaviour. Your user behaviour may be tracked over different websites, browsers, or devices using a user ID (unique identifier).
An informational overview of the cookies and other technologies we use, along with the respective purposes of processing, their storage durations, and any third-party providers involved, is available here.
The following types of personal data, in particular, are processed within the framework of using cookies and similar technologies to process user data depending on their intended purpose:
Technically necessary:
- Consent to the cookie preferences
Preferences:
- Settings for optimally displaying maps
Statistics:
· Pseudonymised usage profiles with information on the use of our website. These include, in particular:
o Browser type / version,
o Operating system used,
o Referrer URL (the previously visited page),
o Host name of the accessing computer (IP address),
o Time of the server inquiry,
o Individual user ID and
o Events triggered on the website (surfing behaviour).
· IP addresses are anonymised regularly, so that it is not possible to associate them with your identity.
· We only combine the user ID with other personal data (such as your name, e-mail address, etc.) with your separate and express consent. We are not able to use the user ID itself to determine your personal identity. We may share the user ID and the associated usage profile with third parties via providers of advertising networks.
Marketing:
- Pseudonymised usage profiles with information on the use of our website. These include, in particular:
- IP address,
- Individual user ID,
- Potential product interest,
- Events triggered on the website (surfing behaviour).
- IP addresses are anonymised regularly, so that it is not possible to associate them with your identity.
- We only combine the user ID with other personal data (such as your name, e-mail address, etc.) with your separate and express consent. We are not able to use the user ID itself to determine your personal identity. We may share the user ID and the associated usage profile with third parties via providers of advertising networks.
The legal basis for using convenience, statistics, and marketing cookies is your consent in accordance with Article 6 paragraph 1 lit. a) GDPR. The legal basis for using technically necessary cookies is Article 6 paragraph 1 lit. f) GDPR, e.g., we process your data based on our legitimate interest in displaying the website and its images in a fully functional manner.
You can revoke / adjust your consent at any time with future effect. To do so, simply click here and make your selection. By removing the tick in the relevant box, you can simply and easily revoke your consent for the respective purposes of processing.
Recipients / categories of recipients: In some circumstances, we may use specialised service providers, in particular in the area of online marketing, in the course of data processing using cookies and similar technologies for processing usage data. These service providers process your data on our behalf as contract processors. They are each carefully selected and contractually obligated in accordance with Article 28 GDPR. All of the companies listed as providers in our cookie regulations work on our behalf as contract processors.
Storage period/ criteria for specifying the storage period: Please see our cookie provisions for the storage periods for cookies. If the “Process” column states a cookie is “persistent”, the cookie will be stored until you revoke your relevant consent. The storage term for session storage is limited to the specific session, and will end when you close your browser.
6.1 Web tracking via Adobe Analytics
Purpose of data processing / legal basis: This website uses the web analytics service Adobe Analytics to analyse user access to this website. Data is processed based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR). We use the information collected during your use of our websites (this includes: the page from which the file was requested, the name of the file, the date and time of the inquiry, the quantity of data transmitted, the access status, such as “file transmitted”, “file not found” etc., a description of the type of web browser used, and an anonymised IP address - abbreviated by the last three digits) for user guidance and statistical analyses, in order to adapt our websites to your needs, and in order to optimise recruiting measures. To do so, we use cookies in order to manage your connection to our websites during the session. Adobe Systems GmbH sets a permanent cookie in your web browser for this purpose on our behalf, in order to create a pseudonymised user profile. This permanent cookie allows us to recognise your browser the next time you visit this website. The purpose of this is to analyse and design recruiting measures for specific target audiences and to ensure the website meets their needs.
The information saved on the Adobe servers cannot be directly associated with any individual, since Adobe Analytics is used with the settings “Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0” and “Obfuscate IP-Removed”. The setting “Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0” ensures that the IP address is anonymised before this so-called Geo-Lookup by replacing the last octet of the IP address with zeros. The user’s approximate location is used for statistical analyses of the tracking package, which does still contain the complete IP address. Before the tracking package is saved, the IP address is replaced by an individual fixed IP address - this is known as a generic IP address - if the setting “Obfuscate IP - Removed” is configured. With this setting, the IP address is no longer contained in a saved data set.
Data collected with the Adobe Analytics technology is not used to personally identify visitors to this website. The usage data saved in the cookie is not combined with personal data of the pseudonymised user.
To prevent tracking by Adobe in general, simply click this link and confirm your objection on the page shown. In this case, Adobe will set a permanent “do not track” cookie in your browser, and the Adobe technology will no longer be used.
Recipients / categories of recipients: Your data will be disclosed / transmitted to the following recipients (Kaufland Recruiting and BI departments) in the course of data processing within the Kaufland service. If Adobe or other technical service providers access your data for support purposes, we have concluded contract processing agreements with these providers in accordance with Art. 28 GDPR.
7. Use of the digital assistant
You have the option of using our text-based digital assistant.
7.1 Digital assistant
Purpose of data processing / legal basis: You can interact with the digital assistant via the Kaufland career website and via store terminals.
The digital assistant offers three functions:
- Answering questions
- Searching for positions
- Applications
The data to be processed in the FAQ and job search function includes:
- Data that the server saves when you use the digital assistant (such as the date and duration of use, data on the device used, such as an anonymised user ID),
- The text messages you type into the digital assistant,
- Personal data that you provide to the digital assistant without a request to do so (such as your first name).
All personal and identifiable data will be anonymised automatically directly after it is collected within one logical second, so Kaufland is not able to associate this data with you personally. Your data is provided voluntarily. Data processing is required in order to ensure the digital assistant is fully functional.
Personal data is collected as part of the application function. This data includes your first and last name, e-mail address, phone number and country. Pre-screening questions may also be asked for certain positions. You have the option of providing information on your gender, inclusion in the talent pool, your profile visibility or recommending employees. You can also upload your CV or other application documents. The data will be transmitted to our online application system. Information on this system and deletion terms there is available under point 3. The data is not saved in the chat bot itself. All personal and identifiable data will be anonymised automatically directly after it is collected within one logical second, so the chat bot is not able to associate this data with you personally. Uploaded documents are also only saved briefly on an intermediate basis, and then deleted again immediately.
The legal basis for the data processing described is Art. 6 para. 1 letter f GDPR. The data indicated under clause 1 is processed in order to improve communication as part of our legitimate interests in accordance with the standard.
You have the right to object to the processing of your data at any time. To do so, use the contact information provided in clause 1.
7.2 Web server protocols
When you use the digital assistant, we process the date and duration of your visit and the number of inquiries as a standard in order to ensure the security of our IT systems. This data is collected only on an anonymised basis.
The legal basis for the data processing described is Art. 6 para. 1 letter f GDPR. The data indicated under clause 1 is processed in order to ensure the security of our IT systems as part of our legitimate interests in accordance with the standard.
7.3 Designing the digital assistant to meet your needs
We do not analyse personal data. In order to make the digital assistant more user-friendly, improve the quality of our services, or correct any faults, we analyse the use of the digital assistant exclusively using anonymised data. This allows us to improve phrase recognition, for instance, or add new functions to the digital assistant.
7.4 Criteria for specifying the storage period
We do not store your personal data in conjunction with using the digital assistant.
8. Encryption
We take technical and organisational security measures to protect your data from unauthorised access as far as possible. We use encryption processes, in addition to securing our operating environment. The information you provide is transmitted in encrypted format via an SSL protocol (secure socket layer) and checked for authenticity in order to prevent misuse of the data by third parties. You can identify this transmission by the lock symbol displayed in the status bar of your browser, and by address lines that begin with “https”.
9. Your rights as data subject
In accordance with Art. 15 para. 1 EU GDPR, you have the right to receive information at any time free of charge from the Kaufland company at which you are applying regarding the personal data which the company has saved about you.
In addition, in accordance with Art. 16 GDPR, you have the right to request rectification of incorrect stored personal data.
Finally, in accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to request the deletion of data if we are no longer permitted to store the data (for instance because the data is no longer required for a hiring decision or because you have revoked your consent).
Furthermore, you have the right to request the restriction of processing of your personal data in accordance with Art. 18 GDPR.
If the data processing is based on Art. 6 para. 1 e) or f) GDPR, you are entitled to a right of objection under Art. 21 GDPR. If you object to data processing, all future processing will cease. This shall not apply if the controller can verify that it has mandatory and protected reasons for further processing that outweigh the interests of the data subject in objecting.
If you have provided the processed data yourself, you are entitled to the right of data portability as per Art, 20 GDPR.
If the data processing is based on a consent as per Art. 6 para. 1 a) or Art. 9 para. 2 a) GDPR, you can revoke the consent at any time with future effect. The legality of any previous processing will remain unaffected. Please note that if you revoke your consent, your profile will be deleted promptly from our online application system and all applications will be anonymised and no longer processed.
In these cases, if you have any questions or complaints, please contact the data protection officer in writing or by email.
Regardless of any other legal remedies under administrative law or through the courts, all data subjects have the right to submit complaints to a supervisory authority if they believe that the processing of their personal data violates the GDPR (Art. 77 GDPR). The data subject can assert this right with a supervisory authority in the member state in which they live, work, or at the location of the alleged violation.
10. Contact details of the data privacy officer
You can contact the data privacy officers of the individual Kaufland companies using the following contact details:
- For Germany
datenschutz@kaufland.de
Postal address:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Kaufland Dienstleistung data privacy officer
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- For the Czech Republic
e-mail: oou@kaufland.cz
Poštovní adresa:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- For Slovakia
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Legal and Compliance
Address: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Email: dataprotection@kaufland.sk
- For Croatia
Email: gdpr@kaufland.hr
Adresa:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- For Poland
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail: daneosobowe@kaufland.pl
adres:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- For Romania
Email: protectiadatelor@kaufland.ro
Adresa poștală:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- For Bulgaria
Email: dataprotection@kaufland.bg
Address:
1A Skopje Str
1233, Sofia
Wskazówka: II Państwa członkowskie spoza UE (Republika Mołdowy) znajdują się na końcu polityki prywatności.
1. Administrator w rozumieniu art. 4 pkt 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO/GDPR)
Dla Niemiec
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Telefon: 07132/ 9400
E-mail: karriere@kaufland.de
Dla Czech
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefon: +420 251 05 1111
E-mail: personal@kaufland.cz
Dla Słowacji
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Siedziba: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(dalej tylko „Kaufland”)
Telefon: 02/49 59 02 00
E-mail: service@kaufland.sk
Dla Chorwacji
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 2353-555
E-mail: karijera@kaufland.hr
Dla Polski
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefon: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Dla Rumunii
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-mail: cariere@kaufland.ro
Dla Bułgarii
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Тelefon: +359 28125000
E-mail: recruitment@kaufland.bg
2. System do rekrutacji online
Grupa Kaufland stale poszukuje wykwalifikowanych i zmotywowanych pracowników. Należy pamiętać, że zgłoszenia aplikacyjne wysyłane mailowo są przekazywane do nas w sposób niezaszyfrowany. Dlatego prosimy o korzystanie wyłącznie z naszego systemu do rekrutacji online.
W naszym systemie do rekrutacji online można aplikować na stanowisko na dwa sposoby.
Można utworzyć własny profil kandydata z osobistym hasłem bez powiązania z konkretnym zgłoszeniem aplikacyjnym. Po zalogowaniu można w dowolnym momencie tworzyć zgłoszenia aplikacyjne, wysyłać je lub wycofywać, przeglądać status zgłoszenia (zgłoszeń), dodawać dokumenty, edytować dane lub wycofać jedno zgłoszenie lub więcej zgłoszeń.
Istnieje jednak również możliwość bezpośredniego aplikowania bez uprzedniej rejestracji. W tym celu wystarczy przesłać nam dane wymagane w ramach zgłoszenia aplikacyjnego za pośrednictwem systemu. W tym przypadku natychmiastowy dostęp online do dostarczonego zgłoszenia aplikacyjnego i dokumentów nie będzie jednak możliwy. Istnieje jednak możliwość uzyskania dostępu do systemu do rekrutacji online po wysłaniu zgłoszenia aplikacyjnego wyżej wymienioną metodą. Wystarczy poprosić o zresetowanie hasła (na ekranie „Rejestracja/Logowanie” należy kliknąć „Nie pamiętam hasła” i podać adres e-mail użyty podczas wysyłania zgłoszenia aplikacyjnego). Na ten adres zostanie wysłana wiadomość e-mail z jednorazowym hasłem. Po zmianie hasła można uzyskać dostęp do swojego profilu za pośrednictwem systemu.
W przypadku obu opcji wysyłania zgłoszenia aplikacyjnego są gromadzone i przekazywane do nas te same dane.
Cel przetwarzania danych, podstawa prawna / zasada działania: Wszystkie informacje i załączniki zapisywane i wysyłane wraz ze zgłoszeniem aplikacyjnym są przez nas przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia zgłoszenia aplikacyjnego oraz, jeśli dotyczy, procesu onboardingu. Podstawę prawną stanowi w tym przypadku
- Dla Niemiec
§ 26 ust. 1 zdanie 1 nowej federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (niem. BDSG-Neu) w zw. z art. 88 RODO/GDPR.
- Dla Czech
Ustawa nr 101/2000 o ochronie danych osobowych w zw. z art. 88 RODO/GDPR.
- Dla Słowacji
Art. 11 ustawy nr 311/2001 – kodeks pracy w zw. z art. 88 RODO/GDPR.
- Dla Chorwacji
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Dla Polski
Art. 22 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO/GDPR
- Dla Rumunii
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO/GDPR.
- Dla Bułgarii
Art. 88 RODO/GDPR w związku z art. 25k ustawy o ochronie danych osobowych
W ramach procesu rekrutacji będziemy się z Państwem kontaktować mailowo, a w przypadku wyrażenia zgody, w razie potrzeby również za pomocą SMS.
Wyrażenie odrębnej zgody stanowi podstawę prawną do przekazania Państwa zgłoszenia aplikacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO/GDPR. W celu przekazania online Państwa danych aplikacyjnych w systemie stosujemy proces szyfrowania, co zapewnia ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem.
Odbiorcy / kategorie odbiorców: Bez udzielenia odrębnej zgody lub wysłania konkretnego zgłoszenia aplikacyjnego Państwa dane są widoczne wyłącznie dla Państwa.
Rekruterzy i doradcy personalni odpowiedzialni za wakaty mają prawo do wglądu do Państwa danych aplikacyjnych tylko w przypadku utworzenia konkretnego zgłoszenia aplikacyjnego za pośrednictwem profilu i przesłania go do nas. Tylko w przypadku udzielenia konkretnej zgody za pośrednictwem systemu (w formie zaznaczenia, kto powinien mieć wgląd do profilu), profil będzie również brany pod uwagę przy innych, właściwych ogłoszeniach o pracę w Grupie Kaufland, odpowiadających Państwa kwalifikacjom lub zainteresowaniom. Ponadto nigdy nie przekazujemy zgłoszeń aplikacyjnych osobom trzecim spoza Grupy Kaufland.
W przypadku wyrażenia zgody na dodanie do naszej bazy talentów (w formie aktywnej zgody), Państwa profil może również zostać przypisany do naszej bazy talentów i uwzględniony w przyszłych ofertach pracy zgodnie z kwalifikacjami. Przypisanie jest dokonywane po indywidualnej weryfikacji przez nas.
Podstawę prawną przetwarzania danych w ramach bazy talentów stanowi Państwa zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO/GDPR.
Wgląd do bazy talentów mają wyłącznie rekruterzy z danego kraju. Pozostanie w bazie talentów zależy od ogólnych kryteriów dla usunięcia Państwa profilu.
Dane zasadniczo nie są przekazywane do krajów spoza UE, chyba że zgłoszenie aplikacyjne dotyczy pracy w Kaufland poza UE lub wyrazili Państwo jednoznaczną zgodę na umieszczenie profilu w bazie talentów, aby rekruterzy we wszystkich krajach Kaufland mogli mieć dostęp do Państwa danych w celu sprawdzenia dopasowania profilu do wakatów. W tych przypadkach podstawę prawną przekazania danych stanowi Państwa zgoda na podstawie art. 6 ust 1. lit. a) RODO/GDPR.
Dla Niemiec obowiązuje również następująca zasada: w przypadku planowanego naboru, dokumenty odpowiednich zgłoszeń aplikacyjnych na to stanowisko zostaną wcześniej przekazane właściwej radzie zakładowej zgodnie z wymogami prawnymi ustawy o ustroju przedsiębiorstw, tak aby rada zakładowa mogła skutecznie realizować swoje ustawowe prawo do współdecydowania. Ma to zastosowanie jedynie w przypadku, gdy w firmie Kaufland, w której prowadzona jest rekrutacja, istnieje rada zakładowa.
Czas przechowywania / kryteria do określenia czasu przechowywania:
Termin usunięcia konkretnego zgłoszenia aplikacyjnego
Dane dotyczące konkretnego zgłoszenia aplikacyjnego są anonimizowane po zakończeniu procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującym prawem krajowym. Anonimizacja danych kandydata następuje
- Dla Czech i Polski
po 90 dniach.
- Dla Niemiec
po 120 dniach.
- Dla Bułgarii
po 180 dniach.
- Dla Chorwacji, Rumunii i Słowacji
365 dni od zakończenia procesu rekrutacji i selekcji, a usunięcie w ciągu roku od tego samego terminu
Termin usunięcia profilu
Profil w naszym systemie do rekrutacji online oraz zapisane w nim dane pozostają zapisane w systemie niezależnie od konkretnego aktywnego zgłoszenia aplikacyjnego. Daje to możliwość aplikowania online na inne stanowiska w Grupie Kaufland lub otrzymywania powiadomień w przypadku dodania do naszej bazy talentów. Jeśli profil będzie nieaktywny przez określony czas i nie będzie rozpatrywane żadne zgłoszenie aplikacyjne, profil zostanie automatycznie usunięty.
Usuwanie nieaktywnych profili odbywa się
- Dla Niemiec, Polski, Bułgarii, Czech, Chorwacji, Rumunii i Słowacji
po 12 miesiącach.
Profil można również usunąć w każdej chwili samodzielnie. Jeśli w tym czasie będą rozpatrywane zgłoszenia aplikacyjne, poprzez usunięcie zostaną one wycofane, a profil zostanie usunięty z systemu. W takim przypadku profil jest usuwany niezwłocznie, a dane osobowe kandydata są anonimizowane po upływie wyżej wymienionego ustawowego terminu usunięcia.
3. Usługa „Jobagent”
Po wprowadzeniu do naszej wyszukiwarki nazwy stanowiska i/lub miejsca pracy odpowiadającego zainteresowaniom, można skorzystać z możliwości przesyłania powiadomień o odpowiednich ofertach pracy e-mailem za pośrednictwem naszej usługi „Jobagent” w wybranej przez siebie częstotliwości. Celem przetwarzania danych w ramach zarejestrowania się w usłudze „Jobagent” firmy Kaufland jako serwisu informacyjnego jest informowanie subskrybentów o wakatach w Grupie Kaufland w celu przygotowania/ umożliwienia wysłania ewentualnych zgłoszeń aplikacyjnych. Podstawę prawną przetwarzania danych w ramach wysłania newslettera informującego o ofertach pracy stanowi Państwa zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO/GDPR.
W przypadku zarejestrowania się w bezpłatnej usłudze Kaufland „Jobagent”, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez nas adresu e-mail oraz dobrowolnie podanych informacji dotyczących pożądanych kryteriów ofert pracy (np. zakres czynności, wymagane doświadczenie lub godziny pracy) w celu uzyskiwania mailowo informacji o odpowiadających tym kryteriom ofertach pracy. Adres e-mail i kryteria ofert pracy nie są przekazywane. W każdej chwili można wycofać swoją zgodę, logując się do profilu i usuwając usługę „Jobagent”.
4. Ankieta dotycząca doświadczenia kandydata
Aby zapewnić jakość naszego procesu rekrutacji, po zakończeniu konkretnego procesu rekrutacji możemy wykorzystać Państwa adres e-mail w celu wysłania zaproszenia do ankiety dotyczącej doświadczenia kandydata. Udział w ankiecie jest dobrowolny, a odpowiedzi są pozyskiwane i analizowane anonimowo. Przetwarzanie Państwa adresu e-mail w tym celu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/GDPR. Nasz prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych stanowi uzyskanie informacji na temat doświadczeń i opinii dotyczących procesu rekrutacji oraz wykorzystanie ich jako istotnego źródła informacji do projektowania oraz udoskonalania tego procesu.
5. Formularz kontaktowy / kontakt mailowy / kontakt telefoniczny
Cel przetwarzania danych / podstawa prawna:
Dane osobowe przekazywane nam przez Państwa podczas wypełniania formularzy kontaktowych, telefoniczne lub mailowo są oczywiście traktowane poufnie. Wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie w określonym celu, którym jest opracowanie zapytania. Podstawę prawną tego przetwarzania danych w przypadku zapytań ogólnych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO/GDPR. Prawnie uzasadniony interes ze strony Grupy Kaufland wynika z dbałości o udzielanie odpowiedzi na zapytania osób odwiedzających stronę internetową, a tym samym o utrzymanie i wspieranie ich zadowolenia.
W przypadku zapytań dotyczących konkretnego zgłoszenia aplikacyjnego lub stanowiska, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 88 RODO w zw. z krajowym prawem ochrony danych w ramach zatrudnienia.
Odbiorcy / kategorie odbiorców:
Co do zasady wykluczamy możliwość przekazania danych osobom trzecim spoza Grupy Kaufland. Wyjątek stanowią dane przetwarzane w naszym imieniu przez podmioty przetwarzające. Podmioty przetwarzające są przez nas starannie selekcjonowane, podlegają naszemu audytowi oraz przepisom art. 28 RODO/GDPR.
Ponadto może być konieczne przekazanie przez nas fragmentów Państwa zapytania do innych spółek Kaufland (np. spółka Kaufland, której dotyczy zapytanie) w celu opracowania zapytania. Jeśli jest to możliwe, Państwa zapytanie zostanie wcześniej zanonimizowane, aby osoby trzecie nie mogły ich powiązać z Państwa osobą. W pojedynczych przypadkach przekazanie Państwa danych osobowych może być jednak konieczne w celu opracowania zapytania.
Czas przechowywania / kryteria do określenia czasu przechowywania:
Wszystkie dane osobowe przekazane nam podczas przesyłania zapytań za pośrednictwem tej strony internetowej lub mailowo zostaną przez nas usunięte lub bezpiecznie zanonimizowane nie później niż 120 dni po udzieleniu Państwu ostatecznej odpowiedzi. Wynika to z faktu, że odwiedzający stronę internetową często po uzyskaniu odpowiedzi kontaktują się z nami ponownie w tej samej sprawie. W takim wypadku musimy odnieść się do poprzedniej korespondencji. Dlatego przechowujemy Państwa dokumenty przez 120 dni. Z naszego doświadczenia wynika, że po tym okresie zazwyczaj nie ma już zapytań dotyczących naszych odpowiedzi. W przypadku skorzystania z prawa osoby, której dane dotyczą, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 lata po udzieleniu ostatecznej odpowiedzi w celu udowodnienia, że udzieliliśmy Państwu wyczerpujących informacji i że spełnione zostały wymogi prawne.
6. Wykorzystanie plików cookie
Administrator i cele przetwarzania danych / podstawy prawne:
My, Grupa Kaufland (informacje dotyczące poszczególnych krajów znajdują się w Impressum), używamy na naszych stronach internetowych tzw. plików cookies. Ustawienia wybrane w formularzu zgody (np. zgoda udzielona lub nie) dotyczą wykorzystania plików cookie i innych technologii do przetwarzania danych użytkowych we wszystkich subdomenach/domenach na stronie internetowej www.jobs.kaufland.de.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.), podczas odwiedzana naszej strony internetowej. Pliki cookie nie powodują żadnych szkód w urządzeniu końcowym użytkownika i nie zawierają wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. W pliku cookie zapisywane są informacje, które za każdym razem uzyskiwane są z konkretnego, wykorzystywanego urządzenia końcowego. Nie oznacza to jednak, że uzyskujemy bezpośrednią wiedzę o Państwa tożsamości.
Wykorzystanie plików cookie i innych technologii do przetwarzania danych użytkowych służy – w zależności od kategorii pliku cookie lub innej technologi – następującym celom:
- Niezbędne pod względem technicznym: Są to pliki cookie i podobne metody, bez których nie można korzystać z naszych usług (np. w celu prawidłowego wyświetlania naszej strony internetowej / żądanych funkcji, w celu zapisania rejestracji w obszarze logowania).
- Preferencyjne: Techniki te pozwalają nam na uwzględnienie Państwa rzeczywistych lub przypuszczalnych preferencji w celu zapewnienia wygodnego korzystania z naszej strony internetowej. Na podstawie Państwa ustawień możemy na przykład wyświetlić naszą stronę internetową w odpowiadającym Państwu języku. Ponadto w ten sposób unikamy wyświetlania ofert, które mogą nie być dostępne w Państwa regionie.
- Statystyczne: Techniki te umożliwiają nam sporządzanie poddanych pseudonimizacji statystyk dotyczących korzystania z naszych usług. Dzięki temu możemy np. określić, w jaki sposób możemy jeszcze lepiej dostosować naszą stronę internetową do przyzwyczajeń użytkowników.
- Marketingowe: Pozwalają nam na wyświetlanie Państwu odpowiednich treści reklamowych na podstawie analizy Państwa zachowań w zakresie korzystania z naszej strony internetowej. Zachowanie Państwa jako użytkownika może być również śledzone poprzez różne strony internetowe, przeglądarki lub urządzenia końcowe przy użyciu identyfikatora użytkownika (unikalnego identyfikatora).
Przegląd stosowanych plików cookie i innych technologii, wraz z celami ich przetwarzania, okresami przechowywania i zintegrowanymi dostawcami zewnętrznymi, można znaleźć tutaj.
W ramach wykorzystania plików cookie i podobnych technik przetwarzania danych użytkowych, w zależności od celu, przetwarzane są w szczególności następujące rodzaje danych osobowych:
Niezbędne pod względem technicznym:
- Zgoda na wykorzystanie preferencyjnych plików cookie
Preferencyjne:
- Ustawienia służące do optymalizacji wyświetlania map.
Statystyczne:
· Poddane pseudonimizacji profile użytkowników z informacjami dotyczącymi korzystania z naszej strony internetowej. Należą do nich w szczególności:
o typ/wersja przeglądarki,
o używany system operacyjny,
o adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzana strona),
o nazwa komputera uzyskującego dostęp (adres IP),
o czas zegarowy zapytania serwera,
o indywidualny identyfikator użytkownika oraz
o zdarzenia wywołane na stronie internetowej (zachowanie podczas surfowania w internecie).
· Adresy IP są regularnie anonimizowane, aby wykluczyć jakiekolwiek powiązanie ich z Państwa osobą.
· Identyfikator użytkownika łączymy z innymi danymi (np. nazwisko, adres e-mail itp.) tylko za Państwa odrębną wyraźną zgodą. Sam identyfikator użytkownika nie pozwala nam na powiązanie go z Państwa osobą. Identyfikator użytkownika i przynależne profile użytkowania udostępniamy w stosownym przypadku osobom trzecim za pośrednictwem dostawców sieci reklamowych.
Marketingowe:
- Poddane pseudonimizacji profile użytkowników z informacjami dotyczącymi korzystania z naszej strony internetowej. Należą do nich w szczególności:
- adres IP,
- indywidualny identyfikator użytkownika,
- potencjalne zainteresowania produktem,
- zdarzenia wywołane na stronie internetowej (zachowanie podczas surfowania w internecie).
- Adresy IP są regularnie anonimizowane, aby wykluczyć jakiekolwiek powiązanie ich z Państwa osobą.
- Identyfikator użytkownika łączymy z innymi danymi (np. nazwisko, adres e-mail itp.) tylko za Państwa odrębną wyraźną zgodą. Sam identyfikator użytkownika nie pozwala nam na powiązanie go z Państwa osobą. Identyfikator użytkownika i przynależne profile użytkowania udostępniamy w stosownym przypadku osobom trzecim za pośrednictwem dostawców sieci reklamowych.
Podstawę prawną stosowania poprawiających komfort korzystania, statystycznych i marketingowych plików cookie stanowi Państwa zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną stosowania technicznie niezbędnych plików cookie stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w wyświetlaniu strony internetowej w sposób w pełni funkcjonalny.
W każdej chwili mogą Państwo wycofać/dostosować zgodę ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy kliknąć tutaj i dokonać wyboru. Dezaktywując odpowiednie zaznaczenie w prosty i łatwy sposób mogą Państwo wycofać zgodę na określone cele przetwarzania danych.
Odbiorcy / kategorie odbiorców: W kontekście przetwarzania danych za pomocą plików cookie i podobnych technik przetwarzania danych użytkowych korzystamy w razie potrzeby z usług wyspecjalizowanych usługodawców, w szczególności z sektora marketingu internetowego. Przetwarzają oni Państwa dane w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające i są w każdym przypadku starannie wybierani oraz związani umową na podstawie art. 28 RODO. Wszystkie firmy wymienione jako dostawcy w naszej polityce plików cookie działają dla nas jako podmioty przetwarzające.
Czas przechowywania / kryteria do określenia czasu przechowywania: Okres przechowywania plików cookies jest podany w naszej polityce plików cookie. Jeśli w kolumnie „Okres ważności” podana jest informacja „trwały”, plik cookie jest przechowywany aż do wycofania odpowiedniej zgody. Okres przechowywania danych w pamięci sesji (session storage) jest ograniczony do określonej sesji i kończy się w momencie zamknięcia przeglądarki.
6.1 Śledzenie w sieci za pomocą Adobe Analytics
Cel przetwarzania danych / podstawa prawna: Ta strona internetowa korzysta z usługi analizy internetowej Adobe Analytics w celu oceny dostępu użytkowników do tej strony. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Informacje, które są gromadzone podczas korzystania z naszej strony internetowej (są to: strona, z której zażądano pliku, nazwa pliku, data i godzina żądania, ilość przesłanych danych, status dostępu typu „Plik przesłany”. „Pliku nie znaleziono” itp., opis typu używanej przeglądarki internetowej oraz zanonimizowany adres IP – skrócony o trzy ostatnie cyfry), są przez nas wykorzystywane w ramach asystenta użytkownika, do analiz statystycznych, do dostosowania naszej strony internetowej do Państwa potrzeb oraz do optymalizacji działań rekrutacyjnych. W tym celu wykorzystujemy pliki cookie, za pomocą których kontrolowane jest połączenie z naszymi stronami internetowymi podczas sesji. W tym celu działająca na nasze zlecenie firma Adobe Systems GmbH umieszcza w Państwa przeglądarce internetowej trwały plik cookie, aby stworzyć profil użytkownika poddany pseudonimizacji. Ten trwały plik cookie umożliwia rozpoznanie Państwa przeglądarki przy ponownym odwiedzeniu tej strony internetowej. Służy to analizie oraz projektowaniu działań rekrutacyjnych dostosowanych do grupy docelowej oraz strony internetowej dostosowanej do potrzeb.
Bezpośrednie powiązanie informacji przechowywanych na serwerach Adobe z osobą jest wykluczone, ponieważ rozwiązanie Adobe Analytics jest wykorzystywane ustawieniami „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0” oraz „Obfuscate IP-Removed”. Ustawienie „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0” zapewnia anonimizację adresu IP przed tzw. geolokalizacją poprzez zastąpienie ostatniego oktetu adresu IP zerami. Przybliżona lokalizacja użytkownika jest dodawana do pakietu śledzącego, który nadal zawiera pełny adres IP, w celu analizy statystycznej. Zanim pakiet śledzący zostanie zapisany, adres IP zostaje zastąpiony pojedynczym stałym adresem IP – jest to tzw. generyczny adres IP – jeśli skonfigurowane jest ustawienie „Obfuscate IP –Removed”. Oznacza to, że przechowywany rekord danych nie zawiera już adresu IP.
Dane zgromadzone za pomocą technologii Adobe Analytics nie są wykorzystywane do identyfikacji osoby odwiedzającej tę stronę. Dane dotyczące użytkowania zapisane w pliku cookie nie są również łączone z danymi osobowymi użytkownika pod pseudonimem.
Aby zapobiec ogólnemu śledzeniu przez Adobe, wystarczy kliknąć ten link i na stronie, na którą przekieruje link, potwierdzić swój sprzeciw. Wtedy w Państwa przeglądarce zostaje umieszczony przez Adobe trwały plik cookie „Do not track”, dzięki czemu technologia Adobe nie jest już wykorzystywana.
Odbiorcy / kategorie odbiorców: Państwa dane są ujawniane / przekazywane w ramach przetwarzania danych w obrębie Kaufland Dienstleistung następującym odbiorcom (działy Kaufland Rekrutacja i BI). Jeśli Adobe lub inni dostawcy usług technicznych uzyskują dostęp do danych w celach wsparcia, są z nimi zawarte umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.
7. Korzystanie z asystenta cyfrowego
Istnieje możliwość skorzystania z naszego tekstowego asystenta cyfrowego.
7.1 Asystent cyfrowy
Cel przetwarzania danych / podstawa prawna: Interakcja z asystentem cyfrowym odbywa się za pośrednictwem strony internetowej Kaufland poświęconej karierze oraz terminali sklepowych.
Asystent cyfrowy oferuje trzy funkcje:
- Odpowiadanie na pytania
- Wyszukiwanie stanowisk
- Aplikowanie
Dane przetwarzane w obrębie funkcji FAQ i funkcji wyszukiwania stanowisk:
- dane, które serwer przechowuje podczas korzystania z asystenta cyfrowego (w tym data i czas korzystania, dane z używanego urządzenia końcowego, takie jak zanonimizowany identyfikator użytkownika),
- wprowadzone wiadomości tekstowe wysyłane za pośrednictwem asystenta cyfrowego,
- dane osobowe, które użytkownik przekazuje asystentowi cyfrowemu dobrowolnie (np. imię).
Wszystkie dane osobowe i dane odnoszące się do osoby są automatycznie anonimizowane w ciągu logicznej sekundy natychmiast po ich zgromadzeniu, tak aby firma Kaufland nie mogła powiązać ich z Państwa osobą. Udostępnienie przez Państwa danych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych jest warunkiem koniecznym do nieograniczonego funkcjonowania asystenta cyfrowego.
W ramach funkcji aplikowania są gromadzone dane osobowe. Są to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz kraj. W zależności od stanowiska zadawane są również pytania wstępne. Opcjonalnie można podać informacje dotyczące płci, dodania do bazy talentów, widoczności profilu lub pracowników polecających. Istnieje również możliwość przesłania CV lub innych dokumentów aplikacyjnych. Dane zostaną przekazane do naszego systemu do rekrutacji online. Informacje na ten temat oraz obowiązujące tam terminy usunięcia danych znajdują się w punkcie 3. W samym chatbocie dane nie są przechowywane. Wszystkie dane osobowe i dane odnoszące się do osoby są automatycznie anonimizowane w ciągu logicznej sekundy natychmiast po ich zgromadzeniu, tak aby chatbot nie mógł powiązać ich z Państwa osobą. Przesłane dokumenty także są przechowywane tylko tymczasowo przez krótki czas, a następnie natychmiast usuwane.
Podstawę prawną opisanego przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie danych, o których mowa w punkcie 1, w celu usprawnienia komunikacji stanowi prawnie uzasadniony interes w rozumieniu normy.
W każdej chwili mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W tym celu należy skontaktować się z osobą wymienioną w punkcie 1.
7.2 Dzienniki serwerów
W przypadku korzystania z asystenta cyfrowego standardowo przetwarzamy datę i czas trwania wizyty oraz liczbę żądań, w celu zapewnia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych. Gromadzenie danych odbywa się wyłącznie w sposób zanonimizowany.
Podstawę prawną opisanego przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przetwarzanie danych, o których mowa w punkcie 1, w celu zapewniania bezpieczeństwa systemów informatycznych stanowi prawnie uzasadniony interes w rozumieniu normy.
7.3 Projektowanie asystenta cyfrowego zorientowane na zapotrzebowanie
Nie analizujemy żadnych danych osobowych. Aby uczynić korzystanie z asystenta cyfrowego przyjaznym dla użytkownika, poprawić jakość usług lub usunąć istniejące błędy, analizujemy korzystanie z asystenta cyfrowego wyłącznie na podstawie danych zanonimizowanych. Pozwala to np. na dalszy rozwój rozpoznawania fraz i wzbogacenie asystenta cyfrowego o nowe funkcje.
7.4 Kryteria do określenia czasu przechowywania
W ramach korzystania z asystenta cyfrowego nie przechowujemy żadnych danych osobowych.
8. Szyfrowanie
Stosujemy techniczne i organizacyjne działania zabezpieczające, aby jak najpełniej chronić Państwa dane przed niepożądanym dostępem. Poza zabezpieczeniem środowiska operacyjnego stosujemy procedury szyfrowania. Podane przez Państwa informacje są przesyłane w formie zaszyfrowanej przy użyciu protokołu SSL (Secure Socket Layer) i weryfikowane pod względem autentyczności, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu danych przez osoby trzecie. Można to rozpoznać po tym, że symbol kłódki w pasku adresu przeglądarki jest zamknięty, a wiersz adresu zaczyna się od „https”.
9. Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 15 ust. 1 RODO/GDPR mają Państwo prawo do uzyskania w dowolnym momencie oraz bezpłatnie informacji o Państwa danych osobowych przechowywanych w firmie Kaufland, do której Państwo aplikują.
Ponadto zgodnie z art. 16 RODO/GDPR mają Państwo prawo do żądania korekty nieprawidłowych danych przechowywanych na Państwa temat.
Zgodnie z art. 17 RODO/GDPR mają Państwo również prawo do żądania usunięcia danych, jeśli dane nie mogą być przez nas dłużej przechowywane (np. ponieważ dane nie są już potrzebne do podjęcia decyzji w sprawie rekrutacji lub z powodu wycofania udzielonej zgody).
Mają Państwo także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO/GDPR.
Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO/GDPR, przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO/GDPR. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych zostanie ono zaniechane w przyszłości. Nie ma to zastosowania, jeżeli administrator jest w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesu we wniesieniu sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
Jeśli przetwarzane dane udostępnili Państwo sami, przysługuje Państwu prawo do przeniesienia danych zgodnie z art. 20 RODO/GDPR.
Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody według art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO/GDPR, mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania pozostaje nienaruszona. Należy pamiętać, że w przypadku wycofania zgody profil w naszym systemie do rekrutacji online zostanie natychmiast usunięty, a wszystkie aplikacje znajdujące się w opracowaniu zostaną cofnięte i zanonimizowane.
W wyżej wymienionych przypadkach, w razie wątpliwości lub skarg prosimy zwrócić się na piśmie lub mailowo do inspektora ochrony danych.
Bez uszczerbku dla innych administracyjno-prawnych lub sądowych środków ochrony prawnej każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym, jeżeli osoba, której dane dotyczą uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza RODO/GDPR (art. 77 RODO/GDPR). Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z tego prawa przed organem nadzorczym w państwie członkowskim swojego miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
10. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Z inspektorami ochrony danych w poszczególnych spółkach Kaufland można skontaktować się pod następującymi danymi kontaktowymi:
- Dla Niemiec
datenschutz@kaufland.de
Adres:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- Dla Czech
E-mail: oou@kaufland.cz
Adres:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Dla Słowacji
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Prawo i przestrzeganie procedur
Adres: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Dla Chorwacji
E-mail: gdpr@kaufland.hr
Adres:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- Dla Polski
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
E-mail: daneosobowe@kaufland.pl
Adres:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Dla Rumunii
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Adres:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Dla Bułgarii
E-mail: dataprotection@kaufland.bg
Adres:
1A Skopje Str
1233, Sofia
Megjegyzés: II Nem EU tagállamok(Moldáv Köztársaság) a nyilatkozat végén találhatók.
1. A német adatvédelmi rendelet (DSGVO/GDPR) 4.cikk 7. pont értelmében a felelős
Németországban
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Telefon: 07132/ 9400
E-mail: karriere@kaufland.de
Csehországban
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefon: +420 251 05 1111
E-mail: personal@kaufland.cz
Szlovákiában
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Székhely: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(a továbbiakban csak „Kaufland”)
Telefon: 02/49 59 02 00
E-mail: service@kaufland.sk
Horvátországban
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zágráb
Telefon: +385 1 2353-555
E-mail: karijera@kaufland.hr
Lengyelországban
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefon: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Romániában
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-mail: cariere@kaufland.ro
Bulgáriában
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Тelefon: +359 28125000
E-mail: recruitment@kaufland.bg
2. Online pályázati rendszer
A Kaufland Csoport folyamatosan keresi a szakképzett és motivált munkatársakat. Kérlek, vedd figyelembe, hogy az e-mailben elküldött pályázatok kódolatlanul jutnak el hozzánk. Ezért azt kérjük, hogy kizárólag a saját online pályázati rendszerünket használd.
Az online pályázati rendszerünkben kétféleképpen jelentkezhetsz hozzánk.
Online pályázati rendszerünkben konkrét pályázattól függetlenül létrehozhatod a jelszóval védett saját pályázati profilodat. Ha bejelentkeztél, bármikor létrehozhatod a pályázataidat, elküldheted, visszavonhatod őket, megtekintheted a pályázatod állapotát, utólagosan is benyújthatsz dokumentumokat, iratokat, de az adataidat is módosíthatod, vagy visszavonhatod a konkrét pályázatodat, pályázataidat.
Arra is lehetőséged van, hogy előzetes bejelentkezés nélkül, közvetlenül küldöd el számunkra a pályázatodat, ilyenkor elég, ha a pályázathoz szükséges adatokat küldöd el nekünk a rendszerünkön keresztül. Ebben az esetben azonban nem férsz hozzá azonnal az online benyújtott pályázatodhoz és a dokumentumokhoz, iratokhoz. Utólag azonban lehetőséged van, hogy megkérd a hozzáférést az Online pályázati rendszerünkhöz. Ez bármikor kezdeményezhető a jelszó igénylésével (a „Regisztráció/Bejelentkezés” maszkban egyszerűen kattints az „Elfelejtettem a jelszót” felületre és add meg a pályázatnál már megadott e-mail címedet). Ezután kapsz egy e-mailt erre a címre, benne egy egyszer használatos jelszóval. A jelszó megváltoztatásával már hozzáférhetsz a rendszerben lévő profilodhoz.
Mindkettő pályázati lehetőség esetében ugyanazokat az adatokat szerepelteted és küldöd el nekünk.
Az adatfeldolgozás célja, jogszabályi kerete/működési módja: Minden olyan adatot és dokumentumot, amit tárolsz és elküldesz egy pályázattal, kizárólag a meghatározott pályázat feldolgozásához és adott esetben a felvételi folyamathoz használunk. Az ide vonatkozó jogszabályok
- Németországban
új Szövetségi adatvédelmi törvény 1 szakasz 1 bek. 26§, az adatvédelmi rendelt/GDPR 88. cikkével együtt
- Csehországban
Személyes adatok védelméről szóló 101/2000 sz. törvény az adatvédelmi rendelt/GDPR 88. cikkével együtt
- Szlovákiában
311/2001 sz. törvény 11. cikk. - Munka törvénykönyve az adatvédelmi rendelt/GDPR 88. cikkével együtt
- Horvátországban
Az adatvédelem általános szabályai 6. cikk, 1. szak. b) pont
- Lengyelországban
Munka törvénykönyve 22. cikk és az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. b) pont
- Romániában
Adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. b) pont
- Bulgáriában
GDPR 88. cikk az Adatvédelmi törvény 25k cikkével együtt
A pályázati folyamat során e-mailben és ha beleegyeztél, adott esetben SMS-ben tartjuk veled a kapcsolatot.
Ha ezen felül külön beleegyeztél, az Adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. a) pont jogszabályi lehetőséget ad arra, hogy a pályázatodat továbbadjuk másnak. Ebben a rendszerben a pályázati adataid online továbbításához adataidat kódolással védjük, így illetéktelenek nem férnek hozzá az adataidhoz.
Címzettek/címzettek kategóriái: A profiladataid a kifejezett beleegyezésed nélkül, vagy egy konkrét pályázat elküldését kivéve, csak számodra érhetők el.
A meghirdetett munkakör illetékes toborzó és humánerőforrás menedzsere csak akkor kap betekintési jogosultságot a pályázati adataidba, ha a profilodon keresztül konkrét pályázatot állítasz össze és azt elküldöd nekünk. A profilodban szereplő képzettségedet, vagy érdeklődési körödet, a Kaufland Csoportban meghirdetett munkaköri pályázati kiírások vonatkozásában mások csak akkor veszik figyelembe, ha a rendszeren keresztül erre külön beleegyezésed adod (úgy, hogy bejelölöd, hogy kik tekinthetik meg ezeket az adatokat). Ezenkívül a pályázatodat a Kaufland Csoporton kívül senki másnak nem adjuk át.
Amennyiben belegyeztél, hogy felvegyünk a talent pool (utánpótlás-jelölt) körünkbe (aktív jóváhagyás szükséges) akkor a profilodat hozzárendeli a rendszer a talent pool körhöz és a képzettséged alapján figyelembe vesszük a jövőbeni álláskiírásoknál. Ezt a hozzárendelést egyéni vizsgálat alapján végezzük el.
A talent pool keretében történő adatfeldolgozás jogszabályi alapja az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. a) pontja szerint kinyilvánított beleegyezésed.
A telent pool körünkbe csak a mindenkori ország toborzója tekinthet be. A talent pool-ban való bennmaradásod a profilod általános törlési kritériumaival összhangban van.
Adataidat alapvetően nem továbbítjuk EU-n kívüli országokba, amennyiben EU-n kívüli országban meghirdetett Kaufland állásokra pályázol, vagy ha kifejezetten beleegyeztél, hogy a profilodat felvegyük a talent pool (utánpótlás-jelölt) körbe, akkor az összes Kaufland ország toborzója megvizsgálhatja, hogy az adataid és a meghirdetett állások összhangban vannak-e. Ilyen esetekben az adattovábbítás jogszabályi alapja az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. a) pont szerinti beleegyezésed.
Németországban ezenkívül a következők is érvényesek: Egy tervezett felvétel esetében az adott állásra vonatkozó pályázatok dokumentációját az üzemi alkotmányra vonatkozó törvényben előírtak szerint be kell mutatni az illetékes üzemi tanácsnak, hogy ő is hatékonyan gyakorolhassa a jogát a vállalati döntéshozatalban. Ez arra az esetre vonatkozik, ha abban a Kaufland vállalatban, ahová a felvételt tervezik, létezik üzemi tanács.
Tárolási időszak/a tárolási időszak meghatározásának kritériumai:
A konkrét pályázatra vonatkozó törlési határidő
A konkrét pályázatra vonatkozó adatok a pályázati eljárás befejezését követően az adott ország jogszabályai alapján névtelenek lesznek. A pályázati adatok névtelenítése
- Csehországban és Németországban
90 nap elteltével
- Németországban
120 nap elteltével
- Bulgáriában
180 nap elteltével
- Horvátországban, Romániában és Szlovákiában
A felvételi és kiválasztási eljárás lezárását követő 365 nap múlva és a törlés egy éven belül ugyanezen határidőn belül történik meg.
A profilra vonatkozó törlési határidő
Az online pályázati rendszerünkben szereplő profilod, és az abban lévő adatok a konkrét aktív pályázattól függetlenül megmaradnak a rendszerben. Így lehetőséged van, hogy a Kaufland Csoport további állásaira is online pályázhass, vagy ha sikeresen felvettünk a talent pool körbe, megfelelő tájékoztatásokat kaphass. Amennyiben a profilod bizonyos ideig inaktív volt, és már nincs feldolgozás alatt pályázatod, a profilod automatikusan törlődik.
Az inaktív profilok
- Németországban, Lengyelországban, Bulgáriában, Csehországban, Horvátországban, Romániában, és Szlovákiában
12 hónap elteltével törlődnek.
A profilodat azonban saját magad bármikor törölheted. Amennyiben ebben az időpontban feldolgozás alatt van egy pályázatod, akkor a saját magad indított törléssel ezt is visszavonod, és a profilodat is törlöd. Ilyenkor azonnal törlődik a profilod, a pályázattal kapcsolatos személyes adatok névtelenítése pedig a fenti jogszabályi törlési határidőben következik be.
3. Jobagent
Miután a keresőmaszkunkban meghatároztad az érdeklődésednek megfelelő munkakör megnevezését és/vagy a munkahely helyszínét, akkor a Jobagent szolgáltatásunk az általad meghatározott gyakorisággal e-mailben megküldi neked a megfelelő állásajánlatokat. A Kaufland Jobagent, mint információs szolgáltatás, megrendelése keretében történő adatfeldolgozás célja az előfizetők informálása a Kaufland Csoport nyitott állásajánlatairól, hogy ezzel előkészíthetők/lehetségesek legyenek az esetleges pályázatok. A Job-Informations-Newsletter, állásinformációs hírlevél keretében történő adatfeldolgozás jogszabályi alapja az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. a) pontja szerint kinyilvánított beleegyezésed.
Amint bejelentkezel az ingyenes Kaufland Jobagent szolgáltatásra és beleegyezel az e-mail címed és a számodra megcélzott állásfeltételekhez önként megadott adatok feldolgozásába (pl. tevékenységi terület, belépés módja vagy a munkaidő), e-mailben tájékoztatást kapsz a neked megfelelő állásajánlatokról. Az e-mail címedet és az állásfeltételeket nem adjuk tovább. A profiloddal való bejelentkezésre vonatkozó beleegyezésed bármikor visszavonhatod, és törölheted a Jobagent szolgáltatást.
4. Candidate Experience felmérés
A pályázati eljárásunk minőségének a fenntartásához bizonyos esetekben, a konkrét kiválasztási eljárás lezárása után a Candidate Experience felmérésre történő meghíváshoz és a kérdőív elküldéséhez használni fogjuk az e-mail címedet. A felmérésen a részvétel önkéntes és a válaszokat név nélkül gyűjtjük össze és értékeljük ki. Az e-mail címed ilyen célú feldolgozását az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1. bek. f) pontja alapján végezzük el. Az adatfeldolgozásban az a jogos igényünk, hogy összegyűjtsük az értékelési folyamathoz a tapasztalatokat, szempontokat, és ezeket fontos információs forrásként felhasználjuk a folyamat kialakításához, pontosításához.
5. Kapcsolati űrlap/e-mail kapcsolat/telefon kapcsolat
Az adatkezelés célja/jogszabályi háttér:
Azokat a személyes adatokat, amelyeket a kapcsolati űrlap kitöltésekor telefonon vagy e-mailben megadsz, természetesen bizalmasan kezeljük. Az adataidat kizárólag a célnak megfelelően, a kérelmed feldolgozásához használjuk. Ennek az adatfeldolgozásnak a jogszabályi alapja az általános kérdések esetén az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. f) pontja A weboldal felhasználóinak az igényeiből, kérelmeiből eredően a Kaufland Csoport részéről a válaszadás érdekében az a jogos igénye keletkezik, hogy fenntartsa és javítsa a megelégedettséget.
Konkrét pályázat vagy állással kapcsolatos kérdések esetén az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. b) pontja és az adatvédelmi rendelet 88. cikke és a nemzeti foglalkoztatási adatok védelméről szóló jogszabályok teremtik meg a jogszabályi alapot.
Címzettek/címzettek kategóriái:
Az adatok Kaufland csoporton kívüli harmadik félnek történő továbbadását alapvetően kizárjuk. Kivételes esetekben az adatokat a megrendeléssel történő feldolgozás céljából átadjuk a feldolgozónak. Az ilyeneket azonban gondosan választjuk ki, auditáljuk őket, és az adatvédelmi rendelet/GDPR 28. cikke alapján szerződéses kötelezettség terheli őket.
Ezenkívül arra is szükség lehet, hogy kérelmed kivonatos részeit a kérelmed feldolgozása érdekében másik Kaufland társaságnak továbbítsuk (pl. annak a Kaufland társaságnak, amelyre a kérelmed vonatkozik). Amennyiben lehetséges, a kérelmedet előzőleg névtelenítjük, úgy hogy harmadik fél nem tud kapcsolatba lépni veled. Egyes esetekben mégis szükség lehet személyes adataid továbbadására, hogy a kérelmed feldolgozását folytathassuk.
Tárolási időszak/a tárolási időszak meghatározásának kritériumai:
Minden olyan személyes adatot, amit a kérelem benyújtásakor ezen a weboldalon vagy e-mailben a rendelkezésünkre bocsátasz, a neked küldött végleges választ követően legkésőbb 120 nap múlva töröljük, vagy megbízhatóan névtelenítjük. Ezt az a körülmény indokolja, hogy a weboldalt használók a válasz után gyakran még egyszer ugyanazzal az üggyel kapcsolatban megkeresnek minket. Ilyenkor szükségünk van a levelezési előzményekre. Ezért a dokumentumaidat még 120 napig megőrizzük. Tapasztalataink szerint ennyi idő elteltével már nem érkeznek visszajelzések a válaszainkra. A személyiségi jogaid érvényre juttatásánál a személyes adataidat a végső választ követően 3 évig tároljuk annak bizonyítására, hogy teljes körű felvilágosítást közöltünk veled és betartottuk a jogszabályi követelményeket.
6. Sütik használata
Az adatfeldolgozás felelőssége és célja / jogszabályi alapok
Mi, a Kaufland csoport (az országokra vonatkozó információkra az impresszumban hivatkozunk) a weboldalainkon úgynevezett sütiket használunk. A beleegyezési űrlapban kiválasztott beállításod (pl. megadod a jóváhagyásod, vagy nem) a sütik alkalmazására és a web.jobs.kaufland.de alatt minden (al-) domain használatra vonatkozó adatfeldolgozásra vonatkozik.
A sütik esetében olyan kis szövegfájlokról van szó, amelyeket a végkészülékeden (laptop, tablet, okostelefon, stb.) tárolunk amikor fellépsz a weboldalainkra. A sütik nem okoznak kárt a végkészülékeden, nem tartalmaznak vírusokat, trójaiakat, vagy egyéb rosszindulatú szoftvert. A sütikben információkat helyezünk el, ezek a specifikusan használt végkészülékkel összhangban keletkeznek. Ez azonban nem azt jelenti, hogy közvetlen ismeretet szerzünk az azonosságodról.
A sütik használata és a felhasználási adatok feldolgozására használt többi technológia a következő célokat szolgálja - a sütik és más technológiák kategóriája alapján:
- Műszaki okokból szükséges: Az ilyen sütik és hasonló módszerek nélkül nem tudod használni a szolgáltatásunkat (a weboldalunk helyes megjelenését / az általad kiválasztott funkciókat, a bejelentkezési felületen történt bejelentkezésed mentését).
- Preferenciák: Ezen technikák segítségével figyelembe vehetjük a weboldalunk kényelmes használatához a tényleges vagy feltételezett preferenciáidat. Például a beállításaid alapján a weboldalunkat a neked megfelelő nyelven tudjuk megjeleníteni. Ezenkívül ilyen módon el tudjuk kerülni, hogy olyan ajánlatokat jelenítsünk meg, amelyek a te régiódban nem állnak rendelkezésre.
- Statisztika: Ezekkel a technikákkal készíthetjük el a szolgáltatásunk használatával kapcsolatos álnevesített statisztikákat. Például így tudjuk meghatározni miként tudjuk weboldalunkat a felhasználói szokásokhoz jobban igazodóan kialakítani.
- Marketing: Ezzel tudjuk megjeleníteni a használati szokásaid elemzésén alapuló, neked megfelelő web tartalmakat. A használati szokásaid ilyenkor a különböző weboldalakon, böngészőkön vagy a végkészüléken a felhasználói azonosító (egyértelmű azonosító) alapján is nyomon követhetők.
Az alkalmazott sütikkel és más technikákkal és a mindenkori feldolgozási célokkal kapcsolatos áttekintő információkat, a tárolás időtartamát és az esetlegesen bevont harmadik féllel kapcsolatosakat itt találod meg.
A felhasználói adatok feldolgozásához használt sütik és hasonló technikák használatakor a célkitűzéstől függően a személyes adatok fajtái közül a következőket dolgozzuk fel:
Műszaki okokból szükséges:
- a süti preferenciákhoz a jóváhagyás.
Preferenciák:
- a kártyák optimális kiadásának az optimalizálására szolgáló beállítások.
Statisztika:
· álnevesített felhasználói profilok a weboldalunk használatára vonatkozó információkkal. Ilyenek elsősorban:
o böngésző típusa / verziója,
o alkalmazott operációs rendszer,
o hivatkozási-URL (az előzőleg meglátogatott web oldal),
o a hozzáférést végző hivatkozás gazdaneve (IP-cím),
o a szerverkérés időpontja,
o egyéni individuális felhasználói ID és
o a weboldalon kiváltott esemény (szörfölési magatartás).
· Ilyenkor az IP címek rendszeresen névtelenítettek, így ezen keresztül kizárt hogy eljussanak a személyedhez.
· A felhasználói azonosítódat a rád vonatkozó többi adattal együtt (pl. név, e-mail cím, stb.) csak a külön erre vonatkozó kifejezett beleegyezésed alapján kapcsoljuk össze. A felhasználói azonosítód alapján nem tudjuk a személyedet beazonosítani. A felhasználói azonosítót és a hozzátartozó felhasználói profilokat adott esetben a reklámhálózatok ajánlattevőin keresztül harmadik féllel közöljük.
Marketing:
- álnevesített felhasználói profilok a weboldalunk használatára vonatkozó információkkal. Ilyenek elsősorban:
- IP-cím,
- egyéni felhasználói azonosító,
- potenciális termékérdeklődés,
- a weboldalon kiváltott esemény (szörfölési magatartás).
- Az IP-címek rendszeresen névtelenítettek, így ezen keresztül kizárt hogy eljussanak a személyedhez.
- A felhasználói azonosítódat a rád vonatkozó többi adattal együtt (pl. név, e-mail cím, stb.) csak a külön erre vonatkozó kifejezett beleegyezésed alapján kapcsoljuk össze. A felhasználói azonosítód alapján nem tudjuk a személyedet beazonosítani. A felhasználói azonosítót és a hozzátartozó felhasználói profilokat adott esetben a reklámhálózatok ajánlattevőin keresztül harmadik féllel közöljük.
A kényelmi, statisztikai és marketing sütik használatára vonatkozó jogszabályi alap az adatvédelmi rendelet 6. cikk 1. szak. a) pont szerinti beleegyezésed. A műszaki szempontból szükséges sütik használatának a jogszabályi alapja az adatvédelmi rendelet 6. cikk 1. szak. f) pontja, jogos érdekünk, vagyis hogy a web oldal teljesen működőképes formában legyen megjeleníthető, alapján dolgozzuk fel az adataidat
Te a jövőre vonatkozóan bármikor visszavonhatod / módosíthatod beleegyezésedet. Ehhez egyszerűen kattints ide és tedd meg a kiválasztásodat. A megfelelő pipák eltávolításával egyszerűen, minden bonyodalom nélkül visszavonhatod a mindenkori feldolgozási célra vonatkozó beleegyezésed.
Címzettek/címzettek kategóriái: Az adatfeldolgozás keretében a felhasználási adatok feldolgozásához, bizonyos körülmények esetén, elsősorban az online marketingre specializálódott szolgáltatók bevonásával sütiket és hasonló technikákat alkalmazunk. Őket, mint a megrendelésünket teljesítő adatfeldolgozókat, mindig gondosan választjuk ki és az adatvédelmi rendelet 28. cikke alapján szerződéses kötelezettség terheli őket. Valamennyi a süti előírásainkban ajánlattevőként felsorolt vállalat megrendelésünket teljesítő feldolgozóként tevékenykedik
Tárolási időszak/a tárolási időszak meghatározásának kritériumai: A sütikre vonatkozó tárolási időtartamot megtalálod a süti előírások között. Amennyiben a „Lejárat” oszlopban az „állandó” adat szerepel, a süti mindaddig megmarad, amíg nem mented a megfelelő beleegyezés visszavonását. Az eseménytár (Session Storage) tárolási időtartama a mindenkori eseményre korlátozódik és a böngésző bezárásával befejeződik.
6.1 Nyomonkövetés Adobe Analytics használatával
Az adatkezelés célja / jogszabályi háttér: Ez a weboldal az Adobe Analytics web elemző-kiértékelő szolgáltatást használja a jelen weboldal felhasználói hozzáférések kiértékeléséhez. Az adatfeldolgozás az általad megadott beleegyezés (adatvédelmi rendelet 6. cikk 1. szak. a) pont) alapján történik. Az Internet oldalaink használata során keletkező információkat (ilyenek: az oldal, amelyikről a fájlt kérik, a lekérdezés dátuma és időpontja, az átvitt adatmennyiség, a hozzáférési státusz, ilyen a „fájl átvitele” „nem található a fájl” stb., a használt web böngésző típusának a leírása és a névtelenített IP cím - rövidítve az utolsó három számra), a felhasználói útmutatóra, statisztikai kiértékelésre, internet oldalaink igényeidnek megfelelő finomhangolására, a toborzási intézkedések optimalizálására használjuk. Ehhez használjuk a sütiket, amelyekkel a weboldalunkra történő csatlakozásodat vezéreljük az esemény során. Ehhez a velünk szerződött Adobe Systems GmbH vállalat állandó sütit helyez el az internetböngésződben, hogy létrehozza az álnevesített felhasználói profilt. Ezzel az állandó sütivel újból felismerhető a böngésződ, ha máskor is megnyitod ezt a weboldalt. Ennek a célja a kiértékelés, a célcsoport specifikus toborzótevékenységek kialakítása és az igényeknek megfelelő weboldal.
Az Adobe szervereken tárolt információk alapján a személy beazonosíthatósága kizárt, mert az Adobe Analitics a „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ és az „Obfuscate IP-Removed“ beállításokat használja. A „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ beállítással biztosított, hogy az úgynevezett geolokalizáció előtt névtelenített lesz az IP-cím, ehhez az IP-cím utolsó bájtját nullával helyettesíti. A felhasználó közelítő tartózkodási helyének statisztikai kiértékeléshez a még teljes IP-címet tartalmazó helymeghatározó csomaghoz kerül hozzáadásra. A helymeghatározó csomag mentése előtt az IP-címet egyedi rögzített IP-címmel helyettesítik - ez egy generikus IP-cím - ha az „Obfuscate IP –Removed“ beállítást konfigurálták. Így az IP-cím már nem szerepel a mentett adatrekordban.
Az Adobe-Analitics-Technologie használatával keletkezett adatokat nem arra használják, hogy az ezt a weboldalt használókat személy szerint azonosítsák. A sütikben mentett felhasználási adatokat és a személyes adatokat az álnevesített hordozón keresztül sem kapcsolják össze.
Az Adobe általi általános követés megakadályozásához csak az itt lévő megfelelő Link kattintással történő használatával eljutsz arra az oldalra, ahol megerősítheted az elutasítást. Ebben az esetben az Adobe elhelyezi az állandó „Do not track“ (ne legyen követés) sütit úgy, hogy az Adobe technológia többet nem lesz használatban.
Címzettek/címzettek kategóriái: Az adatfeldolgozás során az adataidat a Kaufland szolgáltatáson belül a következő címzettek (Kaufland Toborzás Szakág és a BI) kapják meg/tekinthetik meg. Amennyiben az Adobe vagy más műszaki szolgáltató a támogatás érdekében hozzáfér az adatokhoz, akkor velük az adatvédelmi rendelet 28. cikkének megfelelő adatfeldolgozási szerződést kötünk.
7. A digitális segéd használata
Arra is lehetőséged van, hogy a szövegalapú digitális segédünket használd.
7.1 Digitális segéd
Az adatkezelés célja / jogszabályi háttér: A digitális segéddel az interakciót a Kaufland karrier oldalon és a store-terminálon keresztül éred el.
A digitális segéd három funkciót biztosít:
- válaszok kérdésekre,
- állások keresése,
- pályázás.
A kezelendő adatokat a gyakori kérdéseknél és az álláskeresési funkciónál foglaljuk össze:
- adatok, amelyeket a szerver a digitális segéd használatánál ment el (többek között a használat dátuma és időtartama, az alkalmazott végkészülék adatai névtelenített felhasználói azonosítóként),
- a digitális segéd használatakor begépelt szöveges üzenetek,
- azok a személyes adatok, amelyeket felszólítás nélkül megadsz a digitális segédnek (például a vezetékneved).
Valamennyi személyes adatot és bevonható adatot közvetlenül a létrehozásuk után egy logikai másodpercen belül automatikusan névteleníti a rendszer, úgy hogy a Kaufland nem képes visszakövetkeztetni a személyazonosságod. Az adataid rendelkezésre bocsátása önkéntes. Az adatfeldolgozás a digitális segéd korlátlan működésének az alapfeltétele.
A pályázati funkció keretében szükség van a személyes adatokra. Ez a vezeték- és családnév illetve az e-mail cím, a telefonszám és az ország neve. Az állástól függően feltesszük az előzetes kiválasztás kérdéseit. Opcióként készülhetnek a nemre, a felvételre az utánpótlás körbe, a profilod láthatóságára vagy a javasolt munkatársakra vonatkozó adatok. Ezenkívül arra is lehetőséged van, hogy életrajzodat vagy más pályázati dokumentumodat is feltöltsed. Az adatok átkerülnek az online-pályázati rendszerünkbe. Az ehhez tartozó információkat, valamint az ottani törlési határidőket a 3. pontban tekintheted meg. A mentés magában a chatbot-ban nem történik meg. Valamennyi személyes adatot és bevonható adatot közvetlenül a létrehozásuk után egy logikai másodpercen belül automatikusan névteleníti a rendszer, úgy hogy a chatbot nem képes visszakövetkeztetni a személyazonosságod. A feltöltött dokumentumokat csak röviden vágóasztalon menti a rendszer, majd újból törli.
A fent leírt adatfeldolgozás jogszabályi alapja az adatvédelmi rendelet 6. cikk 1. szak. f pontja. A 1. szám alatt meghatározott adatok feldolgozása a kommunikáció javítását célozza és ez a szabvány értelmében jogos igénynek számít.
Bármikor jogod van megakadályozni az adataid feldolgozását. Ehhez vedd fel az 1. pontban megnevezettel a kapcsolatot.
7.2 Webszerver naplózás
Ha használod a digitális segédet, az IT-rendszerünk biztonságának a szavatolásához szabvány szerint feldolgozzuk a látogatás dátumát és időtartamát valamint a kérelmek darabszámát. Ez az adatfeldolgozás kizárólag névtelen bázison történik.
A fent leírt adatfeldolgozás jogszabályi alapja az adatvédelmi rendelet 6. cikk 1. szak. f pontja. A 1. szám alatt meghatározott adatok feldolgozása az IT-rendszer biztonságának a szavatolását célozza és ezt jogos igénynek tekintjük.
7.3 A digitális segéd szükségletnek megfelelő kialakítása
Mi nem értékeljük ki a személyes adatokat. Ahhoz, hogy felhasználóbarát módon alakítsuk ki a digitális segédet, korszerűsítsük a szolgáltatás minőségét vagy adott esetben megszüntessük a keletkezett hibákat, kizárólag a névtelenített adatok alapján elemezzük a digitális segéd használatát. Ezzel például tovább tudjuk fejleszteni a szavak felismerését és a digitális segédet új funkciókkal tudjuk gazdagítani.
7.4 A tárolási időszak meghatározásának kritériumai
A digitális segéd használata során nem mentünk el rólad személyes adatot.
8. Kódolás
A nem kívánatos hozzáférésekkel szemben az adataid lehető legteljesebb mértékű védelmét műszaki és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk. Az üzemelési környezet biztosítása mellett rejtjelezési eljárást is alkalmazunk. Az általad megadott információkat SSL-protokoll (Secure Socket Layer) segítségével rejtjelezett formában továbbítjuk, hogy megakadályozzuk a harmadik fél által elkövethető visszaélést az adatokkal. Ezt arról ismered fel, hogy a böngésződ állapotsávjában a lakat szimbólum zárva van és a címsor a „https” protokollal kezdődik.
9. A hozzáférési jogosultságod
Az EU adatvédelmi rendelet/GDPR 15. cikk 1 szakasz alapján jogod van arra, hogy térítésmentesen tájékoztatást kapj attól a Kaufland társaságtól, ahova pályázol, arról hogy személyedhez kapcsolódóan milyen személyes adatokat tárolnak.
Ezenkívül az adatvédelmi rendelet/GDPR 16. cikke szerint jogod van követelni a rólad helytelenül mentett adatok kijavítását.
Végül az adatvédelmi rendelet/GDPR 17. cikke szerint jogod van az adatok törlését követelni, amennyiben az adataidat már nem lenne szabad tárolnunk (pl. mert az adatok már nem szükségesek felvételről szóló döntéshez, vagy azért mert te már visszavontad a beleegyezésedet).
Továbbá ahhoz is jogod van, hogy követeld az adatvédelmi rendelet/GDPR 18. cikke alapján a személyes adataid feldolgozásának a korlátozását.
Amennyiben az adatfeldolgozás az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikke 1 bek. e) vagy f) pontján alapul, úgy az adatvédelmi rendelet/ GDPR 21. cikke alapján megillet a fellebbezési jog. Amennyiben megtiltasz egy adatfeldolgozást, ez a jövőben nem is fog megtörténni. Ez azonban nem lép érvénybe, ha a felelős nyomós és védelmi szempontból indokolt okokból, ami felülírja az érintett tiltásra vonatkozó érdekét, igazolni tudja a további feldolgozás szükségességét.
Amennyiben a feldolgozott személyes adatokat te magad bocsátottad rendelkezésre, akkor az adatvédelmi rendelet/GDPR 20. cikke értelmében jogodban áll az adatátvitel.
Ha az adatfeldolgozás alapja az adatvédelmi rendelet/GDPR 6. cikk 1 bek. a) pontja szerinti beleegyezés vagy a 9. cikk 2 bek. a) pontján alapul, úgy a beleegyezésedet a jövőre vonatkozóan bármikor visszavonhatod. Az ezt megelőző feldolgozás jogszerűsége azonban érintetlen marad. Kérjük, vedd figyelembe, hogy a beleegyezés visszavonásának az a következménye, hogy azonnal törlődik a profilod az online pályázati rendszerünkben és ennek megfelelően minden feldolgozás alatt lévő pályázatodat is visszavonod és névteleníted.
A fenti esetekben kérjük, megválaszolatlan kérdéseiddel vagy panaszoddal e-mailben írásos formában fordulj az adatvédelmi megbízotthoz.
Minden érintett személynek joga van arra, hogy egyéb hatósági vagy bírósági határozat ellenére korlátozás nélkül panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az érintett személynek az a véleménye, hogy az őt érintő személyes adatainak a feldolgozása ütközik az adatvédelmi rendelet/GDPR szempontjaival (adatvédelmi rendelet/GDPR 77. cikk). Az érintett személy ezt a jogát a tartózkodási helyének számító tagállamban lévő felügyeleti hatóságnál, a munkahelyén, vagy a feltételezett jogsértés helyén juttathatja érvényre.
10. Az adatvédelmi biztos elérhetősége
Az egyes Kaufland országok adatvédelmi biztosát a következő címeken éred el:
- Németországban
datenschutz@kaufland.de
cím:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Kaufland Dienstleistung adatvédelmi megbízott
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- Csehországban
e-mail: oou@kaufland.cz
Poštovní adresa:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Szlovákiában
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Jog és megfelelőség
cím: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Horvátországban
E-mail: gdpr@kaufland.hr
cím:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zágráb
- Lengyelországban
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail: daneosobowe@kaufland.pl
cím:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Romániában
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
cím:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Bulgáriában
E-mail: dataprotection@kaufland.bg
cím:
1A Skopje Str
1233, Sofia
Вказівка: II Країни, що не є членами ЄС (Республіка Молдова), можна знайти наприкінці декларації.
1. Відповідальний згідно Статті 4 № 7 Загального регламенту про захист даних (GDPR)
Для Німеччини
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm (Неккарзульм)
Телефон: 07132/ 9400
Ел. пошта: karriere@kaufland.de
Для Чехії
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6 (Прага)
Телефон: +420 251 05 1111
Ел. пошта: personal@kaufland.cz
Для Словаччини
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Головний офіс: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava (Братислава)
(далі лише „Kaufland“)
Телефон: 02/49 59 02 00
Ел. пошта: service@kaufland.sk
Для Хорватії
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb (Загреб)
Телефон: +385 1 2353-555
Ел. пошта: karijera@kaufland.hr
Для Польщі
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław (Вроцлав)
Телефон: 71/ 37 70 100
Ел. пошта: service@kaufland.pl
Для Румунії
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284 (Бухарест)
Телефон: 0372 090 000
Ел. пошта: cariere@kaufland.ro
Для Болгарії
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София (Софія)
Телефон: +359 28125000
Ел. пошта: recruitment@kaufland.bg
2. Онлайн система подачі заявок
Kaufland Group постійно шукає кваліфікованих та мотивованих співробітників. Зверніть увагу, що заявки, які ви надсилаєте нам електронною поштою, надсилатимуться нам незашифрованими. Тому ми просимо вас використовувати лише нашу онлайн-систему подачі заявок.
Ви можете подати заявку в нашій онлайн-системі двома способами.
Незалежно від конкретної заявки, ви можете створити власний профіль заявника з особистим паролем у нашій онлайн-системі подачі заявок. Увійшовши в систему, ви можете створювати, надсилати або відкликати заявки в будь-який час, переглядати статус вашої заявки, подавати документи, згодом змінювати свої дані або відкликати одну чи окремі заявки.
Однак у вас також є можливість надіслати нам заявку безпосередньо без попередньої реєстрації, просто надіславши нам дані, необхідні для заявки, через систему. Але у такому випадку ви не матимете негайного онлайн-доступу до поданої заявки та документів. Тим не менш, у вас є можливість подати заявку на доступ до онлайн-системи подачі заявок згодом. Це можливо в будь-який час, запросивши пароль (просто натисніть «забули пароль» у масці «реєстрація/вхід» і введіть адресу електронної пошти, яку ви зазначали при подачі заявки). Потім на цю адресу ви отримаєте електронний лист із одноразовим паролем. Після зміни пароля ви також отримаєте доступ до свого профілю через систему.
Для обох варіантів подачі заявки збираються та передаються одні і ті самі дані.
Мета обробки даних, правова основа/Функціональність: Уся інформація та документи, які ви зберігаєте та надсилаєте разом із заявкою, обробляються нами виключно для обробки надісланої вами заявки та, якщо необхідно, в процесі подальшого онбордингу. Правовою підставою для цього є
- Для Німеччини
§ 26 абзац 1 речення 1 BDSG-Neu у поєднанні зі статтею 88 DSGVO/GDPR.
- Для Чехії
Закон № 101/2000 про захист персональних даних у поєднанні зі статтею 88 GDPR.
- Для Словаччини
Стаття 11 Закону № 311/2001 – Кодекс законів про працю у поєднанні зі статтею 88 GDPR.
- Для Хорватії
Стаття 6, абзац 1 літера b) загального регламенту захисту даних.
- Для Польщі
Стаття 22 Кодексу законів про працю та стаття 6 абзац 1 літера b) GDPR
- Для Румунії
Стаття 6 абзац 1 літера b) GDPR.
- Для Болгарії
Стаття 88 GDPR у поєднанні зі статтею 25k Кодексу про конфіденційність
У рамках процесу подання заявки ми зв’яжемося з вами електронною поштою та, якщо ви дали свою згоду , можливо, також за допомогою SMS.
Якщо ви також надаєте окрему згоду , стаття 6 абзац 1 літера a) GDPR є правовою основою для подальшої передачі вашої заявки. Для онлайн-передачі даних вашої заявки в цій системі ми використовуємо процес шифрування, щоб ваша інформація була захищена від несанкціонованого доступу.
Одержувачі/ категорії одержувачів: Дані у вашому профілі можете переглядати лише ви без окремої згоди або надіслання спеціальної заявки.
Рекрутери та менеджери з персоналу, відповідальні за посаду, яку потрібно заповнити, отримують право переглядати дані вашої заявки, лише після того, як ви створили конкретну заявку у своєму профілі та надіслали її нам. Ваш профіль розглядатиметься для інших оголошень про роботу в Kaufland Group, які відповідають вашій кваліфікації чи інтересам, лише за умови, якщо ви дасте нам спеціальну згоду через систему (у формі позначки про те, хто має право бачити ваш профіль). Крім того, ми ні в якому разі не передаватимемо вашу заявку третім особам за межами Kaufland Group.
Якщо ви дали свою згоду на включення до нашого кадрового фонду (у формі активної згоди), ваш профіль також може бути віднесено до нашого кадрового резерву і, залежно від вашої кваліфікації, розглядатися для майбутніх оголошень про роботу. Це віднесення відбувається після нашої індивідуальної перевірки.
Правовою основою для обробки даних у кадровому резерві є ваша згода відповідно до статті 6 абзац 1 літера a) GDPR.
Лише рекрутери у відповідній країні мають доступ до нашого кадрового резерву. Загальні критерії видалення вашого профілю визначають, чи залишиться він у кадровій базі даних.
Загалом ваші дані не будуть передані до країн за межами ЄС, хіба що ви подали заявку на посади в Kaufland за межами ЄС або ви чітко погодилися на включення вашого профілю в кадрову базу даних, щоб рекрутери з усіх країн Kaufland мали змогу і дозвіл на перевірку ваших даних на відповідність щодо вакансій. У таких випадках правовою основою для передачі даних є ваша згода відповідно до статті 6 абзац 1 літера а) GDPR.
Для Німеччини також діє наступне: У разі запланованого прийому на роботу документи відповідних заявок на цю посаду будуть подані до відповідальної робочої ради відповідно до юридичних вимог Закону про виробничу конституцію, щоб вони могли ефективно використовувати свої законні права на спільне прийняття рішень. Це стосується лише тих випадків, коли в компанії Kaufland є виробнича рада, в яку шукають наймання.
Тривалість зберігання/ критерії визначення часу зберігання:
Термін видалення для конкретної заявки
Дані конкретної заявки будуть анонімізовані після завершення процесу подання заявки відповідно до чинного національного законодавства. Дані заявника будуть анонімізовані
- Для Чехії та Польщі
через 90 днів.
- Для Німеччини
через 120 днів.
- Для Болгарії
через 180 днів.
- Для Хорватії, Румунії та Словаччини
365 днів після завершення процесу набору та відбору, та видалення протягом одного року після того ж терміну
Термін видалення профілю
Ваш профіль у нашій системі онлайн заявок і збережені в ньому дані залишаються в системі незалежно від конкретної активної заявки. Це дає вам можливість подати заявку на інші вакансії в Kaufland Group онлайн, або отримати сповіщення після того, як вас включили до нашого кадрового фонду. Як тільки ваш профіль буде неактивним протягом певного періоду часу, і заявки більше не оброблятимуться, ваш профіль буде автоматично видалено.
Неактивні профілі видаляються
- Для Німеччини, Польщі, Болгарії, Чехії, Хорватії, Румунії та Словаччини
Через 12 місяців.
Однак ви можете будь-коли видалити профіль самостійно. Якщо ваші поточні заявки в цей час обробляються, вони будуть вами відкликані, а ваш профіль буде видалено з системи. Профіль видаляється негайно, а особисті дані заявника анонімізуються після закінчення вищезазначеного періоду видалення.
3. «Jobagent»
Після того, як ви введете назву посади та/або місце роботи, яке відповідає вашим інтересам, у нашій пошуковій масці, ви можете підписатися на нашого «Jobagent», який буде надсилати вам відповідні пропозиції роботи електронною поштою з періодичністю, яку ви оберете. Метою обробки даних в рамках замовлення інформаційної послуги «Jobagent» є інформування абонентів про вакансії в Kaufland Group для підготовки/ здійснення будь-яких кадрових заявок. Правовою основою для обробки даних у контексті надсилання цього інформаційного бюлетеня про роботу є ваша згода відповідно до Статті 6, параграф 1 a) GDPR.
Якщо ви підпишетеся на розсилку «Jobagent» від Kaufland, ви автоматично погоджуєтеся з тим, що ми можемо обробляти адресу вашої електронної пошти та добровільно надану інформацію про критерії роботи, яку ви шукаєте (наприклад, сферу діяльності, тип посади або години роботи), щоб надсилати вам електронною поштою інформацію про вакансії, які вам можуть підійти. Адреса електронної пошти та критерії роботи не будуть передані третім особам. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду, увійшовши за допомогою свого профілю та видаливши підписку на «Jobagent».
4. Опитування досвіду кандидатів
Щоб забезпечити якість нашого процесу подання заявки, ми можемо використовувати вашу адресу електронної пошти після завершення конкретного процесу відбору, щоб надіслати вам запрошення взяти участь в опитуванні щодо вашого досвіду як кандидата. Участь в опитуванні є добровільною, а відповіді збираються та оцінюються анонімно. Обробка вашої адреси електронної пошти для цієї мети ґрунтується на статті 6, абзац 1, літера f) GDPR. Наш законний інтерес в обробці даних полягає в зборі досвіду та поглядів на процес подання заявки та використання цього як важливого джерела інформації для розробки та вдосконалення процесу.
5. Контактна форма / контакт електронної пошти / контактний телефон
Мета обробки даних / правова підстава:
Звичайно, ми розглядаємо особисту інформацію, яку ви надаєте нам під час заповнення контактних форм, телефоном або електронною поштою, як конфіденційну. Ми використовуємо ваші дані лише з метою обробки вашого запиту. У випадку загальних питань юридичною основою для такої обробки даних є стаття 6 абзац 1, літера f) GDPR. Законний інтерес з боку Kaufland Group є наслідком турботи про те, щоб відповідати на запити відвідувачів веб-сайту та таким чином підтримувати та сприяти їхньому задоволенню.
Якщо у вас виникли запитання щодо конкретної заявки чи посади, юридичною основою є стаття 6, абзац 1, літера b) GDPR або стаття 88 GDPR у поєднанні з національним законодавством про захист даних про зайнятість.
Одержувачі/ категорії одержувачів:
Ми принципово виключаємо передачу даних третім сторонам за межами Kaufland Group. У виняткових випадках дані можуть бути передані для обробки обробникам від нашого імені. Вони ретельно відбираються, також перевіряються нами та зв’язуються контрактом відповідно до статті 28 GDPR.
Крім того, нам може знадобитися передати уривки з вашого запиту іншим компаніям Kaufland (наприклад, компанії Kaufland, якої стосується ваш запит), щоб обробити ваш запит. Якщо це можливо, ваш запит буде заздалегідь анонімізовано, щоб сторонні особи не змогли встановити з вами зв’язок. Проте в окремих випадках може знадобитися передати вашу особисту інформацію, щоб мати можливість продовжити обробку вашого запиту.
Тривалість зберігання/ критерії визначення часу зберігання:
Уся особиста інформація, яку ви надсилаєте нам під час подання запитів через цей веб-сайт або електронною поштою, буде видалена нами не пізніше ніж через 120 днів після того, як ми надамо вам остаточну відповідь, або буде безпечно анонімізована. Це пов'язано з тим, що відвідувачі веб-сайту і після нашої відповіді часто повторно звертаються до нас з тим самим питанням. Для цього ми повинні мати можливість посилатися на попереднє листування. Тому ми зберігаємо ваші документи ще 120 днів. Як показує наш досвід, після закінчення цього періоду питань щодо наших відповідей зазвичай більше немає. Якщо ви відстоюєте свої права як суб’єкта даних, ваші персональні дані зберігатимуться протягом 3 років після остаточної відповіді, щоб підтвердити, що ми надали вам вичерпну інформацію та дотрималися вимог законодавства.
6. Використання файлів кукі
Відповідальна особа та цілі обробки даних/ правова основа:
Ми, Kaufland Group (щодо інформації для конкретної країни ми посилаємося на вихідні дані), використовуємо так звані файли кукі на наших веб-сайтах. Параметри, які ви вибрали у формі згоди (наприклад, згода чи відмова), потім застосовуються для використання файлів кукі та інших технологій для обробки даних про використання на всіх (суб)доменах на www.jobs.kaufland.de.
Файли кукі — це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому кінцевому пристрої (ноутбуці, планшеті, смартфоні тощо), коли ви відвідуєте наші веб-сайти. Файли кукі не пошкоджують ваш кінцевий пристрій і не містять вірусів, троянів чи інших шкідливих програм. Інформація зберігається у файлі кукі, який виникає у зв’язку з конкретним кінцевим пристроєм, який використовується. Однак це не означає, що ми одразу отримуємо інформацію про вашу особу.
Використання файлів кукі та інших технологій для обробки даних про використання служить для наступних цілей, залежно від категорії файлів кукі або іншої технології:
- Технічно необхідні: Це файли кукі та подібні методи, без яких ви не можете користуватися нашими послугами (наприклад, для правильного відображення нашого веб-сайту/потрібних функцій, для збереження вашої реєстрації в області входу).
- Налаштування: Ці методи дозволяють нам враховувати ваші фактичні або передбачувані налаштування для комфортного використання нашого веб-сайту. Наприклад, на основі ваших налаштувань ми можемо відображати наш веб-сайт мовою, яка вам підходить. Це також допомагає нам уникнути показу вам пропозицій, які можуть бути недоступними у вашому регіоні.
- Статистика: Ці методи дозволяють нам створювати псевдонімізовану статистику використання наших послуг. Це дозволяє нам, наприклад, визначити, як ми можемо ще краще адаптувати наш веб-сайт до звичок користувачів.
- Маркетинг: Це дозволяє нам показувати вам рекламний вміст, який підходить для вас, на основі аналізу вашої поведінки використання. За ідентифікатором користувача (унікальним ідентифікатором) також можна відстежити вашу поведінку використання на різних веб-сайтах, у браузерах або на кінцевих пристроях.
Ви можете знайти огляд інформації про файли кукі та інші використовувані технології разом із відповідними цілями обробки, періодами зберігання та будь-якими залученими сторонніми постачальниками тут.
Під час використання файлів кукі та подібних методів для обробки даних про використання залежно від мети обробляються такі типи персональних даних:
Технічно необхідні:
- Згода на налаштування файлів кукі
Налаштування:
- Налаштування, які служать для оптимізації виведення карток.
Статистика:
· Псевдонімізовані профілі користувачів з інформацією про використання нашого веб-сайту. До них, зокрема, відносяться:
o тип/версія браузера,
o використовувана операційна система,
o URL-адреса переходу (попередньо відвідана сторінка),
o Ім’я хоста комп’ютера, до якого здійснюється доступ (IP-адреса),
o час запиту на сервер,
o індивідуальний ідентифікатор користувача та
o ініційовані події на веб-сайті (поведінка під час знаходження на веб-сайті).
· IP-адреси регулярно анонімізуються, тому взагалі неможливо зробити будь-які висновки про вашу особу.
· Ми об’єднуємо ідентифікатор користувача з іншими вашими даними (наприклад, ім’ям, адресою електронної пошти тощо) лише за вашою окремою згодою. На підставі лише самого ідентифікатора користувача ми не можемо зробити жодних висновків про вашу особу. Ми можемо надавати ідентифікатор користувача та пов’язані профілі використання третім особам через постачальників рекламних мереж.
Маркетинг:
- Псевдонімізовані профілі користувачів з інформацією про використання нашого веб-сайту. До них, зокрема, відносяться:
- IP-адреса,
- індивідуальний ідентифікатор користувача,
- потенційні інтереси до продукту,
- ініційовані події на веб-сайті (поведінка під час знаходження на веб-сайті).
- IP-адреси регулярно анонімізуються, тому взагалі неможливо зробити будь-які висновки про вашу особу.
- Ми об’єднуємо ідентифікатор користувача з іншими вашими даними (наприклад, ім’ям, адресою електронної пошти тощо) лише за вашою окремою згодою. На підставі лише самого ідентифікатора користувача ми не можемо зробити жодних висновків про вашу особу. Ми можемо надавати ідентифікатор користувача та пов’язані профілі використання третім особам через постачальників рекламних мереж.
Правовою основою для використання зручних, статистичних і маркетингових файлів кукі є ваша згода відповідно до статті 6, абзацу 1, літер а) GDPR. Правовою основою для використання технічно необхідних файлів кукі є стаття 6, абзац 1, літера f) GDPR, тобто ми обробляємо ваші дані на основі нашого законного інтересу щодо можливості відображення веб-сайту з його повною функціональністю.
Ви можете відкликати/змінити свою згоду в будь-який час із застосуванням у майбутньому. Просто натисніть тут і зробіть свій вибір. Знявши відповідні галочки, ви можете відкликати свою згоду для відповідних цілей обробки простим і нескладним способом.
Одержувачі/ категорії одержувачів: У контексті обробки даних за допомогою файлів кукі та подібних методів обробки даних про використання ми можемо використовувати спеціалізованих постачальників послуг, особливо у сфері онлайн-маркетингу. Вони обробляють ваші дані від нашого імені як обробників, ретельно відібрані та мають договірні зобов’язання відповідно до статті 28 GDPR. Усі компанії, зазначені як постачальники в нашій Політиці щодо файлів кукі, діють для нас як обробники.
Тривалість зберігання/ критерії визначення часу зберігання: Ви можете дізнатися, як довго зберігаються файли кукі, у нашій політиці використання файлів кукі. Якщо в стовпчику «Термін дії» вказано «постійний», файл кукі зберігатиметься постійно, доки відповідну згоду не буде відкликано. Період зберігання пам’яті сеансу (зберігання сеансу) обмежується відповідним сеансом і закінчується після закриття браузера.
6.1 Веб-відстеження за допомогою Adobe Analytics
Мета обробки даних / правова підстава: Цей веб-сайт використовує службу веб-аналізу Adobe Analytics для оцінки доступу користувачів до цього веб-сайту. Дані обробляються на підставі вашої згоди (стаття 6 абзац 1 літера a) GDPR). Інформація, яка виникає під час використання вами нашого веб-сайту (це: сторінка, з якої запитувався файл, назва файлу, дата та час запиту, обсяг переданих даних, статус доступу, наприклад «Передати файл», «Файл не знайдено» тощо, опис типу використовуваного веб-браузера та анонімна IP-адреса (скорочена останніми трьома цифрами), використовуються нами для керівництва користувачами, для статистичних оцінок, адаптації наших сторінок в інтернеті відповідно до ваших потреб і оптимізації використовуваних заходів з підбору персоналу. Для цього ми використовуємо файли кукі, за допомогою яких під час сеансу контролюється ваше підключення до наших веб-сайтів. З цією метою компанія Adobe Systems GmbH на наше замовлення встановлює постійний файл кукі у вашому інтернет-браузері, щоб створити профіль користувача під псевдонімом. Цей постійний файл кукі дозволяє розпізнавати ваш браузер, коли ви знову відвідуєте цей веб-сайт. Це слугує для оцінки та розробки заходів найму для цільової групи та веб-сайту, орієнтованого на потреби.
Пряме особисте посилання на інформацію, що зберігається на серверах Adobe, виключено, оскільки Adobe Analytics із налаштуваннями «Перед геопошуком: Замініть останній октет IP-адреси відвідувача на 0" і "Затьмарити IP-адресу видалено". Встановивши «Перед геопошуком: Замінити останній октет IP-адреси відвідувача на 0" забезпечує анонімність IP-адреси до так званого геолокації шляхом заміни останнього октету IP-адреси нулями. Приблизне місцезнаходження користувача додається до пакету відстеження, який також містить повну IP-адресу, для статистичного аналізу. Перед збереженням пакета відстеження IP-адреса замінюється єдиною фіксованою IP-адресою - це називається загальною IP-адресою - якщо налаштовано параметр "Затьмарити IP - Видалено". Це означає, що IP-адреса більше не міститься в збереженому записі даних.
Дані, зібрані за допомогою технології Adobe Analytics, не використовуються для ідентифікації відвідувачів цього веб-сайту. Дані про використання, що зберігаються в файлі кукі, також не поєднуються з особистими даними про носія псевдоніма.
Щоб запобігти загальному відстеженню з боку Adobe, все, що вам потрібно зробити, це натиснути відповідне посилання тут і підтвердити своє заперечення на сторінці, на яку можна перейти за цим посиланням. У цьому випадку Adobe встановить постійний файл кукі «Не відстежувати» у вашому браузері, щоб технологія Adobe більше не використовувалася.
Одержувачі/ категорії одержувачів: Ваші дані будуть розголошені/передані наступним одержувачам (відділ рекрутингу Kaufland і BI) у рамках обробки даних у службі Kaufland. Якщо Adobe або інші постачальники технічних послуг отримують доступ до даних з метою підтримки, укладаються ці договори на обробку замовлень відповідно до статті 28 GDPR.
7. Використання цифрового помічника
Ви можете скористатися нашим текстовим цифровим помічником.
7.1 Цифровий помічник
Мета обробки даних / правова підстава: Взаємодія з цифровим помічником відбувається через веб-сайт вакансій Kaufland і через термінали магазину.
Цифровий помічник пропонує три функції:
- Відповіді на питання
- Пошук вакансій
- Подача заявки
Дані, які обробляються для функції поширених запитань і пошуку роботи, включають:
- Дані, які сервер зберігає під час використання цифрового помічника (включаючи дату та тривалість використання, дані з кінцевого пристрою, який використовується, наприклад, анонімний ідентифікатор користувача),
- набрані текстові повідомлення, які ви надсилаєте через цифрового помічника,
- Особисті дані, які ви надаєте цифровому помічнику без запиту (наприклад, ваше ім’я).
Усі особисті та доступні дані автоматично анонімізуються протягом логічної секунди відразу після їх запису, щоб Kaufland не міг зробити жодних висновків щодо вашої особи. Надання ваших даних є добровільним. Обробка даних є необхідною умовою для необмеженої функціональності цифрового помічника.
Персональні дані збираються як частина функції програми. Це ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону та країна. Залежно від посади також задаються питання перед відбором. За бажанням можна надати інформацію про стать, включення до кадрової бази даних, видимість профілю або співробітників, яких потрібно рекомендувати. Ви також можете завантажити своє резюме або інші документи. Дані будуть передані в нашу онлайн-систему подачі заявок. Інформацію про це та періоди видалення можна знайти в пункті 3. Зберігання в самому чат-боті не відбувається. Усі особисті та доступні дані автоматично анонімізуються протягом логічної секунди відразу після їх запису, щоб чат-бот не міг зробити жодних висновків щодо вашої особи. Навіть завантажені документи лише тимчасово зберігаються, а потім негайно видаляються.
Правовою основою для описаної обробки даних є стаття 6 параграф 1 літера f GDPR. Обробка даних, згаданих у пункті 1, для покращення зв’язку є законним інтересом у відповідності до стандарту.
Ви маєте право заперечити проти обробки ваших даних у будь-який час. Для цього зв’яжіться з контактною особою, вказаною в розділі 1.
7.2 Журнали веб-сервера
Якщо ви користуєтеся цифровим помічником, ми за замовчуванням обробляємо дату та тривалість візиту, а також кількість запитів, щоб забезпечити безпеку наших ІТ-систем. Цей збір даних відбувається виключно на анонімній основі.
Правовою основою для описаної обробки даних є стаття 6 параграф 1 літера f GDPR. Обробка даних, зазначених у пункті 1, для забезпечення безпеки ІТ-систем має розглядатися як законний інтерес у відповідності до стандарту.
7.3 Розробка цифрового помічника на основі потреб
Ми не оцінюємо жодних персональних даних. Щоб зробити цифрового помічника зручнішим для користувача, покращити якість обслуговування або виправити будь-які помилки, ми аналізуємо використання цифрового помічника виключно за допомогою анонімних даних. У результаті, наприклад, розпізнавання фраз може бути вдосконалено, а цифровий помічник може бути збагачений новими функціями.
7.4 Критерії для визначення тривалості зберігання
Ми не зберігаємо ваші особисті дані під час використання цифрового помічника.
8. Шифрування
Ми вживаємо технічних та організаційних заходів безпеки, щоб якомога комплексніше захистити ваші дані від небажаного доступу. Окрім захисту робочого середовища, ми використовуємо методи шифрування. Інформація, яку ви надаєте, буде передана в зашифрованому вигляді за допомогою протоколу SSL (Secure Socket Layer) і перевірена на достовірність, щоб запобігти неправомірному використанню даних третіми сторонами. Ви можете розпізнати це за тим фактом, що символ замка закритий у рядку стану вашого браузера, а адресний рядок починається з "https".
9. Ваші права як суб'єкта даних
Згідно зі статтею 15, абзац 1 ЄС GDPR, ви маєте право в будь-який час безкоштовно отримати інформацію про ваші персональні дані, які зберігає компанія Kaufland, до якої ви подаєте заявку.
Крім того, відповідно до статті 16 GDPR ви маєте право вимагати виправлення неправильних даних, які зберігаються про вас.
Зрештою, згідно зі статтею 17 GDPR, ви маєте право вимагати видалення даних, якщо дані більше не можуть зберігатися нами (наприклад, тому що дані більше не потрібні для прийняття рішення про прийом на роботу або тому, що ви відкликаєте надану згоду).
Ви також маєте право вимагати обмеження обробки персональних даних відповідно до статті 18 GDPR.
Якщо обробка даних базується на статті 6, параграф 1 e) або f) GDPR, ви маєте право на заперечення відповідно до статті 21 GDPR. Якщо ви заперечуєте проти обробки даних, це не відбуватиметься в майбутньому. Це не є дійсним, якщо відповідальна особа може довести вагомі законні причини для подальшої обробки, які переважають інтереси відповідної особи в запереченні.
Якщо ви самостійно надали оброблені дані, ви маєте право на передачу даних відповідно до статті 20 GDPR.
Якщо обробка даних ґрунтується на згоді відповідно до статті 6 абзац 1 a) або статті 9 абзац 2 a) GDPR, ви можете відкликати згоду в будь-який час із продовженням дійсності у майбутньому. Законність попередньої обробки залишається незмінною. Зауважте, що відкликання вашої згоди призведе до негайного видалення вашого профілю в нашій онлайн-системі подання заявок, а всі оброблені заявки буде відкликано та зроблено анонімними.
У вищезазначених випадках, у разі відкритих питань або скарг, звертайтеся до співробітника служби захисту даних письмово або електронною поштою.
Без шкоди для будь-яких інших адміністративних чи судових засобів правового захисту, кожен суб’єкт даних має право подати скаргу до наглядового органу, якщо суб’єкт даних вважає, що обробка його персональних даних порушує GDPR (ст. 77 GDPR). Суб’єкт даних може заявити про це право в наглядовому органі в державі-члені за місцем проживання, місцем роботи або місцем передбачуваного порушення.
10. Контактні дані співробітника служби захисту даних
Ви можете зв’язатися з уповноваженими із захисту даних окремих компаній Kaufland за такими контактними даними:
- Для Німеччини
datenschutz@kaufland.de
Поштова адреса:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Спеціаліст із захисту даних Kaufland Service
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm (Неккарзульм)
- Для Чехії
Ел. пошта: oou@kaufland.cz
Поштова адреса:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6 (Прага)
- Для Словаччини
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Право та комплаєнс
Адреса: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava (Братислава)
Ел. пошта: dataprotection@kaufland.sk
- Для Хорватії
Ел. пошта: gdpr@kaufland.hr
Адреса:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb (Загреб)
- Для Польщі
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Ел. пошта: daneosobowe@kaufland.pl
Адреса:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław (Вроцлав)
- Для Румунії
Ел. пошта: protectiadatelor@kaufland.ro
Поштова адреса:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București (Бухарест)
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Для Болгарії
Ел. пошта: dataprotection@kaufland.bg
Адреса:
1A Skopje Str
1233, Sofia (Софія)
Mențiune: II State care nu sunt membre UE (Republica Moldova) se găsesc la finalul declarației.
1. Responsabil în sensul art. 4 cifra 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD)
Pentru Germania
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Telefon: 07132/ 9400
E-mail: karriere@kaufland.de
Pentru Cehia
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefon: +420 251 05 1111
E-mail: personal@kaufland.cz
Pentru Slovacia
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Sediu: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(în continuare doar „Kaufland“)
Telefon: 02/49 59 02 00
E-mail: service@kaufland.sk
Pentru Croația
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 2353-555
E-mail: karijera@kaufland.hr
Pentru Polonia
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefon: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Pentru România
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-mail: cariere@kaufland.ro
Pentru Bulgaria
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Тelefon: +359 28125000
E-mail: recruitment@kaufland.bg
2. Sistem de aplicare online
Grupul Kaufland este în permanență în căutare de angajați calificați și motivați. Te rugăm să ai în vedere că aplicațiile trimise prin e-mail ne sunt transmise necriptat. Prin urmare, te rugăm să folosești exclusiv sistemul nostru de aplicare online.
În sistemul nostru de aplicare online, există două modalități de aplicare.
Poți să îți creezi propriul profil de candidat cu o parolă personală în sistemul nostru de aplicare online, independent de o anumită aplicație. După ce te-ai conectat, poți crea oricând aplicații, le poți trimite sau retrage, poți vizualiza statutul aplicației/aplicațiilor tale, poți trimite documente suplimentare, poți modifica datele tale ulterior sau poți retrage una sau mai multe aplicații.
Cu toate acestea, ai, de asemenea, opțiunea de a ne trimite o aplicație direct, fără înregistrare prealabilă, prin simpla transmitere a datelor necesare pentru aplicare prin intermediul sistemului. Totuși, în acest caz, nu vei avea după aceea acces online imediat la aplicația și documentele tale depuse. Însă, după aceea ai posibilitatea de a solicita ulterior accesul la sistemul de aplicare online. Acest lucru este posibil în orice moment prin solicitarea unei parole (în ecranul „Înregistrare/Conectare”, faci clic pe „Am uitat parola” și introduci adresa de e-mail utilizată la aplicare). Vei primi apoi un e-mail la această adresă cu o parolă unică. După schimbarea parolei, îți vei putea accesa și profilul prin intermediul sistemului.
Aceleași date sunt colectate și transmise către noi pentru ambele opțiuni de aplicare.
Scopul prelucrării datelor, temeiul legal/modalitatea de funcționare: Toate informațiile și anexele, pe care le salvezi și le trimiți împreună cu o aplicație, sunt prelucrate de noi exclusiv în scopul procesării aplicației tale și, dacă este cazul, a procesului de integrare asociat. Temeiul legal pentru aceasta este
- Pentru Germania
art. 26 alin. 1 prop. 1 Legea federală privind protecția datelor (ediția nouă) coroborat cu art. 88 RGPD.
- Pentru Cehia
Legea nr. 101/2000 privind protecția datelor cu caracter personal coroborat cu art. 88 RGPD.
- Pentru Slovacia
art. 11 din legea nr. 311/2001 - Codul muncii coroborat cu art. 88 RGPD.
- Pentru Croația
art. 6, alin. 1 lit. b) din Regulamentul general privind protecția datelor.
- Pentru Polonia
art. 22 din Codul Muncii și art. 6 alin. 1 lit. b) RGPD
- Pentru România
art. 6 alin. 1 lit. b) RGPD.
- Pentru Bulgaria
art. 88 RGPD coroborat cu art. 25k din Regulamentul privind protecția datelor
În cadrul procesului de aplicare, te vom contacta prin e-mail și, dacă ți-ai dat consimțământul, posibil și prin SMS.
În cazul în care ți-ai dat consimțământul separat, art. 6 alin. 1 lit. a) RGPD constituie temeiul legal pentru transmiterea aplicației tale. Pentru transmiterea online a datelor tale de candidatură în acest sistem folosim un proces de criptare, astfel încât datele tale să fie protejate împotriva accesului neautorizat.
Destinatari/categorii de destinatari: Datele profilului tău pot fi vizualizate numai de tine fără un consimțământ separat sau fără a trimite o aplicație specifică.
Recrutorii și managerii de personal responsabili pentru postul vacant au dreptul de a vizualiza datele tale de candidat numai dacă creezi o aplicație concretă prin intermediul profilului tău și ne-o trimiți. Numai dacă ne dai un consimțământ specific prin intermediul sistemului (sub forma marcării persoanelor care ar trebui să îți poată vizualiza profilul), profilul tău va fi luat în considerare și pentru alte anunțuri de angajare din cadrul grupului Kaufland care sunt relevante pentru calificările sau interesele tale. În plus, nu vom transmite niciodată aplicația ta unor terțe părți din afara grupului Kaufland.
Dacă ți-ai dat consimțământul pentru a fi inclus în fondul nostru de talente (sub forma unui acord activ), profilul tău poate fi, de asemenea, alocat fondului nostru de talente și poate fi luat în considerare pentru viitoarele anunțuri de angajare în funcție de calificările tale. Această alocare are loc după o analiză individuală efectuată de noi.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în cadrul fondului de talente este consimțământul tău în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) RGPD.
Accesul la fondul nostru de talente îl au doar recrutorii din țara respectivă. Menținerea în fondul de talente se orientează după criteriile generale de ștergere pentru profilul tău.
În principiu, datele tale nu vor fi transmise în țări din afara UE, cu excepția cazului în care aplici pentru locuri de muncă la Kaufland în afara UE sau ți-ai dat în mod expres consimțământul pentru ca profilul tău să fie inclus în fondul de talente, astfel încât managerii de recrutare din toate țările Kaufland să poată verifica dacă datele tale sunt compatibile cu posturile vacante. În aceste cazuri, temeiul legal pentru transferul de date este consimțământul tău în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) RGPD.
Pentru Germania, se aplică, de asemenea, următoarele: În cazul unei angajări planificate, documentele referitoare la aplicațiile respective pentru acest post vor fi transmise înainte comitetului de întreprindere competent, în conformitate cu cerințele legale ale Legii privind statutul întreprinderii, astfel încât acesta să își poată exercita în mod eficient drepturile legale de participare la luarea deciziilor. Acest lucru se aplică numai în cazul în care există un comitet de întreprindere în cadrul companiei Kaufland în care se dorește angajarea.
Perioada de stocare/criterii pentru stabilirea perioadei de stocare:
Perioada de ștergere pentru aplicația specifică
Datele unei aplicații specifice vor fi anonimizate după finalizarea procedurii de depunere a aplicației, în conformitate cu legislația națională aplicabilă. Anonimizarea datelor aplicantului are loc
- Pentru Cehia și Polonia
după 90 de zile.
- Pentru Germania
după 120 de zile.
- Pentru Bulgaria
după 180 de zile.
- Pentru Croația, România și Slovacia
la 365 de zile de la finalizarea procedurii de recrutare și selecție, iar ștergerea în termen de un an de la același termen
Perioada de ștergere al profilului
Profilul tău în sistemul nostru de aplicare online și datele stocate în acesta rămân stocate în sistem, indiferent de existența unei aplicații active concrete. Acest lucru îți oferă posibilitatea de a aplica online și pentru alte posturi în cadrul grupului Kaufland sau de a primi notificări corespunzătoare odată ce ai fost acceptat în fondul nostru de talente. De îndată ce profilul tău a fost inactiv pentru o anumită perioadă de timp și nu se mai procesează nicio aplicație, profilul tău va fi șters automat.
Ștergerea profilurilor inactive are loc
- Pentru Germania, Polonia, Bulgaria, Cehia, Croația, România și Slovacia
după 12 luni.
Cu toate acestea, și tu îți poți șterge profilul în orice moment. În cazul în care ai aplicații în curs de procesare în acest moment, acestea vor fi retrase prin ștergerea lor de către tine, iar profilul tău va fi șters din sistem. În acest caz, profilul va fi șters imediat, iar datele personale ale aplicantului vor fi anonimizate după perioada legală de ștergere menționată mai sus.
3. Jobagent (Agent de job-uri)
După ce ai introdus în masca noastră de căutare titlul postului care corespunde intereselor tale și/sau locul de muncă, poți primi oferte de muncă corespunzătoare prin e-mail prin intermediul Jobagent, cu o frecvență selectată de tine. Scopul prelucrării datelor în contextul activării Jobagent Kaufland ca serviciu de informare este acela de a informa abonații cu privire la locurile de muncă vacante în cadrul grupului Kaufland pentru a pregăti/permite eventualele aplicații. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în contextul trimiterii acestui buletin informativ privind locurile de muncă este consimțământul tău în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a) RGPD.
Dacă te înregistrezi pentru serviciul gratuit Jobagent Kaufland, ești de acord ca noi să îți prelucrăm adresa de e-mail și informațiile voluntare privind criteriile de angajare pe care le-ai setat (de exemplu domeniul de activitate, nivelul de carieră sau programul de lucru) pentru a te informa prin e-mail cu privire la locurile de muncă vacante care ți se potrivesc. Adresa de e-mail și criteriile de angajare nu vor fi transmise mai departe. Îți poți revoca consimțământul în orice moment, conectându-te cu profilul tău și ștergând agentul de muncă.
4. Sondaj privind experiența candidaților
Pentru a asigura calitatea procesului nostru de aplicare, este posibil să folosim adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite o invitație de participare la un sondaj privind experiența candidaților după încheierea procesului respectiv de selecție. Participarea la sondaj este voluntară, iar răspunsurile vor fi colectate și analizate în mod anonim. Prelucrarea adresei tale de e-mail în acest scop se bazează pe articolul 6 alineatul 1 litera f) RGPD. Interesul nostru legitim în prelucrarea datelor este de a obține informații și opinii privind procesul de aplicare și de a le utiliza ca sursă importantă de informații pentru proiectarea și îmbunătățirea procesului.
5. Formular de contact / Contact prin e-mail / Contact telefonic
Scopul prelucrării datelor/temeiul legal:
Informațiile personale pe care ni le furnizezi atunci când completezi formularele de contact, la telefon sau prin e-mail vor fi, bineînțeles, tratate în mod confidențial. Utilizăm datele tale exclusiv în scopul procesării cererii tale. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor pentru întrebări generale este art. 6 alin. 1 lit. f) RGPD. Interesul legitim din partea grupului Kaufland rezultă din preocuparea de a răspunde la solicitările de informații venite din partea vizitatorilor site-ului web și, astfel, de a menține și promova satisfacția acestora.
În cazul întrebărilor referitoare la o anumită aplicație sau la un anumit loc de muncă, temeiul legal este art. 6 alin. 1 lit. b) RGPD resp. art. 88 RGPD în combinație cu legislația națională privind protecția datelor de muncă.
Destinatari/categorii de destinatari:
În principiu, nu transmitem date unor terțe părți din afara grupului Kaufland. În mod excepțional, datele sunt prelucrate în numele nostru de către procesatorii de comenzi. Aceștia sunt selectați cu atenție în fiecare caz și sunt, de asemenea, verificați de noi și obligați prin contract în conformitate cu art. 28 RGPD.
În plus, poate fi necesar să transmitem extrase din solicitarea ta de informații către alte companii Kaufland (de exemplu compania Kaufland la care se referă solicitarea ta de informații) pentru a-ți procesa solicitarea. În cazul în care acest lucru este posibil, solicitarea ta va fi anonimizată în prealabil, astfel încât terții să nu poată stabili o asociere cu tine. Cu toate acestea, în cazuri individuale, ar putea fi necesar să transmitem informațiile tale personale pentru a-ți putea procesa solicitarea.
Perioada de stocare/criterii pentru stabilirea perioadei de stocare:
Toate informațiile cu caracter personal pe care ni le furnizezi în cazul unei solicitări de informații prin intermediul acestei pagini web sau prin e-mail vor fi șterse sau anonimizate în siguranță de către noi în termen de cel mult 120 de zile de la trimiterea răspunsului final către tine. Acest lucru se datorează faptului că vizitatorii paginii web ne contactează adesea din nou în legătură cu aceeași problemă după un răspuns. Pentru a face acest lucru, trebuie să ne putem referi la corespondența anterioară. Prin urmare, păstrăm documentele tale timp de încă 120 de zile. Din experiența noastră, după această perioadă, de obicei, nu mai există întrebări legate de răspunsurile noastre. În cazul în care îți revendici drepturile persoanei vizate, datele tale cu caracter personal vor fi stocate timp de 3 ani după răspunsul final, pentru a dovedi că ți-am furnizat informații complete și că au fost respectate cerințele legale.
6. Utilizarea de cookie-uri
Persoana responsabilă și scopurile prelucrării datelor/temeiul legal:
Noi, grupul Kaufland (pentru informații specifice fiecărei țări, te rugăm să consulți Mențiunile legale), folosim așa-numitele cookie-uri pe paginile noastre web. Setarea pe care o selectezi în formularul de consimțământ (de exemplu consimțământ acordat sau nu) se aplică apoi la utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii pentru prelucrarea datelor de utilizare pe toate (sub)domeniile de pe www.jobs.kaufland.de.
Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe terminalul tău (laptop, tabletă, smartphone etc.) atunci când ne vizitezi paginile web. Cookie-urile nu cauzează nicio deteriorare a terminalului tău și nu conțin viruși, cai troieni sau alt tip de software malițios. În modulul cookie sunt stocate informații legate de terminalul specific utilizat. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că îți cunoaștem direct identitatea.
Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii pentru prelucrarea datelor de utilizare servește următoarelor scopuri, în funcție de categoria cookie-ului, resp. a altei tehnologii:
- Necesare din punct de vedere tehnic: Acestea sunt cookie-uri și metode similare fără de care nu poți utiliza serviciile noastre (de exemplu pentru afișarea corectă a paginii noastre web/ a funcțiilor dorite de tine, pentru a-ți salva înregistrarea în zona de logare).
- Preferințe: Aceste tehnici ne permit să ținem cont de preferințele tale reale sau presupuse pentru o utilizare confortabilă a paginii noastre web. De exemplu, putem folosi setările tale pentru a afișa pagina noastră într-o limbă care ți se potrivește. De asemenea, astfel evităm să îți prezentăm oferte care ar putea să nu fie disponibile în regiunea ta.
- Statistici: Aceste tehnici ne permit generarea unor statistici pseudonime privind utilizarea serviciilor noastre. Acest lucru ne permite, de exemplu, să determinăm cum ne putem adapta și mai bine pagina noastră web la obiceiurile utilizatorilor noștri.
- Marketing: Acest lucru ne permite să îți afișăm un conținut publicitar adecvat, pe baza analizei comportamentului tău de utilizare. Comportamentul tău de utilizare poate fi, de asemenea, urmărit pe diferite pagini web, browsere sau terminale pe baza unui ID de utilizator (identificare certă).
O prezentare generală a modulelor cookie și a altor tehnologii utilizate, împreună cu scopurile de prelucrare respective, perioadele de stocare și furnizorii terți integrați găsești aici.
În contextul utilizării cookie-urilor și a tehnicilor similare pentru prelucrarea datelor de utilizare, sunt prelucrate în special următoarele tipuri de date cu caracter personal, în funcție de scopul urmărit:
Necesare din punct de vedere tehnic:
- Consimțământul pentru preferințele privind cookie-urile
Preferințe:
- Setări utilizate pentru a optimiza producția de hărți.
Statistici:
· Profiluri de utilizare pseudonimizate care conțin informații despre utilizarea paginii noastre web. Printre acestea se numără în special:
o tipul/versiunea browserului,
o sistemul de operare utilizat,
o URL de referință (pagina vizitată anterior),
o numele de gazdă al calculatorului care efectuează accesul (adresa IP),
o ora solicitării serverului,
o ID-ul de utilizator individual și
o evenimente declanșate pe pagina web (comportament de navigare).
· Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel încât, în principiu, este imposibil să se tragă concluzii cu privire la persoana ta.
· Combinăm ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de exemplu numele, adresa de e-mail etc.) numai cu consimțământul tău expres și separat. ID-ul de utilizator în sine nu ne permite să tragem nicio concluzie despre persoana ta. Partajăm ID-ul de utilizator și profilurile de utilizare aferente cu terțe părți prin intermediul furnizorilor de rețele de publicitate, dacă este cazul.
Marketing:
- Profiluri de utilizare pseudonimizate care conțin informații despre utilizarea paginii noastre web. Printre acestea se numără în special:
- adresa IP,
- ID-ul de utilizator individual,
- potențiale interese privind produsele,
- evenimente declanșate pe pagina web (comportament de navigare).
- Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel încât, în principiu, este imposibil să se tragă concluzii cu privire la persoana ta.
- Combinăm ID-ul de utilizator cu alte date despre tine (de exemplu numele, adresa de e-mail etc.) numai cu consimțământul tău expres și separat. ID-ul de utilizator în sine nu ne permite să tragem nicio concluzie despre persoana ta. Partajăm ID-ul de utilizator și profilurile de utilizare aferente cu terțe părți prin intermediul furnizorilor de rețele de publicitate, dacă este cazul.
Temeiul legal pentru utilizarea cookie-urilor de conveniență, statistice și de marketing este consimțământul tău în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a) din RGPD. Temeiul legal pentru utilizarea cookie-urilor necesare din punct de vedere tehnic este articolul 6 alineatul 1 litera f) RGPD, adică îți prelucrăm datele pe baza interesului nostru legitim de a putea prezenta pagina web și afișajele acestuia într-un mod complet funcțional.
Îți poți revoca/modifica consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Fă clic pur și simplu aici și selectează ce dorești. Prin eliminarea bifelor corespunzătoare, îți retragi simplu și ușor consimțământul pentru scopurile respective de prelucrare.
Destinatari/categorii de destinatari: În contextul prelucrării datelor cu ajutorul cookie-urilor și al unor tehnici similare de prelucrare a datelor de utilizare, este posibil să folosim furnizori de servicii specializați, în special din domeniul marketingului online. Aceștia îți prelucrează datele în numele nostru în calitate de procesatori de comenzi, sunt selectați cu atenție în fiecare caz și sunt obligați prin contract în conformitate cu articolul 28 RGPD. Toate companiile enumerate ca furnizori în Politica noastră privind cookie-urile acționează în calitate de procesatori pentru noi.
Perioada de stocare/criterii pentru stabilirea perioadei de stocare: Perioada de stocare a cookie-urilor poate fi găsită în Politica noastră privind cookie-urile. În cazul în care în coloana „Expirare” este indicat „persistent”, cookie-ul va fi stocat permanent până la revocarea consimțământului corespunzător. Perioada de stocare a sesiunilor este limitată la sesiunea respectivă și se încheie o dată cu închiderea browserului.
6.1 Webtracking prin intermediul Adobe Analytics
Scopul prelucrării datelor/temeiul legal: Această pagină web utilizează serviciul de analiză web Adobe Analytics pentru a evalua accesul utilizatorilor la această pagină web. Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a) RGPD). Informațiile care sunt colectate în timpul utilizării paginilor noastre de internet (acestea includ: pagina de pe care a fost solicitat fișierul, denumirea fișierului, data și ora interogării, cantitatea de date transferate, statusul accesării, cum ar fi „fișier transferat”, „fișierul nu a fost găsit” etc., o descriere a tipului de browser web utilizat și o adresă IP anonimizată - prescurtată cu ultimele trei cifre) sunt utilizate de noi pentru ghidarea utilizatorilor, pentru evaluări statistice, pentru a adapta paginile noastre de internet la nevoile tale și pentru a optimiza măsurile de recrutare. În acest scop, folosim cookie-uri pentru a dirija conexiunea ta la paginile noastre web pe durata sesiunii. Astfel, Adobe Systems GmbH, compania însărcinată de noi, plasează un cookie permanent în browserul tău de internet pentru a crea un profil de utilizator pseudonimizat. Acest cookie permanent face posibilă recunoașterea browserului tău atunci când vizitezi din nou această pagină web. Aceasta este utilizată pentru evaluarea și conceperea unor măsuri de recrutare specifice grupului țintă și a unei pagini web adaptate la cerințe.
Este exclusă o referință personală directă a informațiilor stocate pe serverele Adobe, deoarece Adobe Analytics este utilizat cu setările „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0” și „Obfuscate IP-Removed”. Setarea „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0” garantează că adresa IP este anonimizată înainte de așa-numita geolocalizare prin înlocuirea ultimului octet al adresei IP cu zerouri. Locația aproximativă a utilizatorului este adăugată la pachetul de urmărire care conține încă adresa IP completă pentru evaluare statistică. Înainte ca pachetul de urmărire să fie stocat, adresa IP este înlocuită cu o singură adresă IP fixă - aceasta se numește adresă IP generică - dacă este configurată setarea „Obfuscate IP –Removed”. Acest lucru înseamnă că adresa IP nu mai este inclusă într-un set de date stocat.
Datele colectate cu ajutorul tehnologiei Adobe Analytics nu sunt utilizate pentru a identifica personal vizitatorul acestei pagini web. De asemenea, datele de utilizare stocate în modulul cookie nu sunt asociate cu datele cu caracter personal ale purtătorului de pseudonim.
Pentru a împiedica urmărirea generală de către Adobe, trebuie doar să faci clic pe link-ulcorespunzător de aici și să-ți confirmi obiecția pe pagina care poate fi accesată prin intermediul acestui link. În acest caz, un modul cookie permanent „Do not track” va fi setat de Adobe în browserul tău, astfel încât tehnologia Adobe să nu mai fie utilizată.
Destinatari/categorii de destinatari: În cadrul prelucrării datelor, datele tale vor fi dezvăluite/transferate în interiorul prestării de servicii Kaufland către următorii destinatari (departamentele de recrutare și BI ale Kaufland). În cazul în care Adobe sau alți furnizori de servicii tehnice accesează datele în scopuri de asistență, au fost încheiate cu aceștia contracte de prelucrare a sarcinilor în conformitate cu art. 28 RGPD.
7. Utilizarea asistentului digital
Ai posibilitatea de a utiliza asistentul nostru digital bazat pe text.
7.1 Asistent digital
Scopul prelucrării datelor/temeiul legal: Interacțiunea cu asistentul digital are loc prin intermediul paginii web de carieră Kaufland și al terminalelor din magazine.
Asistentul digital oferă trei funcții:
- Răspunsuri la întrebări
- Căutare de locuri de muncă
- Aplicare
Datele care urmează să fie prelucrate includ, în cazul funcției de căutare de locuri de muncă și a întrebărilor frecvente:
- datele pe care serverul le stochează atunci când se utilizează asistentul digital (inclusiv data și durata utilizării, date de la terminalul utilizat, cum ar fi un ID de utilizator anonimizat),
- mesajele text introduse pe care le trimiți prin intermediul asistentului digital,
- datele cu caracter personal pe care le furnizezi asistentului digital fără a ți se cere acest lucru (de exemplu prenumele tău).
Toate datele cu caracter personal și cele legate de relații sunt anonimizate în mod automat într-o secundă logică imediat după ce sunt colectate, astfel încât Kaufland nu poate trage nicio concluzie despre persoana ta. Furnizarea datelor tale este voluntară. Prelucrarea datelor este o condiție prealabilă pentru funcționarea nelimitată a asistentului digital.
Datele cu caracter personal sunt colectate ca parte a funcției de aplicare. Acestea sunt numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și țara. În funcție de post, se pun, de asemenea, întrebări de preselecție. Opțional, pot fi furnizate informații privind sexul, includerea în fondul de talente, vizibilitatea profilului sau recomandarea de angajați. În plus, ai posibilitatea de a-ți încărca CV-ul sau alte documente de candidatură. Datele sunt transferate în sistemul nostru de aplicare online. Informații despre acest lucru și despre perioadele de ștergere se găsesc la punctul 3. Datele nu sunt stocate în chatbotul în sine. Toate datele cu caracter personal și cele legate de relații sunt anonimizate în mod automat într-o secundă logică imediat după ce sunt colectate, astfel încât în Chatbot nu poate trage nicio concluzie despre persoana ta. De asemenea, documentele încărcate sunt stocate temporar doar pentru o perioadă scurtă de timp și apoi sunt șterse imediat.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrise este art. 6 alin. 1 lit. f RGPD. Prelucrarea datelor menționate la punctul 1 în scopul îmbunătățirii comunicării reprezintă un interes legitim în sensul standardului.
Ai dreptul de a te opune în orice moment prelucrării datelor tale. În acest scop, te rugăm să contactezi persoana menționată la punctul 1.
7.2 Protocoale de server web
Atunci când utilizezi asistentul digital, procesăm în mod standard data și durata vizitei și numărul de solicitări pentru a asigura securitatea sistemelor noastre IT. Această colectare de date se face doar în mod anonim.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor descrise este art. 6 alin. 1 lit. f RGPD. Prelucrarea datelor menționate la punctul 1 pentru a asigura securitatea sistemelor IT reprezintă un interes legitim în sensul standardului.
7.3 Configurarea asistentului digital în funcție de nevoi
Nu evaluăm niciun fel de date cu caracter personal. Pentru a configura asistentul digital într-un mod ușor de utilizat, pentru a îmbunătăți calitatea serviciului sau pentru a corecta eventualele erori existente, analizăm utilizarea asistentului digital exclusiv pe baza unor date anonime. Acest lucru ne permite, de exemplu, să dezvoltăm în continuare recunoașterea frazelor și să îmbogățim asistentul digital cu noi funcții.
7.4 Criterii pentru stabilirea perioadei de stocare
Nu stocăm niciun fel de date cu caracter personal despre tine atunci când utilizezi asistentul digital.
8. Criptare
Noi luăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a-ți proteja datele cât mai complet posibil împotriva accesului neautorizat. Pe lângă securizarea mediului operațional, utilizăm metode de criptare. Informațiile pe care le furnizezi sunt transmise în formă criptată, utilizând un protocol SSL (Secure Socket Layer) și verificate în mod autentic pentru a preveni utilizarea abuzivă a datelor de către terțe părți. Poți recunoaște acest lucru prin faptul că simbolul lacătului din bara de stare a browserului este închis și că linia de adresă începe cu „https”.
9. Drepturile tale ca persoană implicată
În conformitate cu art. 15 alin. 1 UE RGPD, ai dreptul, în orice moment și în mod gratuit, să obți informații despre datele cu caracter personal stocate despre tine de către compania Kaufland la care ai aplicat.
În plus, ai dreptul, în conformitate cu art. 16 RGPD, de a solicita corectarea datelor incorecte stocate despre tine.
În cele din urmă, în conformitate cu art. 17 RGPD, ai dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazul în care datele nu mai pot fi stocate de noi (de exemplu deoarece datele nu mai sunt necesare pentru decizia de recrutare sau deoarece ai revocat un consimțământ dat).
De asemenea, ai dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 18 RGPD.
În măsura în care prelucrarea datelor se bazează pe art. 6 alin. 1 e) sau f) RGPD, ai dreptul de opoziție conform art. 21 RGPD. Dacă te opui prelucrării datelor, aceasta nu va mai avea loc în viitor. Acest lucru nu se aplică în cazul în care operatorul poate demonstra că există motive imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra interesului persoanei implicate de a se opune.
Dacă ai pus personal la dispoziție datele prelucrate, ai dreptul de transfer al datelor în conformitate cu art. 20 RGPD.
În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe un consimțământ în conformitate cu art. 6 alin. 1 a) sau art. 9 alin. 2 a) din RGPD, îți poți retrage consimțământul în orice moment, cu efect în viitor. Legalitatea prelucrării anterioare rămâne neafectată. Te rugăm să reții că, în cazul în care îți retragi consimțământul, profilul tău din sistemul nostru de aplicare online va fi șters imediat, iar toate aplicațiile aflate în procesare vor fi retrase și anonimizate.
În cazurile menționate anterior, dacă ai întrebări sau în caz de plângeri, te rugăm să te adresezi în scris sau prin e-mail responsabilului cu protecția datelor.
Fără a aduce atingere oricărei alte căi de atac administrative sau judiciare, orice persoană implicată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc încalcă RGPD (art. 77 RGPD). Persoana implicată își poate exercita acest drept în fața unei autorități de supraveghere din statul membru în care își are reședința, locul de muncă sau locul presupusei încălcări.
10. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor
Poți contacta responsabilii cu protecția datelor din cadrul fiecărei companii Kaufland la următoarele date de contact:
- Pentru Germania
datenschutz@kaufland.de
Adresa poștală:
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- Pentru Cehia
e-mail: oou@kaufland.cz
Poštovní adresa:
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Pentru Slovacia
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Legislație și Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Pentru Croația
E-mail: gdpr@kaufland.hr
Adresa:
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- Pentru Polonia
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail: daneosobowe@kaufland.pl
adres:
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Pentru România
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Adresa poștală:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Pentru Bulgaria
E-Mail: dataprotection@kaufland.bg
Adresa:
1A Skopje Str
1233, Sofia
Указание: II Държавите, които не са членки на ЕС (Република Молдова) могат да бъдат намерени в края на декларацията.
1. Отговорно лице по смисъла на чл. 4 т. 7 от Общия регламент за защита на данните (ОРЗД/GDPR)
За Германия
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Телефон: 07132/ 9400
Имейл: karriere@kaufland.de
За Чехия
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Телефон: +420 251 05 1111
Имейл: personal@kaufland.cz
За Словакия
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Седалище: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
(наричано по-нататък „Кауфланд“)
Телефон: 02/49 59 02 00
Имейл: service@kaufland.sk
За Хърватия
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Телефон: +385 1 2353-555
Имейл: karijera@kaufland.hr
За Полша
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Телефон: 71/ 37 70 100
Имейл: service@kaufland.pl
За Румъния
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Телефон: 0372 090 000
Имейл: cariere@kaufland.ro
За България
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Телефон: +359 28125000
Имейл: recruitment@kaufland.bg
2. Онлайн система за кандидатстване
Групата Кауфланд постоянно търси квалифицирани и мотивирани служители. Моля, имайте предвид, че ще получим изпратените по имейла кандидатури некриптирани. Затова Ви молим да използвате само нашата онлайн система за кандидатстване.
Има два начина, по които можете да кандидатствате в нашата онлайн система за кандидатстване.
Независимо от конкретна кандидатура, можете да създадете собствен профил на кандидата с лична парола на нашата онлайн система за кандидатстване. Когато сте влезли в системата можете по всяко време да създавате, изпращате или оттегляте кандидатури, да преглеждате статуса на Вашата/ите кандидатура/и, да подавате допълнително документи, да променяте данните си или да оттегляте една или отделни кандидатури.
Имате обаче и възможността да подадете кандидатура директно до нас без предварителна регистрация, като просто ни изпратите необходимите за кандидатурата данни чрез системата. В този случай обаче няма да имате незабавен онлайн достъп до подадените от Вас кандидатура и документи. След това обаче имате възможност впоследствие да кандидатствате за достъп до системата за онлайн кандидатстване. Това е възможно по всяко време, като поискате парола (просто щракнете върху „Забравена парола“ в маската „Регистрация/Вход“ и въведете имейл адреса, посочен в кандидатурата). След това ще получите имейл на този адрес с еднократна парола. След като промените паролата, можете също да получите достъп до Вашия профил през системата.
При двете опции за кандидатстване се събират и ни се предават едни и същи данни.
Цел на обработката на данните, правно основание/функционалност: Цялата информация и прикачените файлове, които запазвате и изпращате с кандидатура, се обработват от нас изключително за целите на обработката на подадената от Вас кандидатура и, ако е необходимо, за процеса по регистриране. Правното основание за това е
- За Германия
§ 26 пар. 1 изречение 1 ФЗЗД-нов във връзка с чл. 88 от ОРЗД/GDPR.
- За Чехия
Закон № 101/2000 за защита на личните данни във връзка с чл. 88 от ОРЗД/GDPR.
- За Словакия
Член 11 от Закон № 311/2001 г. – Кодекс на труда във връзка с чл. 88 от ОРЗД/GDPR.
- За Хърватия
Чл. 6, пар. 1, буква б) от Общия регламент за защита на данните.
- За Полша
Чл. 22 от Кодекса на труда и чл. 6, пар. 1, буква б) от ОРЗД/GDPR
- За Румъния
Чл. 6, пар. 1, буква б) от ОРЗД/GDPR.
- За България
Член 88 от GDPR, във връзка с чл. 25к от Закона за защита на личните данни
В рамките на процеса на кандидатстване ще се свържем с вас по имейл и, ако сте дали съгласието си, чрез SMS.
Ако дадете отделно съгласие, чл. 6 пар. 1 буква a) от ОРЗД/GDPR е правно основание за предаване на Вашата кандидатура. При онлайн предаването на Вашите данни в тази система за кандидатстване използваме криптиране, така че данните Ви да бъдат защитени от неоторизиран достъп.
Получатели / Категории получатели: Данните във Вашия профил могат да се преглеждат само от Вас без отделно съгласие или изпращане на конкретна кандидатура.
Специалистите по подбор на персонал и мениджърите по човешки ресурси, отговарящи за свободната позиция, имат право да разглеждат данните в кандидатурата Ви само когато създадете конкретна кандидатура чрез Вашия профил и ни я изпратите. Само ако ни дадете специално съгласие чрез системата (под формата на маркиране на лицата, които трябва да могат да виждат Вашия профил), Вашият профил ще бъде разглеждан и за други обяви за работа в групата Кауфланд, които са подходящи според Вашите квалификации и интереси. Освен това ние никога няма да предадем Вашата кандидатура на трети страни извън групата Кауфланд.
Ако сте дали съгласието си да бъдете включени в нашия списък с таланти (под формата на активно съгласие), Вашият профил също може да бъде причислен в него и да бъде разглеждан за бъдещи обяви за работа според Вашата квалификация. Това причисляване става след индивидуална проверка от наша страна.
Правното основание за обработката на данни в рамките на списъка от таланти е вашето съгласие съгласно чл. 6 пар. 1 буква a) от ОРЗД/GDPR.
Нашите списъци с таl