18.05.2021

Zásady ochrany osobních údajů na našem kariérním portálu (online nabídka volných pracovních míst)

 

Při používání našeho internetového portálu s nabídkami pracovních příležitostí chceme, abyste se cítili dobře a bezpečně. Ochrana Vaší osobní sféry má pro nás prioritu, protože ochranu osobních údajů vnímáme nejen jako důležitý prvek odpovědného přístupu k našim zákazníkům, ale rovněž jako kvalitativní znak přístupu k našim uchazečům o zaměstnání a zaměstnancům. Vše je založeno na respektu a ochraně Vašeho soukromí. Níže uvedené zásady ochrany osobních údajů Vám poskytnou informace o přístupu společnosti Kaufland ke zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním našeho kariérního portálu.

 

 

I EU – členské státy

Upozornění: II Státy mimo EU (Moldavská republika) se nachází na konci dokumentu

 

1.     Odpovědný ve smyslu článku 4 bod 7 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

 

pro území Spolkové republiky Německo

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

telefon: 07132/ 9400

e-mail: karriere@kaufland.de

 

pro území České republiky

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203, 169 00 Praha 6

telefon: +420 251 05 1111

e-mail: personal@kaufland.cz

 

pro území Slovenské republiky

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

sídlo: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

telefon: 02/49 59 02 00

e-mail: service@kaufland.sk

 

pro území Chorvatské republiky

Kaufland Hrvatska k.d.

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

telefon: +385 1 2353-555

e-mail: karijera@kaufland.hr

 

pro území Polské republiky

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

telefon: 71/ 37 70 100

e-mail: service@kaufland.pl

 

pro území Rumunské republiky

Kaufland România SCS     

B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2

București, CP 020284

telefon: 0372 090 000

e-mail: recrutare@kaufland.ro

 

pro území Bulharské republiky

“Кауфланд България ЕООД & КО” КД

ул.“Скопие“ 1А

1233 София

telefon: +359 28125000

e-mail: recruitment@kaufland.bg

 

 

 

2. Přihlášení prostřednictvím formuláře / e-mailový kontakt / telefonní kontakt

 

Účel zpracování osobních údajů / právní základ: S osobními údaji, které nám poskytnete při vyplnění přihlašovacího formuláře, telefonicky či e-mailem, nakládáme samozřejmě tak, aby byla zachována jejich důvěrnost. Vaše osobní údaje používáme výhradně s účelovým omezením tak, abychom byli schopni zpracovat Vaši žádost o zaměstnání. Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR). Oprávněný zájem společnosti Kaufland vyplývá z nutnosti dostatečně zodpovědět dotazy návštěvníků kariérního portálu, a tím z potřeby zajistit a podporovat jejich spokojenost.

 

 

 

Příjemci / kategorie příjemců: Předávání osobních údajů třetím stranám mimo skupinu Kaufland zásadně vylučujeme. Výjimečně jsou osobní údaje zpracovávány na základě našeho pověření příslušnými zpracovateli. Zpracovatele vždy pečlivě vybíráme, provádíme jejich audit a smluvně je zavazujeme v souladu s čl. 28 GDPR.

 

V určitých případech může být rovněž nezbytné, abychom předali Vaši žádost o zaměstnání nebo její část, jiným společnostem náležejícím do skupiny Kaufland (resp. společnosti ze skupiny Kaufland, které se týká Vaše žádost uchazeče o zaměstnání) s tím, aby Vaši žádost zpracovaly. Pokud to bude možné, budou Vaše údaje předem anonymizované tak, aby třetí strana neměla žádný přístup k Vašim osobním údajům. Ve výjimečných případech však může být nezbytné sdílení Vašich osobních údajů za účelem zpracování Vaší žádosti o zaměstnání.

 

V případě, že budete přijat na volné pracovní místo, budou veškeré podklady k příslušné žádosti o volné pracovní místo nejprve předloženy odpovědné osobě zastupující podnikovou radu nebo odbory, pokud v organizaci působí, a pokud to legislativa dané země vyžaduje.

 

Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení: Veškeré osobní údaje, které nám za účelem výběrového řízení poskytnete prostřednictvím těchto internetových stránek nebo e-mailem, budou nejpozději do 90 dnů po odeslání informace o výsledku výběrového řízení (zamítnutí nebo přijetí) bezpečně anonymizovány. Důvodem této lhůty je okolnost, že nás uchazeči kontaktují s dotazy na výběrové řízení i určitou dobu po obdržení jeho výsledku. V takovém případě musíme být schopni reagovat a odkázat se na předchozí korespondenci, nebo dokázat správnost a transparentnost postupu výběru. Proto Vaše podklady uchováváme ještě po dobu 90 dnů. Dle našich zkušeností nepřicházejí po uplynutí této doby již zpravidla žádné dotazy, které by se týkaly námi zaslané odpovědi. Pokud uplatníte svá práva jako subjektu údajů, budou vaše osobní údaje uloženy po dobu 3 let po konečné odpovědi, aby se prokázalo, že jsme vám poskytli komplexní informace a že jsou splněny zákonné požadavky.

 

3. Kariérní online portál nabídek pracovních míst

 

Skupina Kaufland se neustále snaží získávat kvalifikované a motivované pracovníky. Dovolujeme si Vás upozornit, že žádosti o zaměstnání, které nám zasíláte prostřednictvím e-mailu, jsou zasílány nešifrované. Z tohoto důvodu Vás proto žádáme, abyste pro zasílání žádostí o zaměstnání využívali výhradně náš internetový kariérní portál.

V našem online systému pro uchazeče jsou dvě možnosti, jak se ucházet o pozici. Můžete se registrovat a vytvořit si vlastní profil se soukromým heslem. Díky tomu můžete sledovat stav své žádosti, dodatečně nahrát nebo změnit dokumenty nebo stáhnout žádost o zaměstnání. Při odeslání žádosti bez registrace nám poskytnete požadované dokumenty (obvykle životopis a motivační dopis), nemáte však přímý přístup k Vaší žádosti ani dokumentům. Pokud budete chtít, máte možnost své údaje dodatečně spravovat a upravovat. Toto je možné vždy automatickém restartu – vyžádání si hesla tímto způsobem v online systému pro uchazeče: Můj profil Zapomněli jste heslo? Uveďte svůj e-mail a my Vám pošleme odkaz na resetování hesla.). V obou způsobech zaslání žádosti o zaměstnání nám budou zprostředkovaná ta samá data.

                                                                                          

Účel zpracování osobních údajů, právní základ / fungování: V našem online systému pro uchazeče (kariérní portál) si můžete vytvořit vlastní osobní profil chráněný osobním heslem nebo nám poskytnout Vaše údaje bez registrace. Veškeré údaje a přílohy, které uložíte a odešlete společně s Vaší žádostí o zaměstnání, zpracováváme výhradně pro účely vyřízení Vaší žádosti o zaměstnání (pro účely výběrového řízení), resp. v případě pracovní nabídky a přijetí do zaměstnání také pro účely onboardingu. Právním základem v této souvislosti je

 

-          pro území Spolkové republiky Německo

§ 26 odst. 1 věta první německého zákona o ochraně osobních údajů v novém znění (BDSG-Neu) ve spojení s čl. 88 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

 

-         pro území České republiky

čl. 88 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

 

-         pro území Slovenské republiky

čl. 11 zákona č. 311/2001 Z. z.– Zákoník práce ve spojení s čl. 88 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

 

-         pro území Chorvatské republiky

čl. 6, odst. 1 (f) obecné úpravy ochrany osobních údajů.

 

-         pro území Polské republiky

čl. 22 zákoníku práce ve spojení s čl. 6 odst. 1 (b) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)

 

-         pro území Rumunské republiky

§ 6 odst. 1 f) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

 

-         pro území Bulharské republiky

čl. 88 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

 

 

V případě, že kromě toho udělíte zvláštní souhlas, je právním základem pro předání Vaší žádosti o zaměstnání čl. 6 odst. 1 a) GDPR. Pro účely předání Vašich dat jako uchazeče o zaměstnání prostřednictvím elektronického přenosu dat v rámci tohoto systému používáme šifrování zajišťující ochranu Vašich údajů před neoprávněným přístupem.

 

Příjemci / kategorie příjemců: Do údajů z Vašeho profilu nemůže bez Vašeho souhlasu či zaslání konkrétní žádosti o zaměstnání nahlížet nikdo jiný, kromě Vás. Osobám odpovědným za nábor uchazečů na konkrétní pracovní místo bude poskytnuto právo nahlížet do Vašich dat uchazeče o zaměstnání teprve tehdy, jakmile prostřednictvím svého profilu vytvoříte a odešlete nám příslušnou žádost o zaměstnání. Pouze v případě, že nám prostřednictvím systému udělíte zvláštní souhlas (ve formě označení, kdo je oprávněn nahlížet do Vašeho profilu), bude Vaše žádost uchazeče o zaměstnání v závislosti na Vaší kvalifikaci či zájmech zohledněna v rámci skupiny Kaufland i ve vztahu k jiným neobsazeným pracovním pozicím. Mimoto nebudou Vaše údaje nikdy předány třetím stranám mimo skupinu Kaufland.

 

Pokud jste udělili souhlas se zařazením do naší databáze uchazečů, může být Váš profil zařazen do databáze také na základě Vaší kvalifikace a v budoucnu zohledněn pro další volné pozice. Váš zájem o zařazení do výběrového řízení na toto nové místo si následně potvrdí náborář osobně.

Právním základem pro zpracování údajů v rámci databáze uchazečů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 a) GDPR.

Databáze uchazečů je viditelná pouze pro náboráře v příslušné zemi. Setrváni v databázi uchazečů se řídí podle obecných kritériích pro smazání Vašeho profilu.

Vaše údaje zásadně nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii, ledaže se u společnosti Kaufland ucházíte o pracovní místo mimo EU nebo jste udělili svůj výslovný souhlas se zařazením Vašeho profilu do databáze, do které mají přístup náboráři ze všech zemí, ve kterých působí skupina Kaufland, kteří tak mohou v případě otevřených pracovních pozic nahlížet do Vašeho profilu, aby zjistili, zdali splňujete příslušné požadavky. Právním základem pro předání údajů je v těchto případech Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 a) GDPR.

 

Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení: Údaje z konkrétní žádosti uchazeče o zaměstnání budou po skončení výběrového řízení anonymizovány v souladu s platnou legislativou dané země. Anonymizace údajů uchazeče o zaměstnání je provedena 

 

-          pro území Spolkové republiky Německo, České republiky a Polské republiky

po 90 dnech

 

-         pro území Chorvatské republiky, Rumunské republiky a Slovenské republiky

po 365 dnech

 

-         pro území Bulharské republiky

po 180 dnech.

 

Váš profil a údaje v něm uložené zůstanou na našem kariérním portálu uloženy v systému nezávisle na konkrétní aktivní žádosti o pracovní pozici. Tak máte možnost ucházet se online i o jiná pracovní místa v rámci skupiny Kaufland, nebo může být Váš profil vybrán z databáze uchazečů a vyhodnocen jako vhodný pro jiné volné pracovní místo. Bude-li Váš profil po určitou dobu neaktivní a není-li zpracovávána žádná Vaše žádost o zaměstnání, bude Váš profil automaticky smazán.

 

K výmazu dojde

 

-          pro území Spolkové republiky Německo, Polské republiky, Bulharska, České republiky, Chorvatské republiky, Rumunské republiky a Slovenské republiky

po 12 měsících.

 

Váš profil však můžete kdykoli smazat i Vy sami. Budou-li v příslušném okamžiku zpracovávány Vaše aktuální žádosti o zaměstnání, budou deaktivovány a Váš profil bude vymazán. Profil bude vymazán ihned, osobní údaje uchazeče o zaměstnání budou anonymizovány po uplynutí shora uvedené lhůty pro výmaz stanovené platnou legislativou.

Abychom zajistili kvalitu náborového procesu, zašleme Vám spolu s informací o výsledku výběrového řízení e-mailem také pozvánku k průzkumu spokojenosti uchazečů. Vyplnění dotazníku je dobrovolné a odpovědi jsou shromažďovány a vyhodnocovány anonymně. Zpracování osobních údajů probíhá dle čl. 6 odst. 1 a) GDPR. Zpracování těchto dat spočívá ve shromažďování zkušeností a názorů na náborový proces a slouží jako důležitý zdroj informací pro budoucí navrhování či zlepšování procesu.

 

 

4. Job agent

 

Poté, co na našem portálu zadáte ve vyhledávacím oknu označení profese / pracovního místa, o které se chcete ucházet a/nebo místo výkonu práce, můžete si ve Vámi zvolené frekvenci nechat zasílat prostřednictvím tzv. job agenta e-mailem příslušné nabídky pracovních míst. Účelem zpracování údajů v rámci služby job agenta coby informační služby skupiny Kaufland je poskytování informací ohledně volných pracovních míst nabízených skupinou Kaufland zájemcům za účelem přípravy / umožnění případného ucházení se o volnou pracovní pozici. Právním základem zpracování osobních údajů v rámci zasílání informací job agenta, resp. souvisejícího newsletteru je Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 a) GDPR.

