Datenschutzgrundsätze unseres Online-Bewerbungssystems

Bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems möchten wir, dass du dich sicher und wohl fühlst. Der Schutz deiner Privatsphäre hat für uns einen hohen Stellenwert, denn wir verstehen Datenschutz nicht nur als kunden-, sondern auch als bewerber- und mitarbeiterorientiertes Qualitätsmerkmal. Die folgenden Datenschutzgrundsätze informieren dich über unsere Handhabung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Kaufland Gruppe im Falle der Nutzung des Bewerbungssystems und dem Besuch dieser Webseite.

 

 

I EU-Mitgliedsstaaten

Hinweis: II Nicht EU-Mitgliedsstaaten (Australien und Republik Moldau) sind am Ende der Erklärung zu finden.

 

1. Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Ziff. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/GDPR)

 

Für Deutschland

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

Telefon: 07132/ 9400

E-Mail: karriere@kaufland.de

 

Für Tschechien

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

Telefon: +420 251 05 1111

E-Mail: personal@kaufland.cz

 

Für die Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Sitz: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

(im Folgenden nur „Kaufland“)

Telefon: 02/49 59 02 00

E-Mail: service@kaufland.sk

 

Für Kroatien

Kaufland Hrvatska k.d.

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

Telefon: +385 1 2353-555

E-Mail: karijera@kaufland.hr

 

Für Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k. (dalej: Kaufland)

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

Telefon: 71/ 37 70 100

E-mail: service@kaufland.pl

 

Für Rumänien

Kaufland România SCS

B-dul Barbu Văcărescu 120-144, Sector 2

București, CP 020284

Telefon: 0372 090 000

E-Mail: recrutare@kaufland.ro

 

Für Bulgarien

Кауфланд България ЕООД & КО КД

ул.“Скопие 1А

1233 София

Тelefon: +359 28125000

E-Mail: recruitment@kaufland.bg

 

 

2. Kontaktformular/ E-Mail-Kontakt/ Telefonkontakt

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

 

Persönliche Angaben, die du uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen, am Telefon oder per E-Mail überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR. Das berechtigte Interesse seitens der Kaufland Gruppe ergibt sich aus dem Anliegen, Anfragen der Webseitenbesucher zu beantworten und somit deren Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO/GDPR verpflichtet.

 

Weiterhin kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge deiner Anfrage an andere Kaufland Gesellschaften (bspw. die Kaufland Gesellschaft, auf das sich deine Anfrage bezieht) zur Bearbeitung deiner Anfrage weitergeben müssen. In diesen Fällen wird die Anfrage aber zuvor anonymisiert. So kann die Kaufland Gesellschaft, keinen Bezug zu dir herstellen. Sollte im Einzelfall die Weitergabe deiner persönlichen Informationen erforderlich sein, informieren wir dich hierüber zuvor und holen deine Einwilligung ein.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen über diese Webseite oder per E-Mail zukommen lassen, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Dies ergibt sich aus dem Umstand, dass uns Webseitenbesucher nach einer Antwort oft nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren. Hierfür müssen wir uns auf die Vorkorrespondenz beziehen können. Deshalb bewahren wir deine Unterlagen noch 90 Tage auf. Unserer Erfahrung nach kommen in der Regel nach diesem Zeitraum keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten vor. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

 

 

3. Online-Bewerbungssystem

 

Die Kaufland Gruppe ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachte, dass Bewerbungen, die du uns per E-Mail sendest, unverschlüsselt an uns übertragen werden. Wir bitten dich daher, ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem zu nutzen.

 

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/ Funktionsweise: In unserem Online-Bewerbungssystem kannst du dir ein Profil mit einem persönlichen Passwort erstellen. Sämtliche Angaben und Anlagen, die du in deinem Profil speicherst und mit einer Bewerbung versendest, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von dir über das Profil abgegebenen Bewerbung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist

 

-        Für Deutschland

§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

 

-        Für Tschechien

Art. 88 GDPR.

 

-        Für die Slowakei

Art. 11 des Gesetzes Nr. 311/2001 – Arbeitsgesetzbuch i. V. m. Art. 88 DSGVO/GDPR.

 

-        Für Kroatien

Artikel 6, Abs. 1 (f) der allgemeinen Regelung zum Datenschutz.

 

-        Für Polen

Art. 22 des Arbeitsgesetzbuches und Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO/GDPR

 

-        Für Rumänien

§ 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

 

-        Für Bulgarien

Art. 88 DSGVO/GDPR.

 

 

Wenn du darüber hinaus eine gesonderte Einwilligung erteilst, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR die Rechtsgrundlage für eine Weitergabe deiner Bewerbung. Für die Online-Übermittlung deiner Bewerberdaten in diesem System setzen wir ein Verschlüsselungsverfahren ein, so dass deine Angaben vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Die Daten deines Profils sind ohne eine gesonderte Zustimmung oder ein Versenden einer konkreten Bewerbung nur für dich einsehbar.

Die für die zu besetzende Stelle zuständigen Recruiter erhalten erst dann ein Einsichtsrecht in deine Bewerbungsdaten, wenn du über dein Profil eine konkrete Bewerbung erstellst und an uns versendest. Nur wenn du uns über das System eine spezifische Einwilligung erteilen (in Form der Markierung, für wen dein Profil einsehbar sein soll), wird dein Profil auch für andere, gemäß deiner Qualifikationen oder Interessen einschlägigen, Stellenausschreibungen in der Kaufland Gruppe berücksichtigt. Darüber hinaus geben wir deine Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe weiter.

 

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn du bewirbst dich auf Stellen bei Kaufland außerhalb der EU oder du hast ausdrücklich deine Einwilligung in die Aufnahme deines Profils in den Bewerbungspool erteilt, so dass die Recruiter aller Kaufland-Länder deine Daten bei offenen Stellen auf Passung prüfen dürfen. Die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist in diesen Fällen dann deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Daten einer konkreten Bewerbung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach geltendem Landesrecht anonymisiert. Die Anonymisierung der Bewerberdaten erfolgt

 

-        Für Deutschland, Polen, Kroatien, Tschechien und die Slowakei

nach 90 Tagen.

 

-        Für Rumänien

90 Tage nach Abschluss des Einstellungs- und Auswahlverfahrens und die Löschung innerhalb eines Jahres nach derselben Frist.

 

-        Für Bulgarien

nach 180 Tagen.

 

Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen in der Kaufland Gruppe online zu bewerben. Sobald dein Profil eine gewisse Zeit inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht.

 

Die Löschung erfolgt

 

-        Für Deutschland

nach 90 Tagen.

 

-        Für Bulgarien

nach 180 Tagen.

 

-        Für Polen, Tschechien, Kroatien, Rumänien und die Slowakei

nach 12 Monaten.

