Datenschutzgrundsätze unseres Online-Bewerbungssystems

Bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems möchten wir, dass Sie sich sicher und wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns einen hohen Stellenwert, denn wir verstehen Datenschutz nicht nur als kunden-, sondern auch als bewerber- und mitarbeiterorientiertes Qualitätsmerkmal. Die folgenden Datenschutzgrundsätze informieren Sie über unsere Handhabung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Kaufland Gruppe im Falle der Nutzung des Bewerbungssystems und dem Besuch dieser Webseite.

 

I EU-Mitgliedsstaaten

Hinweis: II Nicht EU-Mitgliedsstaaten (Australien und Republik Moldau) sind am Ende der Erklärung zu finden.

 

1. Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Ziff. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/GDPR)

Für Deutschland

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

Telefon: 07132/ 9400

E-Mail: karriere@kaufland.de

 

Für Tschechien

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

Telefon: +420 251 05 1111

E-Mail: personal@kaufland.cz

 

Für die Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Sitz: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

(im Folgenden nur „Kaufland“)

Telefon: 02/49 59 02 00

E-Mail: service@kaufland.sk

 

Für Kroatien

Kaufland Hrvatska k.d.

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

Telefon: +385 1 2353-555

E-Mail: karijera@kaufland.hr

 

Für Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

Telefon: 71/ 37 70 100

E-mail: service@kaufland.pl

 

Für Rumänien

Kaufland România SCS

B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2

București, CP 020284

Telefon: 0372 090 000

E-Mail: recrutare@kaufland.ro

 

Für Bulgarien

“Кауфланд България ЕООД & КО” КД

ул.“Скопие“ 1А

1233 София

Тelefon: +359 28125000

E-Mail: recruitment@kaufland.bg

 

 

2. Kontaktformular/ E-Mail-Kontakt/ Telefonkontakt

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

Persönliche Angaben, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, am Telefon oder per E-Mail überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR. Das berechtigte Interesse seitens der Kaufland Gruppe ergibt sich aus dem Anliegen, Anfragen der Webseitenbesucher zu beantworten und somit deren Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO/GDPR verpflichtet.

Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge Ihrer Anfrage an andere Kaufland Gesellschaften (bspw. die Kaufland Gesellschaft, auf das sich Ihre Anfrage bezieht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weitergeben müssen. In diesen Fällen wird die Anfrage aber zuvor anonymisiert. So kann die Kaufland Gesellschaft, keinen Bezug zu Ihnen herstellen. Sollte im Einzelfall die Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen erforderlich sein, informieren wir Sie hierüber zuvor und holen Ihre Einwilligung ein.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen über diese Webseite oder per E-Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Dies ergibt sich aus dem Umstand, dass uns Webseitenbesucher nach einer Antwort oft nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren. Hierfür müssen wir uns auf die Vorkorrespondenz beziehen können. Deshalb bewahren wir Ihre Unterlagen noch 90 Tage auf. Unserer Erfahrung nach kommen in der Regel nach diesem Zeitraum keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten vor. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte werden Ihre personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir Ihnen umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

3. Online-Bewerbungssystem

Die Kaufland Gruppe ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir bitten Sie daher, ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem zu nutzen.

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/ Funktionsweise: In unserem Online-Bewerbungssystem können Sie sich ein Profil mit einem persönlichen Passwort erstellen. Sämtliche Angaben und Anlagen, die Sie in Ihrem Profil speichern und mit einer Bewerbung versenden, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von Ihnen über das Profil abgegebenen Bewerbung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist

-        Für Deutschland

§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

-        Für Tschechien

Art. 88 GDPR.

-        Für die Slowakei

Art. 11 des Gesetzes Nr. 311/2001 – Arbeitsgesetzbuch i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

-        Für Kroatien

Artikel 6, Abs. 1 (f) der allgemeinen Regelung zum Datenschutz.

-        Für Polen

Art. 22 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO/GDPR

-        Für Rumänien

§ 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

-        Für Bulgarien

Art. 88 DSGVO/GDPR.

Wenn Sie darüber hinaus eine gesonderte Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR die Rechtsgrundlage für eine Weitergabe Ihrer Bewerbung. Für die Online-Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in diesem System setzen wir ein Verschlüsselungsverfahren ein, so dass Ihre Angaben vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Die Daten Ihres Profils sind ohne eine gesonderte Zustimmung oder ein Versenden einer konkreten Bewerbung nur für Sie einsehbar.

Die für die zu besetzende Stelle zuständigen Recruiter erhalten erst dann ein Einsichtsrecht in Ihre Bewerbungsdaten, wenn Sie über Ihr Profil eine konkrete Bewerbung erstellen und an uns versenden. Nur wenn Sie uns über das System eine spezifische Einwilligung erteilen (in Form der Markierung, für wen Ihr Profil einsehbar sein soll), wird Ihr Profil auch für andere, gemäß Ihrer Qualifikationen oder Interessen einschlägigen, Stellenausschreibungen in der Kaufland Gruppe berücksichtigt. Darüber hinaus geben wir Ihre Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe weiter.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn Sie bewerben sich auf Stellen bei Kaufland außerhalb der EU oder Sie haben ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Aufnahme Ihres Profils in den Bewerbungspool erteilt, so dass die Recruiter aller Kaufland-Länder Ihre Daten bei offenen Stellen auf Passung prüfen dürfen. Die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist in diesen Fällen dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Daten einer konkreten Bewerbung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach geltendem Landesrecht anonymisiert. Die Anonymisierung der Bewerberdaten erfolgt

-        Für Deutschland, Polen, Kroatien, Tschechien und die Slowakei

nach 90 Tagen.

-        Für Rumänien

90 Tage nach Abschluss des Einstellungs- und Auswahlverfahrens und die Löschung innerhalb eines Jahres nach derselben Frist.

-        Für Bulgarien

nach 180 Tagen.

Ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit haben Sie die Möglichkeit, sich auch auf weitere Stellen in der Kaufland Gruppe online zu bewerben. Sobald Ihr Profil eine gewisse Zeit inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird Ihr Profil automatisch gelöscht.

Die Löschung erfolgt

-        Für Deutschland

nach 90 Tagen.

-        Für Bulgarien

nach 180 Tagen.

-        Für Polen, Tschechien, Kroatien, Rumänien und die Slowakei

nach 12 Monaten.

