I країни-члени ЄС
Примітка: II Держави, які не є членами ЄС (Республіка Молдова) можна знайти в кінці декларації.
1. Відповідальний я. s.d. Стаття 4 № 7 Загальний регламент захисту даних (GDPR)
Для Німеччини
Kaufland Service GmbH & Co. KG
Rötelstrasse 35
74172 Неккарзульм
Телефон: 07132/ 9400
Електронна пошта: karriere@kaufland.de
Для Чехії
Kaufland Česká republika vos
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Телефон: +420 251 05 1111
Електронна адреса: personal@kaufland.cz
Для Словаччини
Kaufland Slovenská republika vos
Юридичний офіс: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Братислава
(далі лише «Кауфланд»)
Телефон: 02/49 59 02 00
Електронна пошта: service@kaufland.sk
Для Хорватії
Kaufland Hrvatska kd
Доньє Светіце 14
10 000 Загреб
Телефон: +385 1 2353-555
Електронна пошта: karijera@kaufland.hr
Для Польщі
Kaufland Polska Markety sp. z oo sp. к. (далі: Kaufland)
ін. Armii Krajowej 47
50-541 Вроцлав
Телефон: 71/ 37 70 100
Електронна пошта: service@kaufland.pl
Для Румунії
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, сектор 2
Бухарест, CP 020284
Телефон: 0372 090 000
Електронна адреса: cariere@kaufland.ro
Для Болгарії
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Телефон: +359 28125000
Електронна пошта: recruitment@kaufland.bg
2. Система онлайн-заявки
Kaufland Group постійно шукає кваліфікованих та мотивованих працівників. Зверніть увагу, що програми, які ви надсилаєте нам електронною поштою, надсилатимуться нам у незашифрованому вигляді. Тому ми просимо вас використовувати лише нашу систему онлайн-заявки.
Є два способи подати заявку в нашій онлайн-системі.
Незалежно від конкретної програми, ви можете створити свій власний профіль заявника з особистим паролем у нашій системі онлайн-заявки. Увійшовши в систему, ви можете будь-коли створювати, надсилати або відкликати заявки, переглядати статус ваших заявок, подавати документи, згодом змінювати свої дані або відкликати одну чи окремі заявки.
Однак у вас також є можливість надіслати нам заявку безпосередньо без попередньої реєстрації, просто надіславши нам дані, необхідні для заявки, через систему. Однак у цьому випадку ви не матимете негайного онлайн-доступу до поданої заявки та документів. Однак у вас є можливість згодом подати заявку на доступ до системи онлайн-заявки. Це можливо в будь-який час, запитавши пароль (просто натисніть «Забули пароль» у масці «Реєстрація/Вхід» та введіть адресу електронної пошти, яка використовується в додатку). Потім ви отримаєте електронний лист на цю адресу з одним паролем Після зміни пароля ви також можете отримати доступ до свого профілю через систему.
Одні й ті самі дані збираються та передаються нам для обох варіантів застосування.
Мета обробки даних, правова основа/функціонал: Вся інформація та вкладені файли, які ви зберігаєте та надсилаєте разом із заявкою, обробляються нами виключно для обробки поданої вами заявки та, якщо можливо, доданого процесу адаптації. Правовою підставою для цього є
— За Німеччину
§ 26 п. 1 речення 1 БДСГ-Новий і. у поєднанні зі статтею 88 DSGVO/GDPR.
– За Чехію
Закон № 101/2000 про захист персональних даних i. у поєднанні зі статтею 88 DSGVO/GDPR.
- Для Словаччини
Стаття 11 Закону № 311/2001 – КЗпП i. у поєднанні зі статтею 88 DSGVO/GDPR.
– За Хорватію
Стаття 6, параграф 1, б) загального положення про захист даних.
- За Польщу
Стаття 22 Трудового кодексу та стаття 6, параграф 1, буква b) GDPR
- Для Румунії
Стаття 6, параграф 1, буква b) DSGVO/GDPR.
- За Болгарію
Стаття 88 GDPR у поєднанні зі статтею 25k Кодексу конфіденційності
У рамках процесу подачі заявки ми зв’яжемося з вами електронною поштою та, якщо ви надали згоду, у разі потреби, також SMS.
Якщо у вас також є окрема згода Стаття 6, параграф 1, підпункт а) DSGVO/GDPR є юридичною підставою для передачі вашої заявки. Для онлайн-передачі даних вашого заявника в цій системі ми використовуємо процес шифрування, щоб ваша інформація була захищена від несанкціонованого доступу.
Одержувачі/категорії одержувачів: Дані вашого профілю без окремих згод або надсилання конкретної програми, видимої лише вам.
Рекрутери та менеджери з персоналу, відповідальні за посаду, яку потрібно заповнити, мають право переглядати дані вашої заявки, лише якщо ви створюєте конкретну заявку через свій профіль і надсилаєте її нам. Ваш профіль буде розглядатися для інших вакансій у Kaufland Group, які стосуються вашої кваліфікації чи інтересів, лише якщо ви дасте нам конкретну згоду через систему (у вигляді позначки, хто має бачити ваш профіль). Крім того, ми ніколи не передаємо вашу заявку третім особам за межами Kaufland Group.
Якщо ви дали свою згоду на включення до нашого резерву талантів (у формі активної згоди), ваш профіль також може бути віднесено до нашого резерву талантів і, залежно від вашої кваліфікації, буде розглянуто для майбутніх вакансії. Це призначення відбувається після індивідуальної перевірки нами.
Правова основа для обробки даних у контексті кадрового резерву – ваша згода відповідно до статті 6, параграф 1, підпункт а) DSGVO/GDPR.
Наші кадри бачать лише рекрутери у відповідній країні. Залишення в резерві талантів залежить від загальних критеріїв видалення для вашого профілю.
В принципі, ваші дані не будуть передані в країни за межами ЄС, якщо ви не подаєте заявку на посаду в Kaufland за межами ЄС або у вас явно не є згоди у включенні вашого профілю в резерви талантів, щоб рекрутери в усіх країнах Kaufland могли перевірити ваші дані на наявність вакансій, щоб перевірити, чи вони відповідають. У цих випадках юридична основа для передачі даних – ваша згода відповідно до статті 6, параграф 1, підпункт а) DSGVO/GDPR.
Для Німеччини Застосовується також наступне: У разі запланованого найму документи відповідних заяв на цю посаду будуть представлені відповідальній робочій раді відповідно до положень Закону про виробництво, щоб вони могли ефективно реалізувати свої законні права. співвизначення. Це стосується лише тих випадків, коли в компанії Kaufland є робоча рада, до якої шукають найму.
Термін зберігання/критерії для визначення терміну зберігання:
Кінцевий термін видалення для конкретної заявки
Дані конкретної заявки будуть анонімізовані після завершення процесу подачі заявки відповідно до чинного національного законодавства. Дані заявника анонімні
– Для Чехії та Польщі
через 90 днів.
– Для Німеччини та Словаччини
через 120 днів.
- За Болгарію
через 180 днів.
– Для Хорватії та Румунії
365 днів після завершення процесу набору та відбору та видалення протягом одного року після того ж періоду
Період видалення профілю
Ваш профіль у нашій онлайн-системі заявок і дані, що зберігаються в ньому, зберігаються в системі незалежно від конкретної активної програми. Це дає вам можливість подати онлайн-заявку на інші посади в Kaufland Group або отримувати сповіщення після того, як ви були включені до нашого резерву талантів. Як тільки ваш профіль буде неактивним протягом певного періоду часу і більше не обробляються заявки, ваш профіль буде автоматично видалено.
Неактивні профілі видаляються
- Для Німеччини, Польщі, Болгарії, Чехії, Хорватії, Румунії та Словаччини
через 12 місяців.
Однак ви також можете видалити профіль самостійно в будь-який час. Якщо поточні ваші заявки обробляються на даний момент, вони будуть відкликані шляхом їх видалення, а ваш профіль буде видалено з системи. Профіль негайно видаляється, а особисті дані заявника анонімуються після закінчення вищезгаданого законодавчого періоду видалення.
3. агент по роботі
Після того, як ви ввели назву посади та/або місце роботи, що відповідає вашим інтересам, у нашій базі пошуку, ви можете попросити нашого агента з роботи надіслати вам відповідні пропозиції роботи електронною поштою з частотою, яку ви вибираєте. Метою обробки даних при замовленні агента працевлаштування Kaufland як інформаційного сервісу є інформування абонентів про вакансії в Kaufland Group з метою підготовки/включення будь-яких заяв. Правова основа для обробки даних у контексті надсилання цього інформаційного бюлетеня про роботу – ваша згода відповідно до пункту 1 статті 6 а) DSGVO/GDPR.
Якщо ви реєструєтесь для безкоштовного агента з працевлаштування Kaufland, ви погоджуєтеся з тим, що ми можемо обробляти вашу адресу електронної пошти та добровільну інформацію щодо критеріїв роботи, яку ви бажаєте (наприклад, сфера діяльності, тип вступу або робочий час), щоб інформувати вас про пропозиції роботи, які вам підходять, отримувати інформацію електронною поштою. Адреса електронної пошти та критерії роботи не будуть передані. Ви завжди можете скористатися своїм правом скасувати це, увійшовши у свій профіль і видаливши агента по вакансію.
4. Опитування досвіду кандидатів
Щоб забезпечити якість нашого процесу подачі заявок, ми можемо використовувати вашу адресу електронної пошти після завершення конкретного процесу відбору, щоб надіслати вам запрошення на опитування щодо досвіду кандидатів. Участь в опитуванні є добровільною, а відповіді збираються та оцінюються анонімно. Обробка вашої адреси електронної пошти для цієї мети ґрунтується на статті 6, параграф 1, підпункт f) DSGVO / GDPR. Наш законний інтерес в обробці даних полягає в тому, щоб зібрати досвід і погляди на процес подання заявки та використовувати це як важливе джерело інформації для розробки та покращення процесу.
5. Контактна форма / контакт електронної пошти / контакт по телефону
Мета обробки даних/правова основа:
Звичайно, ми ставимося до особистої інформації, яку ви надаєте нам під час заповнення контактних форм, по телефону або електронною поштою, як конфіденційну. Ми використовуємо ваші дані лише з метою обробки вашого запиту. У разі загальних питань, правовою основою для такої обробки даних є стаття 6 (1) (f) GDPR. Законний інтерес з боку Kaufland Group є результатом турботи відповідати на запити відвідувачів веб-сайту і таким чином підтримувати та сприяти їхньому задоволенню.
У разі запитів щодо конкретної заявки або посади юридичною основою є стаття 6, параграф 1, буква b) GDPR або стаття 88 GDPR у поєднанні з національним законодавством про захист даних про зайнятість.
Одержувачі/категорії одержувачів:
Ми принципово виключаємо передачу даних третім особам за межами Kaufland Group. У виняткових випадках дані обробляються від нашого імені обробниками. Вони ретельно відбираються, також перевіряються нами та мають договірний зв’язок відповідно до статті 28 DSGVO/GDPR.
Крім того, нам може знадобитися передати витяги з вашого запиту іншим компаніям Kaufland (наприклад, компанії Kaufland, якої стосується ваш запит), щоб обробити ваш запит. Якщо це можливо, ваш запит буде попередньо анонімізовано, щоб треті сторони не могли встановити з вами з’єднання. Однак в окремих випадках може знадобитися передати вашу особисту інформацію для подальшої обробки вашого запиту.
Термін зберігання/критерії для визначення терміну зберігання:
Вся особиста інформація, яку ви надсилаєте нам, надсилаючи запити через цей веб-сайт або електронною поштою, буде видалена нами не пізніше ніж через 90 днів після того, як ми дамо вам остаточну відповідь, або буде надійно анонімізована. Це пов’язано з тим, що відвідувачі веб-сайту після відповіді часто звертаються до нас про те саме. Для цього ми повинні мати можливість посилатися на попереднє листування. Тому ми зберігаємо ваші документи ще 90 днів. З нашого досвіду, після цього періоду зазвичай більше не виникає питань щодо наших відповідей. Якщо ви відстоюєте свої права як суб’єкт даних, ваші персональні дані зберігатимуться протягом 3 років після остаточної відповіді, щоб підтвердити, що ми надали вам вичерпну інформацію та дотримано вимог законодавства.
6. Використання файлів cookie
Відповідальна особа та цілі обробки даних/правова основа:
Ми, компанія Kaufland Group (для отримання інформації щодо конкретної країни ми посилаємось на вихідні дані), використовуємо так звані файли cookie на наших веб-сайтах. Налаштування, які ви вибрали у формі згоди (наприклад, надано чи ні), застосовується до використання файлів cookie та інших технологій для обробки даних про використання на всіх (суб)доменах на www.jobs.kaufland.de.
Файли cookie – це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому кінцевому пристрої (ноутбук, планшет, смартфон тощо), коли ви відвідуєте наш веб-сайт. Файли cookie не пошкоджують ваш кінцевий пристрій і не містять вірусів, троянів та інших шкідливих програм. Інформація зберігається в файлі cookie, який виникає у зв’язку з конкретним кінцевим пристроєм, що використовується. Однак це не означає, що ми негайно повідомляємо вашу особу.
Використання файлів cookie та інших технологій для обробки даних про використання служить наступним цілям – залежно від категорії файлів cookie чи іншої технології:
- Технічно необхідні:Це файли cookie та подібні методи, без яких ви не можете використовувати наші послуги (наприклад, щоб правильно відображати наш веб-сайт/функції, які ви хочете, щоб зберегти вашу реєстрацію в області входу).
- Уподобання:Ці методи дозволяють нам враховувати ваші фактичні або передбачувані вподобання для комфортного використання нашого веб-сайту. Наприклад, на основі ваших налаштувань ми можемо відображати наш веб-сайт мовою, яка вам підходить. Це також допомагає нам не показувати вам пропозиції, які можуть бути недоступні у вашому регіоні.
- Статистика:Ці методи дозволяють нам створювати псевдонімизовану статистику використання наших послуг. Це дозволяє нам, наприклад, визначити, як ми можемо ще краще адаптувати наш веб-сайт до звичок користувачів.
- Маркетинг:Це дозволяє нам показувати вам рекламний вміст, який підходить вам, на основі аналізу вашої поведінки використання. Вашу поведінку використання також можна відстежити на різних веб-сайтах, у браузерах або кінцевих пристроях за допомогою ідентифікатора користувача (унікального ідентифікатора).
Ви знайдете огляд інформації про файли cookie та інші технології, що використовуються разом з відповідними цілями обробки, періодами зберігання та будь-якими сторонніми постачальниками тут.
Під час використання файлів cookie та подібних методів для обробки даних про використання обробляються такі типи персональних даних залежно від мети:
Технічно необхідні:
- Згода на налаштування файлів cookie
Уподобання:
- Налаштування, які служать для оптимізації виводу карт.
Статистика:
· Псевдонімізовані профілі користувачів з інформацією про використання нашого веб-сайту. До них, зокрема, належать:
o тип/версія браузера,
o використовувана операційна система,
o URL-адреса переходу (раніше відвідана сторінка),
o ім'я хоста комп'ютера, що здійснює доступ (IP-адреса),
o час запиту сервера,
o індивідуальний ідентифікатор користувача та
o Активовані події на веб-сайті (поведінка серфінгу).
· IP-адреси регулярно анонімізуються, тому взагалі неможливо зробити якісь висновки про вашу особу.
· Ми зберігаємо ідентифікатор користувача разом з іншими даними від вас (наприклад, ім'я, адреса електронної пошти тощо) лише разом з вашою окремою експрес згодою . На основі самого ідентифікатора користувача ми не можемо зробити якісь висновки про вашу особу. Ми можемо передавати ідентифікатор користувача та пов’язані профілі використання третім сторонам через постачальників рекламних мереж.
Маркетинг:
- Псевдонімізовані профілі користувачів з інформацією про використання нашого веб-сайту. До них, зокрема, належать:
- IP-адреса,
- індивідуальний ідентифікатор користувача,
- потенційні інтереси до продукту,
- ініційовані події на веб-сайті (поведінка серфінгу).
- IP-адреси регулярно анонімуються, тому зробити якісь висновки про вашу особу взагалі неможливо.
- Ми зберігаємо ідентифікатор користувача разом з іншими даними від вас (наприклад, ім’я, адреса електронної пошти тощо) лише разом з вашою окремою експрес згодою. На основі самого ідентифікатора користувача ми не можемо зробити якісь висновки про вашу особу. Ми можемо передавати ідентифікатор користувача та пов’язані профілі використання третім сторонам через постачальників рекламних мереж.
Правовою основою для використання зручних, статистичних та маркетингових файлів cookie є ваша згода відповідно до підпункту а) пункту 1 статті 6 GDPR. Правовою основою для використання технічно необхідних файлів cookie є стаття 6, параграф 1, підпункт f) GDPR, тобто ми обробляємо ваші дані на основі наших законних інтересів у можливості відображати веб-сайт з його повною функціональністю.
ти можеш свою згоду скасувати/коригувати в будь-який час з ефектом на майбутнє. Просто натисніть тут і зробіть свій вибір. Видаливши відповідні галочки, ви можете легко відкликати свою згоду для відповідних цілей обробки.
Одержувачі/категорії одержувачів: У контексті обробки даних із використанням файлів cookie та подібних методів обробки даних про використання ми можемо використовувати спеціалізованих постачальників послуг, особливо у сфері онлайн-маркетингу. Вони обробляють ваші дані від нашого імені як обробники, ретельно відбираються та зобов’язуються згідно зі статтею 28 GDPR. Усі компанії, зазначені як постачальники в нашій Політиці щодо файлів cookie, діють для нас як обробники.
Термін зберігання/критерії для визначення терміну зберігання:Ви можете дізнатися, скільки часу зберігаються файли cookie в нашій політиці щодо файлів cookie. Якщо в стовпці "Термін дії" вказано "постійний", файл cookie буде постійним, доки відповідну згоду не буде відкликано. Період зберігання пам’яті сеансу (зберігання сеансу) обмежено відповідним сеансом і закінчується, коли браузер закрито.
6.1 Веб-відстеження за допомогою Adobe Analytics
Мета обробки даних/правова основа:Цей веб-сайт використовує службу веб-аналізу Adobe Analytics для оцінки доступу користувачів до цього веб-сайту. Обробка даних відбувається на основі згоди на надання вами даних (ст. 6 п. 1 літ. а) GDPR). Інформація, яка виникає під час використання вами нашого веб-сайту (це: сторінка, з якої було запитано файл, назва файлу, дата і час запиту, обсяг переданих даних, статус доступу, наприклад «Передати файл ", "Файл не знайдено" тощо, опис типу використовуваного веб-браузера та анонімну IP-адресу - скорочену на останні три цифри), використовуються нами для керівництва користувачами, для статистичних оцінок, адаптації нашої Інтернет сторінки відповідно до ваших потреб та оптимізації використовуваних заходів з набору. Для цього ми використовуємо файли cookie, за допомогою яких ваше підключення до наших веб-сайтів контролюється під час сеансу. З цією метою замовлена нами компанія Adobe Systems GmbH встановлює постійний файл cookie у вашому Інтернет-браузері, щоб створити псевдонімований профіль користувача. Цей постійний файл cookie дозволяє розпізнавати ваш браузер, коли ви знову відвідуєте цей веб-сайт. Це слугує для оцінки та розробки конкретних заходів щодо набору цільової групи та веб-сайту на основі потреб.
Пряме особисте посилання на інформацію, що зберігається на серверах Adobe, неможливе, оскільки Adobe Analytics використовується з налаштуваннями «Перед геодеографічним пошуком: замінити останній октет IP відвідувача на 0» та «Обфускати IP-видалено». Налаштування «Перед географічним пошуком: замінити останній октет IP відвідувача на 0» гарантує, що IP-адреса буде анонімізована перед так званою геолокалізацією, замінюючи останній октет IP-адреси нулями. Для статистичного аналізу в пакет відстеження, який також містить повну IP-адресу, додається приблизне місцезнаходження користувача. Перш ніж зберігати пакет відстеження, IP-адреса потім замінюється єдиною фіксованою IP-адресою - це називається загальною IP-адресою - якщо налаштовано параметр "Обфускати IP-видалено". Це означає, що IP-адреса більше не міститься в записі збережених даних.
Дані, зібрані за допомогою технології Adobe Analytics, не використовуються для особистої ідентифікації відвідувачів цього веб-сайту. Дані про використання, що зберігаються в файлі cookie, також не об’єднуються з персональними даними про носія псевдоніма.
Щоб запобігти загальним відстеженням з боку Adobe, вам потрібно лише використовувати відповідні посилання натисніть тут і підтвердьте своє заперечення на сторінці, на яку можна перейти за цим посиланням. У цьому випадку Adobe встановить постійний файл cookie «Не відстежувати» у вашому браузері, щоб технологія Adobe більше не використовувалася.
Одержувачі/категорії одержувачів:Ваші дані будуть розкриті/передані таким одержувачам (відділи рекрутингу та BI Kaufland) як частина обробки даних у службі Kaufland. Якщо Adobe або інші постачальники технічних послуг отримують доступ до даних для цілей підтримки, ці контракти на обробку замовлень відповідно до статті 28 GDPR є укладеними.
7. Використання цифрового помічника
У вас є можливість використовувати наш текстовий цифровий помічник – наразі лише в Німеччині, Румунії та Польщі.
7.1 Цифровий помічник
Мета обробки даних / правова основа: Взаємодія з цифровим помічником відбувається через кар’єрний веб-сайт Kaufland та через термінали магазину.
Цифровий помічник пропонує три функції:
- відповідаючи на запитання
-
Пошук
роботи
- додаток
Дані, які підлягають обробці для функції FAQ та пошуку роботи, включають:
- Дані, які сервер зберігає під час використання цифрового помічника (включаючи дату та тривалість використання, дані про кінцевий пристрій, що використовується, наприклад, анонімний ідентифікатор користувача),
- введені текстові повідомлення, які ви надсилаєте через цифрового помічника,
- персональні дані, які ви надаєте цифровому помічнику без запиту (наприклад, ваше ім’я).
Усі особисті та доступні дані автоматично анонімізуються протягом логічної секунди відразу після їх запису, тому Kaufland не може зробити жодних висновків про вашу особу. Надання ваших даних є добровільним. Обробка даних є необхідною умовою для необмеженої функціональності цифрового помічника.
Персональні дані збираються як частина функції програми. Це ім’я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону та країна. Залежно від посади також задаються питання попереднього відбору. За бажанням може бути надано інформацію про стать, включення до кадрового резерву, видимість профілю чи співробітників, які будуть рекомендовані. Ви також можете завантажити своє резюме або інші документи. Дані будуть передані в нашу систему онлайн-заявки. Інформацію про це та терміни видалення можна знайти в пункті 3. Зберігання в самому чат-боті не відбувається. Усі особисті та доступні дані автоматично анонімізуються протягом логічної секунди відразу після їх запису, тому в чат-боті не можна зробити жодних висновків про вашу особу. Навіть завантажені документи лише тимчасово зберігаються, а потім негайно видаляються.
Правовою основою для описаної обробки даних є стаття 6, параграф 1, буква f GDPR. Обробка даних, згаданих у пункті 1, для покращення комунікації є законним інтересом у значенні стандарту.
Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших даних. Для цього зв’яжіться з контактом, зазначеним у розділі 1.
7.2 Журнали веб-сервера
Якщо ви використовуєте цифрового помічника, ми обробляємо дату, тривалість візиту та кількість запитів за замовчуванням, щоб забезпечити безпеку наших ІТ-систем. Цей збір даних відбувається виключно на анонімній основі.
Правовою основою для описаної обробки даних є стаття 6, параграф 1, буква f GDPR. Обробку даних, зазначених у пункті 1, для забезпечення безпеки ІТ-систем слід розглядати як законний інтерес у розумінні стандарту.
7.3 Розробка цифрового помічника на основі потреб
Ми не оцінюємо будь-які персональні дані. Щоб зробити цифрового помічника зручним для користувачів, покращити якість обслуговування або виправити будь-які помилки, ми аналізуємо використання цифрового помічника виключно з використанням анонімних даних. В результаті, наприклад, розпізнавання фраз може бути розвинене, а цифровий помічник може бути збагачений новими функціями.
7.4 Критерії визначення тривалості зберігання
Ми не зберігаємо жодних ваших персональних даних під час використання цифрового помічника.
8. Шифрування
Ми вживаємо технічних та організаційних заходів безпеки, щоб захистити ваші дані від небажаного доступу якомога комплексніше. Окрім захисту операційного середовища, ми використовуємо методи шифрування. Інформація, яку ви надаєте, буде передаватися в зашифрованому вигляді з використанням протоколу SSL (Secure Socket Layer) та достовірно перевірятися, щоб запобігти неправомірному використанню даних третіми сторонами. Ви можете розпізнати це по тому, що символ замка закритий у рядку стану вашого браузера, а рядок адреси починається з «https».
9. Ваші права суб'єкта даних
Відповідно до статті 15, параграф 1 ЄС DSGVO/GDPR, ви маєте право в будь-який час і безкоштовно отримувати інформацію про ваші персональні дані, які зберігаються в компанії Kaufland, до якої ви звертаєтеся.
Крім того, відповідно до статті 16 DSGVO/GDPR, ви маєте право вимагати виправлення неправильних даних, що зберігаються про вас.
Зрештою, згідно зі статтею 17 DSGVO/GDPR, ви маєте право вимагати видалення даних, якщо нам більше не дозволено зберігати дані (наприклад, тому що дані більше не потрібні для прийняття рішення про найм або тому, що вашу згоду скасовано).
Ви також маєте право вимагати обмеження обробки персональних даних відповідно до статті 18 DSGVO/GDPR.
Якщо обробка даних ґрунтується на статті 6, параграф 1 e) або f) GDPR/GDPR, ви маєте право на заперечення відповідно до статті 21 GDPR/GDPR. Якщо ви заперечуєте проти обробки даних, це не відбудеться в майбутньому. Це не застосовується, якщо відповідальна особа може довести вагомі причини, які заслуговують захисту для подальшої обробки, які переважають інтереси відповідальної особи у запереченні.
Якщо ви надали оброблені дані самостійно, ви маєте право на передачу даних відповідно до статті 20 DSGVO/GDPR.
Чи повинна обробка даних базуватися на згоді відповідно до статті 6, параграф 1 a) або статті 9, параграф 2 a) DSGVO/GDPR, ви можете скасувати згоду в будь-який час з чинністю на майбутнє. Законність попередньої обробки залишається незмінною. Зверніть увагу, що скасування згоди означає, що ваш профіль у нашій системі онлайн-заявки буде негайно видалено, а всі заявки будуть відкликані та зроблені анонімними під час обробки.
У вищезгаданих випадках, якщо у вас виникли запитання чи скарги, будь ласка, зв’яжіться з уповноваженим із захисту даних письмово або електронною поштою.
Без шкоди для будь-яких інших адміністративних або судових засобів правового захисту, кожен суб’єкт даних має право подати скаргу до наглядового органу, якщо суб’єкт даних вважає, що обробка персональних даних, що стосуються його, порушує GDPR/GDPR (ст. 77 GDPR/GDPR).. Суб’єкт даних може заявити це право в наглядовому органі в державі-члені за місцем проживання, місцем роботи або місцем імовірного порушення.
10. Контактні дані відповідального за захист даних
Ви можете зв’язатися з уповноваженими із захисту даних окремих компаній Kaufland за такими контактними даними:
— За Німеччину
datenschutz@kaufland.de
Поштова адреса:
Kaufland Service GmbH & Co. KG
Офіцер із захисту даних Kaufland Service
Rötelstrasse 35
74172 Неккарзульм
– За Чехію
електронна пошта: oou@kaufland.cz
Постійна адреса:
Kaufland Česká republika vos
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Для Словаччини
Kaufland Slovenská republika vos
Закон і відповідність
Адреса: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Братислава
Електронна пошта: dataprotection@kaufland.sk
– За Хорватію
Електронна пошта: gdpr@kaufland.hr
Адреса:
Kaufland Hrvatska kd
Службовець для захисту даних
Доньє Светіце 14
10 000 Загреб
- За Польщу
Kaufland Polska Markety sp. z oo sp. к.
електронна пошта: daneosobowe@kaufland.pl
адреса:
ін. Armii Krajowej 47
50-541 Вроцлав
- Для Румунії
Електронна пошта: protectiadatelor@kaufland.ro
Поштова адреса:
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , Бухарест
În atenţia departamentului Protecţia Datelor
- За Болгарію
Електронна пошта: dataprotection@kaufland.bg
Адреса:
вул. Скоп'є, 1А
1233, Софія
II Молдова
Політика безпеки персональних даних
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАУФЛАНД"
1. Мета політики
Ця політика описує умови та спосіб обробки персональних даних співробітників і потенційних співробітників, а також заходи безпеки та функції захисту, обрані для захисту даних.
2. Сфера застосування
2.1 Політика регулює спосіб збору та обробки персональних даних, а також умови використання цієї інформації в рамках «KAUFLAND» SRL, контролера обробки персональних даних, юридичної особи, зареєстрованої в Республіці Молдова в адреса вулиця Сфатул Тарій, № 29, м. Кишинів, ідентифікаційний номер 1016600004811 (далі разом – «Кауфланд", "оператор"або"підприємство", залежно від обставин).
2.2 Ця політика поширюється на персональні дані співробітників компанії та потенційних співробітників (дані, що зберігаються в паперовій та/або електронній формі), які обробляються та зберігаються оператором, і регулюється положеннями відповідних положень про системи запису, затверджених оператором, оскільки а також доповненням до чинного законодавства.
У цій Політиці використовуються такі терміни та визначення (відповідно до та на додаток до термінів, наведених у статті 3 Закону № 133 від 8 липня 2011 року «Про захист персональних даних»):
особистий Дані - всю інформацію про конкретну або ідентифікаційну фізичну особу (суб'єкт даних); ідентифікована особа — це особа, яку можна ідентифікувати, прямо чи опосередковано, зокрема, за допомогою посилання на ідентифікаційний номер або на один чи більше факторів, характерних для її фізичної, фізіологічної, психічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності;
обробка персональних даних - будь-який процес або серія процесів, що здійснюються за допомогою або без допомоги автоматизованих процесів у зв'язку з персональними даними, таких як збір, зберігання, упорядкування, зберігання, зчитування, адаптація або зміна, зчитування, запит, використання, передача третіми сторонами шляхом передачі, розповсюдження чи іншим чином, об'єднання або зв'язування, блокування, видалення або знищення;
зберігання - зберігання персональних даних на будь-якому носії;
Система зберігання персональних даних - будь-яка структурована колекція персональних даних, доступна за певними критеріями, незалежно від того, чи є ця структура централізованою чи децентралізованою, чи розподілена відповідно до функціональних чи географічних критеріїв;
користувач - будь-яка особа, яка діє під керівництвом оператора або його постійного представника і має визнане право доступу до персональних баз даних.
3. Довідкові документи
3.1. Конвенція про захист фізичних осіб щодо автоматичної обробки персональних даних, укладена в Страсбурзі 28 січня 1981 р. і ратифікована Республікою Молдова Постановою парламенту № 483 від 2 липня 1999 р.;
3.2. Конституція Молдови;
3.3. Закон від 8 липня 2011 р. № 133 про захист персональних даних;
3.4. Закон від 22.03.2007 р. No 71 про реєстри;
3.5. Закон від 11.05.2000 р. No 982 «Про доступ до інформації».;
3.6. Постанова Уряду від 14.12.2010 р. № 1123 «Про затвердження вимог щодо забезпечення безпеки персональних даних при обробці персональних даних у рамках інформаційних систем персональних даних». http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094;
3.7. Постанова Уряду від 15.05.2012 р. № 296 про затвердження Положення про Реєстр операторів обробки персональних даних.
4. Обов'язки
Компанія несе основну відповідальність за розробку, впровадження та моніторинг застосування положень цієї Політики.
5. Опис процедур обробки та безпеки
5.1. Мінімальні вимоги щодо безпеки персональних даних
Ця політика щодо безпеки обробки персональних даних, що застосовується до Kaufland, регулює деякі технічні та організаційні заходи, необхідні для захисту конфіденційності та цілісності персональних даних, зібраних Kaufland, і регулюється положеннями статті 3.6 згаданого правового акту, доповненого.
Усередині компанії безпека обробки персональних даних здійснюється лише за умови суворого дотримання та дотримання положень вищезазначеного нормативного законодавства, а також наступних положень:
5.1.1. Авторизація фізичного доступу
Доступ до приміщень/офісів чи приміщень, де розміщені інформаційні системи та/або реєстри персональних даних, обмежено та дозволено лише особам, які мають необхідний дозвіл і лише в робочий час, згідно з відповідним переліком та вивісками, для запобігання несанкціонованому доступу..
5.1.2. Управління та моніторинг фізичного доступу
Оператор забезпечує управління та нагляд за фізичним доступом до всіх точок доступу до інформаційних систем та/або реєстрів з персональними даними, у тому числі реагує на порушення правил доступу.
Доступ відвідувачів (третіх осіб) гарантується відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних.
5.1.3. Забезпечення захисту персональних даних
Співробітники, які стикаються з персональними даними під час своєї професійної діяльності, зобов’язані зберігати конфіденційність даних та повністю дотримуватися положень довідкових документів, зазначених у статті 3.
Положення цієї статті в рівній мірі поширюються на всю інформацію, надану оператором про третіх осіб, яка стає відома працівнику під час роботи.
5.1.4. Обробка персональних даних
Обробка персональних даних без згоди суб’єкта даних заборонена, крім випадків, коли обробка необхідна для:
- виконання договору, стороною якого є суб'єкт даних, або вжиття дій на вимогу суб'єкта даних до укладання договору;
- виконання покладеного законом на оператора обов'язку;
- захист життя, фізичної цілісності або здоров'я суб'єкта даних;
- виконання завдань, що становлять суспільний інтерес або для здійснення службових повноважень, переданих третій особі, якій передаються персональні дані;
- виконання законного інтересу оператора або третьої особи, якій передаються персональні дані, за умови, що цей інтерес не зачіпає інтереси або основні права і свободи суб’єкта даних;
- статистичних цілей, за умови, що персональні дані залишаються анонімними під час обробки;
- Обмін даними згідно з умовами чинного законодавства про обмін даними та сумісність.
Якщо суб’єкт даних не дав згоди на інше визначення, зберігання чи подальшу обробку, після завершення обробки персональних даних це будуть:
- знищено; або
- передача іншому обробнику за умови, що Компанія гарантує, що подальша обробка здійснюється для цілей, подібних до початкової обробки; або
- перетворюються в анонімні дані та зберігаються виключно для статистичних цілей.
5.1.5. Зміни в персональних даних
Збір персональних даних від співробітників і потенційних співробітників здійснюється з метою виконання зобов'язань, покладених на оператора згідно з чинним законодавством, а також для захисту співробітників і потенційних співробітників, а також для ефективного управління персоналом з метою гарантування якісних послуг..
Усі персональні дані співробітників і потенційних співробітників обробляються з найсуворішою конфіденційністю. Цей обов’язок поширюється на всіх працівників оператора, які прямо чи опосередковано отримують такі дані.
5.1.6. Ідентифікація та автентифікація користувача
Щоб отримати доступ до бази персональних даних компанії, користувачі повинні ідентифікувати себе. Ідентифікація здійснюється шляхом введення облікового запису користувача (або «Ім’я користувача") і пароль, пов'язаний з цим обліковим записом користувача.
Кожен користувач, який отримує доступ до баз персональних даних Kaufland, має власне ім’я користувача та пароль, які є унікальними для компанії.
Kaufland керує обліковими записами користувачів (і пов’язаними з ними паролями) та підтримує їх відповідно до цієї політики.
Ручний доступ користувачів до баз даних здійснюється на основі списку, затвердженого менеджером Kaufland.
Права доступу користувачів до баз даних, що містять персональні дані, регулярно перевіряються, щоб переконатися, що не було надано прав несанкціонованого доступу (принаймні кожні 6 місяців) та після будь-якої зміни статусу користувача.
Доступ до функцій безпеки інформаційних систем для персональних даних та їх даних прямо надається лише відповідальній особі оператора, визначеній відповідно до положень цієї Політики.
Правила ідентифікації та аутентифікації користувачів можуть бути змінені залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні) з метою дотримання положень закону, зазначених у статті 3.6.
5.1.7. Тип доступу
Користувачам надається доступ лише до персональних даних, які необхідні для виконання їх службових завдань.
Технічна служба обслуговування клієнтів може отримати доступ до персональних даних у виняткових випадках і лише за наявності чіткого попереднього дозволу особи, відповідальної за оператора, інформуючи суб’єкта даних (до даних якого здійснюється доступ) та надавши відповідну документацію для кожного випадку доступу.
Оператор використовуватиме суворі процедури для знищення персональних даних.
Правила, які регулюють тип доступу, можуть бути змінені залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні) з метою дотримання положень закону, зазначених у статті 3.6.
5.1.8. Збір персональних даних
Оператор збирає інформацію безпосередньо від співробітників і потенційних співробітників (фізичних осіб, які є суб'єктом персональних даних) з їх попередня згода і інформує їх про категорії даних та мету їх обробки.
З урахуванням специфіки оператора та сфери його діяльності, а також умов, встановлених законодавством, що діє у відповідній сфері, оператор обробляє спеціальні персональні дані, а саме ті, що стосуються стану здоров’я його співробітників та потенційних можливостей. співробітників. Ця вимога необхідна через специфіку їх роботи. Відповідно до Закону про державний нагляд у сфері охорони здоров’я оператор зобов’язаний перевіряти стан здоров’я своїх працівників та потенційних працівників як під час прийняття на роботу, так і регулярно раз на рік після цього. З цих причин обробка цих категорій даних безпосередньо пов’язана зі сферою діяльності Kaufland і безпекою співробітників і потенційних співробітників, а також їх фізичним самопочуттям.
Відповідно до положень Закону про захист персональних даних суб’єкт даних інформується про права, які він має щодо обробки його персональних даних, зокрема:
- право бути інформованим;
- право доступу до персональних даних;
- право втручатися у відношення до персональних даних;
- право суб'єкта даних на заперечення;
- право не бути предметом індивідуального рішення;
- доступ до правосуддя;
- інший.
Оператор обробляє персональні дані виключно з метою дотримання чинних правових норм (включаючи, але не обмежуючись, дотримання правових норм, професійних стандартів та внутрішніх правил).
Kaufland призначатиме авторизованих користувачів для збору та введення персональних даних до інформаційної системи, а зміни в персональні дані будуть вноситися лише авторизованими користувачами, визначеними компанією.
Персональні дані співробітників підлягають таким процедурам обробки: збір, запис, організація, зберігання, збереження, відновлення, адаптація або модифікація, пошук, запит, використання, розкриття шляхом передачі, поширення або іншим чином, сукупність або комбінація, блокування, стирання або Знищення, передача компетентним органам відповідно до чинного законодавства, передача та доступ до субпроцесорів, пов’язаних із процесорами.
Персональні дані можуть бути передані суб’єктам даних, центральним/місцевим органам влади, соціальним або медичним службам, законним представникам суб’єктів даних, компаніям, афілійованим з оператором, і договірним партнерам оператора в попередньому реченні, у відповідно до законодавчих положень.
Оскільки законодавство Республіки Молдова не містить спеціальних положень щодо тривалості обробки персональних даних, оператор дотримується принципів правильної обробки даних. Суб’єкт даних буде проінформований про період зберігання та зберігання даних. Оператор зберігає та обробляє персональні дані працівника протягом 1 року з моменту збору/запису цих даних.
Відповідно до законодавчих положень, оператор зберігає персональні дані на папері та/або в електронній формі.
У разі, якщо треті сторони мають бізнес-потребу зібрати інформацію про співробітників оператора, оператор повідомить співробітників і потенційних співробітників про обмеження та умови безпеки, накладені на третю сторону щодо обробки персональних даних. Kaufland буде розкривати інформацію про співробітників третім особам лише на відповідних умовах і відповідними засобами, як це вимагається/дозволено законодавством.
5.1.9. Створення резервних копій
На рівні Kaufland щомісяця створюються резервні копії баз даних, що містять персональні дані, і програм, які використовуються для автоматизованої обробки.
Правила створення резервних копій можуть бути змінені залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні) з метою дотримання положень закону, зазначених у статті 3.6.
5.1.10.комп'ютери та термінали доступу
Комп’ютери та інші термінали доступу розміщені в замкнених приміщеннях з обмеженим доступом.
Також у разі моніторів, на екрані яких відображаються персональні дані і на яких не вживаються дії протягом максимум 15 (п’ятнадцяти) хвилин, робочий сеанс автоматично припиняється.
Термінали загальнодоступного доступу, на яких з’являються персональні дані, розміщуються таким чином, щоб їх не було видно громадськості, і автоматично приховуються після періоду бездіяльності максимум 5 (п’ять) хвилин.
Положення про комп’ютери та термінали доступу можуть бути змінені залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні) з метою дотримання положень закону, зазначених у статті 3.6.
5.1.11. файли про доступ
Кожен доступ до бази персональних даних фіксується або у файлі доступу (або «журнал» у разі автоматичної обробки), або в реєстрі ручної обробки персональних даних.
У разі автоматичної обробки вся ця інформація зберігається у файлі загального доступу. Усі спроби несанкціонованого доступу також реєструються.
Kaufland зберігатиме файл доступу щонайменше два (2) роки.
Положення про доступ до файлів можуть бути змінені відповідно до положень закону, зазначених у статті 3.6, залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні).
5.1.12. Телекомунікаційні системи
Kaufland перевіряє типи аутентифікації та доступу через регулярні проміжки часу (кожні 6 місяців) з метою виявлення збоїв у використанні телекомунікаційних систем.
Телекомунікаційна система Kaufland розроблена таким чином, що персональні дані не можуть бути перехоплені або передані з будь-якого місця. Як альтернативний захід безпеки, користувач зобов’язаний використовувати метод шифрування, доступний у Kaufland на момент передачі для передачі персональних даних.
Персональні дані також передаються через телекомунікаційні системи лише в абсолютно необхідних випадках.
Правила телекомунікаційних систем можуть бути змінені відповідно до положень закону, зазначеного у статті 3.6, залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні).
5.1.13. Навчання персоналу
Під час навчання користувачів Kaufland інформує користувачів про:
(i) положення Закону № 133/2011 про захист персональних даних;
(ii) мінімальні вимоги безпеки для обробки персональних даних, визначені цією Політикою та нормативно-правовим актом, зазначеним у статті 3.6, залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні); і
(iii) ризики, пов’язані з обробкою персональних даних, залежно від конкретної діяльності користувача.
Користувачі, які мають доступ до персональних даних, інструктуються компанією щодо їх конфіденційності та попереджуються повідомленнями, які з’являються на екранах під час активності.
Користувачі зобов’язані завершити робочий сеанс, коли залишають своє робоче місце.
Персонал, який працює з інформаційними системами та/або реєстрами персональних даних, не рідше одного разу на рік проходить відповідне навчання щодо своїх обов’язків та обов’язків щодо управління та реагування на інциденти безпеки у сфері захисту персональних даних.
5.1.14. Використання комп'ютерів
З метою забезпечення безпеки обробки персональних даних (зокрема від комп’ютерних вірусів), Kaufland вжив таких заходів:
a) Користувачі не використовують програмне забезпечення, яке надходить із зовнішніх або сумнівних джерел;
b) Користувачів постійно інформують про небезпеку комп’ютерних вірусів;
c) Компанія впровадила централізовану автоматизовану систему антивірусного захисту та безпеки своїх інформаційних систем і використовує технічні засоби для виявлення атак, які також забезпечують виявлення спроб несанкціонованого використання інформаційних систем або несанкціонованого збору персональних даних (фішинг). ;
d) На всіх робочих станціях, на екрані яких (зокрема) відображаються персональні дані, кнопка"Зображення екрана" навмисно вимкнено, щоб уникнути навмисного або випадкового друку цих даних.
Правила використання комп’ютерів можуть бути змінені залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні) з метою дотримання положень закону, зазначених у статті 3.6.
5.1.15.Роздрукувати дані
Видалення персональних даних здійснюватиметься лише користувачами, які були прямо уповноважені на це особою, відповідальною за компанію, відповідно до конкретних внутрішніх процедур Kaufland щодо використання та знищення таких матеріалів.
Kaufland залишає за собою право, залежно від важливості оброблюваних персональних даних, застосовувати додаткові заходи безпеки, які є частиною цієї політики, якщо Kaufland вважає їх доцільними.
Правила друку даних можуть бути змінені залежно від категорії персональних даних, що обробляються (звичайні/спеціальні) з метою дотримання положень закону, зазначених у статті 3.6.
5.1.16.інциденти безпеки
Інциденти безпеки в інформаційних системах персональних даних постійно відстежуються та документуються на автоматизованій основі. Про це повідомляється Національному центру захисту персональних даних відповідно до положень законодавства.
Особа, відповідальна за реалізацію цієї політики, щомісяця здійснює перевірки на дотримання всіх правил безпеки персональних даних. Якщо під час перевірок виявлено відхилення/інциденти, за результатами складається протокол.
Ця політика переглядається не рідше одного разу на рік і затверджується на найвищому рівні. Він доводиться до відома користувачів і працівників оператора, які займаються обробкою персональних даних, і оприлюднюється в узагальненому вигляді на сайті оператора.
5.2. Контактна форма / контактна електронна адреса / контактний телефон
Мета обробки даних / правова основа:
Особисті дані, які ви передаєте нам під час заповнення контактної форми по телефону або електронною поштою, звичайно, оброблятимуться конфіденційно. Ми використовуємо ваші дані для обробки вашої заявки та для статистичних цілей, для підготовки щомісячних звітів, що містять імена та прізвища кандидатів, прийнятих на роботу, для виконання етапів процесу набору через нашу онлайн-систему подачі заявок/кар'єри людьми, які реєструють заявку на участь посади в компанії, а також для обчислення та надання рекомендаційних бонусів, якщо вас рекомендував співробітник Kaufland.
Правова основа для такої обробки даних до Прийом на роботу — це стаття 5, параграф 5, буква е) Закону № 133/2011 про захист персональних даних. Законний інтерес Kaufland полягає в намірі компанії відповідати на побажання відвідувачів веб-сайту, щоб зберегти та збільшити їхнє задоволення.
Правова основа для такої обробки даних після Прийом на роботу – п. 1 ст. 5 Закону № 133/2011 про захист персональних даних, тобто ваша письмова згода при підписанні індивідуального трудового договору.
Одержувачі/категорії одержувачів:
Передача даних третім сторонам, як правило, виключена. У виняткових випадках, можливо, що дані будуть оброблятися кількома субпроцесорами від нашого імені. Вони довіряються особам, ретельно відібраним, перевіреним нами та укладеним договором відповідно до статті 30, параграф 3 Закону № 133/2011 про захист персональних даних.
Нам також може знадобитися передати частини вашого запиту таким компаніям Kaufland: Kaufland Romania SCS, для обробки вашого запиту. Якщо це можливо, ваш запит буде анонімізовано заздалегідь, щоб уповноважені особи не могли надати будь-яку інформацію про вас. В окремих випадках нам може знадобитися продовжити передачу ваших персональних даних для обробки вашого запиту.
Термін зберігання / критерії визначення терміну зберігання:
Будь-які персональні дані, які ви надаєте нам, надсилаючи запити через цей веб-сайт або електронною поштою, будуть видалені або анонімізовані з метою та відповідно до умов чинного законодавства, але не пізніше ніж через 90 днів після надсилання вам остаточної відповіді. Така практика пов’язана з тим, що багато відвідувачів сайту, надіславши відповідь, знову звертаються до нас на ту ж тему. Для цього ми повинні мати можливість посилатися на попередню кореспонденцію. Тому ми зберігаємо документи 90 днів. З нашого досвіду, після цього періоду, як правило, більше не виникає питань щодо наших відповідей. У разі юридичного спору ваші персональні дані можуть зберігатися протягом 3 років або до вирішення юридичної суперечки або до прийняття остаточного і невідкличного рішення, щоб продемонструвати, що ми повністю поінформували вас і що законодавчі вимоги відповідають зустрівся.
Якщо ви дали свою згоду на включення до спільноти Kaufland Talent (у формі письмової/електронної згоди відповідно до Закону 133/2011 про захист персональних даних у вашій заявці), ваш профіль також може бути надіслано до Спільнота талантів (за можливим залученням субпроцесорів, залучених агентами Kaufland) після того, як ваша конкретна заявка буде заповнена, і може бути розглянута для майбутнього працевлаштування на основі вашої кваліфікації. Ця передача відбувається після індивідуальної перевірки нами.
Ваша правова основа для обробки даних у спільноті талантів є згода згідно з п. 6 ст. 1 a) GDPR / стаття 5 п. (1) Закону 133/2011 про захист персональних даних.
Право доступу до спільноти талантів надається лише рекрутерам з відповідної країни. Обсяг пам’яті в спільноті талантів залежить від загальних критеріїв видалення для вашого профілю.
Ваш профіль у нашій онлайн-системі заявок і дані, що зберігаються в ньому, залишаються в системі, незалежно від того, чи є конкретна активна програма. Це дає вам можливість подати онлайн-заявку на інші посади в Kaufland Group або отримувати сповіщення, щойно вас приймуть до спільноти талантів. Після певного періоду в 12 місяців, протягом якого ваш профіль був неактивним і жодна заявка не була оброблена, ваш профіль буде автоматично видалено.
5.3. Система онлайн-заявки
Kaufland завжди шукає кваліфікованих та мотивованих працівників. Зверніть увагу, що програми, які ви надсилаєте нам електронною поштою, передаються у незашифрованому вигляді. Будь ласка, використовуйте лише нашу систему онлайн-заявки. У вас є два варіанти подання заявки через нашу систему онлайн-заявки. Ви можете зареєструватися / увійти та створити власний профіль за допомогою особистого пароля. У цьому випадку ви можете переглянути статус заявки, надіслати документи, змінити дані пізніше або відкликати заявку. Якщо ви подаєте заявку без реєстрації / входу, ви передаєте лише дані, необхідні для програми, але не маєте прямого доступу до вашої програми. За бажанням ви можете переглядати, редагувати та керувати своїм профілем тут. Ви можете зробити це в будь-який час, запитавши пароль (натиснувши «Я забув пароль», а потім ввівши свою адресу електронної пошти). Одні й ті самі дані та інформація збираються та передаються нам для обох типів додатків.
Мета обробки даних / правова основа / вид обробки:
У нашій системі онлайн-заявки ви можете створити профіль з особистим паролем або надіслати нам свої дані без входу. Усі дані та вкладені файли, які ви зберігаєте та передаєте разом із заявкою, оброблятимуться нами виключно з метою обробки вашої заявки. Ваші дані також можуть оброблятися для статистичних цілей, для створення щомісячних звітів з іменами та прізвищами прийнятих на роботу кандидатів, для перевірки завершення процесу набору через нашу онлайн-систему заявок/кар’єри людьми, які претендують на посади в компанії, подають заявки та для обчислення та надання реферальних бонусів, якщо вас рекомендував співробітник Kaufland.
Правовою підставою для цього є:
Для Республіки Молдова
Стаття 5, параграф 5 Закону 133/2011 про захист персональних даних.
Якщо ви погоджуєтеся з наданою згодою, правовою підставою для вашого запиту є стаття 5, параграф 1 Закону № 133/2011 про захист персональних даних. Ми використовуємо процес шифрування для онлайн-передачі даних вашої програми в цій системі, щоб ваші дані були захищені від несанкціонованого доступу.
Термін зберігання / критерії визначення терміну зберігання:
Дані конкретної заявки будуть анонімізовані після завершення процесу відбору відповідно до цілей та умов, визначених чинним національним законодавством. Дані програми анонімізовані таким чином:
Для Республіки Молдова
через рік
Ваш профіль у нашій онлайн-системі заявок і дані, що зберігаються в ньому, залишаються в системі, незалежно від існування конкретної активної програми. Це дозволяє подавати онлайн-заявки на інші вакансії в Kaufland Group (бенефіціари - інші компанії групи Kaufland). Через рік, протягом якого ваш профіль був неактивним і жодних заявок більше не оброблялося, ваш профіль буде автоматично видалено.
Видалення відбувається наступним чином:
Для Республіки Молдова
через рік
Однак ви можете будь-коли видалити свій профіль. Якщо ваші поточні заявки обробляються, вони будуть відкликані, а ваш профіль буде видалено. У цьому випадку профіль буде негайно видалено, а персональні дані стануть анонімними після того, як закінчиться вищезгаданий законодавчо встановлений термін видалення.