 

Du kannst das Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Profil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend und die Anonymisierung der personenbezogenen Bewerberdaten nach der oben genannten gesetzlichen Löschfrist.

 

4. Jobagent

 

Nachdem du in unserer Suchmaske die deiner Interessen entsprechende Berufsbezeichnung und/oder den Arbeitsort angegeben hast, kannst du dich in einer von dir gewählten Häufigkeit über unseren Jobagenten per E-Mail entsprechende Stellenangebote zusenden lassen. Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung des Kaufland Jobagenten als Informationsdienst ist die Information der Abonnenten zu offene Stellenangeboten der Kaufland Gruppe zur Vorbereitung/ Ermöglichung etwaiger Bewerbungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versandes dieses Job-Informations-Newsletters ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO/GDPR.

Soweit du dich für den kostenlosen Kaufland Jobagenten anmeldest, willigst du ein, dass wir deine E-Mail- Adresse und freiwillige Angaben zu den von dir gewünschten Stellenkriterien (zum Beispiel Tätigkeitsbereich, Einstiegsart oder Arbeitszeit) verarbeiten dürfen, um dich über zu dir passenden Stellenangebote per E-Mail zu informieren. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse und der Stellenkriterien erfolgt nicht. Du kannst jederzeit deine Einwilligung widerrufen, indem du dich mit deinem Profil anmeldest und den Jobagenten löschst.

 

5. Datenverarbeitung im Falle der Verwendung der Share -/ Teilen-Funktionen

 

Wir haben uns aus Gründen des Datenschutzes bewusst dagegen entschieden, die „Teilen“ Funktion der verschiedenen sozialen Netzwerke als Social Plugin direkt in unser Online-Bewerbungssystem einzubinden. Daher sind die auf dieser Seite eingebundenen "Teilen" oder "Share" Funktionen nur als Link implementiert. Der Link verweist erst in einem neuen Browserfenster auf die Seiten der sozialen Netzwerke. Durch das bloße Aufrufen dieser Seite werden daher grundsätzlich keine Daten an Anbieter von Social-Media-Diensten übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen. Allerdings möchten wir denjenigen Besuchern, die gerne die Stellenanzeigen unserer Webseite mit ihrem sozialen Netzwerk "teilen" möchten diese Möglichkeiten nicht verwehren. Nur wenn du den jeweiligen „Share/ Teilen“ Button betätigst und dich bei dem Social-Media-Dienst anmeldest, erfolgt eine Übertragung von Daten an den Anbieter des von dir ausgesuchten sozialen Netzwerks.

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Daten-verarbeitung bei der Nutzung der „Teilen“ Funktion ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR. Das berechtigte Interesse der Kaufland Gruppe ergibt sich hierbei aus dem Interesse, dem User der Webseite diese Funktion als freiwillige Option anbieten zu können.

 

Empfänger/ Kategorien von Empfängern: Das "Teilen" der Inhalte dieser Webseite hat zur Folge, dass bestimmte Daten an den Anbieter des Social-Media-Dienstes übertragen werden können, zum Beispiel:

 

-        Die Adresse unserer Webseite

-        Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Betätigens des Share-Buttons

-        Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem

-        Deine aktuelle IP-Adresse

-        Der von dir geteilte Inhalt.

 

Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können dann, je nach der von dir vorgenommenen Datenschutzeinstellung deines eigenen Accounts, auch andere User des gleichen sozialen Netzwerkes einsehen. Sofern du zum Zeitpunkt der Betätigung des Share-Buttons bereits bei dem zugehörigen Social-Media-Dienst eingeloggt bist, ist dessen Anbieter auch in der Lage, aus den oben genannten Daten deinen Benutzernamen und ggf. auch deinen echten Namen zu ermitteln. Diese Daten können durch den Anbieter auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter. Bitte beachte, dass Anbieter von Social-Media-Diensten mit den oben genannten Daten durchaus in der Lage sind, pseudonymisierte und sogar individualisierte Nutzungsprofile zu erstellen.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer: Die Dauer der Anzeige der von dir geteilten Inhalte hängt von den Datenschutzeinstellungen deines Accounts beim jeweiligen sozialen Netzwerk ab, sowie von deren Datenschutzbestimmungen. Die Kaufland Gruppe hat hierauf keine Einflussmöglichkeiten.

 

6. Einsatz von Cookies

 

In unserem Online-Bewerbungssystem kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Webseite von unserem Web-Server an dein Endgerät (PC, Notebook, Smartphone oder Tablet) gesendet und dort in dem von dir verwendeten Internetbrowser gespeichert werden. Die zum Einsatz kommenden Cookies können verschiedene Funktionen erfüllen. Die folgenden Unterabschnitte informieren dich über die einzelnen Zwecke der verschiedenen Cookies, die zur Anwendung kommen können.

Du kannst deinen Browser auch so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. Durch dieses Vorgehen wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du die Einstellungen deines Browsers so anpassen, dass er generell keine Cookies akzeptiert, oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch unter Umständen die Funktionalität unseres Online-Bewerbungssystems beeinträchtigt sein kann.

6.1 Einsatz von Indeed Conversion Tracking

Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die dein Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Zu den Nutzungsdaten gehört das Klickverhalten des Nutzers vom Aufrufen einer Stellenanzeige bis hin zum Abschluss des Bewerbungsprozesses mit der Versendung einer Bewerbung. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die deinem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt.

 

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:

Folgende Informationen fallen bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems an:

·   Verschlüsselte E-Mail-Adresse und ID des Benutzers

·   Automatisches Einfüllen der E-Mailadresse.

 

Diese Informationen werden von Session Cookies für die Funktionalität der Stellensuche benötigt. Die erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die im Cookie gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

 

Die gesetzliche Grundlage dieser Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Nutzung des Cookies ist

 

-        Für Deutschland

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

 

-        Für Tschechien

Gesetz Nr. 127/2005 Slg. über elektronische Kommunikation.

 

-        Für die Slowakei

§ 55 Ziff. 5 des Gesetzes Nr. 351/2011 über elektronische Kommunikation.

 

-        Für Kroatien

Art. 6. Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

 

-        Für Polen

Art. 6 Par. 1 lit. f) RODO.

 

-        Für Rumänien

Art. 8 des Gesetzes 506/2004.

 

-        Für Bulgarien

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO/GDPR.

 

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer bei Cookies: Session Cookies werden jeweils nach Beendigung deiner Internetsession (Schließen des Browserprogrammes) gelöscht.

 

7. Verschlüsselung

 

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir Verschlüsselungsverfahren ein. Die von dir angegebenen Informationen werden in verschlüsselter Form mittels eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentisch geprüft, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Du erkennst dies daran, dass in der Statusleiste deines Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt.

 

8. Deine Betroffenenrechte

 

Du hast nach Art. 15 Abs. 1 EU DSGVO/GDPR das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die bei der Kaufland Gesellschaft, bei der du dich bewirbst, zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zudem hast du nach Art. 16 DSGVO/GDPR das Recht, die Korrektur unrichtiger über dich gespeicherten Daten zu verlangen.

Letztlich hast du nach Art. 17 DSGVO/GDPR das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, sofern die Daten durch uns nicht mehr gespeichert werden dürfen (bspw. weil die Daten nicht mehr für die Einstellungsentscheidung benötigt werden oder weil du eine gegebene Einwilligung widerrufen hast).

Weiter hast du das Recht für, die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO/GDPR zu verlangen.

Beruht die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO/GDPR, steht dir nach Art. 21 DSGVO/GDPR ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig. Dies gilt nicht, wenn der Verantwortliche zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO/GDPR zu.

Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO/GDPR beruhen, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachte, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Folge hat, dass dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem umgehend gelöscht wird und entsprechend alle Bewerbungen in der Bearbeitung zurückgezogen und anonymisiert werden.

Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO/GDPR verstößt (Art. 77 DSGVO/GDPR). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

 

9. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Du erreichst die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Kaufland Gesellschaften unter folgenden Kontaktdaten:

-        Für Deutschland

datenschutz@kaufland.de

Postanschrift:

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

 

-        Für Tschechien

e-mail: oou@kaufland.cz

Poštovní adresa:

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

 

-        Für die Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Recht und Compliance

Adresse: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

E-mail: dataprotection@kaufland.sk

 

-        Für Kroatien

E-mail: gdpr@kaufland.hr

Adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

 

-        Für Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

e-mail: daneosobowe@kaufland.pl

adres:

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

 

-        Für Rumänien

E-mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală:

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

 

-        Für Bulgarien

E-Mail: dataprotection@kaufland.bg

Anschrift:

1A Skopje Str

1233, Sofia

 

 

|| Nicht EU-Mitgliedsstaaten

Australien

Die verantwortliche Organisation gemäß Abschnitt 3.2 der Australian Privacy Principles (APP)

 

Kaufland Australia Pty Ltd.
ABN: 86 616 591 667
327 Ferntree Gully Road, Mount Waverley 3149.

Phone: 03 9863 6340
Email: recruiting@kaufland.com.au

 

 

2. Kontaktformular/E-Mail-Kontakt/Telefonkontakt

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage: Die personenbezogenen Daten, die du uns über das Ausfüllen von Kontaktformularen, Telefonate oder E-Mail-Kommunikation mitteilen, werden vertraulich behandelt. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ziffer 3.2 der APP, da es für die Kaufland Gruppe vernünftigerweise erforderlich ist, Kundenanfragen zu beantworten, um deine Zufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

 

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe erfolgt grundsätzlich nicht. In Ausnahmefällen werden die Daten jedoch von Datenverarbeitern in unserem Auftrag verarbeitet. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt, von der Kaufland Gruppe geprüft und vertraglich an die Einhaltung bestimmter Datenschutzstandards gebunden.

Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass wir Auszüge aus deiner Anfrage an andere Kaufland-Gesellschaften (z.B. die Kaufland-Gesellschaft, auf die sich deine Anfrage bezieht) weiterleiten, um deine Anfrage zu bearbeiten. In diesen Fällen wird die Anfrage jedoch vorher anonymisiert, sodass die jeweilige Kaufland-Gesellschaft die Anfrage nicht mit dir in Verbindung bringen kann. Wenn es im Einzelfall erforderlich ist, deine personenbezogenen Daten weiterzugeben, werden wir dich vorher darüber informieren und deine Zustimmung einholen.

 

Aufbewahrungsdauer/Kriterien zur Festlegung der Aufbewahrungsfrist: Alle personenbezogenen Daten, die du uns durch Anfragen über diese Website oder per E-Mail zur Verfügung stellst, werden spätestens 90 Tage nach der letzten Antwort an dich gelöscht oder anonymisiert. Der Grund für die 90-tägige Aufbewahrungsfrist ist, dass Website-Besucher die Kaufland Gruppe in Bezug auf dasselbe Problem oft mehrfach kontaktieren, manchmal sogar nach Erhalt einer Antwort. Deshalb müssen wir in der Lage sein, uns auf die vorherige Korrespondenz zu beziehen. Nach unserer Erfahrung gibt es nach diesem Zeitraum in der Regel keine weiteren Fragen zu unseren Antworten.

 

3. Online-Bewerbungssystem

Die Kaufland Gruppe ist ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Bitte beachte, dass Bewerbungen, die du uns per E-Mail zusenden, unverschlüsselt an uns gesendet werden. Wir bitten dich daher, ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem zu nutzen.

 

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/Arbeitsweise: In unserem Online-Bewerbungssystem kannst du ein Profil mit einem persönlichen Passwort erstellen. Alle Informationen und Anlagen, die du in deinem Profil speicherst und mit einer Bewerbung übermittelst, werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbungen verwendet. In Australien ist die Verarbeitung der Daten von Antragstellern nicht datenschutzrechtlich geregelt. Die Kaufland Gruppe behandelt diese Daten als Best Practice jedoch in Übereinstimmung mit den in den APP dargelegten Datenschutzstandards. Ziffer 3.2 der APP besagt, dass personenbezogene Daten erhoben werden können, wenn sie für eine oder mehrere der Funktionen oder Aktivitäten des Unternehmens vernünftigerweise erforderlich sind oder in direktem Zusammenhang damit stehen. Kaufland ist bestrebt, neue Mitarbeiter einzustellen, und es ist vernünftigerweise notwendig, personenbezogene Daten zu erheben, um dies zu tun. Die erhaltenen Informationen beziehen sich auf die Informationen, die erforderlich sind, um festzustellen, ob ein Bewerber qualifiziert ist und die Anforderungen der Stelle erfüllen könnte.

Wenn du zudem einer Art der Datenverarbeitung zustimmst, ist Ziffer 6.1 lit. a der APP die gesetzliche Grundlage für die weitere Bearbeitung deines Antrags. Für die Online-Übertragung deiner Bewerberdaten in diesem System verwenden wir ein Verschlüsselungsverfahren, damit deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

 

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Ohne Zustimmung oder die Einreichung einer konkreten Bewerbung können die Daten in deinem Profil nur von dir eingesehen werden.

Die Personalbeschaffer, die für eine offene Stelle verantwortlich sind, haben erst dann Zugriff auf deine Bewerbungsdaten, wenn du eine konkrete Bewerbung über dein Profil erstellst und einreichst. Für andere Stellenangebote, für die deine Qualifikationen oder Interessen relevant sind, berücksichtigt die Kaufland Gruppe dein Profil nur dann, wenn du über das System eine ausdrückliche Einwilligung erteilst (durch Ankreuzen eines Kästchens, das angibt, für wen dein Profil sichtbar sein soll). Darüber hinaus werden wir deine Bewerbung niemals an Dritte außerhalb der Kaufland Gruppe weiterleiten.

Deine Daten können auch an einen ausländischen Empfänger weitergegeben werden, wenn du dich für internationale Stellenangebote bei Kaufland bewirbst oder du ausdrücklich deine Zustimmung dazu gegeben hast, dein Profil in den Bewerbungspool aufzunehmen, damit Personalvermittler aus allen Ländern, in denen die Kaufland Gruppe tätig ist, deine Daten auf passende Stellenangebote überprüfen können. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist in diesen Fällen deine Zustimmung gemäß Ziffer 6.1 lit. a APP.

 

Aufbewahrungsdauer/Kriterien zur Festlegung der Aufbewahrungsfrist: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten eines bestimmten Antrags nach geltendem nationalem Recht anonymisiert. Die Bewerberdaten werden in Australien nach 90 Tagen anonymisiert.

Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. So hast du die Möglichkeit, dich online für weitere Stellen innerhalb der Kaufland Gruppe zu bewerben. Wenn es keine aktiven Bewerbungen gibt und dein Profil für einen Zeitraum von 12 Monaten inaktiv war, wird dein Profil automatisch gelöscht.

 

Du kannst dein Profil jedoch jederzeit wieder löschen. Wenn du zu diesem Zeitpunkt eine offene Bewerbung aufweist, wird diese zurückgezogen und dein Profil wird gelöscht. Das Profil wird unverzüglich gelöscht und die personenbezogenen Bewerberdaten werden nach Ablauf der oben genannten gesetzlichen Löschfrist anonymisiert.

 

4. Job Agent

Nachdem du eine deiner Interessen entsprechende Stellenbezeichnung und/oder einen Standort in das Suchfeld eingegeben hast, kannst du beantragen, dass unser Job Agent dir entsprechende Stellenangebote per E-Mail zusendest. Du kannst angeben, wie oft oder selten die E-Mails gesendet werden sollen. Zweck der Datenverarbeitung bei der Beantragung eines Kaufland Job Agent als Informationsservice ist es, die Abonnenten über offene Stellen in der Kaufland Gruppe zu informieren, um mögliche Bewerbungen vorzubereiten/zu erleichtern. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Versands des Job Information Newsletter ist deine Zustimmung gemäß Ziffer 6.1 lit. a APP.

Wenn du dich für den kostenlosen Kaufland Job Agenten registrierst, stimmst du der Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse und den von dir angegebenen Stellenkriterien (z. B. Standort, Position oder Arbeitszeit) zu, um dich per E-Mail über Stellenangebote zu informieren, die deinen Anforderungen entsprechen. Deine E-Mail-Adresse und deine Jobkriterien werden nicht weitergegeben. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, indem du dich in deinem Profil anmeldest und den Job Agenten beendest.

 

5. Datenverarbeitung bei Verwendung der „Teilen“-Funktion.

Aus Datenschutzgründen haben wir uns bewusst gegen die Integration der „Teilen“-Funktion der verschiedenen sozialen Netzwerke als Social Plugin in unser Online-Bewerbungssystem entschieden. Die auf dieser Seite enthaltenen „Teilen“-Funktionen sind daher nur als Links implementiert. Die Links öffnen lediglich die Seiten der sozialen Netzwerke in einem neuen Browserfenster. Durch den einfachen Aufruf dieser Seite werden keine Daten an Anbieter der verschiedenen sozialen Netzwerke übermittelt. Eine Profilerstellung durch Dritte ist daher ausgeschlossen. Wir möchten jedoch Besuchern unserer Website nicht die Möglichkeit verwehren, unsere Stellenausschreibung in deinem sozialen Netzwerk zu „teilen“. Erst wenn du die entsprechende „Teilen“-Schaltfläche anklicken findet daher eine Datenübertragung an den Anbieter des von dir gewählten sozialen Netzwerks statt.

 

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage: Ziffer 3.2 der APP besagt, dass personenbezogene Daten erhoben werden können, wenn du für eine oder mehrere der Funktionen oder Aktivitäten des Unternehmens vernünftigerweise erforderlich sind oder in direktem Zusammenhang damit stehen. Durch die Möglichkeit, die Stellenausschreibung freiwillig in sozialen Medien zu veröffentlichen, erreicht die Kaufland Gruppe eine größere Anzahl von Personen, die an einer freien Stelle interessiert sind, was der Kaufland Gruppe dabei hilft, ein breiteres Publikum zu erreichen und qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.

 

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Das „Teilen“ von Website-Inhalten bedeutet, dass bestimmte Daten an den Anbieter der Website des sozialen Netzwerks übermittelt werden können, z. B.:

- die Adresse unserer Website

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website oder des Anklickens der Schaltfläche „Teilen“

- Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem

- Deine aktuelle IP-Adresse

- Inhalte, die du teilst

 

Die geteilten Inhalte (Stellenausschreibungen) können anschließend auch von anderen Nutzern desselben sozialen Netzwerks eingesehen werden, je nachdem, welche Datenschutzeinstellung du für dein Konto gewählt hast. Wenn du beim Anklicken der Schaltfläche „Teilen“ bereits in dem zugehörigen sozialen Netzwerk eingeloggt bist, kann dessen Anbieter aus den obigen Daten auch deinen Benutzernamen und ggf. deinen richtigen Namen ermitteln. Diese Daten können möglicherweise vom Anbieter international verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter. Bitte beachte, dass Anbieter von sozialen Netzwerken mit den oben genannten Daten durchaus in der Lage sind, pseudonymisierte und sogar individualisierte Nutzerprofile zu erstellen.

Aufbewahrungsdauer/Kriterien für die Aufbewahrungsdauer: Die Dauer der Anzeige deiner freigegebenen Inhalte hängt von den Datenschutzeinstellungen deines Kontos im sozialen Netzwerk und dessen Datenschutzrichtlinien ab. Die Kaufland Gruppe hat hierüber keine Kontrolle.

 

6. Verwendung von Cookies

 

In unserem Online-Bewerbungssystem werden sogenannte „Cookies“ verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website von unserem Webserver an dein Gerät (PC, Notebook, Smartphone oder Tablett) gesendet und dort im Internetbrowser gespeichert werden. Die verwendeten Cookies können verschiedene Funktionen erfüllen. Die folgenden Unterabschnitte informieren dich über den individuellen Zweck der verschiedenen Cookies, die verwendet werden können.

Du kannst deinen Browser auch so einstellen, dass er dich darüber informiert, wenn Cookies gesetzt werden. Diese Vorgehensweise hilft, die Verwendung von Cookies transparent zu machen. Du kannst deine Browsereinstellungen auch so einstellen, dass Cookies generell nicht akzeptiert oder dass Cookies einzelner Anbieter abgelehnt werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dies die Funktionalität unseres Online-Bewerbungssystems beeinträchtigen kann.

 

6.1 Einsatz von Indeed Conversion Tracking

Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die dein Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Zu den Nutzungsdaten gehört das Klickverhalten des Nutzers vom Aufrufen einer Stellenanzeige bis hin zum Abschluss des Bewerbungsprozesses mit der Versendung einer Bewerbung. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die deinem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt.

 

Zweck der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage: Bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems werden die folgenden Informationen erhoben:

- verschlüsselte E-Mail-Adresse und Benutzer-ID

- automatisches Ausfüllen der E-Mail-Adresse

 

Diese Informationen werden von Session-Cookies für die Jobsuche benötigt. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, den Besucher der Website persönlich zu identifizieren. Die in den Cookies gespeicherten Nutzungsdaten werden auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung, Speicherung und Verwendung von Cookies ist Ziffer 3.2 APP. Kaufland Australien verwendet Cookies, um die Website noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein benutzerfreundliches Online-Bewerbungssystem trägt dazu bei, den Bewerbungsprozess für qualifizierte Bewerber zu erleichtern.

 

Aufbewahrungsdauer/Kriterien für die Aufbewahrungsdauer von Cookies: Session-Cookies werden am Ende deiner Internetsitzung (wenn  du den Browser schließst) gelöscht.

 

7. Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten so umfassend wie möglich vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Neben der Sicherung der Betriebsumgebung setzen wir auch Verschlüsselungsverfahren ein. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden in verschlüsselter Form unter Verwendung eines SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen und authentifiziert, um den Missbrauch der Daten durch Dritte zu verhindern. Die Verschlüsselung deiner Daten können dich durch das Schloss-Symbol in der Statusleiste deines Browsers und die mit „https“ beginnende Adresszeile überprüfen.

 

8. Datenübermittlung in die EU

Derzeit betreibt die Kaufland Gruppe ihr Rechenzentrum in Weinsberg, Deutschland, wo alle von der Kaufland Gruppe erfassten Daten, einschließlich Daten aus Australien, gespeichert werden. In Deutschland (und der EU) ist die Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) geregelt. Diese Verordnung schützt personenbezogene Daten auf eine Weise, die zumindest im Wesentlichen der APP ähnelt, und die betroffenen Personen haben Zugang zum Schutz des Gesetzes, wie in Ziffer 8.2 Abs. a lit. i und ii APP gefordert.

 

9. Deine Rechte als betroffene Person

Gemäß den APP hast du als Person, deren Daten erhoben, gespeichert oder verwendet werden, bestimmte Rechte. In den vorangegangenen Abschnitten dieser Richtlinie wurde erläutert, welche Daten über das Online-Bewerbungssystem erhoben werden und wie die Kaufland Gruppe die Daten verwendet. Abschnitt 10 enthält Informationen darüber, an wen du dich im Falle von Fragen, einer Datenschutzverletzung oder zur Beantragung des Zugangs zu deiner Daten wenden können. Wenn du aus irgendeinem Grund mit der Antwort der Kaufland Gruppe auf deinen Datenschutz nicht zufrieden sind, kannst du dich an das Office of the Australian Information Commissioner wenden.

 

Wie in Abschnitt 8 beschrieben, werden deine Daten an den Server der Kaufland Gruppe in der Europäischen Union übermittelt, was bedeutet, dass du gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) bestimmte zusätzliche Rechte an deinen Daten hast. Gemäß:

Art. 15 Abs. 1 DSGVO/GDPR hast du das Recht, jederzeit und unentgeltlich Auskunft über deine bei der Gesellschaft der Kaufland Gruppe, bei der du dich bewirbst, gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

Art. 16 DSGVO/GDPR hast du das Recht, die Berichtigung unrichtiger, über dich gespeicherten Daten zu verlangen.

Art. 17 DSGVO/GDPR hast du das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, wenn wir die Daten nicht mehr speichern dürfen (z. B. weil die Daten für die Einstellungsentscheidung nicht mehr benötigt werden oder weil  du die Einwilligung widerrufst).

Art. 18 DSGVO/GDPR hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

Art. 20 DSGVO/GDPR hast du das Recht auf Datenübermittlung, wenn du die verarbeiteten Daten selbst bereitgestellt hast.

Art. 21 GDPR hast du ein Widerspruchsrecht, wenn die Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO/GDPR beruht. Wenn du der Datenverarbeitung widersprichst, wird diese in Zukunft nicht mehr stattfinden. Dies gilt nicht, wenn die betroffene Person zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen kann, die das Interesse der betroffenen Person am Widerspruch überwiegen.

Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO/GDPR, kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachte, dass der Widerruf deiner Einwilligung dazu führt, dass dein Profil unverzüglich aus unserem Online-Bewerbungssystem gelöscht wird und dass alle Bewerbungen zurückgezogen und entsprechend anonymisiert werden.

In den oben genannten Fällen, bei offenen Fragen oder bei Beschwerden wende dich bitte schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, unbeschadet anderer administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde in der EU Beschwerde einzulegen, wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO/GDPR verstößt (Artikel 77 DSGVO/GDPR). Die betroffene Person kann dieses Recht vor einer Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats der EU ausüben, in dem sie wohnt, arbeitet oder im Verdacht steht, eine Verletzung begangen zu haben.

 

10. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder Zugang zu den von der Kaufland Gruppe verarbeiteten Daten wünschst, kannst du dich unter den folgenden Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragten der einzelnen Kaufland-Gesellschaften wenden:

 

Bulgarien

E-Mail: dataprotection@kaufland.bg

Anschrift:

1A Skopje Str

1233, Sofia

 

Kroatien

E-Mail: gdpr@kaufland.hr

Adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

 

Tschechische Republik

E-Mail: oou@kaufland.cz

Poštovní adresa:

Kaufland Česká republika v.o.s.

Bělohorská 2428/203169 00 Praha 6

 

Deutschland

datenschutz@kaufland.de

Postanschrift:

Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG

Datenschutzbeauftragter Kaufland Dienstleistung

Rötelstraße 35

74172 Neckarsulm

 

Polen

Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.

E-Mail: daneosobowe@kaufland.pl  

adres:

al. Armii Krajowej 47

50-541 Wrocław

 

Rumänien und Republik Moldau

E-Mail: protectiadatelor@kaufland.ro

Adresa poștală:

Kaufland România, Bd. Barbu Văcărescu 120-144, sectorul 2 , București

În atenția departamentului Protecția Datelor

 

Slowakei

Kaufland Slovenská republika v.o.s.

Recht und Compliance

Adresse: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava

E-Mail: dataprotection@kaufland.sk

Australien

Kaufland Australia Pty Ltd.
ABN: 86 616 591 667
327 Ferntree Gully Road, Mount Waverley 3149.

Email: recruiting@kaufland.com.au

 

 

Moldau

DIE GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG „KAUFLAND“

SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Richtlinie

- Chişinău, 2018 -

SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Richtlinie

1.  Zweck der Richtlinie

Diese Richtlinie beschreibt die Bedingungen und die Art und Weise, wie die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter und möglicher Mitarbeiter verarbeitet werden, sowie die Sicherheitsmaßnahmen und die für die Datensicherheit ausgewählten Schutzfunktionen.

 

2.   Umfang

2.1.    Die Richtlinie regelt die Art und Weise, wie die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, sowie die Bedingungen für die Nutzung der entsprechenden Informationen innerhalb von „KAUFLAND“ SRL, einer in der Republik Moldau registrierten juristischen Person mit Sitz unter der Adresse Chișinău, 29 Sfatul Țării Street, IDNO 1016600004811 (im Folgenden „Kaufland“, „der Datenverantwortliche“ oder „die Gesellschaft“ genannt).

 

2.2.    Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des Unternehmens oder möglicher Mitarbeiter (Daten, die in Papierform und/oder elektronischer Form erfasst werden), die vom Datenverantwortlichen verarbeitet und gespeichert werden.

 

2.3.    In dieser Richtlinie finden sich die folgenden Begriffe und Definitionen:

Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine bestimmte Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für ihre physische, physiologische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität sind;

Verarbeitung personenbezogener Daten – jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten automatisiert oder nicht automatisiert durchgeführt werden, wie z. B. das Sammeln, Registrieren, Organisieren, Speichern, Aufbewahren, Wiederherstellen, Anpassen oder Modifizieren, Extrahieren, Beraten, Nutzen, Offenlegen an Dritte durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise, Verbinden oder Kombinieren, Blockieren, Löschen oder Vernichten;

Speicherung – Speicherung personenbezogener Daten auf jeder Art von Träger;

Archivierungssystem für personenbezogene Daten – jeder strukturierte Satz personenbezogener Daten, auf den nach bestimmten Kriterien zugegriffen werden kann, unabhängig davon, ob diese Struktur zentral oder dezentral organisiert oder nach funktionalen oder geographischen Kriterien verteilt ist;

Benutzer – jede Person, die unter der Aufsicht des Datenverantwortlichen oder seines ständigen Vertreters mit einem anerkannten Recht auf Zugang zu den Datenbanken mit personenbezogenen Daten handelt.

 

3.   Referenzdokumente

3.1.    Übereinkommen zum Schutz des Menschen bei der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten, das am 28. Januar 1981 in Straßburg geschlossen und von der Republik Moldau durch den Beschluss des Parlaments Nr. 483 vom 2. Juli 1999 ratifiziert wurde;

3.2.    Verfassung der Republik Moldau;

3.3.    Gesetz Nr. 133 vom 8. Juli 2011 über den Schutz personenbezogener Daten;

3.4.    Gesetz Nr. 71 vom 22. März 2007 über die Register;

3.5.    Gesetz Nr. 982 vom 11. Mai 2000 über den Zugang zu Informationen;

3.6.    Regierungsbeschluss vom 14. Dezember 2010 über die Genehmigung der Anforderungen an die Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten während ihrer Verarbeitung in den Informationssystemen für personenbezogene Daten

http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=337094

 

 

4.   Verantwortlichkeiten

Das Unternehmen ist in erster Linie für die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der Anwendung der Bestimmungen dieser Richtlinie verantwortlich.

 

5.   Beschreibung der Verarbeitungs- und Sicherheitsverfahren

 

5.1.    Mindestsicherheitsanforderungen für personenbezogene Daten

          Diese Kaufland-Richtlinie zur Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regelt technische und organisatorische Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Vertraulichkeit und Integrität der personenbezogenen Daten zu wahren, die Kaufland erfasst.

          Innerhalb des Unternehmens wird die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten nur unter strikter Beachtung der folgenden Bestimmungen gewährleistet:

 

5.1.1. Physische Zugriffsberechtigung

          Der Zugang zu den Räumlichkeiten/Büros oder Einrichtungen, in denen sich die Informationssysteme und/oder Register mit personenbezogenen Daten befinden, ist eingeschränkt und sollte nur Personen mit der erforderlichen Berechtigung und nur während der Arbeitszeit gemäß der Liste und den entsprechenden Ausweisen gewährt werden, um zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugang erhalten.

 

5.1.2. Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs

Der für die Daten Verantwortliche stellt die Verwaltung und Überwachung des physischen Zugangs für alle Zugangspunkte zu den Informationssystemen und/oder Registern mit personenbezogenen Daten sicher und reagiert auch auf die Verletzung des Zugangs.

Der Zugang von Besuchern (Dritten) wird gemäß den Vorschriften der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten gewährleistet.

 

5.1.3. Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten

Die Mitarbeiter, die während ihrer beruflichen Tätigkeit mit Daten umgehen, die als personenbezogen gelten, sind zur Vertraulichkeit und zur genauen Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten verpflichtet.

Die Bestimmungen dieses Artikels gelten in gleicher Weise für alle Informationen, die der Datenverantwortliche über Dritte erfasst hat und die den Mitarbeitern im Rahmen ihrer Tätigkeit bekannt werden.

 

5.1.4. Verarbeitung personenbezogener Daten

Es ist nicht gestattet, die personenbezogenen Daten ohne die Zustimmung der betroffenen Person zu verarbeiten, außer in Fällen, in denen eine Verarbeitung erforderlich ist:

·         für die Erfüllung eines Vertrags, in dem die betroffene Person eine Partei ist, oder um  vor Vertragsabschluss auf ihr Ersuchen tätig zu werden;

·         für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen eines  Datenverantwortlichen;

·         für den Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder der  Gesundheit der betroffenen Person;

·         für die Erfüllung von Aufgaben von öffentlichem Interesse;

·         für die Einhaltung eines berechtigten Interesses des für die  Datenverantwortlichen oder des Dritten, an den die personenbezogenen Daten  weitergegeben werden, sofern dieses Interesse die Interessen oder Grundrechte und die  Freiheit der betroffenen Person nicht beeinträchtigt;

·         für statistische Zwecke, vorausgesetzt, dass die personenbezogenen Daten  während der gesamten Verarbeitung anonym bleiben, für einen anderen als den  gesetzlichen Zweck, der zur Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich ist.

 

Wenn die betroffene Person nach Abschluss der Verarbeitung personenbezogener Daten ihre Zustimmung zu einem anderen Aufbewahrungsort, zur Speicherung oder zur Weiterverarbeitung nicht erteilt hat, werden diese Daten:

·         zerstört; oder

·         an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen, vorausgesetzt, dass  das Unternehmen garantiert, dass die nachfolgende Verarbeitung ähnliche Zwecke wie  die Erstverarbeitung verfolgt; oder

·         in anonyme Daten umgewandelt und nur für statistische Zwecke  gespeichert; andere gesetzlich vorgesehene Zwecke.

 

5.1.5. Änderungen an den personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitarbeiter oder möglicher Mitarbeiter werden erhoben, um die Verpflichtungen des Datenverantwortlichen nach geltendem Recht zu erfüllen, aber auch um den Schutz der Mitarbeiter oder möglicher Mitarbeiter und eine effiziente Personalverwaltung und dadurch qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu gewährleisten.

Alle personenbezogenen Daten der Mitarbeiter oder möglicher Mitarbeiter werden streng vertraulich behandelt. Diese Verpflichtung gilt für alle Mitarbeiter des Datenverantwortlichen, die direkt oder indirekt mit diesen Daten zu tun haben.

 

5.1.6. Benutzeridentifikation und -authentifizierung

Um Zugang zu einer Datenbank mit personenbezogenen Daten des Unternehmens zu erhalten, müssen sich die Benutzer identifizieren. Die Identifizierung erfolgt durch die Eingabe eines Benutzerkontos (oder „Benutzernamens“) und des dem Benutzerkonto zugeordneten Passworts.

Jeder Benutzer, der Zugang zu den Kaufland-Datenbanken für personenbezogene Daten erhält, muss über einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort verfügen, die innerhalb des Unternehmens eindeutig sind.

Kaufland verwaltet Benutzerkonten (und implizit die zugehörigen Passwörter) unter Berücksichtigung dieser Richtlinie.

Der manuelle Zugriff der Benutzer auf die Datenbanken mit personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage einer von der zuständigen Person von Kaufland genehmigten Liste.

Die Zugriffsrechte der Benutzer auf personenbezogene Datenbestände werden regelmäßig (mindestens alle 6 Monate) sowie nach jeder Änderung des Benutzerstatus überprüft, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Zugriffsrechte erteilt wurden.

Der Zugang zu den Sicherheitsmerkmalen von Informationssystemen für personenbezogene Daten und zu den darin gespeicherten Daten wird ausschließlich der verantwortlichen Person des Datenverantwortlichen gewährt, die gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie benannt wurde.

 

5.1.7. Art des Zugriffs

Die Nutzer dürfen nur auf die personenbezogenen Daten zugreifen, die zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben erforderlich sind.

Die Abteilung für technische Hilfe darf zur Lösung von Ausnahmefällen und nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der verantwortlichen Person des Datenverantwortlichen auf die personenbezogenen Daten zugreifen, sofern die betroffene Person (deren Daten abgerufen werden) informiert wird und für jeden Zugangsfall die entsprechenden Unterlagen erstellt werden.

Der Datenverantwortliche wendet zur Vernichtung personenbezogener Daten strenge Verfahren an.

 

5.1.8. Erhebung personenbezogener Daten

Der Datenverantwortliche sammelt Informationen direkt von den Mitarbeitern und möglichen Mitarbeitern (natürliche Personen, betroffene Personen), indem er dich über die Datenkategorien und den Zweck ihrer Verarbeitung informiert. Unter Berücksichtigung der spezifischen Aufgaben des Datenverantwortlichen und des Umfangs seiner Tätigkeit sowie der Bedingungen der für den jeweiligen Bereich geltenden Gesetzgebung verarbeitet der Datenverantwortliche besondere personenbezogene Daten, insbesondere über den Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und möglicher Mitarbeiter. Diese Anforderung ist aufgrund der spezifischen Tätigkeit notwendig. Gemäß den Rechtsvorschriften über die staatliche Gesundheitsüberwachung ist der Datenverantwortliche verpflichtet, den angemessenen Gesundheitszustand seiner Mitarbeiter und etwaiger Mitarbeiter sowohl bei der Einstellung als auch im Anschluss regelmäßig einmal jährlich zu überprüfen. Aus diesen Gründen ist die Verarbeitung dieser Datenkategorien direkt mit dem Tätigkeitsbereich von Kaufland sowie mit der Sicherheit der Mitarbeiter und eventueller Mitarbeiter und ihrer körperlichen Integrität verbunden.

Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten wird die betroffene Person über ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert, insbesondere über:

·         das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten;

·         das Recht auf Berichtigung von personenbezogenen Daten;

·         das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung durch die betroffene Person;

·         das Recht, nicht Gegenstand einer individuellen Entscheidung zu sein;

·         Zugang zur Justiz;

·         andere.

 

Der Datenverantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Einhaltung der Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung der regulatorischen Bestimmungen, der beruflichen Standards und der internen Vorschriften).

Kaufland benennt autorisierte Benutzer für die Erfassung und Eingabe personenbezogener Daten in ein Informationssystem und jede Änderung personenbezogener Daten wird nur von den jeweils von dem Unternehmen benannten autorisierten Benutzern vorgenommen.

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern unterliegen folgenden Verarbeitungsmethoden: Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Aufbewahrung, Wiederherstellung, Anpassung oder Änderung, Extraktion, Konsultation, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitig, Zusammenschluss oder Kombination, Sperrung, Löschung oder Vernichtung, Übermittlung an zuständige Behörden gemäß geltendem Recht, Übermittlung an andere mit dem Datenverantwortlichen verbundene Unternehmen sowie an andere Subunternehmer und ihr Zugang, einschließlich grenzüberschreitender Übermittlung.

Die personenbezogenen Daten können nach geltendem Recht an die betroffenen Personen, an die zentralen/lokalen Behörden, an Sozial- oder Gesundheitsdienste, an gesetzliche Vertreter der betroffenen Personen, an andere mit dem Datenverantwortlichen verbundene Unternehmen, an die Vertragspartner des Datenverantwortlichen sowie an andere Unternehmen weitergegeben werden, die ausreichende Garantien in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten bieten.

Da die Gesetzgebung der Republik Moldau keine besonderen Bestimmungen über die Laufzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, beachtet der Datenverantwortliche die Grundsätze der korrekten Datenverarbeitung. Die betroffene Person wird über die Dauer der Datenspeicherung informiert. Der für die Datenverantwortliche speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters ab dem Zeitpunkt der Datenerfassung für einen Zeitraum von 75 Jahren.

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen speichert der Datenverantwortliche personenbezogene Daten als Papier- und elektronische Kopien.

Wenn Dritte die geschäftliche Anforderung haben, Informationen über die Mitarbeiter des Datenverantwortlichen zu sammeln, informiert der Datenverantwortliche die Mitarbeiter oder mögliche Mitarbeiter über die Sicherheitseinschränkungen und -bedingungen, die dem Dritten für die Verarbeitung personenbezogener Daten auferlegt werden. Kaufland wird Informationen über Mitarbeiter nur unter den gesetzlich zulässigen Bedingungen und mit den gesetzlich zulässigen Mitteln an Dritte weitergeben.

 

5.1.9. Anfertigung von Sicherungskopien

Bei Kaufland werden monatlich Backups personenbezogener Daten angefertigt und Programme zur automatisierten Verarbeitung eingesetzt.

 

5.1.10. Computer und Terminals für den Zugriff

 

Computer und andere Terminals für den Zugriff werden in abschließbaren Räumen mit eingeschränktem Zugang installiert.

Darüber hinaus schließt sich die Arbeitssitzung automatisch, wenn Monitore für personenbezogene Daten für einen Zeitraum von bis zu 15 (fünfzehn) Minuten nichts anzeigen.

Die in öffentlichen Bereichen genutzten Terminals für den Zugriff, auf denen personenbezogene Daten angezeigt werden, sind so positioniert, dass sie für die Öffentlichkeit nicht sichtbar sind. Wenn sie in einer Zeitspanne von bis zu 5 (fünf) Minuten nicht genutzt werden, werden die angezeigten Daten darüber hinaus automatisch ausgeblendet.

 

5.1.11. Zugriff auf Dateien

Jeder Zugriff auf die Datenbank der personenbezogenen Daten wird aufgezeichnet, entweder in einer Datei für den Zugriff (bei automatisierter Verarbeitung in einem „Protokoll“) oder in einem Register für die manuelle Verarbeitung personenbezogener Daten.

Im Falle einer automatisierten Verarbeitung sind alle diese Informationen in einer Datei für den allgemeinen Zugriff zu speichern. Jeder unbefugte Zugriffsversuch ist ebenfalls aufzuzeichnen.

Kaufland bewahrt die Zugriffsdateien für mindestens 2 (zwei) Jahre auf.

 

5.1.12. Telekommunikationssysteme

Kaufland überprüft regelmäßig (alle 6 Monate) die Authentifizierungs- und Zugangsarten, um Fehlfunktionen bei der Nutzung von Telekommunikationssystemen zu erkennen.

Das Telekommunikationssystem von Kaufland ist so konzipiert, dass die personenbezogenen Daten von niemandem abgefangen oder übertragen werden können. Als alternative Sicherheitsmaßnahme ist der Nutzer verpflichtet, die personenbezogenen Daten mit dem zum Zeitpunkt der Übermittlung verwendeten Verschlüsselungsverfahren zu übermitteln.

Außerdem darf das Telekommunikationssystem personenbezogene Daten nur dann übermitteln, wenn dies unbedingt erforderlich ist.

 

5.1.13. Mitarbeiterschulung

Während der Schulungen informiert Kaufland die Mitarbeiter über:

(i)    die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 133/2011 über den Schutz personenbezogener Daten;

(ii)   die in dieser Richtlinie festgelegten Mindestanforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten; sowie

(iii)  die Risiken, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, abhängig von der Art Tätigkeit des Benutzers.

 

Benutzer, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden vom Unternehmen über ihre Vertraulichkeit geschult und durch Meldungen auf den Monitoren während ihrer Tätigkeit gewarnt.

Die Nutzer sind verpflichtet, ihre Arbeitssitzung zu beenden, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlassen.

Die Mitarbeiter, die den Betrieb der Informationssysteme und/oder der Register für personenbezogene Daten sicherstellen, absolvieren mindestens einmal jährlich die entsprechende Schulung über die Verantwortlichkeiten und Pflichten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.

 

5.1.14. Die Nutzung von Computern

Um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere gegen Computerviren) zu gewährleisten, hat Kaufland die folgenden Maßnahmen getroffen:

 

a)    die Benutzer dürfen keine Softwares verwenden, die aus externen oder verdächtigen Quellen stammen;

b)    die Benutzer werden permanent über die Gefahr von Computerviren informiert;

c)    das Unternehmen hat ein zentrales, automatisches Antiviren- und Sicherheitssystem für seine IT-Systeme sowie technische Maßnahmen zur Erkennung von Cyberangriffen implementiert, einschließlich Mitteln zur Identifizierung von Versuchen der unbefugten Nutzung von Informationssystemen oder der unbefugten Übertragung personenbezogener Daten (Phishing);

d)    die Taste „Bildschirm drucken“ aller Arbeitsplätze, auf deren Bildschirm (insbesondere) personenbezogene Daten angezeigt werden, wurde bewusst deaktiviert, um das absichtliche oder versehentliche Drucken dieser Daten zu vermeiden.

 

5.1.15. Datendruck

Der Druck personenbezogener Daten erfolgt nur durch Benutzer, die von der verantwortlichen Person des Unternehmens gemäß den spezifischen internen Verfahren von Kaufland für die Verwendung und Vernichtung solcher Materialien ausdrücklich für diese Aktion autorisiert wurden.

Kaufland behält sich das Recht vor, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die integraler Bestandteil dieser Richtlinie sind, wenn es dies für angemessen hält und abhängig von der Bedeutung der verarbeiteten personenbezogenen Daten.

 

5.1.16. Sicherheitsvorfälle

Sicherheitsvorfälle in Bezug auf die Systeme für personenbezogene Daten werden permanent und automatisiert überwacht und dokumentiert.

Die für die Umsetzung dieser Richtlinie verantwortliche Person führt monatliche Überprüfungen durch, um die Einhaltung aller Vorschriften zur Sicherheit von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Nach den durchgeführten Kontrollen wird ein Bericht über etwaige Abweichungen/Ereignisse erstellt.

Diese Richtlinie wird mindestens einmal jährlich überprüft und auf höchster Ebene genehmigt. Darüber hinaus wird sie den Benutzern und Mitarbeitern des Datenverantwortlichen, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, zur Kenntnis gebracht und ebenfalls auf der Website des Datenverantwortlichen in einer zusammengefassten Version angezeigt.

 

6.   Einsatz von Indeed Conversion Tracking

Auf dieser Webseite wird ebenfalls ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die dein Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Zu den Nutzungsdaten gehört das Klickverhalten des Nutzers vom Aufrufen einer Stellenanzeige bis hin zum Abschluss des Bewerbungsprozesses mit der Versendung einer Bewerbung. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die deinem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt.