Principiile privind protecția datelor ale sistemului nostru online pentru candidaturi

Dorim să te simți confortabil și în siguranță atunci când vizitezi pagina web a Kaufland dedicată carierelor. Protecția sferei tale private este deosebit de importantă pentru noi, protecția datelor fiind în opinia noastră un indicator calitativ orientat nu numai către clienți, ci și către candidați și angajați. Principiile privind protecția datelor, prezentate mai jos, oferă informații despre modalitatea în care Kaufland România prelucrează datele cu caracter personal cu ocazia utilizării sistemului nostru online pentru candidaturi, precum și cu ocazia vizitării paginii noastre web dedicate carierelor.

 

1. Entitatea responsabilă în sensul art. 4, pct. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD):

- Pentru Germania

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

Telefon: 07132/ 9400

E-mail: karriere@kaufland.de

- Pentru Cehia

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

Telefon: +420 251 05 1111

E-mail: personal@kaufland.cz

- Pentru Slovacia

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Sediu: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

(„Kaufland” în cele ce urmează)

Telefon: 02/49 59 02 00

E-mail: service@kaufland.sk

- Pentru Croația

Kaufland Hrvatska k.d.

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

Telefon: +385 1 2353-555

E-mail: karijera@kaufland.hr

- Pentru Polonia

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

Telefon: 71/ 37 70 100

E-mail: service@kaufland.pl

- Pentru România

Kaufland România SCS         

B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2

București, CP 020284

Telefon: 0372 090 000

E-mail: recrutare@kaufland.ro

- Pentru Bulgaria

“Кауфланд България ЕООД & КО” КД

ул.“Скопие“ 1А

1233 София

Тelefon: +359 28125000

E-mail: recruitment@kaufland.bg

 

2. Formular de contact / Contact prin e-mail / Contact telefonic

Scopul prelucrării de date / Bază juridică:

Datele personale pe care ni le comunici odată cu completarea formularelor de contact, prin telefon sau e-mail, le vom trata, desigur, cu confidențialitate. Folosim datele tale doar în scopul specific de a prelucra solicitarea ta. Baza juridică pentru această prelucrare a datelor o constituie art. 6 alin. 1 f) RGPD. Interesul legitim al Grupului Kaufland este dat de intenția societății de a răspunde la solicitările vizitatorilor paginii web, menținând și crescând astfel gradul de satisfacție al acestora.

Destinatari / Categorii de destinatari:

În principiu, excludem transmiterea datelor către terți care nu fac parte din Grupul Kaufland. În mod excepțional, există posibilitatea ca datele să fie prelucrate din însărcinarea noastră de către operatori de prelucrare. Aceștia sunt atent selecționați, sunt auditați de către noi și obligați contractual în conformitate cu articolul 28 din RGPD.

De asemenea, poate interveni necesitatea transmiterii unor părți ale solicitării tale către alte societăți Kaufland (de ex. societatea Kaufland la care se referă solicitarea ta) pentru a putea prelucra solicitarea ta. În aceste cazuri, solicitarea este anonimizată în prealabil. Astfel, societatea Kaufland nu va putea stabili o legătură cu tine. În măsura în care în anumite cazuri individuale ar deveni necesară transmiterea datelor tale personale, te vom informa în prealabil și îți vom solicita acordul în acest sens.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Toate datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi în cadrul solicitărilor prin intermediul acestei pagini web sau prin e-mail vor fi șterse, respectiv anonimizate în mod sigur în decursul a cel mult 90 de zile de la data transmiterii răspunsului final către tine. Această procedură se datorează faptului că, după transmiterea unui răspuns, mulți vizitatori ai paginii web ne mai contactează încă o dată în legătură cu același subiect. În acest scop trebuie să avem posibilitatea de a face referire la corespondența anterioară. De aceea păstrăm documentele tale pentru un termen de 90 de zile. Din experiența noastră, după această perioadă, de regulă, nu mai sosesc alte întrebări legate de răspunsurile noastre.

 

3. Sistem online pentru candidaturi

Grupul Kaufland este mereu în căutare de angajați calificați și motivați. Te rugăm să ai în vedere faptul că acele candidaturi pe care ni le trimiți prin e-mail se transmit fără criptare. De aceea, te rugăm să folosești în mod exclusiv sistemul nostru online pentru candidaturi.

Scopul prelucrării de date / Bază juridică/ Mod de funcţionare:

În sistemul nostru online pentru candidaturi îți poți crea un profil cu o parolă personală. Toate datele și anexele pe care le stochezi în profilul tău și pe care le transmiți împreună cu candidatura vor fi prelucrate de noi în mod exclusiv în scopul procesării candidaturii transmise prin intermediul profilului tău. Baza juridică în acest sens este:

- Pentru Germania

Art. 26 alin. 1 propoziția 1 din Legea federală privind protecția datelor (BDSG), republicată, coroborată cu art. 88 RGPD. 

- Pentru Cehia

Art. 88 RGPD.

- Pentru Slovacia

Art. 11 din Legea Nr. 311/2001 – Codul muncii, coroborat cu art. 88 RGPD.

- Pentru Croația

Articolul 6 alin. 1 (f) din Regulamentul general privind protecția datelor

- Pentru Polonia

Art. 22 din Codul muncii și art. 6 alin. 1 (b) RGPD.

- Pentru România

Art. 6 alin. 1 f) RGPD.

- Pentru Bulgaria

Art. 88 RGPD.

În cazul în care mai acorzi un alt consimțământ separat, baza juridică pentru transmiterea mai departe a candidaturii tale o constituie art. 6 alin. 1 a) RGPD. Pentru transmiterea online a datelor tale pentru candidatură prin intermediul acestui sistem folosim un procedeu de criptare, astfel încât datele tale să fie protejate împotriva accesării neautorizate.

Destinatari / Categorii de destinatari:

Fără un consimțământ separat sau fără transmiterea unei candidaturi concrete, datele profilului tău pot fi vizualizate doar de către tine.

Recrutorii responsabili pentru postul care trebuie ocupat vor putea accesa datele tale de candidatură doar dacă elaborezi și ne transmiți o candidatură concretă prin intermediul profilului tău. Doar dacă ne acorzi un consimțământ specific prin intermediul sistemului (prin marcarea persoanelor care să poată vizualiza profilul tău), profilul tău va fi luat în considerare și în cazul altor anunțuri pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul Grupului Kaufland în conformitate cu calificările și interesele tale. În afară de aceste cazuri nu vom transmite niciodată candidatura ta către terți din afara Grupului Kaufland.

În principiu, datele tale nu vor fi transmise în țări din afara UE, în afară de cazul în care candidezi pentru posturi Kaufland din afara UE sau dacă ți-ai dat acordul explicit pentru includerea profilului tău în baza de date care conține candidaturile, astfel încât recrutorii din toate țările Kaufland să poată verifica potrivirea datelor tale cu descrierile posturilor vacante. Baza juridică pentru transferul de date în aceste cazuri o va constitui acordul tău dat în conformitate cu art. 6 alin. 1 a) RGPD.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Datele unei candidaturi concrete se vor anonimiza după finalizarea procesului de candidatură în conformitate cu legislația națională în vigoare. Anonimizarea datelor de candidatură se realizează astfel:

- Pentru Germania, Polonia, Croația, Cehia și Slovacia

după 90 de zile.

- Pentru România

la 90 de zile după finalizarea procedurii de angajare și selecție, iar ștergerea se realizează în decursul unui an după același termen.

- Pentru Bulgaria

după 180 de zile.

Profilul tău din sistemul nostru online pentru candidaturi și datele salvate în acesta rămân stocate în sistem indiferent de existența unei candidaturi concrete active. Astfel, ai posibilitatea să candidezi online și pentru alte posturi în cadrul Grupului Kaufland. După o anumită perioadă în care profilul tău a fost inactiv și nicio candidatură nu se mai află în curs de procesare, profilul tău va fi șters automat.

Ștergerea se va efectua astfel:

- Pentru Germania

după 90 de zile.

- Pentru Bulgaria

după 180 de zile.

- Pentru Polonia, Cehia, Croaţia, România și Slovacia

după 12 luni.

Profilul poate fi șters însă oricând și de către tine. Dacă la momentul respectiv ai candidaturi actuale aflate în curs de procesare, acestea vor fi retrase și profilul tău va fi șters. În acest caz, ștergerea profilului se realizează imediat și anonimizarea datelor de candidatură cu caracter personal se realizează după expirarea termenului de ștergere legal menționat mai sus.

 

4. Agent de job-uri

După ce vei introduce în fereastra noastră de căutare denumirea ocupației și/sau locul de muncă care se potrivesc intereselor tale, poți opta ca la intervale de o regularitate aleasă de tine agentul nostru de job-uri să îți transmită oferte de locuri de muncă potrivite prin e-mail. Scopul prelucrării de date în cazul în care te abonezi la agentul de job-uri Kaufland, în calitate de serviciu de informare, îl constituie informarea abonaților cu privire la ofertele disponibile de locuri de muncă în cadrul Grupului Kaufland în vederea pregătirii/facilitării unor eventuale candidaturi. Baza juridică pentru prelucrarea de date în cadrul transmiterii acestui newsletter de informare cu privire la job-uri o va constitui acordul tău dat în conformitate cu art. 6 alin. 1 a) RGPD.

În măsura în care te abonezi la agentul de job-uri gratuit al Kaufland, îți dai acordul să prelucrăm adresa ta de e-mail și informațiile opționale referitoare la criteriile locului de muncă urmărit de tine (de ex. domeniul de activitate, modul de începere a serviciului sau programul de lucru), cu scopul de a te informa prin e-mail despre ofertele de locuri de muncă care ți se potrivesc. Adresa ta de e-mail și criteriile locului de muncă nu vor fi transmise mai departe. Poți să îți retragi oricând acordul, autentificându-te cu profilul tău și ștergând agentul de job-uri.

 

5. Prelucrarea de date în cazul utilizării funcțiilor de partajare

Din motive ce țin de protecția datelor ne-am decis în mod conștient să nu implementăm în mod direct în sistemul nostru online pentru candidaturi funcția de „partajare” oferită de diverse rețele de socializare sub forma unor plug-inuri de social media. De aceea, funcțiile de „Partajare” care apar pe această pagină sunt implementate doar sub forma unor link-uri. Link-ul face trimitere la paginile rețelelor sociale doar într-o nouă fereastră a navigatorului. Prin simpla accesare a acestei pagini, în principiu, nu se vor transmite date către furnizorii de servicii de social media. Astfel, realizarea unui profil de către terți este exclusă. Nu dorim însă să-i privăm de aceste posibilități pe acei vizitatori care doresc să „partajeze” ofertele cu locurile de muncă disponibile pe pagina noastră web cu rețeaua de socializare pe care o folosesc. Doar în măsura în care apeși pe respectivul buton de „partajare” și te autentifici la serviciul de social media se va realiza un transfer de date către furnizorul rețelei de socializare alese de către tine.

Scopul prelucrării de date / Bază juridică:

Baza juridică pentru prelucrarea datelor care intervine odată cu utilizarea funcției de „partajare” o constituie art. 6 alin. 1 f) RGPD. Interesul legitim al Grupului Kaufland în acest caz este acela, de a putea oferi utilizatorului paginii web această funcție sub forma unei opțiuni.

Destinatari / Categorii de destinatari:

„Partajarea” conținuturilor acestei pagini web poate conduce la o posibilă transmitere a anumitor date către furnizorul serviciului de social media, ca de exemplu:

  • Adresa paginii noastre web
  • Data și ora accesării paginii web, respectiv a utilizării butonului de partajare
  • Informații despre navigatorul utilizat și despre sistemul de operare utilizat
  • Adresa ta IP actuală
  • Conținutul partajat de tine

Conținuturile partajate (posturile vacante) vor putea fi vizualizate și de către alți utilizatori ai aceleași rețele de socialize, în funcție de setările de protecție a datelor pe care le-ai activat pentru contul tău. Dacă la data utilizării butonului de partajare ești deja logat la serviciul de social media aferent, furnizorul acestuia are posibilitatea ca în baza datelor menționate mai sus să determine numele tău de utilizator și eventual chiar și numele tău adevărat. Aceste date pot fi prelucrate de către furnizor și în țări din afara Uniunii Europene. Nu avem nicio influență asupra volumului, felului și scopului prelucrării de date efectuate de respectivul furnizor. Te rugăm să ai în vedere faptul că furnizorii de servicii social media sunt în stare să realizeze profiluri de utilizator pseudonimizate și chiar individualizate cu ajutorul datelor menționate mai sus.

Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:

Durata de afișare a conținuturilor partajate de tine depinde de setările privind protecția datelor care au fost activate pentru contul tău deschis la respectiva rețea de socializare, respectiv de prevederile acesteia privind protecția datelor. Grupul Kaufland nu are nicio posibilitate de a influența aceste aspecte.

 

6. Utilizarea de cookie-uri

În sistemul nostru online pentru candidaturi folosim așa numite „cookie”-uri. Cookie-urile sunt mici fișiere de text care la vizitarea acestei pagini web se trimit de serverul nostru web către terminalul tău (PC, notebook, smart phone sau tabletă) și se salvează în navigatorul de internet pe care îl folosești. Cookie-urile folosite pot îndeplini diferite funcții. Următoarele subsecțiuni îți vor oferi informații despre scopurile individuale ale diferitelor cookie-uri utilizate.

Poți seta navigatorul tău și în așa fel încât acesta să te informeze despre plasarea de cookie-uri. Procedând astfel, folosirea cookie-urilor va deveni transparentă pentru tine. În plus, poți adapta setările navigatorului tău în așa fel încât să nu accepte în general cookie-uri sau să refuze doar cookie-uri care aparțin anumitor furnizori. Vrem să îți atragem însă atenția asupra faptului că funcționalitatea sistemului nostru online pentru candidaturi poate fi afectată printr-o asemenea setare.

Scopul prelucrării de date / Bază juridică:

Următoarele informații se colectează la utilizarea sistemului nostru online pentru candidaturi:

  • Adresa de e-mail criptată și ID-ul utilizatorului
  • Completarea automată a adresei de e-mail

Aceste informații sunt necesare pentru cookie-urile de sesiune cu scopul de a asigura funcționalitatea căutării după locuri de muncă. Datele prelevate nu se utilizează pentru identificarea personală a utilizatorilor acestei pagini web. Datele de utilizare stocate în cookie nu se vor corela nici cu date cu caracter personal prin intermediul purtătorului pseudonimului.

Baza juridică pentru această prelucrare de date, stocare de date și utilizare a cookie-ului este:

- Pentru Germania

Art. 6 alin. 1 f) RGPD.

- Pentru Cehia

Legea nr. 127/2005 Slg. privind comunicarea electronică.

- Pentru Slovacia

Art. 55 punctul 5 din Legea nr. 351/2011 privind comunicarea electronică.

- Pentru Croația

Art. 6 alin. 1 f) RGPD.

- Pentru Polonia

Art. 6 alin. 1 lit. f) RGPD.

- Pentru România

Art. 8 din Legea 506/2004.

- Pentru Bulgaria

Art. 6 alin. 1 f) RGPD.

Durata de stocare / criterii pentru stabilirea duratei de stocare în cazul cookie-urilor:

Cookie-urile de sesiune se vor șterge după încheierea sesiunii tale de navigare pe internet (închiderea navigatorului).

 

7. Criptare

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de siguranță pentru a îți proteja datele într-o manieră cât mai cuprinzătoare față de accesările nedorite. În afară de asigurarea mediului de operare, folosim și procedee de criptare. Informațiile indicate de tine se transmit în formă criptată prin intermediul unui protocol SSL (Secure Socket Layer) și se verifică din punct de vedere al autenticității pentru a preîntâmpina un abuz de date din partea unor terți. Vei recunoaște această criptare prin faptul că în bara de stare a navigatorului tău simbolul lacătului este reprezentat în stare încuiată și rândul adresei începe cu „https”.

 

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu art. 15 alin. 1 RGPD UE beneficiezi de dreptul de a primi oricând și în mod gratuit informații despre datele tale cu caracter personal stocate la societatea Kaufland, la care ți-ai depus candidatura.

În plus, în conformitate cu art. 16 RGPD beneficiezi de dreptul de a solicita rectificarea datelor incorecte stocate despre tine.

În cele din urmă, în conformitate cu art. 17 RGPD beneficiezi de dreptul de a solicita ștergerea datelor dacă nu ni se mai permite stocarea respectivelor date (de ex. fiindcă datele nu mai sunt necesare pentru luarea deciziei privind angajarea sau fiindcă ai retras un consimțământ dat anterior).

De asemenea, în conformitate cu art. 18 RGPD ai dreptul să soliciți restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal. 

În măsura în care prelucrarea de date se bazează pe articolul 6 alin. 1 e) sau f) RGPD, beneficiezi de un drept de opoziție în conformitate cu art. 21 RGPD. Dacă te opui unei prelucrări a datelor, aceasta nu se va mai realiza pe viitor. Acest lucru nu este valabil în cazul în care persoana responsabilă demonstrează că motivele legitime și imperioase care justifică prelucrarea primează asupra intereselor persoanei vizate legate de opoziție.

În măsura în care datele prelucrate au fost puse la dispoziție de tine, beneficiezi de un drept la transmisia datelor în conformitate cu art. 20 RGPD.

În măsura în care prelucrarea datelor se bazează pe un acord dat în conformitate cu art. 6, alin. 1 a) sau art. 9, alin. 2 a) RGPD, ai posibilitatea de a îți retracta oricând acordul cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării de până la acea dată nu va fi afectată de o asemenea retractare. Te rugăm să ai în vedere, că retractarea acordului tău va avea drept consecință ștergerea imediată a profilului tău din sistemul nostru online pentru candidaturi, iar toate candidaturile aflate în faza de prelucrare vor fi retrase și anonimizate.

În cazurile amintite mai sus, în cazul în care ai întrebări sau reclamații te rugăm să te adresezi în scris sau prin e-mail persoanei însărcinate cu protecția datelor.

Fiecare persoană vizată beneficiază - pe lângă dreptul său de a apela la o cale de atac administrativă sau juridică - și de un drept de contestație la o autoritate de supraveghere, dacă persoana vizată este de părere că prelucrarea datelor sale cu caracter personal contravine prevederilor RGPD (art. 77 RGPD). În scopul impunerii drepturilor sale, persoana vizată poate apela la o autoritate de supraveghere din statul membru în care își are reședința, în care își are locul de muncă sau unde a avut loc presupusa încălcare.

 

9. Datele de contact ale persoanei însărcinate cu protecția datelor

Poți contacta persoanele însărcinate cu protecția datelor din cadrul societăților individuale ale grupului Kaufland, folosind următoarele date de contact:

 

- Pentru România

E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală: B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

 

- Pentru Germania

datenschutz@kaufland.de

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Persoana însărcinată cu protecția datelor Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

 

- Pentru Cehia

e-mail: oou@kaufland.cz

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

 

- Pentru Slovacia

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Departamentul juridic şi compliance

Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

E-mail: dataprotection@kaufland.sk

 

- Pentru Croația

E-mail: gdpr@kaufland.hr

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

 

- Pentru Polonia

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

e-mail: daneosobowe@kaufland.pl 

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

 

-Pentru Bulgaria

E-Mail: dataprotection@kaufland.bg

1A Skopje Str

1233, Sofia