Sie können das Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von Ihnen in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und Ihr Profil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend und die Anonymisierung der personenbezogenen Bewerberdaten nach der oben genannten gesetzlichen Löschfrist.

4. Jobagent

Nachdem Sie in unserer Suchmaske die Ihren Interessen entsprechende Berufsbezeichnung und/oder den Arbeitsort angegeben haben, können Sie sich in einer von Ihnen gewählten Häufigkeit über unseren Jobagenten per E-Mail entsprechende Stellenangebote zusenden lassen. Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung des Kaufland Jobagenten als Informationsdienst ist die Information der Abonnenten zu offene Stellenangeboten der Kaufland Gruppe zur Vorbereitung/ Ermöglichung etwaiger Bewerbungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versandes dieses Job-Informations-Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR.

Soweit Sie sich für den kostenlosen Kaufland Jobagenten anmelden, willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail- Adresse und freiwillige Angaben zu den von Ihnen gewünschten Stellenkriterien (zum Beispiel Tätigkeitsbereich, Einstiegsart oder Arbeitszeit) verarbeiten dürfen, um Sie über zu Ihnen passende Stellenangebote per E-Mail zu informieren. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse und der Stellenkriterien erfolgt nicht. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich mit Ihrem Profil anmelden und den Jobagenten löschen.

5. Datenverarbeitung im Falle der Verwendung der Share -/ Teilen-Funktionen

Wir haben uns aus Gründen des Datenschutzes bewusst dagegen entschieden, die „Teilen“ Funktion der verschiedenen sozialen Netzwerke als Social Plugin direkt in unser Online-Bewerbungssystem einzubinden. Daher sind die auf dieser Seite eingebundenen "Teilen" oder "Share" Funktionen nur als Link implementiert. Der Link verweist erst in einem neuen Browserfenster auf die Seiten der sozialen Netzwerke. Durch das bloße Aufrufen dieser Seite werden daher grundsätzlich keine Daten an Anbieter von Social-Media-Diensten übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen. Allerdings möchten wir denjenigen Besuchern, die gerne die Stellenanzeigen unserer Webseite mit ihrem sozialen Netzwerk "teilen" möchten diese Möglichkeiten nicht verwehren. Nur wenn Sie den jeweiligen „Share/ Teilen“ Button betätigen und sich bei dem Social-Media-Dienst anmelden, erfolgt eine Übertragung von Daten an den Anbieter des von Ihnen ausgesuchten sozialen Netzwerks.

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Daten-verarbeitung bei der Nutzung der „Teilen“ Funktion ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR. Das berechtigte Interesse der Kaufland Gruppe ergibt sich hierbei aus dem Interesse, dem User der Webseite diese Funktion als freiwillige Option anbieten zu können.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Das "Teilen" der Inhalte dieser Webseite hat zur Folge, dass bestimmte Daten an den Anbieter des Social-Media-Dienstes übertragen werden können, zum Beispiel:

-        Die Adresse unserer Webseite

-        Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Betätigens des Share-Buttons

-        Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem

-        Ihre aktuelle IP-Adresse

-        Der von Ihnen geteilte Inhalt.

Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können dann, je nach der von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellung Ihres eigenen Accounts, auch andere User des gleichen sozialen Netzwerkes einsehen. Sofern Sie zum Zeitpunkt der Betätigung des Share-Buttons bereits bei dem zugehörigen Social-Media-Dienst eingeloggt sind, ist dessen Anbieter auch in der Lage, aus den oben genannten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. auch Ihren echten Namen zu ermitteln. Diese Daten können durch den Anbieter auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter. Bitte beachten Sie, dass Anbieter von Social-Media-Diensten mit den oben genannten Daten durchaus in der Lage sind, pseudonymisierte und sogar individualisierte Nutzungsprofile zu erstellen.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Dauer der Anzeige der von Ihnen geteilten Inhalte hängt von den Datenschutzeinstellungen Ihres Accounts beim jeweiligen sozialen Netzwerk ab, sowie von deren Datenschutzbestimmungen. Die Kaufland Gruppe hat hierauf keine Einflussmöglichkeiten.

6. Einsatz von Cookies

In unserem Online-Bewerbungssystem kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Webseite von unserem Web-Server an Ihr Endgerät (PC, Notebook, Smartphone oder Tablet) gesendet und dort in dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser gespeichert werden. Die zum Einsatz kommenden Cookies können verschiedene Funktionen erfüllen. Die folgenden Unterabschnitte informieren Sie über die einzelnen Zwecke der verschiedenen Cookies, die zur Anwendung kommen können.

Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Durch dieses Vorgehen wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Zudem können Sie die Einstellungen Ihres Browsers so anpassen, dass er generell keine Cookies akzeptiert, oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch unter Umständen die Funktionalität unseres Online-Bewerbungssystems beeinträchtigt sein kann.

6.1 Einsatz von Indeed Conversion Tracking

Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Zu den Nutzungsdaten gehört das Klickverhalten des Nutzers vom Aufrufen einer Stellenanzeigen bis hin zum Abschluss des Bewerbungsprozesses mit der Versendung einer Bewerbung. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die Ihrem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt.

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

Folgende Informationen fallen bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems an:

Verschlüsselte E-Mail-Adresse und ID des Benutzers

Automatisches Einfüllen der E-Mailadresse.

Diese Informationen werden von Session Cookies für die Funktionalität der Stellensuche benötigt. Die erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Cookie gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Die gesetzliche Grundlage dieser Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Nutzung des Cookies ist

-        Für Deutschland

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

-        Für Tschechien

Gesetz Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikation.

-        Für die Slowakei

§ 55 Ziff. 5 des Gesetzes Nr. 351/2011 über elektronische Kommunikation.

-        Für Kroatien

Art. 6. Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

-        Für Polen

Art. 6 Par. 1 lit. f) RODO.

-        Für Rumänien

Art. 8 des Gesetzes 506/2004.

-        Für Bulgarien

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer bei Cookies: Session Cookies werden jeweils nach Beendigung Ihrer Internetsession (Schließen des Browserprogrammes) gelöscht.

7. Verschlüsselung

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir Verschlüsselungsverfahren ein. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden in verschlüsselter Form mittels eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentisch geprüft, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt.

8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben nach Art. 15 Abs. 1 EU DSGVO/GDPR das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die bei der Kaufland Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zudem haben Sie nach Art. 16 DSGVO/GDPR das Recht, die Korrektur unrichtiger über Sie gespeicherter Daten zu verlangen.

Letztlich haben Sie nach Art. 17 DSGVO/GDPR das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, sofern die Daten durch uns nicht mehr gespeichert werden dürfen (bspw. weil die Daten nicht mehr für die Einstellungsentscheidung benötigt werden oder weil Sie eine gegebene Einwilligung widerrufen).

Weiter haben Sie das Recht für, die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO/GDPR zu verlangen.

Beruht die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO/GDPR, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO/GDPR ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig. Dies gilt nicht, wenn der Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO/GDPR zu.

Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO/GDPR beruhen, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Folge hat, dass ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem umgehend gelöscht wird und entsprechend alle Bewerbungen in der Bearbeitung zurückgezogen und anonymisiert werden.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO/GDPR verstößt (Art. 77 DSGVO/GDPR). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

9. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Kaufland Gesellschaften unter folgenden Kontaktdaten:

-        Für Deutschland

datenschutz@kaufland.de

Postanschrift:

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

-        Für Tschechien

e-mail: oou@kaufland.cz

Poštovní adresa:

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

-        Für die Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Recht und Compliance

Adresse: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

E-mail: dataprotection@kaufland.sk

-        Für Kroatien

E-mail: gdpr@kaufland.hr

Adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

-        Für Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

e-mail: daneosobowe@kaufland.pl

adres:

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

-        Für Rumänien

E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală:

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

-        Für Bulgarien

E-Mail: dataprotection@kaufland.bg

Anschrift:

1A Skopje Str

1233, Sofia

 

|| Nicht EU-Mitgliedsstaaten

Australien

Die verantwortliche Organisation gemäß Abschnitt 3.2 der Australian Privacy Principles (APP)

Bis 28.02.2019

Kaufland Australia Pty Ltd.
ABN: 86 616 591 667
Level 8, 80 Dorcas Street, South Melbourne, VIC 3205

Phone: 03 9863 6340
Email: recruiting@kaufland.com.au

Ab 01.03.2019

Kaufland Australia Pty Ltd.
ABN: 86 616 591 667
327 Ferntree Gully Road, Mount Waverley 3149.

Phone: 03 9863 6340
Email: recruiting@kaufland.com.au

 

2. Kontaktformular/E-Mail-Kontakt/Telefonkontakt

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage: Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Ausfüllen von Kontaktformularen, Telefonate oder E-Mail-Kommunikation mitteilen, werden vertraulich behandelt. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ziffer 3.2 der APP, da es für die Kaufland Gruppe vernünftigerweise erforderlich ist, Kundenanfragen zu beantworten, um ihre Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe erfolgt grundsätzlich nicht. In Ausnahmefällen werden die Daten jedoch von Datenverarbeitern in unserem Auftrag verarbeitet. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt, von der Kaufland Gruppe geprüft und vertraglich an die Einhaltung bestimmter Datenschutzstandards gebunden.

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge aus Ihrer Anfrage an andere Kaufland-Gesellschaften (z.B. die Kaufland-Gesellschaft, auf die sich Ihre Anfrage bezieht) weiterleiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. In diesen Fällen wird die Anfrage jedoch vorher anonymisiert, sodass die jeweilige Kaufland-Gesellschaft die Anfrage nicht mit Ihnen in Verbindung bringen kann. Wenn es im Einzelfall erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, werden wir Sie vorher darüber informieren und Ihre Zustimmung einholen.

Aufbewahrungsdauer/Kriterien zur Festlegung der Aufbewahrungsfrist: Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Anfragen über diese Website oder per E-Mail zur Verfügung stellen, werden spätestens 90 Tage nach der letzten Antwort an Sie gelöscht oder anonymisiert. Der Grund für die 90-tägige Aufbewahrungsfrist ist, dass Website-Besucher die Kaufland Gruppe in Bezug auf dasselbe Problem oft mehrfach kontaktieren, manchmal sogar nach Erhalt einer Antwort. Deshalb müssen wir in der Lage sein, uns auf die vorherige Korrespondenz zu beziehen. Nach unserer Erfahrung gibt es nach diesem Zeitraum in der Regel keine weiteren Fragen zu unseren Antworten.

3. Online-Bewerbungssystem

Die Kaufland Gruppe ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail zusenden, unverschlüsselt an uns gesendet werden. Wir bitten Sie daher, ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem zu nutzen.

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/Arbeitsweise: In unserem Online-Bewerbungssystem können Sie ein Profil mit einem persönlichen Passwort erstellen. Alle Informationen und Anlagen, die Sie in Ihrem Profil speichern und mit einer Bewerbung übermitteln, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungen verwendet. In Australien ist die Verarbeitung der Daten von Antragstellern nicht datenschutzrechtlich geregelt. Die Kaufland Gruppe behandelt diese Daten als Best Practice jedoch in Übereinstimmung mit den in den APP dargelegten Datenschutzstandards. Ziffer 3.2 der APP besagt, dass personenbezogene Daten erhoben werden können, wenn sie für eine oder mehrere der Funktionen oder Aktivitäten des Unternehmens vernünftigerweise erforderlich sind oder in direktem Zusammenhang damit stehen. Kaufland ist bestrebt, neue Mitarbeiter einzustellen, und es ist vernünftigerweise notwendig, personenbezogene Daten zu erheben, um dies zu tun. Die erhaltenen Informationen beziehen sich auf die Informationen, die erforderlich sind, um festzustellen, ob ein Bewerber qualifiziert ist und die Anforderungen der Stelle erfüllen könnte.

Wenn Sie zudem einer Art der Datenverarbeitung zustimmen, ist Ziffer 6.1 lit. a der APP die gesetzliche Grundlage für die weitere Bearbeitung Ihres Antrags. Für die Online-Übertragung Ihrer Bewerberdaten in diesem System verwenden wir ein Verschlüsselungsverfahren, damit Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Ohne Zustimmung oder die Einreichung einer konkreten Bewerbung können die Daten in Ihrem Profil nur von Ihnen eingesehen werden.

Die Personalbeschaffer, die für eine offene Stelle verantwortlich sind, haben erst dann Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, wenn Sie eine konkrete Bewerbung über Ihr Profil erstellen und einreichen. Für andere Stellenangebote, für die Ihre Qualifikationen oder Interessen relevant sind, berücksichtigt die Kaufland Gruppe Ihr Profil nur dann, wenn Sie über das System eine ausdrückliche Einwilligung erteilen (durch Ankreuzen eines Kästchens, das angibt, für wen Ihr Profil sichtbar sein soll). Darüber hinaus werden wir Ihre Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe weiterleiten.

Ihre Daten können auch an einen ausländischen Empfänger weitergegeben werden, wenn Sie sich für internationale Stellenangebote bei Kaufland bewerben oder Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, Ihr Profil in den Bewerbungspool aufzunehmen, damit Personalvermittler aus allen Ländern, in denen die Kaufland Gruppe tätig ist, Ihre Daten auf passende Stellenangebote überprüfen können. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist in diesen Fällen Ihre Zustimmung gemäß Ziffer 6.1 lit. a APP.

Aufbewahrungsdauer/Kriterien zur Festlegung der Aufbewahrungsfrist: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten eines bestimmten Antrags nach geltendem nationalem Recht anonymisiert. Die Bewerberdaten werden in Australien nach 90 Tagen anonymisiert.

Ihr Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. So haben Sie die Möglichkeit, sich online für weitere Stellen innerhalb der Kaufland Gruppe zu bewerben. Wenn es keine aktiven Bewerbungen gibt und Ihr Profil für einen Zeitraum von 12 Monaten inaktiv war, wird Ihr Profil automatisch gelöscht.

Sie können Ihr Profil jedoch jederzeit wieder löschen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt eine offene Bewerbung aufweisen, wird diese zurückgezogen und Ihr Profil wird gelöscht. Das Profil wird unverzüglich gelöscht und die personenbezogenen Bewerberdaten werden nach Ablauf der oben genannten gesetzlichen Löschfrist anonymisiert.

4. Job Agent

Nachdem Sie eine Ihren Interessen entsprechende Stellenbezeichnung und/oder einen Standort in das Suchfeld eingegeben haben, können Sie beantragen, dass unser Job Agent Ihnen entsprechende Stellenangebote per E-Mail zusendet. Sie können angeben, wie oft oder selten die E-Mails gesendet werden sollen. Zweck der Datenverarbeitung bei der Beantragung eines Kaufland Job Agent als Informationsservice ist es, die Abonnenten über offene Stellen in der Kaufland Gruppe zu informieren, um mögliche Bewerbungen vorzubereiten/zu erleichtern. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versands des Job Information Newsletter ist Ihre Zustimmung gemäß Ziffer 6.1 lit. a APP.

Wenn Sie sich für den kostenlosen Kaufland Job Agent registrieren, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und der von Ihnen angegebenen Stellenkriterien (z. B. Standort, Position oder Arbeitszeit) zu, um Sie per E-Mail über Stellenangebote zu informieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Jobkriterien werden nicht weitergegeben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich in Ihrem Profil anmelden und den Job Agent beenden.

5. Datenverarbeitung bei Verwendung der „Teilen“-Funktion.

Aus Datenschutzgründen haben wir uns bewusst gegen die Integration der „Teilen“-Funktion der verschiedenen sozialen Netzwerke als Social Plugin in unser Online-Bewerbungssystem entschieden. Die auf dieser Seite enthaltenen „Teilen“-Funktionen sind daher nur als Links implementiert. Die Links öffnen lediglich die Seiten der sozialen Netzwerke in einem neuen Browserfenster. Durch den einfachen Aufruf dieser Seite werden keine Daten an Anbieter der verschiedenen sozialen Netzwerke übermittelt. Eine Profilerstellung durch Dritte ist daher ausgeschlossen. Wir möchten jedoch Besuchern unserer Website nicht die Möglichkeit verwehren, unsere Stellenausschreibung in ihrem sozialen Netzwerk zu „teilen“. Erst wenn Sie die entsprechende „Teilen“-Schaltfläche anklicken findet daher eine Datenübertragung an den Anbieter des von Ihnen gewählten sozialen Netzwerks statt.

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage: Ziffer 3.2 der APP besagt, dass personenbezogene Daten erhoben werden können, wenn sie für eine oder mehrere der Funktionen oder Aktivitäten des Unternehmens vernünftigerweise erforderlich sind oder in direktem Zusammenhang damit stehen. Durch die Möglichkeit, die Stellenausschreibung freiwillig in sozialen Medien zu veröffentlichen, erreicht die Kaufland Gruppe eine größere Anzahl von Personen, die an einer freien Stelle interessiert sind, was der Kaufland Gruppe dabei hilft, ein breiteres Publikum zu erreichen und qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Das „Teilen“ von Website-Inhalten bedeutet, dass bestimmte Daten an den Anbieter der Website des sozialen Netzwerks übermittelt werden können, z. B.:

- die Adresse unserer Website

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website oder des Anklickens der Schaltfläche „Teilen“

- Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem

- Ihre aktuelle IP-Adresse

- Inhalte, die Sie teilen

Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können anschließend auch von anderen Nutzern desselben sozialen Netzwerks eingesehen werden, je nachdem, welche Datenschutzeinstellung Sie für Ihr Konto gewählt haben. Wenn Sie beim Anklicken der Schaltfläche „Teilen“ bereits in dem zugehörigen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann dessen Anbieter aus den obigen Daten auch Ihren Benutzernamen und ggf. Ihren richtigen Namen ermitteln. Diese Daten können möglicherweise vom Anbieter international verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter. Bitte beachten Sie, dass Anbieter von sozialen Netzwerken mit den oben genannten Daten durchaus in der Lage sind, pseudonymisierte und sogar individualisierte Nutzerprofile zu erstellen.

Aufbewahrungsdauer/Kriterien für die Aufbewahrungsdauer: Die Dauer der Anzeige Ihrer freigegebenen Inhalte hängt von den Datenschutzeinstellungen Ihres Kontos im sozialen Netzwerk und dessen Datenschutzrichtlinien ab. Die Kaufland Gruppe hat hierüber keine Kontrolle.

6. Verwendung von Cookies

In unserem Online-Bewerbungssystem werden sogenannte „Cookies“ verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website von unserem Webserver an Ihr Gerät (PC, Notebook, Smartphone oder Tablett) gesendet und dort im Internetbrowser gespeichert werden. Die verwendeten Cookies können verschiedene Funktionen erfüllen. Die folgenden Unterabschnitte informieren Sie über den individuellen Zweck der verschiedenen Cookies, die verwendet werden können.

Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie darüber informiert, wenn Cookies gesetzt werden. Diese Vorgehensweise hilft, die Verwendung von Cookies transparent zu machen. Sie können Ihre Browsereinstellungen auch so einstellen, dass Cookies generell nicht akzeptiert oder dass Cookies einzelner Anbieter abgelehnt werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dies die Funktionalität unseres Online-Bewerbungssystems beeinträchtigen kann.

 

6.1 Einsatz von Indeed Conversion Tracking

Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Zu den Nutzungsdaten gehört das Klickverhalten des Nutzers vom Aufrufen einer Stellenanzeige bis hin zum Abschluss des Bewerbungsprozesses mit der Versendung einer Bewerbung. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die Ihrem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt.

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage: Bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems werden die folgenden Informationen erhoben:

- verschlüsselte E-Mail-Adresse und Benutzer-ID

- automatisches Ausfüllen der E-Mail-Adresse

Diese Informationen werden von Session-Cookies für die Jobsuche benötigt. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, den Besucher der Website persönlich zu identifizieren. Die in den Cookies gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung, Speicherung und Verwendung von Cookies ist Ziffer 3.2 APP. Kaufland Australien verwendet Cookies, um die Website noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein benutzerfreundliches Online-Bewerbungssystem trägt dazu bei, den Bewerbungsprozess für qualifizierte Bewerber zu erleichtern.

Aufbewahrungsdauer/Kriterien für die Aufbewahrungsdauer von Cookies: Session-Cookies werden am Ende Ihrer Internetsitzung (wenn Sie den Browser schließen) gelöscht.

7. Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten so umfassend wie möglich vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Sicherung der Betriebsumgebung setzen wir auch Verschlüsselungsverfahren ein. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden in verschlüsselter Form unter Verwendung eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentifiziert, um den Missbrauch der Daten durch Dritte zu verhindern. Die Verschlüsselung Ihrer Daten können Sie durch das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers und die mit „https“ beginnende Adresszeile überprüfen.

8. Datenübermittlung in die EU

Derzeit betreibt die Kaufland Gruppe ihr Rechenzentrum in Weinsberg, Deutschland, wo alle von der Kaufland Gruppe erfassten Daten, einschließlich Daten aus Australien, gespeichert werden. In Deutschland (und der EU) ist die Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) geregelt. Diese Verordnung schützt personenbezogene Daten auf eine Weise, die zumindest im Wesentlichen der APP ähnelt, und die betroffenen Personen haben Zugang zum Schutz des Gesetzes, wie in Ziffer 8.2 Abs. a lit. i und ii APP gefordert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß den APP haben Sie als Person, deren Daten erhoben, gespeichert oder verwendet werden, bestimmte Rechte. In den vorangegangenen Abschnitten dieser Richtlinie wurde erläutert, welche Daten über das Online-Bewerbungssystem erhoben werden und wie die Kaufland Gruppe die Daten verwendet. Abschnitt 10 enthält Informationen darüber, an wen Sie sich im Falle von Fragen, einer Datenschutzverletzung oder zur Beantragung des Zugangs zu Ihren Daten wenden können. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit der Antwort der Kaufland Gruppe auf Ihren Datenschutz nicht zufrieden sind, können Sie sich an das Office of the Australian Information Commissioner wenden.

Wie in Abschnitt 8 beschrieben, werden Ihre Daten an den Server der Kaufland Gruppe in der Europäischen Union übermittelt, was bedeutet, dass Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) bestimmte zusätzliche Rechte an Ihren Daten haben. Gemäß:

Art. 15 Abs. 1 DSGVO/GDPR haben Sie das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über Ihre bei der Gesellschaft der Kaufland Gruppe, bei der Sie sich bewerben, gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

Art. 16 DSGVO/GDPR haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger, über Sie gespeicherter Daten zu verlangen.

Art. 17 DSGVO/GDPR haben Sie das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, wenn wir die Daten nicht mehr speichern dürfen (z. B. weil die Daten für die Einstellungsentscheidung nicht mehr benötigt werden oder weil Sie die Einwilligung widerrufen).

Art. 18 DSGVO/GDPR haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

Art. 20 DSGVO/GDPR haben Sie das Recht auf Datenübermittlung, wenn Sie die verarbeiteten Daten selbst bereitgestellt haben.

Art. 21 GDPR haben Sie ein Widerspruchsrecht, wenn die Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO/GDPR beruht. Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, wird diese in Zukunft nicht mehr stattfinden. Dies gilt nicht, wenn die betroffene Person zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die das Interesse der betroffenen Person am Widerspruch überwiegen.

Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO/GDPR, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führt, dass Ihr Profil unverzüglich aus unserem Online-Bewerbungssystem gelöscht wird und dass alle Bewerbungen zurückgezogen und entsprechend anonymisiert werden.

In den oben genannten Fällen, bei offenen Fragen oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, unbeschadet anderer administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde in der EU Beschwerde einzulegen, wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO/GDPR verstößt (Artikel 77 DSGVO/GDPR). Die betroffene Person kann dieses Recht vor einer Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats der EU ausüben, in dem sie wohnt, arbeitet oder im Verdacht steht, eine Verletzung begangen zu haben.

10. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Zugang zu den von der Kaufland Gruppe verarbeiteten Daten wünschen, können Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Kaufland-Gesellschaften wenden:

- Bulgarien

E-Mail: dataprotection@kaufland.bg

Anschrift:

1A Skopje Str

1233, Sofia

- Kroatien

E-Mail: gdpr@kaufland.hr

Adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

- Tschechische Republik

E-Mail: oou@kaufland.cz

Poštovní adresa:

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

- Deutschland

datenschutz@kaufland.de

Postanschrift:

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

- Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

E-Mail: daneosobowe@kaufland.pl  

adres:

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

- Rumänien und Republik Moldau

E-Mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală:

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

- Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Recht und Compliance

Adresse: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

E-Mail: dataprotection@kaufland.sk

- Australien

Bis 15.12.2018

Kaufland Australia Pty Ltd.
ABN: 86 616 591 667
Level 8, 80 Dorcas Street, South Melbourne, VIC 3205
 

Email: recruiting@kaufland.com.au

Ab 16.12.2018

Kaufland Australia Pty Ltd.
ABN: 86 616 591 667
327 Ferntree Gully Road, Mount Waverley 3149.

Email: recruiting@kaufland.com.au

 

 

Moldau

DIE GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG „KAUFLAND“

SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Richtlinie

- Chişinău, 2018 -

SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Richtlinie

 

1. Zweck der Richtlinie
Diese Richtlinie beschreibt die Bedingungen und die Art und Weise, wie die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter und möglicher Mitarbeiter verarbeitet werden, sowie die Sicherheitsmaßnahmen und die für die Datensicherheit ausgewählten Schutzfunktionen.

2. Umfang
2.1. Die Richtlinie regelt die Art und Weise, wie die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, sowie die Bedingungen für die Nutzung der entsprechenden Informationen innerhalb von „KAUFLAND“ SRL, einer in der Republik Moldau registrierten juristischen Person mit Sitz unter der Adresse Chișinău, 29 Sfatul Țării Street, IDNO 1016600004811 (im Folgenden „Kaufland“, „der Datenverantwortliche“ oder „die Gesellschaft“ genannt).

2.2. Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des Unternehmens oder möglicher Mitarbeiter (Daten, die in Papierform und/oder elektronischer Form erfasst werden), die vom Datenverantwortlichen verarbeitet und gespeichert werden.

2.3. In dieser Richtlinie finden sich die folgenden Begriffe und Definitionen:

Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine bestimmte Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für ihre physische, physiologische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität sind;
Verarbeitung personenbezogener Daten – jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten automatisiert oder nicht automatisiert durchgeführt werden, wie z. B. das Sammeln, Registrieren, Organisieren, Speichern, Aufbewahren, Wiederherstellen, Anpassen oder Modifizieren, Extrahieren, Beraten, Nutzen, Offenlegen an Dritte durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise, Verbinden oder Kombinieren, Blockieren, Löschen oder Vernichten;
Speicherung – Speicherung personenbezogener Daten auf jeder Art von Träger;
Archivierungssystem für personenbezogene Daten – jeder strukturierte Satz personenbezogener Daten, auf den nach bestimmten Kriterien zugegriffen werden kann, unabhängig davon, ob diese Struktur zentral oder dezentral organisiert oder nach funktionalen oder geographischen Kriterien verteilt ist;
Benutzer – jede Person, die unter der Aufsicht des Datenverantwortlichen oder seines ständigen Vertreters mit einem anerkannten Recht auf Zugang zu den Datenbanken mit personenbezogenen Daten handelt.

3. Referenzdokumente
3.1. Übereinkommen zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten, das am 28. Januar 1981 in Straßburg geschlossen und von der Republik Moldau durch den Beschluss des Parlaments Nr. 483 vom 2. Juli 1999 ratifiziert wurde;
3.2. Verfassung der Republik Moldau;
3.3. Gesetz Nr. 133 vom 8. Juli 2011 über den Schutz personenbezogener Daten;
3.4. Gesetz Nr. 71 vom 22. März 2007 über die Register;
3.5. Gesetz Nr. 982 vom 11. Mai 2000 über den Zugang zu Informationen;
3.6. Regierungsbeschluss Nr.http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=3370941123 vom 14. Dezember 2010 über die Genehmigung der Anforderungen an die Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten während ihrer Verarbeitung in den Informationssystemen für personenbezogene Daten.

4. Verantwortlichkeiten
Das Unternehmen ist in erster Linie für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der Anwendung der Bestimmungen dieser Richtlinie verantwortlich.

5. Beschreibung der Verarbeitungs- und Sicherheitsverfahren
5.1. Mindestsicherheitsanforderungen für personenbezogene Daten

 Diese Kaufland-Richtlinie zur Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regelt technische und organisatorische Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Vertraulichkeit und Integrität der personenbezogenen Daten zu wahren, die Kaufland erfasst.
 Innerhalb des Unternehmens wird die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten nur unter strikter Beachtung der folgenden Bestimmungen gewährleistet:

5.1.1.  Physische Zugriffsberechtigung

 Der Zugang zu den Räumlichkeiten/Büros oder Einrichtungen, in denen sich die Informationssysteme und/oder Register mit personenbezogenen Daten befinden, ist eingeschränkt und sollte nur Personen mit der erforderlichen Berechtigung und nur während der Arbeitszeit gemäß der Liste und den entsprechenden Ausweisen gewährt werden, um zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugang erhalten.

5.1.2.  Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs

Der für die Daten Verantwortliche stellt die Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs für alle Zugangspunkte zu den Informationssystemen und/oder Registern mit personenbezogenen Daten sicher und reagiert auch auf die Verletzung des Zugangs.
Der Zugang von Besuchern (Dritten) wird gemäß den Vorschriften der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.

5.1.3. Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten

Die Mitarbeiter, die während ihrer beruflichen Tätigkeit mit Daten umgehen, die als personenbezogen gelten, sind zur Vertraulichkeit und zur genauen Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.
Die Bestimmungen dieses Artikels gelten in gleicher Weise für alle Informationen, die der Datenverantwortliche über Dritte erfasst hat und die den Mitarbeitern im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt werden.

5.1.4. Verarbeitung personenbezogener Daten

Es ist nicht gestattet, die personenbezogenen Daten ohne die Zustimmung der betroffenen Person zu verarbeiten, außer in Fällen, in denen eine Verarbeitung erforderlich ist:
- für die Erfüllung eines Vertrags, in dem die betroffene Person eine Partei ist, oder um vor Vertragsabschluss auf ihr Ersuchen tätig zu werden;
- für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen;
- für den Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder der Gesundheit der betroffenen Person;
- für die Erfüllung von Aufgaben von öffentlichem Interesse;
- für die Einhaltung eines berechtigten Interesses des für die Datenverantwortlichen oder des Dritten, an den die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, sofern dieses Interesse die Interessen oder Grundrechte und die Freiheit der betroffenen Person nicht beeinträchtigt;
- für statistische Zwecke, vorausgesetzt, dass die personenbezogenen Daten während der gesamten Verarbeitung anonym bleiben, für einen anderen als den gesetzlichen Zweck, der zur Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich ist.

Wenn die betroffene Person nach Abschluss der Verarbeitung personenbezogener Daten ihre Zustimmung zu einem anderen Aufbewahrungsort, zur Speicherung oder zur Weiterverarbeitung nicht erteilt hat, werden diese Daten:
- zerstört; oder
- an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen, vorausgesetzt, dass das Unternehmen garantiert, dass die nachfolgende Verarbeitung ähnliche Zwecke wie die Erstverarbeitung verfolgt; oder
- in anonyme Daten umgewandelt und nur für statistische Zwecke gespeichert; andere gesetzlich vorgesehene Zwecke.

5.1.5. Änderungen an den personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitarbeiter oder möglicher Mitarbeiter werden erhoben, um die Verpflichtungen des Datenverantwortlichen nach geltendem Recht zu erfüllen, aber auch um den Schutz der Mitarbeiter oder möglicher Mitarbeiter und eine effiziente Personalverwaltung und dadurch qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu gewährleisten.
Alle personenbezogenen Daten der Mitarbeiter oder möglicher Mitarbeiter werden streng vertraulich behandelt. Diese Verpflichtung gilt für alle Mitarbeiter des Datenverantwortlichen, die direkt oder indirekt mit diesen Daten zu tun haben.

5.1.6. Benutzeridentifikation und -authentifizierung

 Um Zugang zu einer Datenbank mit personenbezogenen Daten des Unternehmens zu erhalten, müssen sich die Benutzer identifizieren. Die Identifizierung erfolgt durch die Eingabe eines Benutzerkontos (oder „Benutzernamens“) und des dem Benutzerkonto zugeordneten Passworts.
 Jeder Benutzer, der Zugang zu den Kaufland-Datenbanken für personenbezogene Daten erhält, muss über einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort verfügen, die innerhalb des Unternehmens eindeutig sind.
 Kaufland verwaltet Benutzerkonten (und implizit die zugehörigen Passwörter) unter Berücksichtigung dieser Richtlinie.
 Der manuelle Zugriff der Benutzer auf die Datenbanken mit personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage einer von der zuständigen Person von Kaufland genehmigten Liste.
 Die Zugriffsrechte der Benutzer auf personenbezogene Datenbestände werden regelmäßig (mindestens alle 6 Monate) sowie nach jeder Änderung des Benutzerstatus überprüft, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Zugriffsrechte erteilt wurden.
 Der Zugang zu den Sicherheitsmerkmalen von Informationssystemen für personenbezogene Daten und zu den darin gespeicherten Daten wird ausschließlich der verantwortlichen Person des Datenverantwortlichen gewährt, die gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie benannt wurde.

5.1.7. Art des Zugriffs

 Die Nutzer dürfen nur auf die personenbezogenen Daten zugreifen, die zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben erforderlich sind.
 Die Abteilung für technische Hilfe darf zur Lösung von Ausnahmefällen und nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der verantwortlichen Person des Datenverantwortlichen auf die personenbezogenen Daten zugreifen, sofern die betroffene Person (deren Daten abgerufen werden) informiert wird und für jeden Zugangsfall die entsprechenden Unterlagen erstellt werden.
 Der Datenverantwortliche wendet zur Vernichtung personenbezogener Daten strenge Verfahren an.

5.1.8. Erhebung personenbezogener Daten

Der Datenverantwortliche sammelt Informationen direkt von den Mitarbeitern und möglichen Mitarbeitern (natürliche Personen, betroffene Personen), indem er sie über die Datenkategorien und den Zweck ihrer Verarbeitung informiert. Unter Berücksichtigung der spezifischen Aufgaben des Datenverantwortlichen und des Umfangs seiner Tätigkeit sowie der Bedingungen der für den jeweiligen Bereich geltenden Gesetzgebung verarbeitet der Datenverantwortliche besondere personenbezogene Daten, insbesondere über den Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und möglicher Mitarbeiter. Diese Anforderung ist aufgrund der spezifischen Tätigkeit notwendig. Gemäß den Rechtsvorschriften über die staatliche Gesundheitsüberwachung ist der Datenverantwortliche verpflichtet, den angemessenen Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und etwaiger Mitarbeiter sowohl bei der Einstellung als auch im Anschluss regelmäßig einmal jährlich zu überprüfen. Aus diesen Gründen ist die Verarbeitung dieser Datenkategorien direkt mit dem Tätigkeitsbereich von Kaufland sowie mit der Sicherheit der Mitarbeiter und eventueller Mitarbeiter und ihrer körperlichen Integrität verbunden.
Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten wird die betroffene Person über ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert, insbesondere über:

- das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten;
- das Recht auf Berichtigung von personenbezogenen Daten;
- das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung durch die betroffene Person;
- das Recht, nicht Gegenstand einer individuellen Entscheidung zu sein;
- Zugang zur Justiz;
- andere.

Der Datenverantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Einhaltung der Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung der regulatorischen Bestimmungen, der beruflichen Standards und der internen Vorschriften).
Kaufland benennt autorisierte Benutzer für die Erfassung und Eingabe personenbezogener Daten in ein Informationssystem und jede Änderung personenbezogener Daten wird nur von den jeweils von dem Unternehmen benannten autorisierten Benutzern vorgenommen.
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern unterliegen folgenden Verarbeitungsmethoden: Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Aufbewahrung, Wiederherstellung, Anpassung oder Änderung, Extraktion, Konsultation, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitig, Zusammenschluss oder Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung, Übermittlung an zuständige Behörden gemäß geltendem Recht, Übermittlung an andere mit dem Datenverantwortlichen verbundene Unternehmen sowie an andere Subunternehmer und ihr Zugang, einschließlich grenzüberschreitender Übermittlung.
Die personenbezogenen Daten können nach geltendem Recht an die betroffenen Personen, an die zentralen/lokalen Behörden, an Sozial- oder Gesundheitsdienste, an gesetzliche Vertreter der betroffenen Personen, an andere mit dem Datenverantwortlichen verbundene Unternehmen, an die Vertragspartner des Datenverantwortlichen sowie an andere Unternehmen weitergegeben werden, die ausreichende Garantien in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten bieten.
Da die Gesetzgebung der Republik Moldau keine besonderen Bestimmungen über die Laufzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, beachtet der Datenverantwortliche die Grundsätze der korrekten Datenverarbeitung. Die betroffene Person wird über die Dauer der Datenspeicherung informiert. Der für die Datenverantwortliche speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters ab dem Zeitpunkt der Datenerfassung für einen Zeitraum von 75 Jahren.
In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen speichert der Datenverantwortliche personenbezogene Daten als Papier- und elektronische Kopien.
Wenn Dritte die geschäftliche Anforderung haben, Informationen über die Mitarbeiter des Datenverantwortlichen zu sammeln, informiert der Datenverantwortliche die Mitarbeiter oder mögliche Mitarbeiter über die Sicherheitseinschränkungen und -bedingungen, die dem Dritten für die Verarbeitung personenbezogener Daten auferlegt werden. Kaufland wird Informationen über Mitarbeiter nur unter den gesetzlich zulässigen Bedingungen und mit den gesetzlich zulässigen Mitteln an Dritte weitergeben.

5.1.9. Anfertigung von Sicherungskopien

Bei Kaufland werden monatlich Backups personenbezogener Daten angefertigt und Programme zur automatisierten Verarbeitung eingesetzt.

5.1.10. Computer und Terminals für den Zugriff

Computer und andere Terminals für den Zugriff werden in abschließbaren Räumen mit eingeschränktem Zugang installiert.
Darüber hinaus schließt sich die Arbeitssitzung automatisch, wenn Monitore für personenbezogene Daten für einen Zeitraum von bis zu 15 (fünfzehn) Minuten nichts anzeigen.
Die in öffentlichen Bereichen genutzten Terminals für den Zugriff, auf denen personenbezogene Daten angezeigt werden, sind so positioniert, dass sie für die Öffentlichkeit nicht sichtbar sind. Wenn sie in einer Zeitspanne von bis zu 5 (fünf) Minuten nicht genutzt werden, werden die angezeigten Daten darüber hinaus automatisch ausgeblendet.

5.1.11. Zugriff auf Dateien

Jeder Zugriff auf die Datenbank der personenbezogenen Daten wird aufgezeichnet, entweder in einer Datei für den Zugriff (bei automatisierter Verarbeitung in einem „Protokoll“) oder in einem Register für die manuelle Verarbeitung personenbezogener Daten.
Im Falle einer automatisierten Verarbeitung sind alle diese Informationen in einer Datei für den allgemeinen Zugriff zu speichern. Jeder unbefugte Zugriffsversuch ist ebenfalls aufzuzeichnen.
Kaufland bewahrt die Zugriffsdateien für mindestens 2 (zwei) Jahre auf.

5.1.12. Telekommunikationssysteme

Kaufland überprüft regelmäßig (alle 6 Monate) die Authentifizierungs- und Zugangsarten, um Fehlfunktionen bei der Nutzung von Telekommunikationssystemen zu erkennen.
Das Telekommunikationssystem von Kaufland ist so konzipiert, dass die personenbezogenen Daten von niemandem abgefangen oder übertragen werden können. Als alternative Sicherheitsmaßnahme ist der Nutzer verpflichtet, die personenbezogenen Daten mit dem zum Zeitpunkt der Übermittlung verwendeten Verschlüsselungsverfahren zu übermitteln.
Außerdem darf das Telekommunikationssystem personenbezogene Daten nur dann übermitteln, wenn dies unbedingt erforderlich ist.

5.1.13. Mitarbeiterschulung

Während der Schulungen informiert Kaufland die Mitarbeiter über:
(i) die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten;
(ii) die in dieser Richtlinie festgelegten Mindestanforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten; sowie
(iii) die Risiken, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, abhängig von der Art Tätigkeit des Benutzers.

Benutzer, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden vom Unternehmen über ihre Vertraulichkeit geschult und durch Meldungen auf den Monitoren während ihrer Tätigkeit gewarnt.
Die Nutzer sind verpflichtet, ihre Arbeitssitzung zu beenden, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlassen.
Die Mitarbeiter, die den Betrieb der Informationssysteme und/oder der Register für personenbezogene Daten sicherstellen, absolvieren mindestens einmal jährlich die entsprechende Schulung über die Verantwortlichkeiten und Pflichten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.

5.1.14. Die Nutzung von Computern

Um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere gegen Computerviren) zu gewährleisten, hat Kaufland die folgenden Maßnahmen getroffen:
a) die Benutzer dürfen keine Softwares verwenden, die aus externen oder verdächtigen Quellen stammen;
b) die Benutzer werden permanent über die Gefahr von Computerviren informiert;
c) das Unternehmen hat ein zentrales, automatisches Antiviren- und Sicherheitssystem für seine IT-Systeme sowie technische Maßnahmen zur Erkennung von Cyberangriffen implementiert, einschließlich Mitteln zur Identifizierung von Versuchen der unbefugten Nutzung von Informationssystemen oder der unbefugten Übertragung personenbezogener Daten (Phishing);
d) die Taste „Bildschirm drucken“ aller Arbeitsplätze, auf deren Bildschirm (insbesondere) personenbezogene Daten angezeigt werden, wurde bewusst deaktiviert, um das absichtliche oder versehentliche Drucken dieser Daten zu vermeiden.

5.1.15. Datendruck

Der Druck personenbezogener Daten erfolgt nur durch Benutzer, die von der verantwortlichen Person des Unternehmens gemäß den spezifischen internen Verfahren von Kaufland für die Verwendung und Vernichtung solcher Materialien ausdrücklich für diese Aktion autorisiert wurden.
Kaufland behält sich das Recht vor, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die integraler Bestandteil dieser Richtlinie sind, wenn es dies für angemessen hält und abhängig von der Bedeutung der verarbeiteten personenbezogenen Daten.

5.1.16. Sicherheitsvorfälle

Sicherheitsvorfälle in Bezug auf die Systeme für personenbezogene Daten werden permanent und automatisiert überwacht und dokumentiert.
Die für die Umsetzung dieser Richtlinie verantwortliche Person führt monatliche Überprüfungen durch, um die Einhaltung aller Vorschriften zur Sicherheit von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Nach den durchgeführten Kontrollen wird ein Bericht über etwaige Abweichungen/Ereignisse erstellt.
Diese Richtlinie wird mindestens einmal jährlich überprüft und auf höchster Ebene genehmigt. Darüber hinaus wird sie den Benutzern und Mitarbeitern des Datenverantwortlichen, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, zur Kenntnis gebracht und ebenfalls auf der Website des Datenverantwortlichen in einer zusammengefassten Version angezeigt.

6. Einsatz von Indeed Conversion Tracking
Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Zu den Nutzungsdaten gehört das Klickverhalten des Nutzers vom Aufrufen einer Stellenanzeige bis hin zum Abschluss des Bewerbungsprozesses mit der Versendung einer Bewerbung. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die Ihrem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt.