I. EU-členské státy
Upozornění: II. Státy mimo EU (Moldavská republika) se nachází na konci
dokumentu.
1.
Odpovědný ve smyslu
článku 4 bodu 7 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů
(GDPR)
Pro území Spolkové republiky Německo
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
telefon: 07132/ 9400
e-mail: karriere@kaufland.de
Pro území České republiky
Kaufland Česká republika v.o.s.
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
Telefon: +420 251 05 1111
E-Mail: personal@kaufland.cz
Pro území Slovenské republiky
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Telefon: 02/49 59 02 00
E-Mail: service@kaufland.sk
Pro území Chorvatské republiky
Kaufland Hrvatska k.d.
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 2353-555
E-Mail: karijera@kaufland.hr
Pro území Polské republiky
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Telefon: 71/ 37 70 100
E-mail: service@kaufland.pl
Pro území Rumunské republiky
Kaufland România SCS
B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2
București, CP 020284
Telefon: 0372 090 000
E-Mail: cariere@kaufland.ro
Pro území Bulharské republiky
“Кауфланд България ЕООД & КО” КД
ул.“Скопие“ 1А
1233 София
Тelefon: +359 28125000
E-Mail: recruitment@kaufland.bg
2. Kariérní online portál nabídek pracovních míst
Společnost Kaufland se neustále snaží získávat kvalifikované a
motivované zaměstnance. Dovolujeme si vás upozornit, že žádosti o
zaměstnání a životopisy, které nám doručíte prostřednictvím
e-mailu, jsou zasílány nešifrované. Z tohoto důvodu doporučujeme,
abyste pro zasílání žádostí o zaměstnání využívali náš internetový
kariérní portál. Existují dvě možnosti, jak se ucházet o volné pracovní
místo v naší společnosti.
Na našem kariérním portálu se můžete registrovat a vytvořit si vlastní
profil uchazeče s osobním heslem, aniž byste se museli ucházet o konkrétní
pozici. Následně budete mít prostřednictvím vašeho účtu možnost
se jednoduše přihlásit na kterékoliv z volných míst, sledovat stav
výběrových řízení, zrušit svou účast ve výběrových
řízeních, měnit údaje ve svém profilu, nebo aktualizovat nahrané
podklady.
Máte však také možnost ucházet se o volné místo i
přímo, bez předchozí registrace. Stačí odpovědět na
inzerci na našem kariérním portálu formou „Přihlásit se bez registrace“. V
tomto případě však nebudete mít okamžitý online přístup k podané
žádosti a svým podkladům. Máte však i tak vždy možnost požádat o
přístup do kariérního portálu později. Můžete tak učinit kdykoli, když si
vyžádáte heslo (na obrazovce "Registrace/Přihlášení" stačí kliknout
na "Zapomenuté heslo" a zadat e-mailovou adresu použitou v žádosti).
Na tuto adresu pak obdržíte e-mail s jednorázovým heslem. Po změně
hesla můžete prostřednictvím systému přistupovat ke svému
profilu.
Upozorňujeme na to, že dokumenty, které posíláte
spolu se žádostí o konkrétní pracovní pozici, se automaticky uloží i do vašeho
profilu uchazeče. V
případě, že se budete v budoucnu hlásit na jinou pracovní pozici
prostřednictvím tohoto profilu, odešlete žádost vždy s údaji v profilu
včetně všech těchto příloh. Chcete-li upravit své dokumenty
nebo nahrát nové, přihlaste se prosím do svého profilu uchazeče.
V obou případech jsou zpracovávány stejné
osobní údaje. Níže uvedené lhůty pro výmaz všech osobních údajů
uchazeče na všech místech platí ve stejné míře a rozsahu pro všechny
způsoby a formy žádosti volné pracovní místo.
Účel zpracování osobních údajů, právní základ:
Veškeré informace a přílohy, které uložíte, nebo odešlete spolu s
žádostí o pracovní místo, zpracováváme výhradně za účelem posouzení vaší
žádosti o pracovní místo ve výběrovém řízení a případně za
účelem onboardingu. Právní základem je
- Pro území Spolkové
republiky Německo
Art. 88 i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1
b) DSGVO
- Pro území České
republiky
Zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů ve spojení s čl.
88 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).
- Pro území Slovenské
republiky
čl. 11 zákona č. 311/2001 Z. z.– Zákoník práce ve spojení s
čl. 88 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(GDPR).
- Pro území Chorvatské
republiky
čl. 6, odst. 1 (f) obecné úpravy ochrany osobních údajů.
- Pro území Polské republiky
čl. 22 zákoníku práce ve spojení s čl. 6 odst. 1 (b)
Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)
- Pro území Rumunské
republiky
§ 6 odst. 1 f) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(GDPR).
- Pro území Bulharské
republiky
čl.
25k zákona o ochraně osobních údajů ve spojení s čl. 88
Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).
V průběhu výběrového řízení vás budeme kontaktovat e-mailem, telefonicky a pokud jste udělili souhlas, tak rovněž pomocí SMS.
V případě, že kromě toho udělíte zvláštní souhlas,
je právním základem pro předání vaší žádosti o zaměstnání čl. 6
odst. 1 a) GDPR. Pro účely předání vašich dat jako uchazeče o
zaměstnání prostřednictvím elektronického přenosu dat v rámci
tohoto systému používáme šifrování zajišťující ochranu vašich údajů
před neoprávněným přístupem.
Příjemci / kategorie příjemců:
Do údajů z vašeho profilu nemůže bez vašeho souhlasu
či zaslání konkrétní žádosti o zaměstnání nahlížet nikdo jiný,
kromě vás.
Pokud jste udělili souhlas se zařazením do naší databáze
uchazečů, může být váš profil zařazen do databáze také na
základě vaší kvalifikace a v budoucnu zohledněn pro další volné
pozice. Váš zájem o zařazení do výběrového řízení na toto nové místo
si následně potvrdí náborář osobně.
Právním základem pro zpracování údajů v rámci databáze
uchazečů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 a)
GDPR.
Databáze uchazečů je viditelná pouze pro náboráře v
příslušné zemi. Setrváni v databázi uchazečů se řídí podle
obecných kritériích pro smazání vašeho profilu.
Vaše údaje zásadně nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii,
ledaže se u společnosti Kaufland ucházíte o pracovní místo mimo EU, nebo
jste udělili svůj výslovný souhlas se zařazením vašeho
profilu do databáze uchazečů, do které mají přístup
náboráři ze všech zemí, ve kterých působí skupina Kaufland. Ti tak
mohou v případě otevřených pracovních pozic nahlížet do vašeho
profilu, aby zjistili, zdali splňujete příslušné požadavky. Právním
základem pro předání údajů je v těchto případech váš souhlas
dle čl. 6 odst. 1 a) GDPR.
Pro Německo dále platí: V případě přijetí do zaměstnání jsou
dokumenty příslušných uchazečů předloženy odpovědné zaměstnanecké
radě v souladu s aktuálními právními požadavky, a to
z důvodu, aby mohla rada efektivně vykonávat své zákonné
spolurozhodovací povinnosti. To platí pouze v případě, že ve
společnosti Kaufland, existuje zaměstnanecká rada.
Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení:
Lhůta pro výmaz pro konkrétní žádost o pracovní místo
Údaje z konkrétní žádosti uchazeče o zaměstnání budou po
skončení výběrového řízení anonymizovány v souladu s platnou
legislativou dané země. Anonymizace údajů uchazeče o
zaměstnání je provedena
-
pro Českou republiku a Polsko po 90 dnech
-
pro Německo po 120 dnech
-
pro Bulharsko po 180 dnech
-
pro Chorvatsko, Rumunsko a Slovensko po 365 dnech
Doba smazání profilu
Váš profil a údaje v něm uložené zůstanou na našem kariérním
portálu uloženy v systému nezávisle na konkrétní aktivní žádosti o pracovní
pozici. Tak máte možnost ucházet se online i o jiná pracovní místa v rámci
skupiny Kaufland, nebo může být váš profil vybrán z databáze
uchazečů a vyhodnocen jako vhodný pro jiné volné pracovní místo.
Bude-li váš profil po určitou dobu neaktivní a není-li zpracovávána žádná vaše
žádost o zaměstnání, bude váš profil automaticky smazán. Lhůty pro
smazání profilu uchazeče jsou
-
pro území Spolkové republiky Německo po 24 měsících
-
pro území Polské republiky, Bulharska, České republiky, Chorvatské
republiky, Rumunské republiky a Slovenské republiky po 12 měsících
Váš profil však můžete kdykoli smazat i vy
sami. Budou-li v příslušném okamžiku zpracovávány vaše aktuální žádosti o
zaměstnání, budou deaktivovány a váš profil bude vymazán. Profil bude
vymazán ihned, osobní údaje uchazeče o zaměstnání budou anonymizovány
po uplynutí shora uvedené lhůty pro výmaz stanovené platnou legislativou.
3. Job agent
Poté, co na našem portálu zadáte ve vyhledávacím oknu označení profese
/ pracovního místa, o které se chcete ucházet a/nebo místo výkonu práce,
můžete si ve vámi zvolené frekvenci nechat zasílat prostřednictvím
tzv. job agenta e-mailem příslušné nabídky volných pracovních míst.
Účelem zpracování údajů v rámci služby job agenta coby
informační služby skupiny Kaufland je poskytování informací ohledně
volných pracovních míst nabízených skupinou Kaufland zájemcům za
účelem možnosti ucházet se o volnou pracovní pozici. Právním základem
zpracování osobních údajů v rámci zasílání informací job agenta, resp.
souvisejícího newsletteru je váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 a) GDPR.
Přihlásíte-li se do bezplatného job agenta společnosti Kaufland,
udělujete současně souhlas s tím, že smíme zpracovávat vaši
e-mailovou adresu a dobrovolné údaje ohledně kritérií, jež jste zadali
při výběru vyhledávání pracovního místa (například oblast
činnosti, druh pracovního poměru nebo pracovní doba), abychom vás
mohli e-mailem informovat o vhodných pracovních nabídkách. Vaši e-mailovou
adresu a kritéria výběru pracovní pozice nepředáváme jiným
subjektům. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat tak, že se
přihlásíte prostřednictvím vašeho profilu a smažete job agenta.
4. Dotazník Candidate Experience – zkušenosti a spokojenost uchazeče
Abychom zajistili kvalitu našeho náborového procesu, můžeme po skončení
konkrétního výběrového procesu zaslat na vaši e-mailovou žádosti o
vyplnění dotazníku kandidáta (Candidate Experience). Účast v
průzkumu je dobrovolná a odpovědi jsou shromažďovány a
vyhodnocovány anonymně. Vaše e-mailová adresa je za tímto účelem
zpracovávána na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším zájmem
při zpracování údajů je získat zkušenosti a názory na proces výběrového
řízení a využít je jako důležitý zdroj informací pro zlepšení
procesu.
5. Přihlášení prostřednictvím formuláře / e-mailový kontakt
/ telefonní kontakt
Účel zpracování osobních údajů / právní základ:
S osobními údaji, které nám poskytnete při vyplnění
přihlašovacího formuláře, telefonicky či e-mailem, nakládáme
samozřejmě tak, aby byla zachována jejich důvěrnost. Vaše
osobní údaje používáme výhradně s účelovým omezením tak, abychom byli
schopni zpracovat vaši žádost o zaměstnání. Právním základem zpracování
osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů (GDPR). Oprávněný zájem
společnosti Kaufland vyplývá z nutnosti dostatečně
zodpovědět dotazy návštěvníků kariérního portálu, a tím z
potřeby zajistit a podporovat jejich spokojenost.
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se konkrétní žádosti o pracovní místo
nebo pozici, právním základem je čl. 6 odst. 1 písm.
Příjemci / kategorie příjemců:
Předávání osobních údajů třetím stranám mimo skupinu
Kaufland zásadně vylučujeme. Výjimečně jsou osobní údaje
zpracovávány na základě našeho pověření příslušnými
zpracovateli. Zpracovatele vždy pečlivě vybíráme, provádíme jejich
audit a smluvně je zavazujeme v souladu s čl. 28 GDPR.
V určitých případech může být rovněž nezbytné, abychom
předali vaši žádost o zaměstnání nebo její část, jiným
společnostem náležejícím do skupiny Kaufland (resp. společnosti ze
skupiny Kaufland, které se týká vaše žádost uchazeče o zaměstnání) s
tím, aby vaši žádost zpracovaly. Pokud to bude možné, budou vaše údaje
předem anonymizované tak, aby třetí strana neměla žádný
přístup k vašim osobním údajům. Ve výjimečných případech
však může být nezbytné sdílení vašich osobních údajů za účelem
zpracování vaší žádosti o zaměstnání.
Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení:
Veškeré osobní údaje, které nám za účelem výběrového řízení
poskytnete prostřednictvím těchto internetových stránek nebo
e-mailem, budou nejpozději do 90 dnů po odeslání informace o výsledku
výběrového řízení (zamítnutí nebo přijetí) bezpečně
anonymizovány. Důvodem této lhůty je okolnost, že nás uchazeči
kontaktují s dotazy na výběrové řízení i určitou dobu po
obdržení jeho výsledku. V takovém případě musíme být schopni reagovat
a odkázat se na předchozí korespondenci, nebo dokázat správnost a
transparentnost postupu výběru. Proto vaše podklady uchováváme ještě po
dobu 90 dnů. Dle našich zkušeností nepřicházejí po uplynutí této doby
již zpravidla žádné dotazy, které by se týkaly námi zaslané odpovědi.
Pokud uplatníte svá práva jako subjektu údajů, budou vaše osobní údaje
uloženy po dobu 3 let po konečné odpovědi, aby se prokázalo, že jsme
vám poskytli komplexní informace a že jsou splněny zákonné požadavky.
6. Používání cookies
Odpovědná osoba a účel zpracování
údajů / právní základ:
Společnost Kaufland Česká republika
v.o.s. používá na svých webových stránkách tzv. cookies. Nastavení, které
zvolíte ve formuláři souhlasu (např. souhlas udělen nebo ne), se
pak vztahuje na používání souborů cookies a dalších technologií zpracovávajících
uživatelská data na všech (i dílčích)doménách na internetových stránkách
www.kaufland.cz/kariera.
Cookies jsou malé textové soubory ukládané na vašem
koncovém zařízení (laptop, tablet, smartphone apod.) v případě,
že navštívíte naše internetové stránky. Textové soubory cookies nezpůsobí
ve vašem koncovém zařízení žádné škody, neobsahují viry, trojské koně
či jiný škodlivý software. V textovém souboru cookies jsou ukládány
informace vznikající vždy v souvislosti se specificky používaným koncovým
zařízením. To však neznamená, že bychom tímto způsobem přímo
získali informace o vaší totožnosti.
Použití textových souborů cookies a jiných technologií za účelem
zpracování uživatelských dat slouží -
dle kategorie textových souborů cookies, resp. jiných technologií – k
těmto účelům:
- Technická nezbytnost: V tomto ohledu se jedná o textové soubory cookies a obdobné
metody, bez nichž byste nemohli využívat naše služby (např.
v zájmu správného zobrazení našich internetových stránek / Vámi
požadovaných funkcí, pro účely ukládání informací týkajících se
Vašeho přihlašování při zalogování, pro účely ukládání
položek do košíku při nakupování online apod.).
- Preference: Pomocí těchto technik můžeme v zájmu komfortního
používání našich internetových stránek zohlednit Vaše skutečné
či předpokládané preference. Na základě Vašich nastavení
např. můžeme zobrazit naše internetové stránky v jazyce,
který Vám nejlépe vyhovuje. Kromě toho tímto způsobem zamezíme
tomu, abychom Vám zobrazovali výrobky, které např. nejsou ve Vašem regionu
k dispozici.
- Statistika: Tyto techniky nám umožňují vyhotovovat anonymizované statistiky
používání našich služeb, které nám následně pomáhají vytvářet
takový obsah stránek, jenž vyhovuje potřebám jejich
návštěvníků. Díky tomu můžeme například určit,
jakým způsobem bychom mohli modifikovat naše internetové stránky tak,
abychom ještě více vyšli vstříc zvyklostem uživatelů našich
stránek.
- Marketing: Díky tomu Vám můžeme zobrazit obsahy, které odpovídají Vašim
preferencím a vycházejí z analýz Vašeho uživatelského chování. Vaše
uživatelské chování lze přitom vyvodit i z návštěvy
různých internetových stránek, prohlížečů či koncových
zařízení dle ID uživatele (jedinečný identifikátor).
Zde naleznete přehled informací o používaných souborech cookies a dalších
technologiích spolu s příslušnými účely zpracování, dobou uložení a
případnými poskytovateli třetích stran.
V rámci používání textových souborů cookies a podobných technik v
souvislosti se zpracováním uživatelských dat dochází v závislosti na nastaveném
účelu ke zpracování zejména níže uvedených druhů osobních údajů:
Technická nezbytnost:
- Souhlas s preferencemi
souborů cookies
Preference:
- Nastavení, které vede
k optimálnímu využité karet
Statistika:
·
Pseudonymizované uživatelské profily s informacemi o používání našich
internetových stránek obsahují zejména
o
typ/verzi prohlížeče,
o používaný operační systém,
o adresu
URL odkazovatele (referrer-URL) (odkaz na předchozí webovou stránku),
o čas požadavku serveru,
o individuální ID uživatele
o
události /events) vyvolané na příslušných internetových stránkách
(surfování).
·
IP adresa je přitom
průběžně anonymizována, takže vysledovatelnost vaší osoby pomocí
této adresy je zásadně vyloučena.
·
ID uživatele sloučíme s vašimi
dalšími údaji (např. jméno, e-mailová adresa apod.) pouze na základě vašeho
zvláštního výslovného souhlasu (viz např. bod 6 těchto Zásad o
ochraně osobních údajů). Pouze na základě samotných ID
uživatelů nelze zjistit vaši totožnost.
Marketing:
·
Pseudonymizované uživatelské
profily s informacemi o používání našich internetových stránek. To zahrnuje
zejména:
- IP adresu,
- individuální
uživatelské ID,
- potenciální
produktové zájmy,
o
události (events) vyvolané na
internetových stránkách (surfování).
·
IP adresa je přitom
průběžně anonymizována, takže vysledovatelnost vaší osoby pomocí
této adresy je zásadně vyloučena.
·
ID uživatele sloučíme s vašimi
dalšími údaji (např. jméno, e-mailová adresa apod.) pouze na základě vašeho
zvláštního výslovného souhlasu (viz např. bod 6 těchto Zásad o
ochraně osobních údajů). Pouze na základě samotných ID
uživatelů nelze zjistit vaši totožnost. ID uživatelů a s tím
související uživatelské profily sdílíme příp. prostřednictvím
poskytovatelů internetových sítí s třetími osobami.
Právním základem pro použití textových souborů cookies v souvislosti s
preferencemi, statistikou a marketingem a s obdobnými technologiemi je váš souhlas
dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Právním základem pro použití technicky
nezbytných textových souborů cookies a obdobných technologií je čl. 6
odst. 1 písm. b) GDPR, tj. vaše osobní údaje zpracováváme v zájmu poskytování
našich služeb v rámci vyjednávání o smlouvě, resp. v rámci provedení
smlouvy.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat/upravit s
účinností do budoucna. Stačí kliknout sem a vybrat si.
Odstraněním odpovídajícího zaškrtnutí můžete jednoduše a snadno
odvolat svůj souhlas pro příslušné účely zpracování.
Příjemci / kategorie příjemců:
V souvislosti se zpracováním údajů pomocí cookies a podobných technik
pro zpracování údajů o používání můžeme využívat specializované
poskytovatele služeb, zejména z oblasti online marketingu. Tyto údaje
zpracovávají naším jménem jako zpracovatelé, jsou pečlivě vybráni a
smluvně zavázáni v souladu s článkem 28 GDPR. Všechny
společnosti uvedené jako poskytovatelé v našich zásadách používání
souborů cookies pro nás fungují jako zpracovatelé smluv.
Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení:
Dobu uložení souborů cookies naleznete v našich zásadách používání
souborů cookies. Pokud jsou ve sloupci „Vypršení platnosti“ uvedeny
informace „trvalé“, cookies se trvale uloží, dokud nebude odvolán odpovídající souhlas.
Doba uložení (Session Storage) je omezena na příslušnou relaci a
končí zavřením prohlížeče.
6.1 Webtracking prostřednictvím aplikace Adobe
Analytics
Účel zpracování údajů / právní základ:
Tato webová stránka používá
službu webové analýzy Adobe Analytics k vyhodnocení uživatelského přístupu
k této webové stránce. Zpracování údajů probíhá na základě vašeho souhlasu,
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Informace, které vznikají během vašeho
používání našich webových stránek (stránka, ze které byl soubor vyžádán, název
souboru, datum a čas dotazu, množství přenesených dat, stav
přístupu, jako je „přenos souboru ", " soubor nenalezen
"atd., popis typu použitého webového prohlížeče a anonymizovaná IP
adresa - zkrácená o poslední tři číslice), používáme pro uživatelskou
orientaci, statistická vyhodnocení, přizpůsobení našich webových
stránek vašim potřebám a optimalizaci použitých opatření pro nábor.
Používáme k tomu soubory cookies, pomocí kterých je během relace
řízeno vaše připojení k našemu webu. Za tímto účelem
společnost, kterou jsme pověřili Adobe Systems GmbH, umístí do
vašeho internetového prohlížeče trvalý soubor cookies za účelem
vytvoření pseudonymizovaného uživatelského profilu. Tento trvalý soubor
cookies umožňuje, aby byl váš prohlížeč rozpoznán, když znovu
navštívíte tuto webovou stránku. To se používá k vyhodnocení a návrhu
náborových opatření specifických pro cílovou skupinu a webové stránky
založené na potřebách.
Přímý osobní odkaz na informace
uložené na serverech Adobe je vyloučen, protože Adobe Analytics se používá
s nastavením „Před Geo-Lookup: Nahradit poslední oktet IP návštěvníka
0“ a „Obfuscate IP-Removed“. Nastavení „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s
last IP octet with 0“ zajišťuje anonymizaci IP adresy před touto
takzvanou geolokací nahrazením posledního oktetu IP adresy nulami.
Přibližná poloha uživatele je přidána do sledovacího balíčku,
který stále obsahuje úplnou IP adresu, pro statistickou analýzu. Před
uložením sledovacího balíčku je IP adresa nahrazena jedinou pevnou IP
adresou – tato je označována jako obecná IP adresa – pokud je
nakonfigurováno nastavení „Obfuscate IP – Removed“. To znamená, že IP adresa
již není obsažena v uloženém datovém záznamu.
Údaje shromážděné pomocí
technologie Adobe Analytics se nepoužívají k osobní identifikaci
návštěvníka těchto webových stránek. Údaje o používání uložené v
souboru cookies se rovněž neslučují s osobními údaji o nositeli
pseudonymu.
Abyste zabránili obecnému
sledování ze strany Adobe, stačí kliknout na příslušný odkaz zde a
potvrdit svou námitku na stránce, na kterou se lze přes to dostat. V tomto
případě bude ve vašem prohlížeči Adobe nastaven trvalý soubor
cookies „Nesledovat“, takže technologie Adobe již nebude používána.
Příjemci / kategorie
příjemců:
Vaše údaje jsou v rámci
zpracování dat společnosti Kaufland zprostředkovány následujícímu příjemci
– odpovědné oddělení Marketingu a Business Inteligence Kaufland.
Pokud Adobe nebo ostatní techničtí poskytovatelé služeb využijí
přístup k datům pro účely technické podpory, jsou s nimi
uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů z pověření
správce podle čl. 28 GDPR.
7. Použití digitálního asistenta
Z důvodu zkvalitnění našich služeb máte možnost využít našeho
textového digitálního asistenta, tzv. chatbota.
7.1 Digitální asistent (chatbot)
Účel zpracování údajů / právní základ: Interakce s chatbotem probíhá
prostřednictvím kariérních webových stránek, a také prostřednictvím
terminálů, které jsou umístěny na prodejnách.
Chatbot nabízí tři funkce:
- Odpovědi na otázky
- Vyhledávání pracovních míst
- Žádost o volné
pracovní místo
Údaje, které mají být zpracovány pro funkci FAQ
(často kladené otázky) a funkce hledání zaměstnání, zahrnují:
- údaje, které server
ukládá při použití chatbota (včetně data a doby používání, dat z
použitého koncového zařízení, jako je anonymizované ID uživatele),
- zadané textové
zprávy odeslané prostřednictvím chatbota,
- osobní údaje, které
chatbotovi poskytnete, aniž byste o to byli požádáni (např. vaše
křestní jméno)
Veškeré osobní a související údaje jsou během
vteřiny bezprostředně po jejich zaznamenání automaticky
anonymizovány, takže společnost Kaufland nemůže vyvozovat žádné
závěry o vaší osobě. Poskytnutí vašich údajů je dobrovolné.
Zpracování dat je předpokladem pro neomezenou funkci chatbota.
V rámci funkce „žádosti o volné
pracovní místo“ získáváme a shromažďujeme osobní údaje. Jedná se o jméno a
příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a zemi. V závislosti na
pozici jsou také kladeny předvýběrové otázky. Dobrovolně lze
poskytnout informace jako např. oslovení, zařazení do databáze uchazečů,
viditelnost profilu nebo doporučení zaměstnanců. Máte také
možnost nahrát k žádosti svůj životopis nebo jiné dokumenty. Údaje jsou
přenášeny do našeho online systému pro uchazeče. Informace o tomto a
lhůtě pro vymazání naleznete pod bodem 3. V samotném chatbotovi není
žádné úložiště. Veškeré osobní a související údaje jsou během
vteřiny bezprostředně po jejich zaznamenání automaticky
anonymizovány, aby nebylo možné vyvozovat žádné závěry o vaší osobě.
Nahrané dokumenty jsou také uloženy pouze dočasně a poté jsou
okamžitě smazány.
Právním základem pro popsané zpracování
údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Zpracování údajů uvedených
pod bodem 1 za účelem zlepšení komunikace je oprávněným zájmem ve
smyslu normy.
7.2 Protokoly webového serveru
Při použití chatbota zpracováváme datum, dobu setrvání na dané webové
stránce a počet požadavků, abychom zajistili bezpečnost našich
IT systémů. Tento sběr dat probíhá výhradně anonymně.
Právním základem pro popsané zpracování
údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Zpracování údajů uvedených
v bodě 1 pro zajištění bezpečnosti IT systémů je třeba
považovat za oprávněný zájem ve smyslu normy.
7.3 Zdokonalování digitálního asistenta (chatbota) dle potřeb
Nevyhodnocujeme žádné osobní údaje. Abychom chatbota učinili
uživatelsky přívětivějším, zlepšili kvalitu služeb nebo opravili
existující chyby, analyzujeme používání chatbota výhradně na základě
anonymizovaných údajů. To nám umožňuje například dále rozvíjet
rozpoznávání frází a obohacovat chatbota o nové funkce.
7.4 Kritéria pro stanovení doby uchování
Při
používání chatbota o vás neukládáme žádné osobní údaje.
8. Šifrování
Přijímáme technická a organizační bezpečnostní
opatření, abychom vaše údaje co nejlépe ochránili před nežádoucím
přístupem. Kromě zabezpečení operačního prostředí
používáme také šifrovací postupy. Vámi poskytnuté informace jsou přenášeny
v zašifrované podobě pomocí protokolu SSL (Secure Socket Layer) a
ověřeny, aby se zabránilo zneužití údajů třetími stranami.
Poznáte to podle toho, že symbol zámku ve stavovém řádku prohlížeče
je zavřený a adresní řádek začíná "https".
9. Vaše práva na ochranu údajů
V souladu s čl. 15 odst. 1 Nařízení EU o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů (GDPR) máte právo kdykoli a bezúplatně získat
informaci o osobních údajích, které jsou o vaší osobě uloženy u
společnosti Kaufland, u níž se ucházíte o zaměstnání.
Kromě toho máte dle čl. 16 Nařízení EU o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů (GDPR) právo požadovat opravu
nepřesných/nesprávných údajů, které jsou o vaší osobě uloženy.
V neposlední řadě máte dle čl. 17 Nařízení EU o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů (GDPR) právo požadovat výmaz osobních
údajů v případě, že takové údaje již nejsme oprávněni
ukládat (např. v případě, že tyto údaje již nejsou pro
rozhodnutí o přijetí uchazeče do zaměstnání potřebné nebo
protože jste příslušný souhlas se zpracováním osobních údajů
odvolali).
Dále máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů dle
čl. 18 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(GDPR).
Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 e)
nebo f) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(GDPR), náleží vám dle čl. 21 GDPR právo vznést námitku proti zpracování
osobních údajů. Vyjádříte-li svůj nesouhlas se zpracováním
osobních údajů, nebudou vaše osobní údaje v budoucnu zpracovávány. To
neplatí, pokud správce osobních údajů prokáže, že jsou dány kogentní důvody
hodné ochrany hovořící pro oprávněné další zpracování takových
osobních údajů, kdy tyto důvody převažují nad zájmem subjektu
údajů ohledně uplatnění práva vznesení námitky proti zpracování
dotčených osobních údajů.
V případě, že jste zpracované údaje poskytli sami, máte právo na
přenositelnost osobních údajů dle čl. 20 GDPR.
Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu dle
čl. 6 odst. 1 a) nebo čl. 9 odst. 2 a) Nařízení EU o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů (GDPR), můžete souhlas kdykoli
odvolat s účinky do budoucna, aniž by tím byla dotčena zákonnost
dosavadního zpracování osobních údajů.
Vezměte, prosím, v úvahu, že odvolání souhlasu má za
následek, že Váš profil bude z našeho kariérního portálu neprodleně
vymazán a veškeré žádosti o zaměstnání, které se nacházejí ve stádiu
zpracování, budou stornovány a anonymizovány.
Ve shora uvedených případech, v případě dotazů nebo
stížností se obracejte písemně či e-mailem na kontaktní osobu /
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Aniž je tím dotčen jiný správní či soudní opravný
prostředek, má každý subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového
úřadu, je-li subjekt údajů toho názoru, že zpracování osobních
údajů, jež se ho týkají, porušuje ustanovení GDPR (čl. 77 GDPR).
Subjekt údajů může toto právo uplatnit u dozorového úřadu v
členské zemi místa svého pobytu, pracoviště nebo místa domnělého
porušení GDPR.
10. Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů
Osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů jednotlivých
společností náležejících do skupiny Kaufland můžete kontaktovat na
níže uvedených adresách:
- Pro Německo
datenschutz@kaufland.de
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
- Pro Českou republiku
e-mail: oou@kaufland.cz
Kaufland Česká republika v.o.s.
Právní oddělení
Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6
- Pro Slovensko
Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právne oddelenie
Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
E-mail: dataprotection@kaufland.sk
- Pro Chorvatsko
E-mail: gdpr@kaufland.hr
Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
- Pro Polsko
Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
e-mail: daneosobowe@kaufland.pl
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
- Pro Rumunsko
E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro
Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 ,
București
În atenția departamentului Protecția Datelor
- Pro Bulharsko
E-Mail: dataprotection@kaufland.bg
Anschrift:
1A Skopje Str
1233, Sofia
II Moldavsko
ZÁSADY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
„kaufland“, společnost s
ručením omezeným
1.
Účel směrnice
Tyto zásady popisují podmínky a způsob zpracování osobních údajů
zaměstnanců a potenciálních zaměstnanců, jakož i
bezpečnostní opatření a ochranné prvky zvolené pro zabezpečení
údajů.
2.
Rozsah použití
2.1 Tyto zásady
upravují způsob, jakým jsou osobní údaje shromažďovány a
zpracovávány, jakož i podmínky použití příslušných údajů v rámci
společnosti „KAUFLAND“ SRL, správce osobních údajů, právnická osoba
registrovaná v Moldavské republice se sídlem v Chişinău, ulice Sfatul
Ţării, č. 29, IČ 1016600004811 (dále jen „Kaufland“,
„správce“ nebo případně „společnost“).
2.2 Tyto zásady
se vztahují na osobní údaje zaměstnanců a potenciálních
zaměstnanců společnosti (uložené v listinné a/nebo elektronické
podobě) zpracovávané a uchovávané provozovatelem a jsou doplněny
ustanoveními příslušných předpisů o systému vedení záznamů
schválených provozovatelem a platnými právními předpisy.
V
těchto směrnicích se používají následující pojmy a definice (v
souladu s pojmy a definicemi uvedenými v článku 3 zákona č. 133 ze
dne 8. července 2011 o ochraně osobních údajů):
Osobní údaje - veškeré
informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby;
identifikovatelná osoba je osoba, která může být přímo nebo
nepřímo identifikována, zejména odkazem na konkrétní identifikační
číslo nebo na jeden či více faktorů specifických pro její
fyzickou, fyziologickou, psychologickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální
identitu.;
Zpracování osobních údajů – jakákoli operace
nebo soubor operací, které se provádějí u osobních údajů
automatizovanými nebo neautomatizovanými prostředky, jako je
shromažďování, evidence, organizování, uchovávání, zadržování, obnovování,
přizpůsobování nebo úpravy, získávání, konzultace, používání,
zpřístupnění třetím stranám přenosem, šířením nebo
jakýmkoli jiným způsobem spojením nebo kombinováním, blokováním, smazáním
nebo zničením;
Uchovávání – uchovávání osobních údajů na
jakémkoli médiu;
Systém archivování osobních údajů – jakýkoli
strukturovaný soubor osobních údajů dostupný podle stanovených kritérií,
ať už je tato struktura organizována centrálně nebo je
decentralizovaná nebo je distribuována podle funkčních nebo geografických
kritérií;
Uživatel – každá
osoba jednající pod dohledem správce nebo jeho stálého zástupce, která má
uznané právo na přístup k databázím s osobními údaji.
3.
Referenční dokumenty
3.1. Úmluva o
ochraně osob s ohledem na automatizované zpracování osobních údajů,
uzavřená ve Štrasburku dne 28. ledna 1981 a ratifikovaná Moldavskem
rozhodnutím Parlamentu č. 483 ze dne 2. července 1999;
3.2. Ústava
Moldavska;
3.3. Zákon č. 133
ze dne 8. července 20211 o ochraně osobních údajů;
3.4. Zákon
č. 71 ze dne 22. března 2007 pojednávající o registrech;
3.5. Zákon č. 982
ze dne 11. května 2000 o přístupu k informacím;
3.6. Rozhodnutí
vlády č. 1123 ze dne 14. prosince 2010 o schválení požadavků na
zajištění bezpečnosti osobních údajů při jejich zpracování
v rámci informačních systémů osobních údajů.
http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094;
3.7. Usnesení vlády č. 296 ze dne 15. května 2012, kterým se schvaluje
nařízení o registru provozovatelů zpracování osobních údajů.
4.
Povinnosti
Hlavní odpovědnost za vývoj, implementaci a monitorování uplatňování
ustanovení těchto zásad.
Popis postupů zpracování a zabezpečení
5.1.
Minimální bezpečnostní požadavky na osobní údaje
Tyto zásady zabezpečení zpracování osobních
údajů, které se vztahují na společnost Kaufland, upravují
některá technická a organizační opatření nezbytná k zachování
důvěrnosti a integrity osobních údajů shromažďovaných
společností Kaufland a jsou doplněny ustanoveními právního aktu
uvedeného v článku 3.6.
V rámci společnosti je zabezpečení zpracování
osobních údajů prováděno pouze za přísného dodržování a
respektování ustanovení výše uvedeného normativního zákona a následujících
ustanovení:
5.1.1.
Povolení fyzického přístupu
Přístup do prostor/kanceláří nebo míst, kde
jsou umístěny informační systémy a/nebo registry obsahující osobní
údaje, je omezen a měl by být udělen pouze osobám s potřebným
oprávněním a pouze během pracovní doby podle seznamu a
příslušných jmenovek, aby se zabránilo přístupu neoprávněných
osob.
5.1.2. Správa a sledování fyzického přístupu
Provozovatel zajistí řízení a monitorování fyzického
přístupu ke všem přístupovým bodům k informačním
systémům a/nebo registrům obsahujícím osobní údaje, včetně
reakce na porušení režimu přístupu.
Přístup návštěvníků (třetích stran)
je zajištěn v souladu s platnými právními předpisy o ochraně
osobních údajů.
5.1.3. Zajištění
ochrany osobních údajů
Zaměstnanci, kteří v rámci své pracovní
činnosti přicházejí do styku s osobními údaji, jsou povinni dodržovat
důvěrnost údajů a plně se řídit ustanoveními
referenčních dokumentů uvedených v článku 3.
Ustanovení tohoto článku se stejným způsobem
vztahují na veškeré informace, které má provozovatel k dispozici o třetích
stranách a o nichž se zaměstnanec dozví v průběhu své práce.
5.1.4. Zpracování
osobních údajů
6.
Je
zakázáno zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu osobních údajů, s
výjimkou případů, kdy je zpracování nezbytné za účelem:
-
plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt
údajů, nebo k jednání na žádost subjektu údajů před
uzavřením smlouvy;
-
plnění povinnosti uložené provozovateli zákonem;
-
ochrana života, tělesné integrity nebo zdraví
subjektu údajů;
-
plnění úkolů prováděných ve veřejném
zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené třetí
straně, které jsou osobní údaje zpřístupněny;
-
naplnění oprávněného zájmu provozovatele nebo
třetí strany, které jsou osobní údaje zpřístupněny, za
předpokladu, že tento zájem není na újmu zájmům nebo základním
právům a svobodám subjektu údajů;
-
statistické účely za předpokladu, že osobní
údaje zůstanou po celou dobu zpracování anonymní;
-
výměnu dat za podmínek platných právních
předpisů o výměně dat a interoperabilitě.
Pokud subjekt údajů nedal souhlas k jinému
určení, uložení nebo dalšímu zpracování, budou po ukončení zpracování
osobních údajů:
- zničeny,
nebo
- předány
jinému zpracovateli za předpokladu, že společnost zajistí, aby další
zpracování sloužilo k podobným účelům jako původní zpracování;
nebo
- převedeny
na anonymní údaje a uloženy pouze pro statistické účely.
-
6.1.1. Změny v
osobních údajích
Osobní údaje zaměstnanců nebo potenciálních
zaměstnanců jsou shromažďovány za účelem splnění
povinností správce vyplývajících z právních předpisů, ale také k
zajištění ochrany zaměstnanců nebo potenciálních
zaměstnanců a za účelem efektivního řízení personálu s
cílem zajistit vysokou kvalitu služeb.
S veškerými osobními údaji zaměstnanců nebo
potenciálních zaměstnanců bude zacházeno přísně
důvěrným způsobem. Tato povinnost platí pro všechny
zaměstnance správce, kteří se přímo či nepřímo
těmito údaji zabývají.
6.1.2.
Identifikace uživatele a
ověřování
Aby uživatelé
získali přístup k databázi osobních údajů, kterou společnost
uchovává, musejí se identifikovat. Identifikace se provádí zadáním
uživatelského účtu (nebo „uživatelského jména“) a hesla spojeného s
uživatelským účtem.
Každý uživatel, který má
přístup k databázím osobních údajů společnosti Kaufland, má
vlastní uživatelské jméno a heslo, které jsou v rámci společnosti
jedinečné.
Společnost Kaufland
uživatelské účty (a implicitně přidružená hesla) spravuje a
řídí s přihlédnutím k těmto zásadám.
Manuální přístup
uživatelů do databází osobních údajů musí být založen na seznamu
schváleném odpovědnou osobou společnosti Kaufland.
Uživatelská přístupová
práva k databázím osobních údajů jsou pravidelně kontrolována
(nejméně jednou za 6 měsíců), aby se zajistilo, že nebyla
udělena neoprávněná přístupová práva. Tato kontrola se provádí
také po každé změně stavu uživatele.
Přístup k bezpečnostním funkcím
informačních systémů pro osobní údaje a jejich údaje je výslovně
povolen pouze odpovědné osobě provozovatele určené v souladu s
ustanoveními této směrnice.
Pravidla pro identifikaci a autentizaci uživatelů
mohou být upravena podle kategorie zpracovávaných osobních údajů
(běžné/speciální) tak, aby byla v souladu s ustanoveními zákona uvedenými
v článku 3.6.
6.1.3.
Typ přístupu
Uživatelé mají přístup pouze k osobním údajům
potřebným k plnění jejich pracovních úkolů.
Služba technické podpory může přistupovat k
osobním údajům ve výjimečných případech a pouze s výslovným
předchozím povolením odpovědné osoby provozovatele, přičemž
musí informovat subjekt údajů (jehož údaje jsou zpřístupňovány)
a poskytnout příslušnou dokumentaci pro každý případ přístupu.
Provozovatel bude uplatňovat přísné postupy pro
likvidaci osobních údajů.
Pravidla pro typ přístupu mohou být upravena podle
kategorie zpracovávaných osobních údajů (běžné/speciální), aby byla v
souladu s ustanoveními zákona uvedenými v článku 3.6.
6.1.4.
Shromažďování osobních údajů
Provozovatel shromažďuje informace přímo od
zaměstnanců a potenciálních zaměstnanců (fyzických osob,
kterých se osobní údaje týkají) s jejich předchozím souhlasem a informuje
je o kategoriích údajů a účelu jejich zpracování.
S ohledem na specifika provozovatele a oboru jeho
činnosti, jakož i na podmínky stanovené právními předpisy platnými
pro daný obor, zpracovává provozovatel zvláštní osobní údaje, a to údaje
týkající se zdravotního stavu jeho zaměstnanců a potenciálních
zaměstnanců. Tento požadavek je nezbytný vzhledem ke specifikaci jejich
činnosti. Podle zákona o státním dozoru nad veřejným zdravím je
provozovatel povinen kontrolovat zdravotní stav svých zaměstnanců a
potenciálních zaměstnanců jak při přijímání do
zaměstnání, tak i následně pravidelně jednou ročně. Z
těchto důvodů zpracování těchto kategorií údajů
přímo souvisí s oblastí činnosti společnosti Kaufland a s
bezpečností jejích zaměstnanců a potenciálních
zaměstnanců a jejich fyzickou integritou.
Podle ustanovení zákona o ochraně osobních
údajů je subjekt osobních údajů informován o svých právech v
souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů, zejména právu na přístup k informacím o;
-
právu zásahu do osobních
údajů;
-
právu odporu subjektu osobních
údajů;
-
právu nepodléhat
individuálnímu rozhodnutí;
-
přístupu ke spravedlnosti;
-
a další.
Správce zpracovává osobní údaje výhradně za
účelem dodržování ustanovení platných právních předpisů
(včetně, mimo jiné, dodržování zákonných ustanovení, profesních norem
a vnitřních předpisů).
Společnost Kaufland určí oprávněné
uživatele pro shromažďování a vkládání osobních údajů do
informačního systému a veškeré změny osobních údajů budou
provádět pouze příslušní autorizovaní uživatelé jmenovaní
společností.
Osobní údaje zaměstnanců podléhají těmto
metodám zpracování: shromažďování, zaznamenávání, organizování, ukládání,
uchovávání, obnovování, přizpůsobení nebo změna, provádění
výtahů, konzultace, použití, sdělování prostřednictvím
přenosu, šíření nebo jiným způsobem, spojování nebo kombinování,
blokování, smazání nebo likvidace, předávání příslušným orgánům
veřejné moci v souladu s platnými právními předpisy, předávání a
přidělení přístupu jiným společnostem přidruženým ke
správci a jiným subdodavatelským subjektům, a to včetně
přeshraničního přenosu.
Osobní údaje mohou být podle zákona předávány
subjektům osobních údajů, ústředním/místním orgánům
veřejné správy, sociálním nebo zdravotním službám, právním zástupcům
subjektům osobních údajů, jiným společnostem přidružených
ke správci, které poskytují dostatečné záruky týkající se ochrany osobních
údajů.
Vzhledem k tomu, že právní předpisy Moldavské
republiky neobsahují zvláštní ustanovení o době trvání zpracování osobních
údajů, dodržuje provozovatel zásady správného zpracování údajů.
Subjekt údajů je informován o době uchovávání a skladování
údajů. Provozovatel uchovává a zpracovává osobní údaje zaměstnance po
dobu 1 roku ode dne shromáždění/zaznamenání těchto údajů.
V souladu s právními předpisy uchovává provozovatel
osobní údaje v papírové a/nebo elektronické podobě.
V případě, že třetí strany mají obchodní
potřebu shromažďovat informace o zaměstnancích provozovatele,
bude provozovatel informovat zaměstnance a potenciální zaměstnance o
bezpečnostních omezeních a podmínkách uložených třetí straně v
souvislosti se zpracováním osobních údajů. Společnost Kaufland bude
poskytovat informace o zaměstnancích třetím stranám pouze za vhodných
podmínek a vhodnými prostředky, které vyžaduje/povoluje zákon.
6.1.5.
Provedení záložních kopií (Backups)
Ve společnosti Kaufland se provádějí
měsíční zálohování osobních údajů a pro automatizované
zpracování se používají programy.
Pravidla pro
provádění zálohování mohou být upravena v závislosti na kategorii
zpracovávaných osobních údajů (běžné/speciální) tak, aby byla v
souladu s ustanoveními zákona uvedenými v článku 3.6.
6.1.6.
Přístupové počítače a
terminály
Přístupové počítače a jiné terminály jsou
instalovány v uzamykatelných místnostech s omezeným přístupem.
Pokud monitory osobních údajů nezobrazují nic po
dobu až 15 (patnácti) minut, pracovní relace se automaticky ukončí.
Přístupové terminály používané pro veřejnost,
na kterých jsou zobrazovány osobní údaje, jsou umístěny tak, aby je
veřejnost nemohla vidět, a po uplynutí 5 (pěti) minut
nečinnosti jsou automaticky skryty.
Pravidla týkající se
počítačů a přístupových terminálů mohou být
změněna podle kategorie zpracovávaných osobních údajů
(běžné/speciální), aby byla v souladu s ustanoveními zákona uvedenými v
článku 3.6.
6.1.7.
Soubory
týkající se přístupu
Každý přístup do databáze obsahující osobní údaje je
zaznamenán buď v přístupovém souboru (nebo "Log" v
případě automatického zpracování), nebo v registru pro manuální
zpracování osobních údajů.
V případě automatického zpracování jsou všechny
tyto informace uloženy v souboru s obecným přístupem. Zaznamenány jsou
také všechny pokusy o neoprávněný přístup.
Společnost Kaufland uchová přístupový soubor po
dobu nejméně dvou (2) let.
Pravidla týkající se
přístupových souborů mohou být změněna tak, aby byla v
souladu s ustanoveními zákona uvedenými v článku 3.6, v závislosti na
kategorii zpracovávaných osobních údajů (běžné/speciální).
6.1.8.
Telekomunikační systémy
Společnost Kaufland pravidelně kontroluje
(každých 6 měsíců) typy autentizace a přístupu, aby zjistila
špatné fungování týkající se používání telekomunikačních systémů.
Telekomunikační systém společnosti Kaufland je
navržen tak, aby nebylo možné osobní údaje odkudkoli zachytit nebo
přenést. Jako alternativní bezpečnostní opatření je uživatel
povinen při přenosu osobních údajů použít šifrovací postup,
který má společnost Kaufland k dispozici.
Osobní údaje budou rovněž předávány
prostřednictvím telekomunikačních systémů pouze v nezbytně
nutných případech.
Pravidla pro
telekomunikační systémy mohou být změněna tak, aby byla v
souladu s ustanoveními zákona uvedenými v článku 3.6, v závislosti na
kategorii zpracovávaných osobních údajů (běžné/speciální).
6.1.9.
Školení
zaměstnanců
Během
kurzů školení společnost Kaufland informuje zaměstnance o:
(i)
ustanovení zákona č. 133/2011 o ochraně
osobních údajů;
(ii)
minimálních požadavcích na zabezpečení zpracování
osobních údajů stanovených těmito zásadami; jakož i
(iii)
o rizicích spojených se zpracováním osobních údajů v
závislosti na typu činnosti uživatele.
Uživatelé, kteří mají přístup k osobním
údajům, jsou společností vyškoleni ohledně jejich
důvěrnosti a jsou během své činnosti varováni zprávami na
monitorech.
Uživatelé jsou povinni ukončit svou pracovní relaci,
když opustí své pracoviště.
Pracovníci zajišťující provoz informačních
systémů a/nebo registrů osobních údajů absolvují alespoň
jednou ročně příslušný kurz školení týkající se
odpovědností a povinností spojených s řízením a reakcí na
bezpečnostní incidenty v oblasti ochrany osobních údajů.
6.1.10. Použití
počítačů
Společnost Kaufland přijala následující
opatření, aby zajistila bezpečnost zpracování osobních údajů
(zejména proti počítačovým virům):
a) uživatelé
nepoužívají software přicházející z externích nebo podezřelých
zdrojů;
b) uživatelé jsou trvale informováni o nebezpečí
počítačových virů;
c) společnost zavedla centralizovaný, automatický
antivirový a bezpečnostní systém pro své systémy IT a rovněž
technická opatření k detekci kybernetických útoků, a to
včetně prostředků k identifikaci pokusů o
neoprávněném použití informačních systémů nebo
neoprávněného přenosu osobních údajů (phishing);
d) klávesa „Print Screen“ všech pracovních stanic, na
jejichž displeji jsou zobrazeny (zejména) osobní údaje, byla úmyslně
deaktivována, aby se předešlo tisku těchto údajů, ať už
úmyslně nebo náhodně.
Pravidla pro používání
počítačů mohou být upravena podle kategorie zpracovávaných
osobních údajů (běžné/speciální) tak, aby byla v souladu s
ustanoveními zákona uvedenými v článku 3.6.
6.1.11.Tisk
údajů
Tisk osobních údajů smějí provádět pouze
uživatelé, kteří jsou pro tuto akci výslovně zmocněni
odpovědnou osobou společnosti, podle specifických interních
postupů společnosti Kaufland týkající se používání a likvidace
těchto materiálů.
Společnost Kaufland
si vyhrazuje právo přijmout v závislosti na důležitosti
zpracovávaných osobních údajů další bezpečnostní opatření, která
jsou součástí těchto zásad, pokud to bude považovat za vhodné.
Pravidla pro tisk
údajů mohou být upravena v závislosti na kategorii zpracovávaných osobních
údajů (běžné/speciální), aby byla v souladu s ustanoveními zákona
uvedenými v článku 3.6.
6.1.12.Bezpečnostní
incidenty
Bezpečnostní incidenty v informačních systémech
osobních údajů jsou průběžně sledovány a
automatizovaně dokumentovány. Tyto údaje jsou v souladu s právními
předpisy hlášeny Národnímu středisku pro ochranu osobních údajů.
Osoba odpovědná za provádění této politiky
provádí měsíční kontroly, aby zajistila dodržování všech
bezpečnostních požadavků na osobní údaje. Pokud jsou při
kontrolách zjištěny odchylky/nehody, vypracuje se o zjištěních
zpráva.
Tato směrnice se přezkoumává a schvaluje na
nejvyšší úrovni nejméně jednou ročně. Upozorní na ně
uživatelé a zaměstnanci provozovatele, kteří se podílejí na
zpracování osobních údajů, a v souhrnné podobě se zveřejní na
internetových stránkách provozovatele.
5.2. Kontaktní formulář / e-mailový kontakt / telefonický
kontakt
Účel zpracování údajů / právní základ:
Osobní údaje, které nám poskytnete při
vyplňování kontaktních formulářů telefonicky nebo e-mailem,
budou samozřejmě považovány za důvěrné. Vaše údaje
používáme ke zpracování vaší žádosti a pro statistické účely, k
vypracování měsíčních zpráv obsahujících jména a příjmení
přijatých uchazečů, ke kontrole splnění jednotlivých
kroků náborového procesu prostřednictvím našeho online systému pro
podávání žádostí/kariérního systému osobami, které se ucházejí o práci ve společnosti,
a k výpočtu a poskytování bonusů za doporučení, pokud vás
doporučil zaměstnanec společnosti Kaufland.
Právním základem pro toto zpracování údajů až do
jeho ukončení je čl. 5 odst. 5 písm. e) zákona č. 133/2011 o
ochraně osobních údajů. Oprávněný zájem společnosti
Kaufland spočívá v záměru společnosti reagovat na přání
návštěvníků webových stránek s cílem udržet a zvýšit jejich
spokojenost.
Právním základem pro toto zpracování údajů po náboru
je čl.5 odst.1 zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů,
tj. váš písemný souhlas při podpisu individuální pracovní smlouvy.
Příjemci/ Kategorie příjemců:
Předávání údajů třetím stranám je
obecně vyloučeno. Výjimečně se může stát, že údaje
zpracovává naším jménem několik dílčích zpracovatelů. Smlouvy s
nimi uzavírají pečlivě vybrané osoby, které byly námi
prověřeny a smluvně vázány v souladu s § 30 odst. 3 zákona
č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.
Je možné, že budeme muset část vaší žádosti
předat následujícím společnostem Kaufland: Kaufland Romania SCS,
abychom mohli zpracovat vaši žádost. Pokud to bude možné, bude vaše žádost
předem anonymizována, aby o vás oprávněné osoby nemohly poskytnout
žádné informace. V jednotlivých případech může být nezbytné, abychom
vaše osobní údaje dále předali za účelem vyřízení vaší žádosti.
Čas uložení / Kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Veškeré osobní údaje, které nám zašlete při zadávání
dotazů prostřednictvím těchto webových stránek nebo e-mailem,
budou vymazány nebo anonymizovány za účelem a za podmínek stanovených
platnými právními předpisy, nejpozději však do 90 dnů po
odeslání konečné odpovědi. Důvodem tohoto postupu je
skutečnost, že mnoho návštěvníků webových stránek nás po
odeslání odpovědi znovu kontaktuje na stejné téma. Za tímto účelem potřebujeme
mít možnost odkazovat na předchozí korespondenci. Proto dokumenty
uchováváme po dobu 90 dnů. Podle našich zkušeností se po uplynutí této
lhůty obvykle neobjevují žádné další dotazy týkající se našich
odpovědí. V případě sporu mohou být vaše osobní údaje uchovávány
po dobu 3 let nebo do ukončení sporu nebo do vydání konečného a
neodvolatelného rozhodnutí, abychom prokázali, že jsme vás plně
informovali a že byly splněny zákonné požadavky.
Pokud jste udělili souhlas se zařazením do
databáze uchazečů společnosti Kaufland (formou
písemného/elektronického souhlasu v souladu se zákonem č. 133/2011 o
ochraně osobních údajů v žádosti), může být váš profil zaslán do
databáze uchazečů (s případným zapojením dílčích
zpracovatelů jmenovaných pověřenými zástupci společnosti
Kaufland) po ukončení vaší konkrétní žádosti a může být zvažován pro
budoucí zaměstnání v souladu s vaší kvalifikací. Tento převod bude
proveden po naší individuální kontrole.
Právním základem pro zpracování údajů v rámci
Společenství talentů je váš souhlas podle čl.6 odst. 1 a) GDPR /
čl. 5 odst. (1) zákona 133/2011 o ochraně osobních údajů.
Právo přístupu do databáze uchazečů mají
pouze náboráři z dané země. Na ukládání v komunitě talentů
se vztahují obecná kritéria pro vymazání vašeho profilu. Právo přístupu do
komunity talentů mají pouze náboráři z dané země. Na ukládání v
databázi uchazečů se vztahují obecná kritéria pro vymazání vašeho
profilu.
Váš profil v našem systému online portálu pro
uchazeče a údaje v něm uložené zůstávají v systému uloženy bez
ohledu na to, zda existuje konkrétní aktivní žádost. Máte tak možnost ucházet
se online o další pracovní místa ve skupině Kaufland nebo dostávat
příslušná oznámení, jakmile budete přijati do databáze
uchazečů. Po uplynutí určité doby 12 měsíců, kdy byl
váš profil neaktivní a nebyly zpracovány žádné žádosti, bude váš profil
automaticky vymazán.
5.3. Online portál pro uchazeče
Kaufland vždy hledá kvalifikované a
motivované zaměstnance. Upozorňujeme, že aplikace, které nám pošlete
e-mailem, budou zaslány nešifrované. Použijte prosím pouze náš online
aplikační systém. V našem online aplikačním systému existují dva
způsoby. Můžete se zaregistrovat / přihlásit a vytvořit si
vlastní profil pomocí osobního hesla. V takovém případě si tedy
můžete zobrazit stav své žádosti, odesílat dokumenty, měnit data
později nebo stáhnout svou žádost. Pokud odešlete aplikaci bez registrace
/ autentizace, odešlete pouze požadovaná data pro aplikaci, ale nebudete mít
přímý přístup k vaší aplikaci. Na vaši žádost si můžete
svůj profil prohlédnout, upravit a spravovat zde. To je možné kdykoli
vyžádáním hesla (kliknutím na „Zapomněl jsem vaše heslo“ a zadáním vaší
e-mailové adresy později). Pro oba typy aplikací jsou shromažďována a
zasílána stejná data a informace.
Účel zpracování údajů / právní základ / typ zpracování:
V našem systému online portálu pro uchazeče si
můžete vytvořit profil s osobním heslem nebo nám zaslat své údaje bez
přihlášení. Veškeré údaje a přílohy, které uložíte a odešlete spolu s
žádostí o pracovní místo, budeme zpracovávat výhradně za účelem
zpracování vaší žádosti. Vaše údaje mohou být také zpracovávány pro statistické
účely, pro vytváření měsíčních přehledů se jmény
a příjmeními přijatých uchazečů, pro kontrolu
dokončení náborového procesu prostřednictvím našeho online systému
pro podávání žádostí/kariérního systému osobami, které se ucházejí o práci ve
společnosti, a pro výpočet a přiznání bonusů za
doporučení, pokud vás doporučil zaměstnanec společnosti
Kaufland.
Právním základem je:
Pro Moldavskou republiku
Čl. 5 odst. 5 zákona č. 133/2011 o ochraně
osobních údajů.
Pokud s uděleným souhlasem souhlasíte, je právním
základem vaší žádosti čl. 5 odst. 1 zákona č. 133/2011 o ochraně
osobních údajů. Při online přenosu údajů z vaší žádosti v
tomto systému používáme šifrování, aby byly vaše údaje chráněny před
neoprávněným přístupem.
Doba uchovávání / Kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Údaje dané žádosti budou po ukončení výběrového
řízení anonymizovány v souladu s účely a podmínkami stanovenými v
platných vnitrostátních právních předpisech. Anonymizace údajů
aplikace se provádí takto:
Pro Moldavskou republiku
Po jednom roce
Váš profil v našem systému online portálu pro
uchazeče a údaje v něm uložené zůstávají v systému uloženy bez
ohledu na existenci konkrétní aktivní žádosti. To vám umožní ucházet se online
o další pozice v rámci skupiny Kaufland (oprávněné osoby – jiné
společnosti skupiny Kaufland). Po roce, kdy byl váš profil neaktivní a
nebyly zpracovány žádné další žádosti, bude váš profil automaticky vymazán.
Odstranění probíhá takto:
Pro Moldavskou republiku
Po jednom roce
Svůj profil
však můžete kdykoli smazat. Pokud jsou vaše současné žádosti
zpracovávány, budou staženy a váš profil bude vymazán. V takovém
případě dojde k okamžitému vymazání profilu a anonymizace osobních
údajů proběhne po uplynutí výše uvedené zákonné lhůty pro výmaz.