 

Přihlásíte-li se do bezplatného job agenta společnosti Kaufland, udělujete současně souhlas s tím, že smíme zpracovávat Vaši e-mailovou adresu a dobrovolné údaje ohledně kritérií, jež jste zadali při výběru vyhledávání pracovního místa (například oblast činnosti, druh pracovního poměru nebo pracovní doba), abychom Vás mohli e-mailem informovat o vhodných pracovních nabídkách. Vaši e-mailovou adresu a kritéria výběru pracovní pozice nepředáváme jiným subjektům. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat tak, že se přihlásíte prostřednictvím Vašeho profilu a smažete job agenta.

 

5. Používání cookies

 

Odpovědná osoba a účel zpracování údajů / právní základ: My, společnost Kaufland Česká republika v.o.s., jsme správce údajů v souvislosti s používáním tzv. cookies a jiných obdobných technologií zpracovávajících uživatelská data na všech (sub-)doménách na internetových stránkách www.kaufland.cz.

Cookies jsou malé textové soubory ukládané na Vašem koncovém zařízení (laptop, tablet, smartphone apod.) v případě, že navštívíte naše internetové stránky. Textové soubory cookies nezpůsobí ve Vašem koncovém zařízení žádné škody, neobsahují viry, trojské koně či jiný škodlivý software. V textovém souboru cookies jsou ukládány informace vznikající vždy v souvislosti se specificky používaným koncovým zařízením. To však neznamená, že bychom tímto způsobem přímo získali informace o Vaší totožnosti.

Použití textových souborů cookies a jiných technologií za účelem zpracování uživatelských dat slouží   - dle kategorie textových souborů cookies, resp. jiných technologií – k těmto účelům:

  • Technická nezbytnost: V tomto ohledu se jedná o textové soubory cookies a obdobné metody, bez nichž byste nemohli využívat naše služby (např. v zájmu správného zobrazení našich internetových stránek / Vámi požadovaných funkcí, pro účely ukládání informací týkajících se Vašeho přihlašování při zalogování, pro účely ukládání položek do košíku při nakupování online apod.).
  • Preference: Pomocí těchto technik můžeme v zájmu komfortního používání našich internetových stránek zohlednit Vaše skutečné či předpokládané preference. Na základě Vašich nastavení např. můžeme zobrazit naše internetové stránky v jazyce, který Vám nejlépe vyhovuje. Kromě toho tímto způsobem zamezíme tomu, abychom Vám zobrazovali výrobky, které např. nejsou ve Vašem regionu k dispozici.
  • Statistika: Tyto techniky nám umožňují vyhotovovat anonymizované statistiky používání našich služeb, které nám následně pomáhají vytvářet takový obsah stránek, jenž vyhovuje potřebám jejich návštěvníků. Díky tomu můžeme například určit, jakým způsobem bychom mohli modifikovat naše internetové stránky tak, abychom ještě více vyšli vstříc zvyklostem uživatelů našich stránek.
  • Marketing: Díky tomu Vám můžeme zobrazit obsahy, které odpovídají Vašim preferencím a vycházejí z analýz Vašeho uživatelského chování. Vaše uživatelské chování lze přitom vyvodit i z návštěvy různých internetových stránek, prohlížečů či koncových zařízení dle ID uživatele (jedinečný identifikátor).

 

V rámci používání textových souborů cookies a podobných technik v souvislosti se zpracováním uživatelských dat dochází v závislosti na nastaveném účelu ke zpracování zejména níže uvedených druhů osobních údajů:


Technická nezbytnost

  • Vstupy uživatele (údaje zadané uživatelem) za účelem zapamatování zadaných údajů, a to i v rámci navštívených substránek (např. výběr Vámi preferované prodejny ve vyhledávači prodejen);
  • Autentifikační data pro účely identifikace uživatele po přihlášení, aby bylo možné získat přístup k autorizovaným obsahům při dalších návštěvách (např. přístup k zákaznickému účtu);
  • Události relevantní z hlediska zajištění bezpečnosti (např. detekce často nezdařených pokusů o přihlášení);
  • Údaje pro zobrazení multimediálních obsahů (např. přehrání (produktových) videí zvolených uživatelem).

 

Preference:

  • Nastavení adaptace uživatelské plochy, která není provázána s trvalou identifikací (např. aktivní výběr jazyka nebo konkrétní zobrazení dotazů při vyhledávání nebo map ve vyhledávači prodejen).

 

Statistika:

  • Pseudonymizované uživatelské profily s informacemi o používání našich internetových stránek obsahují zejména:
    • typ/verzi prohlížeče,
    • používaný operační systém,
    • adresu URL odkazovatele (referrer-URL) (odkaz na předchozí webovou stránku),
    • identifikační číslo přistupujícího počítače (IP adresa),
    • čas požadavku serveru,
    • individuální ID uživatele a
    • události (events) vyvolané na příslušných internetových stránkách (surfování).
  • IP adresa je přitom průběžně anonymizována, takže vysledovatelnost Vaší osoby pomocí této adresy je zásadně vyloučena.
  • ID uživatele sloučíme s Vašimi dalšími údaji (např. jméno, e-mailová adresa apod.) pouze na základě Vašeho zvláštního výslovného souhlasu (viz např. bod 6 těchto Zásad o ochraně osobních údajů). Pouze na základě samotných ID uživatelů nelze zjistit Vaši totožnost.

 

Marketing

  • Pseudonymizované uživatelské profily s informacemi o používání našich internetových stránek. To zahrnuje zejména:
    • IP adresu,
    • individuální uživatelské ID;
    • potenciální produktové zájmy,
    • události (events) vyvolané na internetových stránkách (surfování). 
  • IP adresa je přitom průběžně anonymizována, takže vysledovatelnost Vaší osoby pomocí této adresy je zásadně vyloučena.
  • ID uživatele sloučíme s Vašimi dalšími údaji (např. jméno, e-mailová adresa apod.) pouze na základě Vašeho zvláštního výslovného souhlasu (viz např. bod 6 těchto Zásad o ochraně osobních údajů). Pouze na základě samotných ID uživatelů nelze zjistit Vaši totožnost. ID uživatelů a s tím související uživatelské profily sdílíme příp. prostřednictvím poskytovatelů internetových sítí s třetími osobami.

 

Právním základem pro použití textových souborů cookies v souvislosti s preferencemi, statistikou a marketingem a s obdobnými technologiemi je Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Právním základem pro použití technicky nezbytných textových souborů cookies a obdobných technologií je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. Vaše osobní údaje zpracováváme v zájmu poskytování našich služeb v rámci vyjednávání o smlouvě, resp. v rámci provedení smlouvy.

 

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat / upravit s účinkem do budoucna. Stačí změnit výběr účelu. Odebráním příslušného zaškrtnutí můžete jednoduše a snadno odvolat svůj souhlas pro příslušné účely zpracování.

 

Příjemci / kategorie příjemců: V souvislosti se zpracováním údajů pomocí cookies a podobných technik pro zpracování údajů o používání můžeme využívat specializované poskytovatele služeb, zejména z oblasti online marketingu. Tyto údaje zpracovávají naším jménem jako zpracovatelé, jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni v souladu s článkem 28 GDPR. Všechny společnosti uvedené jako poskytovatelé v našich zásadách používání souborů cookies pro nás fungují jako zpracovatelé smluv.

 

Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení: Dobu uložení souborů cookies naleznete v našich zásadách používání souborů cookies. Pokud jsou ve sloupci „Vypršení platnosti“ uvedeny informace „trvalé“, cookies se trvale uloží, dokud nebude odvolán odpovídající souhlas. Doba uložení (Session Storage) je omezena na příslušnou relaci a končí zavřením prohlížeče

 

5.1 Webtracking prostřednictvím aplikace Adobe Analytics

 

Účel zpracování údajů / právní základ: Informace, které získáváme během vašeho používání našich internetových stránek (to jsou: stránka, z níž byl požadován soubor, název souboru, datum a čas dotazu, přenesené množství dat, stav přístupu jako „Přenést soubor“, „Soubor nenalezen“ atd., popis typu použitého webového prohlížeče a anonymizovaná IP adresa – zkrácená o poslední tři číslice) používáme pro navigaci uživatele, pro statistická vyhodnocení, přizpůsobení našich internetových stránek vašim potřebám, zobrazení reklamy na webových stránkách (zobrazení informací o produktu na příslušných ikonách na těchto webových stránkách, které odpovídají vašemu kliknutí na www.kaufland.cz) a pro zamezení abnormálních dotazů ohledně naší webové nabídky. K tomu používáme cookies, s jejichž pomocí je řízeno vaše spojení s našimi webovými stránkami během relace. Námi pověřená firma Adobe Systems GmbH přitom uloží ve vašem internetovém prohlížeči permanentní soubor cookie pro vytvoření pseudonymizovaného uživatelského profilu. Prostřednictvím tohoto permanentního souboru cookie lze opětovně rozpoznat váš prohlížeč při další návštěvě těchto webových stránek. To slouží k reklamě, průzkumu trhu a organizaci našich webových stránek v souladu s potřebou.

Údaje zjištěné pomocí technologie Adobe Analytics nejsou využívány k osobní identifikaci návštěvníka těchto webových stránek. Údaje o použití uložené v souboru cookie nejsou také spojovány s osobními údaji nositele pseudonymu. Právním podkladem pro toto ukládání dat a použití prostřednictvím permanentního souboru cookie je čl. 6 odst. 1 f) GDPR. Oprávněný zájem Kauflandu vyplývá ze zájmu o optimalizaci vlastních webových stránek a zlepšení úspěšnosti reklamních opatření. Toto zjišťování a ukládání dat prostřednictvím permanentního souboru cookie společností Adobe Systems GmbH můžete kdykoliv s účinností do budoucna odmítnout. Za tím účelem musíte jen kliknout na příslušný odkaz zde a potvrdit vaše odmítnutí na příslušné stránce. V takovém případě se nastaví ve vašem prohlížeči permanentní cookie Adobe „Do not track“ a technologie Adobe již nebude používána.

 

Příjemci / kategorie příjemců: Vaše údaje jsou v rámci zpracování dat společnosti Kaufland zprostředkovány následujícímu příjemci - odpovědné oddělení Marketingu a Business Inteligence Kaufland. Pokud Adobe nebo ostatní techničtí poskytovatelé služeb využijí přístup k datům pro účely technické podpory, jsou s nimi uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů z pověření správce podle čl. 28 GDPR.

 

 

6. Použití digitálního asistenta - chatbota (platí pouze pro Německo)

 

Z důvodu zkvalitnění našich služeb máte možnost využít našeho textového digitálního asistenta, tzv. chatbota.

 

6.1 Digitální asistent

 

Účel zpracování údajů / právní základ: Interakce s digitálním asistentem probíhá prostřednictvím kariérního webu Kaufland. Mezi údaje, které mají být zpracovány, patří:

·       Data, která server ukládá při používání digitálního asistenta (včetně data a doby používání, dat z použitého koncového zařízení, jako je anonymní ID uživatele),

·       napsané textové zprávy, které odesíláte prostřednictvím digitálního asistenta,

·       osobní údaje, které poskytnete digitálnímu asistentovi nevyžádaně (např. vaše křestní jméno).

 

Všechny osobní a jiné dostupné údaje jsou automaticky anonymizovány do několika vteřin po jejich zaznamenání, takže nelze spojit Vaši osobu se získanými údaji. Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné. Zpracování dat je předpokladem neomezené funkce digitálního asistenta.

 

Právním základem popsaného zpracování údajů je čl.6 odst.1 písm. f) GDPR. Zpracování údajů uvedených v bodě 1 za účelem zlepšení komunikace je oprávněným zájmem ve smyslu normy.

 

6.2 Protokoly webového serveru

 

Pokud používáte digitálního asistenta, zpracováváme standardně datum a trvání návštěvy a počet dotazů, abychom zajistili bezpečnost našich IT systémů. Tento sběr dat probíhá výhradně anonymně.

 

Právním základem popsaného zpracování údajů je čl.6 odst.1 písm. F GDPR. Zpracování údajů uvedených výše za účelem zajištění bezpečnosti IT systémů je považováno za oprávněný zájem ve smyslu normy.

 

6.3 Přizpůsobení digitálního asistenta

 

Nevyhodnocujeme žádné osobní údaje. Aby byl digitální asistent uživatelsky přívětivý a aby se zlepšila kvalita služeb, nebo opravily stávající chyby, analyzujeme použití digitálního asistenta výhradně na základě anonymizovaných údajů. Tímto způsobem lze například dále rozvíjet rozpoznávání frází a digitálního asistenta lze vylepšit o nové funkce.

 

6.4 Kritéria pro stanovení doby uchovávání

 

V rámci používání digitálního asistenta neukládáme žádné vaše osobní údaje.

 

7. Šifrování

 

Přijímáme technická a organizační bezpečnostní opatření tak, abychom zajistili co možná nejkomplexnější ochranu Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem. Vedle zajištění provozního prostředí používáme šifrování. Vámi uvedené informace jsou přenášeny v zašifrované podobě prostřednictvím protokolu SSL (secure socket layer) a jsou autenticky ověřovány tak, aby se předešlo zneužití osobních údajů třetími osobami. Šifrování poznáte tak, že na stavovém řádku Vašeho prohlížeče je symbol zámku vyobrazen v uzamčené podobě a řádek adresy začíná „https“.

 

8. Vaše práva subjektu údajů

 

V souladu s čl. 15 odst. 1 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) máte právo kdykoli a bezúplatně získat informaci o osobních údajích, které jsou o Vaší osobě uloženy u společnosti Kaufland, u níž se ucházíte o zaměstnání.

 

Kromě toho máte dle čl. 16 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) právo požadovat opravu nepřesných/nesprávných údajů, které jsou o Vaší osobě uloženy.

V neposlední řadě máte dle čl. 17 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) právo požadovat výmaz osobních údajů v případě, že takové údaje již nejsme oprávněni ukládat (např. v případě, že tyto údaje již nejsou pro rozhodnutí o přijetí uchazeče do zaměstnání potřebné nebo protože jste příslušný souhlas se zpracováním osobních údajů odvolali).

Dále máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR). 

Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 e) nebo f) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), náleží Vám dle čl. 21 GDPR právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Vyjádříte-li svůj nesouhlas se zpracováním osobních údajů, nebudou Vaše osobní údaje v budoucnu zpracovávány. To neplatí, pokud správce osobních údajů prokáže, že jsou dány kogentní důvody hodné ochrany hovořící pro oprávněné další zpracování takových osobních údajů, kdy tyto důvody převažují nad zájmem subjektu údajů ohledně uplatnění práva vznesení námitky proti zpracování dotčených osobních údajů.

V případě, že jste zpracované údaje poskytli sami, máte právo na přenositelnost osobních údajů dle čl. 20 GDPR.

Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu dle čl. 6 odst. 1 a) nebo čl. 9 odst. 2 a) Nařízení EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), můžete souhlas kdykoli odvolat s účinky do budoucna, aniž by tím byla dotčena zákonnost dosavadního zpracování osobních údajů.  Vezměte, prosím, v úvahu, že odvolání souhlasu má za následek, že Váš profil bude z našeho kariérního portálu neprodleně vymazán a veškeré žádosti o zaměstnání, které se nacházejí ve stádiu zpracování, budou stornovány a anonymizovány.   

Ve shora uvedených případech, v případě dotazů nebo stížností se obracejte písemně či e-mailem na kontaktní osobu / pověřence pro ochranu osobních údajů.

Aniž je tím dotčen jiný správní či soudní opravný prostředek, má každý subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, je-li subjekt údajů toho názoru, že zpracování osobních údajů, jež se ho týkají, porušuje ustanovení GDPR (čl. 77 GDPR). Subjekt údajů může toto právo uplatnit u dozorového úřadu v členské zemi místa svého pobytu, pracoviště nebo místa domnělého porušení GDPR.

 

 

 

9. Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů

 

Osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů jednotlivých společností náležejících do skupiny Kaufland můžete kontaktovat na níže uvedených adresách:

 

·       pro území Spolkové republiky Německo

datenschutz@kaufland.de

poštovní adresa:

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

 

·       pro území České republiky

e-mail: oou@kaufland.cz

Poštovní adresa:

Kaufland Česká republika v.o.s.

Právo & Compliance

Bělohorská 2428/203, 169 00 Praha 6

 

·       pro území Slovenské republiky

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Recht und Compliance

adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

e-mail: dataprotection@kaufland.sk

 

·       pro území Chorvatské republiky

e-mail: gdpr@kaufland.hr

adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

 

·       pro území Polské republiky

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

e-mail: daneosobowe@kaufland.pl       

adresa:

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

 

-         pro území Rumunské republiky

e-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

poštovní adresa:

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

 

-         pro území Bulharské republiky

e-mail: dataprotection@kaufland.bg

adresa:

1A Skopje Str

1233, Sofia

 

 

 

 

II Moldavsko

 

„KAUFLAND“, SPOLEČNOST S RUČENÍM OMEZENÝM

ZÁSADY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SMĚRNICE

- Chişinău, 2018 -

 

ZÁSADY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Směrnice

1.    Účel těchto zásad

 

Tyto zásady popisují podmínky a způsob zpracování osobních údajů zaměstnanců i potenciálních zaměstnanců, jakož i bezpečnostní opatření a ochranné prvky vybrané pro zabezpečení údajů.

2.    Rozsah

 

2.1.  Tyto zásady upravují způsob, jakým jsou osobní údaje shromažďovány a zpracovávány, jakož i podmínky použití příslušných údajů v rámci společnosti „KAUFLAND“ SRL, správce osobních údajů, právnická osoba registrovaná v Moldavské republice se sídlem v Chişinău, ulice Sfatul Ţării, č. 29, IČ 1016600004811 (dále jen „Kaufland“, „správce“ nebo případně „společnost“).

 

 

2.2.  Tyto zásady se vztahují na osobní údaje zaměstnanců nebo potenciálních zaměstnanců společnosti (údaje zaznamenané v papírové a/nebo elektronické podobě) zpracované a uchovávané správcem.

 

 

2.3.  Tyto zásady zahrnují následující pojmy a definice:

 

Osobní údaje – veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby; identifikovatelná osoba je osoba, která může být přímo nebo nepřímo identifikována, zejména odkazem na konkrétní identifikační číslo nebo na jeden či více faktorů specifických pro její fyzickou, fyziologickou, psychologickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

 

Zpracování osobních údajů – jakákoli operace nebo soubor operací, které se provádějí u osobních údajů automatizovanými nebo neautomatizovanými prostředky, jako je shromažďování, evidence, organizování, uchovávání, zadržování, obnovování, přizpůsobování nebo úpravy, získávání, konzultace, používání, zpřístupnění třetím stranám přenosem, šířením nebo jakýmkoli jiným způsobem spojením nebo kombinováním, blokováním, smazáním nebo zničením.

 

Uchovávání – uchování osobních údajů na jakémkoli typu nosiče.

 

Systém archivování osobních údajů – jakýkoli strukturovaný soubor osobních údajů dostupný podle stanovených kritérií, ať už je tato struktura organizována centrálně nebo je decentralizovaná nebo je distribuována podle funkčních nebo geografických kritérií.

 

Uživatel – každá osoba jednající pod dohledem správce nebo jeho stálého zástupce, která má uznané právo na přístup k databázím s osobními údaji.

 

3.    Referenční dokumenty

 

3.1.  Úmluva o ochraně osob s ohledem na automatizované zpracování osobních údajů, uzavřená ve Štrasburku dne 28. ledna 1981 a ratifikovaná Moldavskem rozhodnutím Parlamentu č. 483 ze dne 2. července 1999

3.2.  Ústava Moldavska

3.3.  Zákon č. 133 ze dne 8. července 2011 o ochraně osobních údajů

3.4.  Zákon č. 71 ze dne 22. března 2007 pojednávající o registrech

3.5.  Zákon č. 982 ze dne 11. května 2000 o přístupu k informacím

3.6.  Rozhodnutí vlády č. 1123 ze dne 14. prosince 2010 o schválení požadavků na zajištění bezpečnosti osobních údajů při jejich zpracování v rámci informačních systémů osobních údajů

 

4.    Odpovědnosti a povinnosti

 

Společnost je hlavním subjektem odpovědným za vývoj, implementaci a monitorování uplatňování ustanovení těchto zásad.

5.    Popis postupů zpracování a zabezpečení

 

 

5.1.  Minimální bezpečnostní požadavky na osobní údaje

 

          Tyto zásady pro zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů společnosti Kaufland upravují technická a organizační opatření nezbytná k zachování důvěrnosti a integrity osobních údajů, které shromažďuje.

          V rámci společnosti je zabezpečení zpracování osobních údajů zajištěno pouze s přísným dodržováním následujících ustanovení:

5.1.1.   Povolení fyzického přístupu

 

          Přístup do prostor/kanceláří nebo míst, kde jsou umístěny informační systémy a/nebo registry obsahující osobní údaje, je omezen a měl by být udělen pouze osobám s potřebným oprávněním a pouze během pracovní doby podle seznamu a příslušných jmenovek, aby se zabránilo přístupu neoprávněných osob.

 

5.1.2.   Správa a sledování fyzického přístupu

 

Správce zajistí správu a kontrolu fyzického přístupu u všech přístupových míst do informačních systémů a/nebo registrů osobních údajů a také reaguje na narušení přístupu.

Přístup návštěvníků (třetích stran) je zajištěn v souladu s pravidly stanovenými platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

 

5.1.3.   Zajištění ochrany osobních údajů

 

Zaměstnanci, kteří se v rámci své profesní činnosti zabývají údaji považovanými za osobní, jsou povinni zachovávat o těchto údajích mlčenlivost a přesně dodržovat ustanovení zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.

 

Ustanovení tohoto článku se stejným způsobem vztahují na veškeré údaje, které správce uchovává o třetích osobách a s nimiž se zaměstnanci seznámí v průběhu své činnosti.

 

5.1.4.   Zpracování osobních údajů

 

Je zakázáno zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu osobních údajů, s výjimkou případů, kdy je zpracování nezbytné za účelem:

 

·   plnění smlouvy, u níž je subjekt údajů smluvní stranou, nebo za účelem přijetí opatření před uzavřením smlouvy na jeho žádost,

·   plnění povinnosti správce vyplývajících ze zákona,

·   ochrany života, fyzické integrity nebo zdraví subjektu osobních údajů,

·   plnění úkolů veřejného zájmu,

·   dodržování oprávněného zájmu správce nebo třetí osoby, jíž jsou osobní údaje sděleny, pokud tento zájem nepoškozuje zájmy nebo základní práva a svobodu subjektu osobních údajů,

·   statistického zpracování za předpokladu, že osobní údaje zůstávají během takového zpracování anonymní, s jiným účelem, než je daný právními předpisy, nezbytným pro splnění daného úkolu.

 

Po dokončení zpracování osobních údajů, pokud subjekt těchto údajů neposkytl svůj souhlas s jiným místem určení, s uchováním nebo s dalším zpracováním, osobní údaje musejí být:

 

·   zničeny nebo

·   převedeny na jiného správce za předpokladu, že společnost zaručí, že následné zpracování má podobné účely jako při prvním zpracování, nebo

·   přeměněny na anonymní údaje a uloženy pouze pro statistické účely; pro jiné účely stanovené zákonem.

 

5.1.5.   Změny v osobních údajích

 

Osobní údaje zaměstnanců nebo potenciálních zaměstnanců jsou shromažďovány za účelem splnění povinností správce vyplývajících z právních předpisů, ale také k zajištění ochrany zaměstnanců nebo potenciálních zaměstnanců a za účelem efektivního řízení personálu s cílem zajistit vysokou kvalitu služeb.

 

S veškerými osobními údaji zaměstnanců nebo potenciálních zaměstnanců bude zacházeno přísně důvěrným způsobem. Tato povinnost platí pro všechny zaměstnance správce, kteří se přímo či nepřímo těmito údaji zabývají.

 

5.1.6.   Identifikace uživatele a ověřování

 

          Aby uživatelé získali přístup k databázi osobních údajů, kterou společnost uchovává, musejí se identifikovat. Identifikace se provádí zadáním uživatelského účtu (nebo „uživatelského jména“) a hesla spojeného s uživatelským účtem.

          Každý uživatel, který má přístup k databázím osobních údajů společnosti Kaufland, má vlastní uživatelské jméno a heslo, které jsou v rámci společnosti jedinečné.

          Společnost Kaufland uživatelské účty (a implicitně přidružená hesla) spravuje a řídí s přihlédnutím k těmto zásadám.

          Ruční přístup uživatelů do databází osobních údajů musí být založen na seznamu schváleném odpovědnou osobou společnosti Kaufland.

          Uživatelská přístupová práva k databázím osobních údajů jsou pravidelně kontrolována (nejméně jednou za 6 měsíců), aby se zajistilo, že nebyla udělena neoprávněná přístupová práva. Tato kontrola se provádí také po každé změně stavu uživatele.

          Přístup k bezpečnostním prvkům informačních systémů osobních údajů a k jejich údajům je výhradně udělen konkrétní odpovědné osobě správce, jmenované podle ustanovení těchto zásad.

 

5.1.7.   Typ přístupu

 

          Uživatelé mají přístup pouze k osobním údajům potřebným k plnění jejich pracovních úkolů.

          Oddělení technické pomoci má přístup k osobním údajům za účelem řešení výjimečných případů a pouze s výslovným předchozím souhlasem odpovědné osoby správce za předpokladu, že subjekt osobních údajů (jehož údaje budou zpřístupněny) bude informován a že každý případ přístupu bude řádně zdokumentován.

          Správce zavede přísné metody likvidace osobních údajů.

 

5.1.8.   Shromažďování osobních údajů

 

Správce shromažďuje informace přímo od zaměstnanců a potenciálních zaměstnanců (fyzických osob, subjektů osobních údajů) tím, že je informuje o kategoriích údajů a o účelu jejich zpracování. S přihlédnutím ke specifickým úkolům správce a rozsahu jeho činnosti, jakož i podmínkám stanoveným platnými právními předpisy v dané oblasti, správce zpracovává zvláštní osobní údaje, a to zejména údaje o zdravotním stavu svých zaměstnanců a potenciálních zaměstnanců. Tento požadavek je nezbytný kvůli jeho specifické činnosti. Podle právních předpisů týkajících se státního zdravotního dozoru je správce povinen ověřovat adekvátní zdravotní stav svých zaměstnanců a potenciálních zaměstnanců jak při náboru, tak pravidelně, poté jednou ročně. Z těchto důvodů je zpracování těchto kategorií údajů přímo spojeno s oblastí působnosti společnosti Kaufland, stejně jako s bezpečnostní jejích zaměstnanců a potenciálních zaměstnanců a s jejich fyzickou integritou.

Podle ustanovení zákona o ochraně osobních údajů je subjekt osobních údajů informován o svých právech v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů, zejména o:

 

·       právu na přístup k osobním údajům,

·       právu zásahu do osobních údajů,

·       právu odporu subjektu osobních údajů,

·       právu nepodléhat individuálnímu rozhodnutí,

·       přístupu ke spravedlnosti,

·       a další.

 

Správce zpracovává osobní údaje výhradně za účelem dodržování ustanovení platných právních předpisů (včetně, mimo jiné, dodržování zákonných ustanovení, profesních norem a vnitřních předpisů).

 

Společnost Kaufland určí oprávněné uživatele pro shromažďování a vkládání osobních údajů do informačního systému a veškeré změny osobních údajů budou provádět pouze příslušní autorizovaní uživatelé jmenovaní společností.

 

Osobní údaje zaměstnanců podléhají těmto metodám zpracování: shromažďování, zaznamenávání, organizování, ukládání, uchovávání, obnovování, přizpůsobení nebo změna, provádění výtahů, konzultace, použití, sdělování prostřednictvím přenosu, šíření nebo jiným způsobem, spojování nebo kombinování, blokování, smazání nebo likvidace, předávání příslušným orgánům veřejné moci v souladu s platnými právními předpisy, předávání a přidělení přístupu jiným společnostem přidruženým ke správci a jiným subdodavatelským subjektům, a to včetně přeshraničního přenosu.

 

Osobní údaje mohou být podle zákona předávány subjektům osobních údajů, ústředním/místním orgánům veřejné správy, sociálním nebo zdravotním službám, právním zástupcům subjektům osobních údajů, jiným společnostem přidružených ke správci, které poskytují dostatečné záruky týkající se ochrany osobních údajů.

 

Vzhledem k tomu, že právní předpisy Moldavska neobsahují zvláštní ustanovení týkající se pojmu zpracování osobních údajů, správce dodržuje zásady správného zpracování údajů. Subjekt osobních údajů je informován o době uchovávání údajů. Správce uchovává a zpracovává osobní údaje zaměstnance po dobu 75 let ode dne shromáždění údajů.

Správce v souladu se zákonnými ustanoveními uchovává osobní údaje v papírové i elektronické podobě.

 

Pokud mají třetí strany obchodní potřebu shromažďovat informace o zaměstnancích správce, musí správce informovat zaměstnance nebo potenciální zaměstnance o bezpečnostních omezeních a podmínkách uložených třetí straně ohledně zpracování osobních údajů. Společnost Kaufland zveřejní informace o zaměstnancích třetím osobám pouze za podmínek a vhodnými prostředky, které jsou požadovány/povoleny podle zákona.

 

5.1.9.   Provedení záložních kopií

 

Ve společnosti Kaufland se provádějí měsíční zálohování osobních údajů a pro automatizované zpracování se používají programy.

 

 

5.1.10.                 Přístupové počítače a terminály

 

Přístupové počítače a jiné terminály jsou instalovány v uzamykatelných místnostech s omezeným přístupem.

 

Pokud monitory osobních údajů nezobrazují nic po dobu až 15 (patnácti) minut, pracovní relace se automaticky ukončí.

 

Přístupové terminály používané pro veřejnost, na kterých jsou zobrazovány osobní údaje, jsou umístěny tak, aby je veřejnost nemohla vidět, a po uplynutí 5 (pěti) minut nečinnosti jsou automaticky skryty.

 

5.1.11.                 Soubory o přístupu

 

Každý přístup k databázi osobních údajů je zaznamenán buď v souboru pro přístup (nebo v „protokolu“ v případě automatizovaného zpracování), nebo v registru pro manuální zpracování osobních údajů.

 

V případě automatizovaného zpracování budou všechny tyto informace uloženy v souboru pro všeobecný přístup. Musí se rovněž zaznamenat každý neoprávněný pokus o přístup.

 

Společnost Kaufland uchová soubory o přístupu po dobu nejméně 2 (dvou) let.

 

5.1.12.                 Telekomunikační systémy

 

Společnost Kaufland pravidelně kontroluje (každých 6 měsíců) typy autentizace a přístupu, aby zjistila špatné fungování týkající se používání telekomunikačních systémů.

 

Telekomunikační systém společnosti Kaufland je navržen tak, aby osobní údaje nemohly být odnikud zachyceny ani přenášeny. Jako alternativní bezpečnostní opatření je uživatel povinen používat k přenosu osobních údajů šifrovací metodu používanou společností Kaufland k datu přenosu.

 

Také telekomunikační systém předává osobní údaje pouze tehdy, je-li to naprosto nezbytné.

 

 

5.1.13.                 Školení zaměstnanců

 

Během kurzů školení společnost Kaufland informuje zaměstnance o:

(i)    ustanovení zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů,

(ii)   minimálních požadavcích na zabezpečení zpracování osobních údajů stanovených těmito zásadami, jakož i

(iii)  o rizicích spojených se zpracováním osobních údajů v závislosti na typu činnosti uživatele.

 

Uživatelé, kteří mají přístup k osobním údajům, jsou společností vyškoleni ohledně jejich důvěrnosti a jsou během své činnosti varováni zprávami na monitorech.

 

Uživatelé jsou povinni ukončit svou pracovní relaci, když opustí své pracoviště.

 

Pracovníci zajišťující provoz informačních systémů a/nebo registrů osobních údajů absolvují alespoň jednou ročně příslušný kurz školení týkající se odpovědností a povinností spojených s řízením a reakcí na bezpečnostní incidenty v oblasti ochrany osobních údajů.

 

5.1.14.                 Použití počítačů

 

Společnost Kaufland uplatnila následující opatření s cílem zajistit bezpečnost zpracování osobních údajů (zejména proti počítačovým virům):

 

a)    uživatelé nepoužívají software přicházející z externích nebo podezřelých zdrojů,

b)    uživatelé jsou trvale informováni o nebezpečí počítačových virů,

c)    společnost zavedla centralizovaný, automatický antivirový a bezpečnostní systém pro své systémy IT a rovněž technická opatření k detekci kybernetických útoků, a to včetně prostředků k identifikaci pokusů o neoprávněném použití informačních systémů nebo neoprávněného přenosu osobních údajů (phishing),

d)    klávesa „Print Screen“ všech pracovních stanic, na jejichž displeji jsou zobrazeny (zejména) osobní údaje, byla úmyslně deaktivována, aby se předešlo tisku těchto údajů, ať už úmyslně nebo náhodně.

 

5.1.15.                 Tisk údajů

 

Tisk osobních údajů smějí provádět pouze uživatelé, kteří jsou pro tuto akci výslovně zmocněni odpovědnou osobou společnosti, podle specifických interních postupů společnosti Kaufland týkající se používání a likvidace těchto materiálů.

 

Společnost Kaufland si vyhrazuje právo uplatnit dodatečná bezpečnostní opatření, která budou tvořit nedílnou součást těchto zásad, pokud to považuje za vhodné, a to v závislosti na významu zpracovávaných osobních údajů.

 

5.1.16.                 Bezpečnostní incidenty

 

Bezpečnostní incidenty týkající se systémů s osobními údaji jsou průběžně monitorovány a dokumentovány automatizovanými prostředky.

 

Osoba odpovědná za zavedení těchto zásad provádí měsíční kontroly, aby zajistila dodržování všech pravidel bezpečnosti osobních údajů. Po provedených kontrolách musí být vypracována zpráva o případných odchylkách/incidentech.

 

Tyto zásady budou revidovány nejméně jednou ročně a schvalovány na nejvyšší úrovni. Budou na ně také upozorněni uživatelé a zaměstnanci správce, kteří se zabývají zpracováním osobních údajů, a dále budou v souhrnné podobě zobrazeny na webových stránkách správce.

 

 

 

5.2.  Kontaktní formulář / e-mailový kontakt / telefonický kontakt

          Účel zpracování údajů a právní základ:

S osobními údaji, které nám poskytnete při vyplňování kontaktních formulářů telefonicky nebo e-mailem, budeme samozřejmě jednat důvěrně. Vaše údaje používáme pouze za účelem zpracování vaší žádosti. Právním základem pro toto zpracování údajů je čl. 5 odst. 5 písm. E) zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů. Legitimní zájem Kauflandu spočívá v záměru společnosti reagovat na požadavky návštěvníků webu, a tím udržovat a zvyšovat jejich spokojenost.

          Příjemci / kategorie příjemců:

          Zveřejňování údajů třetím stranám, které nejsou součástí skupiny Kaufland, je obecně vyloučeno. Výjimečně existuje možnost, že data z naší alokace budou zpracována zpracovateli. Jsou pečlivě vybíráni, auditováni a smluvně vázáni čl. 30 odst. 3 zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.

          Může být také nutné zaslat části vaší žádosti dalším společnostem Kaufland (například společnost Kaufland, kterých se vaše žádost týká), aby vaši žádost zpracovaly. Je-li to možné, bude vaše žádost předem anonymizována, aby vám třetí strany nemohly poskytnout žádné informace. V některých případech může být nutné sdílet vaše osobní údaje, aby mohla být vaše žádost zpracována.

 

          Čas uložení / kritéria pro nastavení doby uschovávání:


Jakékoli osobní údaje, které nám poskytnete během dotazů prostřednictvím tohoto webu nebo e-mailem, budou smazány nebo anonymizovány pro účely a podmínky příslušných právních předpisů, nejpozději však do 90 dnů ode dne předložení konečné odpovědi na vás, Tento proces je způsoben skutečností, že po odeslání odpovědi nás mnoho návštěvníků webu znovu kontaktuje ohledně stejného tématu. Za tímto účelem musíme mít příležitost odkázat na předchozí korespondenci. Proto uchováváme vaše záznamy po dobu 90 dnů. Z našich zkušeností po tomto období obvykle neexistují žádné další dotazy týkající se našich odpovědí. V případě sporu mohou být vaše osobní údaje uloženy po dobu 3 let nebo do konce sporu, nebo dokud nebude učiněno konečné a neodvolatelné rozhodnutí, které prokáže, že jsme vám poskytli úplné informace a že byly splněny zákonné požadavky.

 

5.3.  Online-Portál pro uchazeče


Kaufland vždy hledá kvalifikované a motivované zaměstnance. Upozorňujeme, že aplikace, které nám pošlete e-mailem, budou zaslány nešifrované. Použijte prosím pouze náš online aplikační systém. V našem online aplikačním systému existují dva způsoby. Můžete se zaregistrovat / přihlásit a vytvořit si vlastní profil pomocí osobního hesla. V takovém případě si tedy můžete zobrazit stav své žádosti, odesílat dokumenty, měnit data později nebo stáhnout svou žádost. Pokud odešlete aplikaci bez registrace / autentizace, odešlete pouze požadovaná data pro aplikaci, ale nebudete mít přímý přístup k vaší aplikaci. Na vaši žádost si můžete svůj profil prohlédnout, upravit a spravovat zde. To je možné kdykoli vyžádáním hesla (kliknutím na „Zapomněl jsem vaše heslo“ a zadáním vaší e-mailové adresy později). Pro oba typy aplikací jsou shromažďována a zasílána stejná data a informace.

Účel zpracování údajů / právní základ / pracovní metoda:

V našem online aplikačním systému si můžete vytvořit profil s osobním heslem nebo nám poslat svá data bez ověření. Všechna data a přílohy, které uložíte a odešlete spolu se žádostí, budou zpracovány pouze za účelem zpracování předložené žádosti. Právní základ je:
Pro Moldavsko:
Článek 5 odst. 5 písm. E) zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.
Pokud s tím stále souhlasíte, je právním základem pro předání vaší žádosti čl. 5 odst. 1 zákona č. 133/2011 o ochraně osobních údajů.

K odeslání vašich dat aplikace online prostřednictvím tohoto systému používáme proces šifrování k ochraně vašich informací před neoprávněným přístupem.

Doba uchovávání / kritéria pro stanovení doby skladování:
Údaje o konkrétní žádosti budou po výběrovém řízení anonymizovány v souladu s účely a podmínkami stanovenými v příslušných vnitrostátních právních předpisech. Anonymizace dat aplikace je následující:


Pro Moldavsko:
po jednom roku

Váš profil v našem online aplikačním systému a data v něm uložená jsou uložena v systému bez ohledu na existenci konkrétní aktivní aplikace. Můžete se tedy přihlásit online na další pracovní místa v rámci skupiny Kaufland. Po určité době, kdy byl váš profil neaktivní a nebyly zpracovávány žádné další aplikace, bude váš profil automaticky smazán.